ক্লিনার ইনবক্স এবং বেশি প্রোডাক্টিভ ইমেলের জন্য ৬টি জিমেইল ব্রাউজার টুল

জিমেইলে কষ্ট পাচ্ছেন? এই ফ্রি ব্রাউজার এক্সটেনশন এবং ওয়েব অ্যাপ জিমেইলের কমियोंকে পুরন করে আপনার ওভারফ্লোইং ইনবক্সকে বশে আনে।

জিমেইলের সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা হচ্ছে গুলগুলি ইনবক্স, যা এই টুলগুলো সমাধান করে। কিন্তু আপনি কিছু চমৎকার আইডিও পাবেন যেমন লং থ্রেডেড ইমেল ফিল্টার করা, এবং ইনলাইন রিপ্লাই করার একটি নতুন উপায়। সাদা, এই এক্সটেনশনগুলো Google Chrome বা অন্যান্য Chromium-ভিত্তিক ব্রাউজার যেন Brave-এ সবচেয়ে ভালো কাজ করে।

১. ZenMail (Chrome, Firefox): নতুন প্রেরক স্ক্রিন এবং সর্ট করুন ক্লিন ইনবক্সের জন্য

লোকরা নতুন ইমেল সার্ভিস Hey কে পছন্দ করছে কতটুকু এটা তাদের ইনবক্সকে সুন্দর এবং পরিষ্কার করে তোলে সেটি জন্য। ZenMail Hey-এর একটি কোর ফিচার জিমেইলে আনে: Screener টুল।

নতুন বা অজানা প্রেরক থেকে আসা সকল ইমেল ডিফল্টভাবে Screener-এ যাবে। সেখানে, আপনি সেটির সাথে কী করবেন সেটি চারটি টাইপের একটি এসাইন করে ডিসাইড করবেন, যা সেটি থেকে ভবিষ্যতে আসা সকল মেসেজে প্রয়োগ হবে। Inbox সেটি ইনবক্সে পাঠাবে, Ignore/Skip অটো-আর্কাইভ এবং ডিলিট করবে। Feed নিউজলেটার, প্রোমোশনাল ইমেল, এবং সাদৃশ্যের জন্য। এবং PaperTrail রসিদ, ব্যাংক বা ই-ওয়ালেট নোটিফিকেশন, এবং অন্যান্য ট্রানজ্যাকশন যেগুলো আপনি ট্র্যাক করতে চান তার জন্য।

hood-র নিচে, ZenMail ফিল্টার এবং লেবেল অ্যাপ্লাই করে সেটি সব ঘটাতে। কিন্তু Screener টুলটি দিনে একবার ব্যবহার করলেই, আপনি আপনার ইনবক্স অনেক নিটার এবং টিডিয়ার দেখতে পাবেন।

ডেভেলপার রিকমেন্ড করে সকল ইমেল Screener টুলে একবার পাঠাতে আপনি যখন সেগুলো সর্ট করতে চান। এর জন্য জিমেইলের বিল্ট-ইন Move To ফিচার ব্যবহার করুন। কিছু সময় লাগবে সেগুলো পার করার, কিন্তু চূড়ান্ত শান্তি এর জন্য এর লাইক।

২. Unsub (Chrome): নিউজলেটার ইমেল বাল্ক-এ আনসাবস্ক্রাইব করুন, প্রাইভেটলি

https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish

নিউজলেটার আপনার ইনবক্স জাম করছে? আপনি কোথাও সাইন আপ করার সময় আপনার ইমেল দিয়েছেন, এবং এখন দৈনন্দিন বা সাপ্তাহিক নিউজলেটারের liên tục আক্রমণ মুখোমুখি হচ্ছেন। জিমেইল আপনাকে বাল্কে এইগুলো থেকে আনসাবস্ক্রাইব করতে দেয় না, কিন্তু এই হ্যান্ডি এক্সটেনশনটি করবে।

Unsub ইনবক্সের উপরে একটি "Unsubscribe" বাটন যোগ করে। একাধিক মেসেজ সিলেক্ট করুন যেভাবে আপনি সেগুলো ডিলিট করতে থাকেন, এবং তারপর বাটনে ক্লিক করুন। কয়েক মিনিটে, Unsub সেই আইডি থেকে বর্তমান এবং অতীতে সব নিউজলেটার ক্লিয়ার করবে।

