Gmail এর সাথে লড়াই করছেন? এই বিনামূল্যের ব্রাউজার এক্সটেনশনগুলি এবং ওয়েব অ্যাপগুলি Gmail-এর ত্রুটিগুলি পূরণ করে এবং আপনার উপচে পড়া ইনবক্সকে নিয়ন্ত্রণ করতে সাহায্য করে৷
Gmail-এর সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা হল একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্স, যা এই টুলগুলি সমাধান করে। তবে আপনি দীর্ঘ থ্রেডেড ইমেলগুলি ফিল্টার করার মতো কয়েকটি ঝরঝরে ধারণা এবং ইন-লাইন উত্তর দেওয়ার একটি নতুন উপায়ও পাবেন। বরাবরের মতো, এই এক্সটেনশনগুলি Google Chrome বা Brave-এর মতো অন্যান্য Chromium-ভিত্তিক ব্রাউজারে সবচেয়ে ভাল কাজ করে৷
1. ZenMail (Chrome, Firefox):একটি পরিষ্কার ইনবক্সের জন্য নতুন প্রেরকদের স্ক্রীন এবং সাজান
লোকেরা নতুন ইমেল পরিষেবাটিকে পছন্দ করছে আরে এটি কীভাবে তাদের ইনবক্সকে পরিষ্কার এবং পরিষ্কার করে তোলে৷ ZenMail, Hey to Gmail-এর অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য নিয়ে এসেছে:স্ক্রিন টুল।
একটি নতুন বা অজানা প্রেরকের সমস্ত ইমেল ডিফল্টরূপে স্ক্রিনারের কাছে যাবে৷ সেখানে, আপনি চার প্রকারের একটিতে এটিকে বরাদ্দ করে এটির সাথে কী করবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন, যা সেই প্রেরকের থেকে সমস্ত ভবিষ্যতের বার্তাগুলিতে প্রযোজ্য হবে৷ ইনবক্স এটিকে ইনবক্সে পাঠায়, স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগারগুলি উপেক্ষা/এড়িয়ে যায় এবং এটি মুছে দেয়। ফিড নিউজলেটার, প্রচারমূলক ইমেল এবং পছন্দের জন্য। এবং PaperTrail হল রসিদ, ব্যাঙ্ক বা ই-ওয়ালেট বিজ্ঞপ্তি এবং অন্যান্য লেনদেনের জন্য যা আপনি ট্র্যাক করতে চান৷
হুডের নিচে, ZenMail ফিল্টার এবং লেবেল প্রয়োগ করছে যাতে এটি সব ঘটে। কিন্তু দিনে মাত্র একবার স্ক্রীনার টুল ব্যবহার করলে, আপনি দেখতে পাবেন আপনার ইনবক্স আরও পরিষ্কার এবং পরিপাটি দেখাচ্ছে৷
আপনি যখন সেগুলিকে বাছাই করতে চান তখন বিকাশকারী একবার স্ক্রীনার টুলে সমস্ত ইমেল পাঠানোর পরামর্শ দেন। এর জন্য Gmail-এর অন্তর্নির্মিত মুভ টু ফিচার ব্যবহার করুন। এটি অতিক্রম করতে কিছুটা সময় লাগবে, তবে শেষ পর্যন্ত মানসিক শান্তি এটির মূল্যবান৷
2. আনসাব (Chrome):বাল্কে, ব্যক্তিগতভাবে নিউজলেটার ইমেল আনসাবস্ক্রাইব করুন
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
নিউজলেটার কি আপনার ইনবক্স আটকে দিচ্ছে? আপনি কোথাও সাইন আপ করার সময় আপনার ইমেল দিয়েছেন, এবং এখন দৈনিক বা সাপ্তাহিক নিউজলেটারগুলির ক্রমাগত আক্রমণের সম্মুখীন হতে হবে৷ Gmail আপনাকে বাল্ক এগুলির সদস্যতা ত্যাগ করতে দেয় না, তবে এই সুবিধাজনক এক্সটেনশনটি করবে৷
আনসাব ইনবক্সের উপরে একটি "আনসাবস্ক্রাইব" বোতাম যোগ করে। একাধিক বার্তা নির্বাচন করুন যেমন আপনি সেগুলি মুছতে চান, এবং তারপর বোতামটি ক্লিক করুন৷ কয়েক মিনিটের মধ্যে, আনসাব সেই আইডি থেকে সমস্ত বর্তমান এবং অতীতের নিউজলেটারগুলি সাফ করে দেবে৷
