ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্টের বিপরীতে, Gmail-এ সেন্ডার, ডেট রেঞ্জ, সাবজেক্ট, ওয়েবসাইট ডোমেইন, এবং অন্যান্য ক্রাইটেরিয়া অনুযায়ী ইমেইল সর্ট করার কোনো ভিউইং মেকানিজম নেই। এই গুরুত্বপূর্ণ ফাংশনগুলো একটি यूनিভার্সাল সার্চ বক্স দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছে যেখানে আপনি ভিন্ন সার্চ অপারেটর ব্যবহার করে ডিজায়ারড মেসেজ খুঁজে বের করতে এক্সপেক্টেড।
বাস্তবে, এটি পুরনো এবং ঘন ঘন ইমেইল খুঁজে বের করা আরও কঠিন করে দেয়। আপনি যদি একটি মেসেজ চেইনের অংশগুলো ডিলিট করে দেন, তবে আপনি আসল ইমেইল এবং তার রিপ্লায়গুলো ট্র্যাক হারাবেন। সার্চ বক্স নিশ্চিতভাবেই বাকি ইমেইলগুলো রিটার্ন করবে, কিন্তু সেগুলো কোনো গুরুত্বের অর্ডারে আর্ঞ্জ করা হবে না যদি আপনি ডেটগুলো মনে রাখেন না।
সার্চ বক্সের একটি ভালো বিকল্প হিসেবে, আপনি বিভিন্ন ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন যা ভিউইং মেকানিজমের অভাবের বিকল্প হিসেবে কাজ করে। নিচের টিপসগুলো আপনার ইমেইলগুলো আপনার ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্টের সাথে সাধারণত ব্যবহৃত যেকোনো ক্রাইটেরিয়া অনুযায়ী সুন্দরভাবে সর্ট করবে।
সেন্ডার অনুযায়ী Gmail সর্ট করুন
সেন্ডার নাম অনুযায়ী ইমেইল সর্ট করতে, সার্চ বক্সে সেন্ডারটি প্রাথমিকভাবে লিখুন। আপনি যদি সেন্ডার নাম মনে নয়, তবে আপনি আপনার Google কন্টাক্টসে সেটি খুঁজে বের করতে পারেন। Gmail আপনি কয়েকটি ইнициয়াল লিখলেই সম্পূর্ণ সেন্ডার ইমেইল অ্যাড্রেস এবং নাম প্রদর্শন করবে। সার্চ সম্পূর্ণ করতে, ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকন "show search results"-এ ক্লিক করুন।
একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো খুলবে সকল Gmail ফিল্টারের সাথে। সেন্ডার নামটি has the words ফিল্ডে প্রদর্শিত হবে, যা আপনি কপি-পেস্ট করতে পারেন from ফিল্ডে। Search-এ ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
এখন শুধু সেই ইমেইলগুলো প্রদর্শিত হবে যেগুলো আপনার বর্ণনা করা নির্দিষ্ট সেন্ডার দ্বারা পাঠানো হয়েছে। সেগুলো বর্তমান তারিখ থেকে ডিসেন্ডিং অর্ডারে সুন্দরভাবে আর্ঞ্জ করা থাকবে।
আপনার যদি সেন্ডারের সাথে যুগ যুগের সম্পর্ক থাকে, তবে আপনি কাস্টম রেঞ্জ ফিল্ড থেকে ডেট রেঞ্জ আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি আপনাকে নির্দিষ্ট সেন্ডার থেকে সকল পুরনো ইমেইল রিট্রিভ করতে সাহায্য করবে।
নির্দিষ্ট শুরু এবং শেষ তারিখের মধ্যে একটি সেন্ডার থেকে সকল ইমেইল এখন প্রদর্শন করা হচ্ছে। সেগুলো সুন্দরভাবে অর্ডারে সর্ট করা থাকবে।
