আপনি যদি ক্যাচ-অল মেলবক্স শব্দটির সাথে পরিচিত না হন , এটি একটি ইমেল ঠিকানা যেখানে আপনি আপনার ডোমেন নাম সহ অবৈধ ইমেল ঠিকানাগুলিতে পাঠানো ইমেলগুলি পেতে পারেন৷
এটিকে আরও ব্যবহারিক করতে, ধরে নিন আপনার ইমেল ঠিকানা হল grey101@example.com , এবং কিছু কারণে, আপনার ক্লায়েন্ট gray101@example.com-এ একটি ইমেল পাঠায় . এই ধরনের ভুল প্রেরকের কাছে ইমেল বাউন্স হবে। কিন্তু একটি কনফিগার করা ক্যাচ-অল মেলবক্স থাকলে এই ধরনের বার্তাগুলিকে একটি ডেডিকেটেড ইনবক্সে পৌঁছে দেওয়া যায় যা আপনি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
আসুন দেখি কিভাবে আপনি Office 365-এ একটি ক্যাচ-অল মেলবক্স তৈরি করতে পারেন।
অফিস 365 এবং "ক্যাচ-অল মেলবক্স" বিকল্প
অনেক Office 365 গ্রাহকদের মধ্যে, ক্যাচ-অল মেলবক্স একটি ভাইরাল বৈশিষ্ট্য, প্রাথমিকভাবে কারণ এটি ইমেল ঠিকানাগুলিতে টাইপো করা হলে ব্যবসা-সম্পর্কিত তথ্যের ক্ষতি রোধ করে। দুঃখের বিষয়, Microsoft সরাসরি সমর্থিত নয়, সম্ভবত কারণ এটি অফিস 365 মেল সিস্টেমকে ওভারলোড করে এমন স্প্যাম ইমেলের জন্য ত্রুটি সৃষ্টি করতে পারে৷
কিন্তু এই সতর্কতার চারপাশে একটি উপায় আছে, এবং আমরা আপনাকে এটিতে প্রবেশ করতে দিতে চাই। তবে, আপনার মনে রাখা উচিত যে ক্যাচ-অল মেলবক্সগুলি শুধুমাত্র বহিরাগত ডোমেনগুলি থেকে পাঠানো ইমেলের জন্য কাজ করে৷ এটি বলেছে, এখানে একটি ক্যাচ-অল মেলবক্স তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী রয়েছে৷
৷একটি ক্যাচ-অল মেলবক্সের কনফিগারেশন
এক্সচেঞ্জ অনলাইন পরিবেশে ক্যাচ-অল মেলবক্স কনফিগারেশন বাস্তবায়ন করতে, আমরা তিনটি সাধারণ বৈশিষ্ট্য প্রস্তাব করছি:
- ডায়নামিক ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপ
- একটি শেয়ার করা মেইলবক্স
- একটি এক্সচেঞ্জ অনলাইন পরিবহন নিয়ম
সবশেষে, এক্সচেঞ্জ অনলাইনের জন্য আপনার একটি নতুন পরিবহন নিয়মের প্রয়োজন হবে। এই নিয়মটি শর্তাবলী বাস্তবায়নের জন্য দায়ী যে ক্যাচ-অল মেলবক্সে কাজ করে।
ধাপ 1:একটি ডায়নামিক ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপ তৈরি করা
প্রথম ধাপে একটি ডাইনামিক ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপ তৈরি করা জড়িত। এই ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপ বাহ্যিক ডোমেনগুলি থেকে ইমেলগুলি পাওয়ার জন্য আপনার সংস্থার সমস্ত Office 365 ইমেল ঠিকানা তালিকাভুক্ত করে৷ একটি ডায়নামিক ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপ তৈরি করতে, এখানে অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে৷
- অফিস 365 পোর্টালে যান> সব দেখান > এক্সচেঞ্জ . এক্সচেঞ্জে ক্লিক করলে আপনাকে এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিনিস্ট্রেশন প্যানেলে পুনঃনির্দেশ করা হবে।
- এক্সচেঞ্জ প্যানেলে, প্রাপকদের> নির্বাচন করুন গোষ্ঠীগুলি৷ .
- একবার আপনি এটি করে ফেললে, একটি + খুঁজুন একটি নতুন অফিস 365 গ্রুপে সাইন ইন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং ডাইনামিক ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপ নির্বাচন করুন
- তারপর প্রাপকদের -এ যান> গোষ্ঠীগুলি ডাইনামিক ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপ . এটি করার ফলে একটি নতুন ক্ষেত্র খোলা উচিত যাতে আপনাকে কিছু বিবরণ ইনপুট করতে হবে। বাধ্যতামূলক তথ্য হল প্রদর্শন নাম এবং অ্যালিয়াস এবং সদস্যদের . আপনি প্রথম দুটি জন্য একই নাম ব্যবহার করতে পারেন.
