প্রেরক, বিষয় বা লেবেল অনুসারে Gmail কীভাবে সাজাতে হয়

আপনার যদি একটি সক্রিয় ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি সম্ভবত আপনার ইনবক্সে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করার জন্য লোকেদের কাছ থেকে শত শত বার্তা পাবেন। ফলস্বরূপ, গুরুত্বপূর্ণগুলি বেছে নেওয়ার জন্য প্রতিটি নতুন ইমেল অনুসন্ধান করা একটি কঠিন কাজ হয়ে ওঠে৷

সৌভাগ্যবশত, আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ইনবক্স এবং অন্যান্য ফোল্ডারগুলিকে সাজানোর, কাস্টমাইজ করার এবং সাজানোর কয়েক ডজন বৈশিষ্ট্য এবং উপায় রয়েছে যাতে এটিকে আরও পরিচালনাযোগ্য করে তোলা যায় এবং বার্তা খোঁজার উপর আপনাকে আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়৷

আপনি প্রেরক, আকার, প্রাপক, বিষয়, লেবেল, সংযুক্তি, চ্যাট, বার্তার অংশ এবং তারিখ অনুসারে Gmail সাজাতে পারেন৷

এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে প্রেরক, লেবেল বা বিষয় ফিল্টার ব্যবহার করে আপনার বার্তাগুলিকে সাজানোর মাধ্যমে আপনার Gmail অ্যাপকে সংগঠিত, অনুসন্ধান এবং স্বয়ংক্রিয় করতে হয়।

প্রেরকের দ্বারা Gmail বার্তাগুলি কীভাবে সাজানো যায়

আপনার Gmail ইনবক্সকে সংগঠিত ও পরিষ্কার করার প্রথম ধাপ হল শত শত প্রচারমূলক ইমেল থেকে মুক্তি, যা আপনার সঞ্চয়স্থানের 90 শতাংশের বেশি জায়গা নেয়। এগুলি আপনার ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক পরিচিতিগুলির বৈধ ইমেলের সাথে মিশে যায়, যার বেশিরভাগ গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে এবং ট্র্যাশ বিনের জন্য নয়৷

আপনি যদি আপনার ইনবক্স থেকে প্রতিটি প্রচারমূলক বার্তা বাছাই করার চেষ্টা করে থাকেন, তাহলে বার্তাগুলির প্রবাহের কারণে আপনার কাছে যথেষ্ট শক্তি অবশিষ্ট নাও থাকতে পারে এবং আপনি সম্ভবত এই প্রক্রিয়ার মধ্যে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা মুছে ফেলতে পারেন৷

প্রেরকের দ্বারা Gmail বাছাই করা আপনাকে নির্দিষ্ট প্রেরকদের থেকে ইমেলগুলিকে একত্রে গোষ্ঠীভুক্ত করতে সাহায্য করবে এবং আপনার ইনবক্সে থাকা গুরুত্বপূর্ণ এবং বৈধ ইমেলগুলিকে বাঁচিয়ে রেখে এক সাথে মুছে ফেলবে৷

এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে একটি নির্দিষ্ট ইমেল অনুসন্ধান করার সময় এবং আপনার পরিচিতিতে ইমেল ফরওয়ার্ড করার সময় সময় বাঁচাতে সহায়তা করে। সংক্ষেপে, আপনার ইনবক্সের উপর আপনার আরও নিয়ন্ত্রণ আছে, এবং আপনি প্রতিদিন আরও সংগঠিত এবং উত্পাদনশীল থাকতে পারেন।

আপনি প্রেরকের দ্বারা Gmail বাছাই করতে এবং আপনার পরিচিতি তালিকার প্রতিটি ব্যক্তির সমস্ত ইমেল দেখতে ব্যবহার করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি কৌশল রয়েছে৷ আমরা আপনাকে নীচে এটি করার বিভিন্ন পদ্ধতির মাধ্যমে নিয়ে যাব।

পদ্ধতি 1:একটি বিশেষ প্রেরক দ্বারা সাজানো

1. Gmail খুলুন এবং আপনার ইনবক্সে যান। আপনার পরিচিতি তালিকায় গুরুত্বপূর্ণ প্রেরকদের একজন থেকে একটি ইমেল চয়ন করুন এবং এটিতে ডান ক্লিক করুন৷

2. নতুন মেনুতে, ইমেল খুঁজুন ক্লিক করুন থেকে .