বাস্তবে, Unsub আসলে সেগুলো আনসাবস্ক্রাইব করছে না, বরং একটি ফিল্টার তৈরি করছে যা সেই ইমেল ঠিকানাগুলো থেকে মেসেজ লেবেল এবং অটো-আর্কাইভ করে। এই পদ্ধতিতে, লেবেলটি আপনাকে যেকোনো সময় সেগুলো লুকআপ করতে দেয়, অথবা একসাথে সব ডিলিট করতে দেয়।

অন্যান্য অনেক আনসাবস্ক্রাইবিং টুলের প্রাইভেসি এবং সিকিউরিটির রেকর্ড দাগدار, কিছু হীন ডেটা বিক্রি করার অভিযোগও আছে। Unsub পুরোপুরি আপনার কম্পিউটারে কাজ করে, এবং কোনো ডেটা তাদের সার্ভারে পাঠানো হয় না।

৩. Flybox (Web): জিমেইলকে সোশ্যাল ফিড মতো স্ক্রোল করুন

আমরা সবাই Twitter এবং Facebook-এর মতো অ্যাপের সোশ্যাল ফিডের অভ্যস্ত হয়ে গেছি, ভার্টিকাল স্ক্রিনে পোস্টের পর পোস্ট স্ক্রোল করি। Flybox আপনার জিমেইলে একই মেকোভার দেয় যাতে আপনি সোশ্যাল নেটওয়ার্কের মতো ব্রাউজ করতে পারেন।

প্রতিটি ইমেল একটি কার্ড হিসেবে দেখায়। সাবজেক্ট বড় বোল্ড অক্ষরে, প্রেরক নিচে হাইলাইটেড, এবং বডি টেক্সটের একটি প্রিভিউ পাবেন। এটি জিমেইলের ডিফল্ট ভিউ থেকে বড় প্রিভিউ, তাই আপনি আরও সম্ভবত জানতে পারেন এই মেসেজটি আসলে কী সম্পর্কে।

আপনি যেকোনো মেসেজ স্টার করে সেটিকে একটি অ্যাকশনেবল আইটেম হিসেবে চিহ্নিত করতে পারেন, যা আপনি পরে Starred view-এ চেক করতে পারেন। আপনি ইমেল স্নুজ করতে পারেন যাতে সেগুলো এখন লুকিয়ে পড়ে, এবং পরে আপনার ইনবক্সে রি-অপিয়ার করে। যেকোনো কার্ডে ট্যাপ করুন পুরো ইমেল দেখতে, রিপ্লাই, ফরওয়ার্ড, আর্কাইভ, বা লেবেল করার অপশন সহ। একটি কম্পোজ উইন্ডোও আছে দ্রুত মেসেজ পাঠাতে।

৪. Re:format (Chrome): স্মার্টার এবং ইজিয়ার 'Quote Reply' ইনলাইন রেসপন্সের জন্য

Re:format জিমেইলে ইনলাইন রিপ্লাই-র একটি নতুন দৃষ্টিভঙ্গি যা সহজ এবং দেখতে ভালো। আপনি যখন কেউকে পয়েন্ট-বাই-পয়েন্ট ম্যানারে রিপ্লাই করছেন, আপনি আর পুরনো ইমেল এক্সপ্যান্ড করে সেখানে লিখতে চাইবেন না।

এই এক্সটেনশন ইনস্টল থাকলে, পুরনো ইমেল থেকে যেকোনো টেক্সট হাইলাইট করুন (তার নরমাল "read" ভিউতে) এবং Quote Reply বাটনে চাপুন। হাইলাইট করা টেক্সট আপনার রিপ্লাইতে যোগ হবে, সুন্দরভাবে ফরম্যাটেড এবং একটি ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে।

এটি সাধারণ ইনলাইন রিপ্লাই চেয়ে বেশি প্রফেশনাল দেখায়, এবং সহজ কারণ আপনি শুধু সেটি হাইলাইট করতে পারেন যা আপনি রিপ্লাই করতে চান, পুরো প্যারাগ্রাফ নয়।