- সদস্যদের যোগ করতে, সমস্ত প্রাপক প্রকার নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন .
এখন, আপনি আনুষ্ঠানিকভাবে আপনার ডায়নামিক ডিস্ট্রিবিউশন গ্রুপ তৈরি করেছেন; এখন, আপনাকে একটি ভাগ করা মেলবক্স সেট আপ করতে হবে৷
৷ধাপ 2:একটি শেয়ার করা মেলবক্স সেট-আপ করা
সেট আপ করার দ্বিতীয় ধাপ হল একটি শেয়ার করা মেলবক্স। যেহেতু একটি প্রতিষ্ঠানের অনেক প্রাপক আছে, তাই ক্যাচ-অল মেলবক্সের মাধ্যমে আসা ইমেলগুলি দেখতে তাদের জন্য একটি ভাগ করা স্থান প্রয়োজন। এই স্থানটিকে একটি ভাগ করা মেলবক্স বলা হয়। এটি কিভাবে সেট আপ করতে হয় তা এখানে:
- অফিস 365 পোর্টালে যান> গোষ্ঠী ভাগ করা মেলবক্সগুলি ৷> + একটি নতুন শেয়ার করা মেলবক্স তৈরি করতে।
- তারপর অফিস 365 পোর্টালে যান> গোষ্ঠী ভাগ করা মেলবক্সগুলি ৷ এবং একটি শেয়ার করা মেলবক্স যোগ করুন। এখানে, আপনার ডোমেন নাম যোগ করুন এবং প্রশাসকের ইমেল ঠিকানা এবং যোগ করুন ক্লিক করুন .
- প্রদর্শিত ট্যাবে, পরবর্তী ধাপে ক্লিক করুন , এবং এই মেলবক্সে সদস্যদের যোগ করুন নির্বাচন করুন . এটিতে ক্লিক করুন এবং শেয়ার করা মেলবক্সে থাকা ব্যবহারকারীদের যোগ করুন। এখানে আপনার গতিশীল গ্রুপ ব্যবহার করুন.
- সমস্ত সদস্য যোগ করার পর, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন , এবং সেখানে আপনি এটা আছে. আপনার মেইলবক্স সব সেট আপ করা হয়েছে. এখন, আপনার এবং আপনার ক্যাচ-অল মেলবক্সের মধ্যে যা অবশিষ্ট আছে তা হল অনলাইন ট্রান্সপোর্ট রুল .
ধাপ 3:এক্সচেঞ্জ অনলাইন পরিবহন নিয়ম তৈরি করা
এখন আপনার কাছে আপনার শেয়ার করা মেলবক্স রয়েছে যার সাথে আপনি এটিতে চান এমন ব্যক্তিদের গতিশীল তালিকা; নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে আপনার ক্যাচ-অল-এর জন্য নিয়ম তৈরি করার সময় এসেছে।
- নেভিগেশন মেনুতে যান এবং সব দেখান নির্বাচন করুন> এক্সচেঞ্জ> মেল প্রবাহ স্বীকৃত ডোমেনগুলি৷ .
- তার পছন্দ অফিস 365 পোর্টাল> সব দেখান > এক্সচেঞ্জ> মেল প্রবাহ> স্বীকৃত ডোমেন অভ্যন্তরীণ রিলে।
- অভ্যন্তরীণ রিলে নির্বাচন করা নিশ্চিত করুন আপনার ডোমেনের অধীনে। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ কারণ এটিই আপনার পরিবহন নিয়ম কাজ করে। তাই এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে আগ্রহী হন না।
- তারপর নেভিগেশন প্যানেলে ফিরে যান, এবং মেল ফ্লো-এ ক্লিক করুন> নিয়ম> +> নতুন নিয়ম তৈরি করুন এবং আপনার নতুন নিয়মের নাম দিন ক্যাচ-অল . এখন, আপনাকে অ্যাপ্লিকেশন মানদণ্ড তৈরি করতে হবে।
- প্রেরকের অবস্থান থাকলে-এ যান৷ , এবং সংস্থার বাইরে নির্বাচন করুন
- তারপর অবশেষে অনুসরণ করুন বেছে নিন এতে বার্তাটি পুনঃনির্দেশ করুন৷ এবং ক্যাচঅল বেছে নিন এটির মাধ্যমে, আপনি আনুষ্ঠানিকভাবে আপনার ক্যাচ-অল মেলবক্স তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
কিভাবে এক্সচেঞ্জ অনলাইন পরিবেশ কাজ করে (অনুমোদিত বনাম অভ্যন্তরীণ রিলে)
যখনই অফিস 365-এ একটি সর্বজনীন ডোমেইন নাম নিবন্ধিত হয়, তখন ডোমেনটিকে একটি স্বীকৃত ডোমেন হিসাবে বিবেচনা করা হয় . এক্সচেঞ্জ অনলাইন সার্ভার নিজেকে নিবন্ধিত সর্বজনীন ডোমেন নামের একমাত্র কর্তৃপক্ষ হিসাবে উপলব্ধি করে৷