ওয়েবসাইট ডোমেইন অনুযায়ী Gmail সর্ট করুন
Gmail আপনাকে ওয়েবসাইট ডোমেইন অনুযায়ী ইমেইল সর্ট করতে দেয়। এটি সহায়ক যদি আপনি এক বা একাধিক ব্যক্তির সাথে রিপ্লাই এক্সচেঞ্জ করেছেন যাদের ইমেইল একটি কমন ডোমেইন-ভিত্তিক, অথবা আপনি একটি ব্লগ, নিউজলেটার, Facebook বা YouTube চ্যানেল সাবস্ক্রাইব করেছেন। যদি ওয়েবসাইটই একমাত্র জিনিস আপনার কাছে থাকে, তবে টেক্সট লিখুন: *@domain name From ফিল্ডে। Search-এ ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
নির্দিষ্ট ডোমেইন থেকে সকল ইমেইল আপনার ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে। যদি সেই ডোমেইনে একাধিক সেন্ডার থাকে, তবে আপনি From ফিল্ড ব্যবহার করে রেজাল্ট আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন।
সাবজেক্ট অনুযায়ী Gmail সর্ট করুন
Gmail সাবজেক্ট অনুযায়ী সর্ট করা সহজ। আপনি যতক্ষণ সার্চ বক্সে সাবজেক্ট লিখবেন, এটি has the words ফিল্ডে প্রদর্শিত হবে। এখন আপনাকে শুধু সেটি কপি-পেস্ট করতে হবে Subject ফিল্ডে এবং Search-এ ক্লিক করতে হবে এগিয়ে যেতে।
সকল ইমেইল এখন ইমেইল ডিসপ্লেতে সাবজেক্ট অনুযায়ী সর্ট করা থাকবে।
ডেট রেঞ্জ অনুযায়ী Gmail সর্ট করুন
Gmail ডেট অনুযায়ী সর্ট করা সবচেয়ে জটিল। রেগুলার ইমেইল ক্লায়েন্টের তুলনায় এর ডিসপ্লে সবচেয়ে কম ইন্টুইটিভ যা সিম্পলি মেইন পেজে ইমেইল ডেটওয়াইজ সর্ট করতে দেয়। Gmail-এ, আপনাকে এক লেভেল ডিপার যেতে হবে একটি সিমিলার ডিসপ্লে রিপ্লিকেট করতে।
আপনি calendar এবং date within ফিল্ড ব্যবহার করে শুরু এবং শেষ তারিখ সেট করতে পারেন। ডেট রেঞ্জ "after" এবং "before" নির্দিষ্ট তারিখের ভিত্তিতে প্রদর্শিত হবে।
কোয়েরির ওপর নির্ভর করে, উপরের ফিল্টার আপনাকে ইমেইলের অনেক পেজ দেবে। কাস্টমাইজড ডেট রেঞ্জের প্রতিটি পেজ ছাড়িয়ে সর্ট করা টাইম-কনসামিং। সৌভাগ্যবশত, একটি দ্রুত পদ্ধতি রয়েছে।
URL বারে যান যেখানে আপনি করেন্ট পেজের ডেট করা ইমেইল ডিসপ্লের পেজ নম্বর দেখতে পাবেন। এটি সহজে মডিফাই করা যায় নির্দিষ্ট ন্যারো ডেট রেঞ্জের ইমেইল চেক করতে।
পেজ ভ্যালু মডিফাই করুন যতক্ষণ না আপনি আপনি যে সঠিক ডেট রেঞ্জ খুঁজছিলেন সেটির ভিতরে আপনি আছেন।
একটি রবাস্ট এবং জনপ্রিয় ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন হওয়া সত্ত্বেও, Gmail-এ আপনার ইমেইল ইন্টুইটিভলি সর্ট করার জন্য তত ব্লাইন্ড স্পট রয়েছে। আপনি সহজে Gmail ইনবক্স সেন্ডার বা অন্য কোনো ক্রাইটেরিয়া অনুযায়ী সর্ট করতে পারবেন না। এই টেকনিকগুলো ব্যবহার করে, তবে, আপনি আরও ভালোভাবে আপনার ইমেইল অর্গানাইজ করতে পারবেন।
ফিচারড ইমেজ: Gmail en OME