বাস্তবে, Unsub আসলে তাদের সদস্যতা ত্যাগ করে না, বরং একটি ফিল্টার তৈরি করে যা সেই ইমেল ঠিকানাগুলি থেকে মেলগুলিকে লেবেল এবং অটো-আর্কাইভ করে। এইভাবে, লেবেলটি আপনাকে যেকোন সময়ে সেগুলি দেখতে দেয়, বা এক সাথে সেগুলি মুছে ফেলতে দেয়৷
গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তার ক্ষেত্রে আরও কিছু আনসাবস্ক্রাইবিং সরঞ্জামের একটি দাগযুক্ত রেকর্ড রয়েছে, কিছু এমনকি আপনার ডেটা বিক্রি করার অভিযোগও রয়েছে। আনসাব সম্পূর্ণরূপে আপনার কম্পিউটারে কাজ করে, এবং তাদের সার্ভারে কোনো ডেটা পাঠানো হয় না।
3. ফ্লাইবক্স (ওয়েব):একটি সামাজিক ফিডের মতো Gmail স্ক্রোল করুন
আমরা সবাই টুইটার এবং ফেসবুকের মতো অ্যাপের সোশ্যাল ফিডে অভ্যস্ত হয়ে গেছি, উল্লম্ব স্ক্রিনে পোস্টের পর পোস্টের মাধ্যমে স্ক্রোল করছি। ফ্লাইবক্স আপনার জিমেইলকে একটি অনুরূপ পরিবর্তন দেয় যাতে আপনি এটিকে সামাজিক নেটওয়ার্কের মতো ব্রাউজ করতে পারেন।
প্রতিটি ইমেল একটি কার্ড হিসাবে প্রদর্শিত হবে. বিষয়টি বড় বোল্ড অক্ষরে রয়েছে, প্রেরককে নীচে হাইলাইট করা হয়েছে এবং আপনি মূল পাঠ্যের একটি পূর্বরূপ পাবেন। এটি Gmail-এর ডিফল্ট ভিউ থেকে একটি বড় প্রিভিউ, তাই এই বার্তাটি আসলে কি সম্পর্কে আপনার জানার সম্ভাবনা বেশি৷
আপনি যেকোন বার্তাটিকে একটি কর্মযোগ্য আইটেম হিসাবে চিহ্নিত করতে তারকাচিহ্নিত করতে পারেন, যা আপনি পরে তারা চিহ্নিত দৃশ্যের মাধ্যমে পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি ইমেলগুলিকে স্নুজ করতে পারেন যাতে সেগুলি আপাতত অদৃশ্য হয়ে যায় এবং পরে আপনার ইনবক্সে পুনরায় উপস্থিত হয়৷ উত্তর, ফরোয়ার্ড, আর্কাইভ বা লেবেল করার বিকল্প সহ সম্পূর্ণ ইমেল দেখতে যেকোনো কার্ডে ট্যাপ করুন। দ্রুত বার্তা পাঠানোর জন্য একটি রচনা উইন্ডোও রয়েছে৷
৷4. Re:format (Chrome):ইনলাইন প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য আরও স্মার্ট এবং সহজ 'উদ্ধৃতি উত্তর'
Re:format হল Gmail-এ ইনলাইন উত্তরগুলির একটি নতুন গ্রহণ যা সহজ এবং আরও ভাল দেখায়৷ আপনি যখন কাউকে পয়েন্ট-বাই-পয়েন্ট পদ্ধতিতে উত্তর দিচ্ছেন, তখন আপনি আর পুরানো ইমেলটি প্রসারিত করতে এবং তাতে লিখতে চাইবেন না।
এই এক্সটেনশনটি ইনস্টল করার সাথে, কেবলমাত্র পুরানো ইমেল থেকে যে কোনও পাঠ্য হাইলাইট করুন (এর সাধারণ "পড়ুন" দৃশ্যে) এবং উদ্ধৃতি উত্তর বোতাম টিপুন। হাইলাইট করা পাঠ্যটি আপনার উত্তরে যুক্ত করা হয়েছে, সুন্দরভাবে বিন্যাসিত এবং একটি পটভূমি সহ৷
৷এটি সাধারণ ইনলাইন উত্তরগুলির চেয়ে বেশি পেশাদার দেখায় এবং সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদের পরিবর্তে আপনি শুধুমাত্র যে অংশটির উত্তর দিতে চান তা হাইলাইট করতে পারেন বলে সহজ৷
5. Thrdzz (Chrome):Gmail থ্রেডগুলি পড়া এবং ফিল্টার করা সহজ করুন