৷সুতরাং, আপনি যদি নিবন্ধিত পাবলিক ডোমেন থেকে একটি ইমেল পাঠানোর চেষ্টা করেন, তাহলে এক্সচেঞ্জ অনলাইন সার্ভার প্রাপকের ঠিকানা খুঁজতে গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্ট (GAL) এর মধ্য দিয়ে যাবে। ঠিকানা বিদ্যমান থাকলে, বার্তাটি তার গন্তব্যে পৌঁছে দেওয়া হবে। যাইহোক, যদি এটি সনাক্ত করে যে ঠিকানাটি GAL-এ বিদ্যমান নেই, প্রেরক তাদের একটি বার্তা পাবেন যে প্রাপকের অস্তিত্ব নেই৷
এই সমস্যা সমাধানের জন্য, আপনাকে নিবন্ধিত ডোমেইন নামটি ডিফল্ট অথরিটেটিভ থেকে ইন্টারনাল রিলেতে পরিবর্তন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, যদি আপনার প্রেরক একটি অ-বিদ্যমান প্রাপককে একটি ইমেল পাঠায়, তবে এক্সচেঞ্জ অনলাইন প্রেরকের কাছে একটি ত্রুটি বার্তা পাঠানোর পরিবর্তে 'অন্যান্য মেল পরিকাঠামো'-তে বার্তাটি ফরোয়ার্ড করতে জানে। আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একাধিক পাবলিক ডোমেন নাম নিবন্ধন করে থাকেন, তাহলে আপনাকে প্রতিটি ডোমেন সেটিং অথরিটেটিভ থেকে অভ্যন্তরীণ রিলেতে আলাদাভাবে পরিবর্তন করতে হবে।
আমরা আগেই উল্লেখ করেছি, এক্সচেঞ্জ অনলাইন ডিফল্টরূপে ক্যাচ-অল মেলবক্স বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে না। এর মানে আমরা আপনার জন্য বর্ণিত পদ্ধতিটি আপনাকে ব্যবহার করতে হবে। কোডের মত অন্যান্য পদ্ধতিও আছে। কিন্তু, প্রত্যেকেই তাদের প্রোগ্রামিং ভাষা জানে না, তাই আমরা মনে করি আপনার পক্ষে আরও সহজবোধ্য জিনিসগুলিতে আটকে থাকা সহজ৷
একটি ক্যাচ-অল মেলবক্স ব্যবহার করার কি কোনো খারাপ দিক আছে?
Office 365-এ একটি ক্যাচ-অল মেলবক্স ব্যবহার করার ক্ষেত্রে একটি বা দুটি ঝুঁকি থাকতে পারে। এই ঝুঁকিগুলির মধ্যে সবচেয়ে স্পষ্ট যে এই মেলবক্সটি ইমেল সিস্টেম এবং এটির সাথে সংযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে সম্ভাব্য ফিশিং আক্রমণের অনুমতি দিতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, বাহ্যিক উত্সগুলি একটি সংস্থার মধ্যে পরিচিত অ্যাকাউন্টের নামগুলিকে লক্ষ্য করতে পারে এবং সেই ইনবক্সগুলিতে দূষিত অভিপ্রায় সহ ইমেলগুলি সরাসরি পাঠাতে পারে৷ যেহেতু ইমেলগুলি বাতিল করার পরিবর্তে সেই অ্যাকাউন্টগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দেশিত হবে, এটি একটি উল্লেখযোগ্য নিরাপত্তা ঝুঁকি তৈরি করবে, যার ফলে সংবেদনশীল তথ্য অ্যাকাউন্টের মালিকের অজান্তেই সংস্থার বাইরে পাঠানো হবে৷
আপনার ইমেলগুলি আর মিস করবেন না
আমরা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ক্যাচ-অল মেলবক্স কনফিগার করার গুরুত্বের উপর যথেষ্ট জোর দিতে পারি না। এই মেলবক্সগুলি হল ভুল বানান বা ভুল টাইপ করা ইমেল ঠিকানাগুলির লাইফবোট৷ তাদের সৌজন্যে, আপনি আপনার ডোমেনের সাথে নিবন্ধিত ইমেল ঠিকানাগুলিতে ছোটখাটো ত্রুটির কারণে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি মিস করাকে বিদায় জানাতে পারেন৷
প্রতিটি লাইফবোটের মতো যা একটি গর্ত থেকে ডুবে যেতে পারে যা অত্যধিক জলে যেতে দেয়, ক্যাচ-অল মেলবক্সগুলিও অনেকগুলি স্প্যাম বার্তা থেকে দক্ষিণে যেতে পারে। আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সমস্ত মেলবক্স।