3. ফেরার পথে সেই নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে আপনি যে সমস্ত ইমেল পেয়েছেন তার একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে, প্রেরকের সম্পূর্ণ যোগাযোগের বিবরণ সহ। এইভাবে, আপনি দ্রুত তাদের একটি বার্তা পাঠাতে পারেন বা এমনকি একটি ভিডিও কল শুরু করতে পারেন৷

4. আপনি যদি আপনার ইনবক্সে ব্যক্তির নাম দেখতে না পান, তাহলে অনুসন্ধান বাক্সে তার নাম লিখে দ্রুত অনুসন্ধান করুন, এবং তারপর অনুসন্ধান ফলাফল থেকে যেকোনো বার্তায় ডান-ক্লিক করুন এবং এর থেকে ইমেল খুঁজুন নির্বাচন করুন .

5. আপনি অনুসন্ধান বাক্সের পাশে নিম্নমুখী তীরটিতে ক্লিক করে একাধিক অনুসন্ধানের মানদণ্ড ব্যবহার করতে পারেন৷ এরপরে, “থেকে”-এ ইমেল ঠিকানা আটকান৷ ক্ষেত্র, অথবা "শব্দ আছে" ব্যবহার করে৷ আপনি যে প্রেরককে খুঁজছেন তার নামের সাথে আরও নির্দিষ্ট অনুসন্ধানের জন্য ক্ষেত্র৷

6. অনুসন্ধান ক্লিক করুন৷ আপনি সেই নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে ইমেল পাওয়ার কাজ শেষ করার পর বোতাম।

দ্রষ্টব্য: আপনি ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করে আপনার অনুসন্ধানের জন্য ফিল্টার তৈরি করতে পারেন এবং পরের বার যখন আপনি মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন ইমেলগুলি পাবেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু ক্রিয়া প্রয়োগ করতে পারেন৷

পদ্ধতি 2:যেকোনো প্রেরকের থেকে Gmail ইমেল সাজান

1. Google অনুসন্ধান বারে যান এবং বার্তাগুলি সনাক্ত করার বিকল্পগুলি প্রদর্শন করতে আপনার ডানদিকে নীচের দিকের ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন৷

2. আপনার ইমেলগুলি খুঁজে পেতে পরামিতিগুলি নির্দিষ্ট করুন যা নির্দিষ্ট শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করে বা বাদ দেয়৷ এটি কাজে আসে যখন আপনি কথোপকথনের শুধুমাত্র একটি অংশ মনে রাখতে পারেন, কারণ এটি সম্পূর্ণ ইমেলগুলি খুঁজে পায়, শুধুমাত্র বিষয়গুলিতে নয়৷

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি চান, আপনি শুধুমাত্র সংযুক্তি সহ বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে অনুসন্ধান ফলাফলগুলি ফিল্টার করতে পারেন৷ তার মধ্যে তারিখ এর মত অন্যান্য বিকল্প আছে যা সার্চের ফলাফলকে নির্দিষ্ট তারিখ বা সময় ফ্রেমে সীমাবদ্ধ করে।

3. একবার আপনি আপনার পছন্দের প্রেরককে খুঁজে পেলে, এর থেকে ইমেল খুঁজুন-এ ক্লিক করুন বার্তার তালিকা পূরণ করতে।

পদ্ধতি 3:ওয়াইল্ডকার্ড কার্যকারিতা ব্যবহার করে Gmail ইমেলগুলি সাজান

এই পদ্ধতিটি সাহায্য করে যখন আপনার ইমেল সঞ্চয়স্থান খালি করতে হবে এবং আপনার ইনবক্সের শত শত বার্তা থেকে আপনার প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে হবে৷

আপনার যদি প্রাক্তন সহকর্মীদের (একই ডোমেন নামের সাথে) ইমেল থাকে যা আপনি একই সময়ে প্রদর্শন করতে চান ওয়াইল্ডকার্ড কার্যকারিতা ব্যবহার করুন। এটি একটি তারকাচিহ্ন (*) অক্ষর দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়, যা একই তথ্য সহ একাধিক রেকর্ড খুঁজে পায়।

1. আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন। অনুসন্ধান বারে, কোম্পানির ডোমেন নাম অনুসরণ করে একটি তারকাচিহ্ন (*) টাইপ করুন, উদাহরণস্বরূপ, *@helpdeskgeek.com .

