কিভাবে অফিস 365 এক্সচেঞ্জ অনলাইনে একটি কোম্পানি-ওয়াইড ইমেল স্বাক্ষর সেটআপ করবেন৷

এক্সচেঞ্জ অনলাইনের সাথে Office 365 ব্যবসা, আপনাকে একটি কর্পোরেট ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ করার ক্ষমতা দেয় (যেমন এক্সচেঞ্জ 2016 এবং 2019), যা কোম্পানির যেকোনো ব্যবহারকারী বা ডিভাইস দ্বারা প্রেরিত যেকোনো ইমেলে প্রযোজ্য। একটি কোম্পানি-ব্যাপী ইমেল স্বাক্ষর সার্ভারের পাশে কনফিগার করা হয়েছে, এবং সেইজন্য নিশ্চিত করে যে আপনার কোম্পানির সমস্ত বহির্গামী ই-মেইল বার্তাগুলিতে আপনার সংস্থার জন্য একই স্বাক্ষর বিন্যাস এবং বিশদ থাকবে, এবং স্বাক্ষরটিতে অন্যান্য বিবরণ যোগ করার ক্ষমতা বাদ দেওয়া হবে তুমি চাওনি।

যদিও একটি প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী ইমেল স্বাক্ষর যোগ করার অনেক সুবিধা রয়েছে, অন্যদিকে এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে, যা নীচে উল্লেখ করা হয়েছে।*

* দ্রষ্টব্য: এই সীমাবদ্ধতাগুলিকে বাইপাস করতে, আপনি CodeTwo বা Exclaimer থেকে একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন৷

Office 365 বা Exchange-এ কোম্পানি-ব্যাপী স্বাক্ষরের সীমাবদ্ধতা:

• ইমেল রচনা করার সময় স্বাক্ষরটি ব্যবহারকারীদের কাছে দৃশ্যমান হয় না।
• ইমেল কথোপকথনের নীচে স্বাক্ষর সবসময় যোগ করা হয়।
• আপনি একটি ছবি সরাসরি স্বাক্ষরে এম্বেড করতে পারবেন না৷ আপনি যদি একটি ছবি ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনাকে সেই ছবির জন্য একটি সর্বজনীন URL ব্যবহার করতে হবে৷
৷
• ব্যবহারকারীরা চাইলে ভিন্ন স্বাক্ষর বেছে নেওয়ার ক্ষমতা রাখে না।
• একটি HTML-ফরম্যাট করা ই-মেইল স্বাক্ষর সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় না যখন ই-মেইল ক্লায়েন্ট হিসাবে Outlook ব্যবহার করে না এমন ডিভাইসগুলি দ্বারা পাঠানো হয়।

এই নিবন্ধে আপনি এক্সচেঞ্জ পরিবহন নিয়ম (এক্সচেঞ্জ 2019 এবং 2016) ব্যবহার করে সার্ভার-সাইডে আপনার কোম্পানির জন্য কীভাবে একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি এবং কাস্টমাইজ করবেন সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী পাবেন।

কীভাবে এক্সচেঞ্জ অনলাইনে একটি প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করবেন (অফিস 365 ব্যবসায়)।

1. লগইন করুন অফিস 365 অ্যাডমিন পোর্টালে যান এবং এক্সচেঞ্জ ক্লিক করুন

২. এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন সেন্টারে, মেল প্রবাহ নির্বাচন করুন বাম ফলক থেকে।
3. নিয়ম এ ট্যাবে প্লাস + ক্লিক করুন স্বাক্ষর করুন এবং অস্বীকৃতি প্রয়োগ করুন৷ নির্বাচন করুন৷

4. নতুন নিয়ম পৃষ্ঠায়, নিয়মের জন্য একটি নাম টাইপ করুন (যেমন "কোম্পানীর স্বাক্ষর")।

5a। এই নিয়মটি প্রয়োগ করুন যদি থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা, প্রেরক অবস্থিত… নির্বাচন করুন

5b. সংস্থার ভিতরে নির্বাচন করুন৷ এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন

6. নিম্নলিখিত করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা, অস্বীকৃতি যোগ করুন নির্বাচন করুন …(এর পর, আপনি Enter text দেখতে পাবেন &একটি নির্বাচন করুন৷ ডানদিকে বিকল্প।)

6a. টেক্সট লিখুন ক্লিক করুন আপনার স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করার জন্য লিঙ্ক৷

6a1। অস্বীকৃতি পাঠ্য নির্দিষ্ট করুন-এ বক্সে, আপনি হয় প্লেইন টেক্সট বা এইচটিএমএল ফরম্যাটে আপনার কোম্পানির বিশদ ইনপুট করতে পারেন এবং অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি অ্যাট্রিবিউটের পূর্বনির্ধারিত তালিকা থেকে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য অর্জন করতে আপনি কিছু বিশেষ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। (প্রদর্শন নাম, শিরোনাম, ফোন নম্বর, কোম্পানির নাম, ইত্যাদি)।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি HTML বিন্যাসে একটি সাধারণ স্বাক্ষর তৈরি করতে চান, নিচের মত…

.. অস্বীকৃতি টেক্সট নির্দিষ্ট করুন-এ নিম্নলিখিত HTML কোডটি (উদ্ধৃতি ছাড়া) কপি করুন এবং পেস্ট করুন বক্স এবং তারপর আপনার নিজস্ব তথ্য অনুযায়ী লাল অক্ষর দিয়ে বাক্য সংশোধন করুন। হয়ে গেলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন :*

"

শুভেচ্ছা,

%%DisplayName%%
%%title%%

%%Company%%
এখানে আপনার কোম্পানির ঠিকানা টাইপ করুন
ফোন: %%PhoneNumber%%
ফ্যাক্স:<203 202 2011
ইমেল: %%Email%%