৫. Thrdzz (Chrome): জিমেইল থ্রেড পড়া এবং ফিল্টার করা সহজ করুন

জিমেইল থ্রেডেড ইমেল পি঑নিয়ার করেছে ইমেলের মাধ্যমে কথোপকথন ট্র্যাক করার জন্য। আজকাল, আপনি প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ টপিক সম্পর্কে চেইন এবং থ্রেড পাবেন যেগুলো ডাবল বা ট্রিপল ডিজিটে চলে যায়, কারণ সহকর্মীরা ইমেল একসাথে এক্সচেঞ্জ করে। Thrdzz আপনাকে এই জামানো থ্রেডগুলো সর্ট এবং ফিল্টার করতে সাহায্য করতে চায়।

এক্সটেনশনটি একটি টাইমলাইন যোগ করে, প্রথম দিন থেকে এখন পর্যন্ত, নির্দিষ্ট তারিখের মেসেজ देखने জন্য। এটি প্রতিটি পার্টিসিপেন্টের জন্য একটি ফিল্টারও তৈরি করে, তাই আপনি আপনার বসের মেসেজ শুধু দেখতে চাইলে কolлегаদের না দেখে, সেটি শুধু এক ক্লিকের ব্যাপার। এই তারিখ এবং পার্টিসিপেন্ট কম্বিনেশন ব্যবহার করেও দেখা যায় কেউ কখন কথোপকথনে যোগ হয়েছিল।

আপনি যদি বড় ইমেল চেইনে গুরুত্বপূর্ণ ইনফো খুঁজে পাওয়ায় কষ্ট পান, অথবা আপনার অফিসে সবাই ইমেলে সহযোগিতা করার প্রবণতা থাকে, তবে Thrdzz একটি must-have। আপনি জিমেইল ইনবক্স সাবজেক্ট, প্রেরক, বা লেবেল দিয়ে সর্ট করার পদ্ধতিও শিখতে পারেন।

৬. Say Less (Chrome): AI সাজেশন দিয়ে ছোট, ইফেক্টিভ ইমেল লিখুন

https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV

অধিকাংশ ইমেল ছোট হতে পারে এবং হওয়া উচিত। যেকোনো যোগাযোগের মতো, আপনি আপনার পয়েন্ট আপনার প্রাপকের যত কম সময় এবং শক্তি নিয়ে করতে পারেন, তত সেটি বেশি ইফেক্টিভ হবে। Say Less AI ব্যবহার করে আপনি যা পাঠাতে যাচ্ছেন সেটি ছোট করতে সাহায্য করে।

এক্সটেনশন ইনস্টল করুন, এবং সাধারণভাবে একটি ইমেল কম্পোজ করুন। পাঠানোর আগে, ওয়ার্ড কাউন্ট লেখা কালো বারে ক্লিক করুন। তারপর সেই প্যারাগ্রাফগুলো সিলেক্ট করুন যেগুলো আপনি ছোট করতে চান, এবং Say Less কাজ শুরু করবে। এটি একই সামারাইজিং AI টেকনোলজির একটি ফর্ক যা Facebook আর্টিকেল সামারাইজ করতে ব্যবহার করে।

রেজাল্টে আপনি একটি before-after কম্পैरিজন দেখবেন। প্রায়শই, এটি পুরো সেন্টেন্স বা প্যারাগ্রাফ সরিয়ে ফেলে যেগুলো redundant বলে ধরে। অন্যথায়, জটিল সেন্টেন্সগুলো সরল করে। Say Less সবসময় জিতবে না, তাই এর সাজেশনগুলোক একটি প্ল্যাটফর্ম হিসেবে ব্যবহার করুন বিল্ট আপ করার জন্য, বরং এটিকে as-is পাঠানোর পরিবর্তে।

সেরা জিমেইল প্রোডাক্টিভিটি এক্সটেনশন

আপনার ইনবক্স সবসময় কাজের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল হবে, বরং বন্ধু এবং পরিবারের সাথে খাবার ক্যাচ আপ করার জায়গা নয়। সেজন্য এই আর্টিকেলের টুলগুলো প্রোডাক্টিভিটির দিকে লক্ষ্য করা। সেই ধারায়, জিমেইলের জন্য প্রোডাক্টিভিটি এক্সটেনশন পাওয়া একটি স্মার্ট আইডিয়া যা আপনাকে কাজ করা সহজ করবে।