2. আপনি ওয়াইল্ডকার্ড দিয়ে ইমেল ঠিকানার অন্য কোনো অংশও প্রতিস্থাপন করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek।* , অথবা e.*@helpdeskgeek.com . এগুলোর যেকোনো একটি কাজ করবে।

Gmail পরিষেবাগুলির Google পরিবারের অংশ, কিন্তু সার্চ ইঞ্জিনের বিপরীতে যেখানে আপনি বন্ধনী বা উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করে অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিকে নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশগুলিতে সীমাবদ্ধ করতে পারেন, আপনি Gmail এ একই কাজ করতে পারবেন না। পরিবর্তে, আপনি যদি অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যে এগুলি ব্যবহার করার চেষ্টা করেন তবে এটি সঠিক মিল ফিরিয়ে দেবে৷

যাইহোক, আপনি একাধিক স্বাধীন কীওয়ার্ড সহ ইমেল অনুসন্ধান করতে বন্ধনী ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ (ক্রিসমাস পার্টি ) এটি প্রতিটি ইমেল পুনরুদ্ধার করবে যাতে বিষয় লাইনের প্রতিটি কীওয়ার্ড রয়েছে, টাইপ করার সময় (ক্রিসমাস বা পার্টি ) সাবজেক্ট লাইনের যেকোন একটি কীওয়ার্ড সহ সমস্ত ইমেল আনবে।

Gmail মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে প্রেরকের দ্বারা Gmail সাজানো৷

আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস ডিভাইসে, আপনি নীচের ধাপগুলি ব্যবহার করে প্রেরকের দ্বারা Gmail-এ আপনার ইমেলগুলি সাজাতে পারেন৷

1. Gmail অ্যাপ খুলুন , সাইন ইন করুন যদি আপনি ইতিমধ্যে না করে থাকেন, এবং তারপরে উপরের সার্চ বারে আলতো চাপুন৷

2. আপনি যে প্রেরককে খুঁজছেন তার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং অনুসন্ধান -এ ক্লিক করুন আইকন (অন-স্ক্রীন কীবোর্ডে ছোট ম্যাগনিফাইং গ্লাস আইকন)।

দ্রষ্টব্য: আপনার ফলাফল আরও ফিল্টার করতে মোবাইল অ্যাপ আপনাকে অতিরিক্ত অনুসন্ধানের মানদণ্ড ব্যবহার করতে দেয় না। এই ক্ষেত্রে, আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন এবং প্রথম পদ্ধতিটি প্রয়োগ করতে পারেন।

লেবেল অনুসারে Gmail কীভাবে সাজাতে হয়

Gmail-এ, লেবেলগুলি হল রঙ-কোডেড, পাঠ্য-ভিত্তিক শনাক্তকারী যা আপনাকে দ্রুত ইমেল খুঁজে পেতে সাহায্য করে। সাইডবারে, আপনি ইনবক্স, ড্রাফ্ট, ট্র্যাশ, স্প্যাম এবং অন্যান্য আইটেমগুলি দেখতে পাবেন, যা আপনার জন্য ইতিমধ্যেই সেট আপ করা হয়েছে এবং ট্যাগ বা ফোল্ডারের মতো আচরণ করে৷

আপনি Gmail-এ নির্দিষ্ট লেবেল সহ বার্তাগুলি সন্ধান করতে পারেন এবং নীচে বর্ণিত হিসাবে আপনার ইনবক্স সাজাতে সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

1. এটি খুলতে আপনার ইনবক্সে একটি ইমেল বার্তা নির্বাচন করুন৷ আপনি বার্তাটির ঠিক উপরে বেশ কয়েকটি আইকন দেখতে পাবেন এবং লেবেলের একটি তালিকা দেখানোর জন্য ট্যাগের মতো দেখতে একটি বেছে নিন।

2. নতুন তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন একটি নতুন লেবেল তৈরি করতে৷

3. নতুন লেবেলের নাম লিখুন এবং নীল রঙে ক্লিক করুন তৈরি করুন বোতাম।

আপনি শীর্ষে থাকা লেবেল আইকনে ক্লিক করার আগে তাদের চেকবক্সগুলি নির্বাচন করে একাধিক ইমেলকে একযোগে লেবেল করতে পারেন এবং তারপর তালিকা থেকে আপনি যে লেবেলটি চান সেগুলি অনুসারে সাজান৷