Gmail ইমেলের মাধ্যমে কথোপকথন ট্র্যাক করতে থ্রেডেড ইমেলগুলিকে অগ্রণী করেছে৷ আজ, আপনি প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি সম্পর্কে চেইন এবং থ্রেডগুলি খুঁজে পাবেন যা দ্বিগুণ বা তিন সংখ্যায় চলে যায়, কারণ সহকর্মীরা ইমেলগুলি সামনে এবং পিছনে আদান প্রদান করে৷ Thrdzz আপনাকে এই এলোমেলো থ্রেডগুলিকে সাজাতে এবং ফিল্টার করতে সাহায্য করতে চায়৷
এক্সটেনশনটি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট তারিখ থেকে বার্তা দেখতে প্রথম দিন থেকে এখন পর্যন্ত একটি টাইমলাইন যোগ করে। এটি প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য একটি ফিল্টারও তৈরি করে, তাই আপনি যদি শুধুমাত্র বসের বার্তা দেখতে চান এবং আপনার সহকর্মীদের নয়, তবে এটি শুধুমাত্র একটি ক্লিক করে। কথোপকথনে কখন কাউকে যোগ করা হয়েছে তা দেখতেও এই তারিখ এবং অংশগ্রহণকারীদের সমন্বয় ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনি যদি প্রায়শই বড় ইমেল চেইনে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে পেতে লড়াই করেন, বা আপনার অফিসে যদি এমন প্রবণতা থাকে যেখানে সবাই ইমেলে সহযোগিতা করে, তাহলে Thrdzz একটি আবশ্যক। আপনি বিষয়, প্রেরক বা লেবেল অনুসারে জিমেইল ইনবক্স কীভাবে সাজাতে হয় তাও শিখতে পারেন।
6. কম বলুন (Chrome):AI সাজেশন দ্বারা সংক্ষিপ্ত, কার্যকর ইমেল লিখুন
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
বেশিরভাগ ইমেল ছোট হতে পারে এবং হওয়া উচিত। যেকোনো যোগাযোগের মতো, আপনি যদি প্রাপকের অল্প সময় এবং শক্তি নিয়ে আপনার পয়েন্ট তৈরি করতে পারেন তবে এটি আরও কার্যকর হতে বাধ্য। কম বলুন আপনি যা পাঠাতে চলেছেন তা সংক্ষিপ্ত করতে সাহায্য করার জন্য AI ব্যবহার করে৷
এক্সটেনশন ইনস্টল করুন, এবং একটি ইমেল রচনা করুন যেমন আপনি সাধারণত করেন। পাঠানোর আগে, শব্দ গণনা সহ কালো বারে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি যে অনুচ্ছেদগুলি আকারে কমাতে চান তা নির্বাচন করুন এবং কম বলুন কাজ করতে পারবেন। এটি একই সংক্ষিপ্ত AI প্রযুক্তির একটি কাঁটা যা Facebook নিবন্ধগুলিকে সংক্ষিপ্ত করতে ব্যবহার করে৷
ফলাফল আপনাকে আগে-পরে তুলনা দেখাবে। প্রায়ই, এটি সম্পূর্ণ বাক্য বা অনুচ্ছেদগুলিকে সরিয়ে দেয় যা অপ্রয়োজনীয় বলে মনে করা হয়। অন্যথায়, এটি জটিল বাক্যকে সহজে ছোট করে। কম বলুন সর্বদা বিজয়ী হয় না, তাই এটিকে যেমন আছে তেমন পাঠানোর পরিবর্তে এটির পরামর্শগুলিকে গড়ে তোলার জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম হিসাবে ব্যবহার করুন৷
সেরা Gmail উৎপাদনশীলতা এক্সটেনশন
আপনার ইনবক্স সবসময় বন্ধু এবং পরিবারের সাথে দেখা করার জায়গার পরিবর্তে কাজের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল হবে। এই কারণেই এই নিবন্ধের সরঞ্জামগুলি উত্পাদনশীলতার লক্ষ্যে। সেই শিরায়, Gmail এর জন্য উত্পাদনশীলতা এক্সটেনশনগুলি পেতে এটি একটি স্মার্ট ধারণা যা আপনাকে কাজগুলি করতে সহায়তা করবে৷