এখন যেহেতু আপনি আপনার ইমেল বার্তাগুলিতে লেবেলগুলি কীভাবে প্রয়োগ করবেন তা জানেন, আপনি লেবেল অনুসারে আপনার ইমেলগুলি সাজাতে পারেন৷ ইমেল বার্তায় বা সাইডবার থেকে লেবেল ট্যাগে ক্লিক করুন এবং আপনি একটি নির্দিষ্ট লেবেলে সমস্ত ইমেল দেখতে পাবেন৷

স্মার্ট লেবেল ব্যবহার করে ইমেল সাজানো

স্মার্ট লেবেলগুলি আপনার ইমেলগুলিকে পাঁচটি পৃথক বিভাগে সংগঠিত করে যথা:প্রাথমিক, সামাজিক, প্রচার, আপডেট এবং ফোরাম৷

এটি নিউজলেটার, বিজ্ঞপ্তি, প্রচার এবং অন্যদের থেকে সমস্ত ইমেল আপনার ইনবক্সে একবারে দেখানোর পরিবর্তে আপনার ইনবক্সকে পরিষ্কার এবং বন্ধ রাখতে সাহায্য করে৷ Gmail আপনার জন্য এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজায়, তাই আপনাকে প্রত্যেক প্রেরকের জন্য কোনো নিয়ম সংশোধন করতে হবে না বা নিজে নিজে সেট আপ করতে হবে না।

1. স্মার্ট লেবেলগুলি কনফিগার করতে৷ Gmail-এ ট্যাব, সেটিংস-এ ক্লিক করুন নেভিগেশন বার থেকে।

2. ইনবক্স কনফিগার করুন-এ ক্লিক করুন .

3. বার্তা বিভাগগুলি বেছে নিন আপনি ইনবক্স ট্যাব হিসেবে প্রদর্শন করতে চান।

4. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি কার্যকর হওয়ার জন্য৷

আপনি তারকাচিহ্নিত প্রেরকদের থেকে বার্তাগুলিকে আপনার ইনবক্সের প্রাথমিক ট্যাবে দেখানোর অনুমতি দিতে পারেন, যদিও তারা অন্যান্য ট্যাবে যায়৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি প্রচারমূলক বার্তা পান, আপনি এটিকে তারকাচিহ্নিত করতে পারেন এবং এটি আপনার প্রাথমিক ইনবক্সের মধ্যে প্রদর্শিত হবে৷

এইভাবে, আপনি আপনার গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি খুঁজে পেতে পারেন এবং পরে সহজেই সেগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷

বিষয় অনুসারে জিমেইল কিভাবে সাজাতে হয়

1. আপনি যদি প্রেরক বা লেবেলের পরিবর্তে আপনার ইমেলগুলিকে বিষয় অনুসারে সাজাতে পছন্দ করেন, তাহলে আপনি শব্দ আছে-এ কিছু প্রাসঙ্গিক শব্দ টাইপ করে সহজেই তা করতে পারেন। ক্ষেত্র।

2. কমা দিয়ে শব্দগুলি আলাদা করুন এবং তারপর অনুসন্ধান-এ যান নীচের বিকল্প। ডিফল্টরূপে, এই বিকল্পটি সমস্ত বার্তা অনুসন্ধান করার জন্য সেট করা আছে, তবে আপনি এটিকে শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট লেবেল বা ইনবক্সে ফিল্টার করা ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে পরিবর্তন করতে পারেন৷

এই পদ্ধতিটি স্প্যাম বা ট্র্যাশ ফোল্ডারে যাওয়া আইটেমগুলিতে প্রযোজ্য৷

উপসংহার

Gmail-এর স্বয়ংক্রিয় সাজানোর সরঞ্জামগুলি আপনার জন্য আপনার ইমেলগুলিকে সাজাতে পারে, কিন্তু, আপনি যদি আরও বেশি ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি এই নির্দেশিকায় টিপসগুলিকে আপনার দৈনন্দিন রুটিনের অংশ করতে পারেন৷ আপনি কেবল সময় বাঁচাতে পারবেন না তবে সংগঠিত এবং উত্পাদনশীলও থাকবেন।