আপনি কেন আপনার কিছু নথি সুরক্ষিত এবং গোপন রাখতে চান তা দেখা খুব কঠিন নয়। বেশিরভাগ মানুষই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণের জন্য লিখে রাখে। ব্যবসাগুলি তাদের রেকর্ডে সংবেদনশীল তথ্য লেখে। কেউ আপনার কম্পিউটারে প্রবেশ করে সেগুলি দেখতে না পারে এমন আশা করার চেয়ে এই সমস্ত পরিস্থিতিগুলিকে আরও ভালভাবে সুরক্ষিত করা উচিত৷
LibreOffice বাক্সের বাইরে নথি এনক্রিপশনের জন্য সমর্থন অফার করে। আপনি শক্তিশালী AES এনক্রিপশন ব্যবহার করে আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলিকে সেভ করার প্রক্রিয়ায় অনায়াসে এনক্রিপ্ট করতে পারেন৷
আপনার নথি এনক্রিপ্ট করুন
LibreOffice এনক্রিপশন ডেড সহজ করে তোলে। এনক্রিপশন সহ একটি নথি সংরক্ষণ করার জন্য খুব বেশি অতিরিক্ত কাজ নেই। হয় অবিলম্বে সংরক্ষণ করার জন্য একটি নতুন ফাঁকা নথি তৈরি করে শুরু করুন, অথবা আপনি একটি নথি লিখে পরে সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনার কাছে একটি বিদ্যমান ফাইল খোলার এবং এনক্রিপশনের সাথে পুনরায় সংরক্ষণ করার বিকল্প রয়েছে৷
এই রূপে সংরক্ষণ করুন
যখন আপনার কাছে একটি নথি থাকে যা আপনি এনক্রিপ্ট করতে চান, তখন LibreOffice-এর শীর্ষ মেনুতে "ফাইল" এ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউনে "সেভ হিসাবে" নির্বাচন করুন৷
৷
আপনার ফাইলের জন্য একটি অবস্থান চয়ন করতে এবং এটির নাম দেওয়ার জন্য একটি নতুন উইন্ডো খুলবে৷ এই দুটি জিনিসই করুন যেমন আপনি সাধারণত করেন৷
আপনার ফোকাস উইন্ডোর নীচে স্থানান্তর করুন। আপনি তিনটি চেকবক্স দেখতে পাবেন। এটি দেখতে কেমন হতে পারে তা সত্ত্বেও, আপনি আসলে "পাসওয়ার্ড দিয়ে সংরক্ষণ করুন" লেবেলযুক্ত একটি চান। যে বক্স চেক. আপনি প্রস্তুত হলে, "সংরক্ষণ করুন।"
টিপুনআপনার পাসওয়ার্ড চয়ন করুন
ফাইলের জন্য একটি পাসওয়ার্ড লিখতে কয়েকটি ইনপুট ক্ষেত্র সহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। আপনি যদি জিনিসগুলির সাথে ভাল হন তবে আপনি সেখানে থামতে পারেন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করতে পারেন। একটু বেশি নিরাপত্তার জন্য একটি বিকল্প আছে।
পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রগুলির নীচে "বিকল্পগুলি" এ ক্লিক করুন৷ এটি সম্পাদনার জন্য একটি অতিরিক্ত পাসওয়ার্ড যোগ করার বিকল্পটি প্রকাশ করতে উইন্ডোটিকে প্রসারিত করবে। সুতরাং আপনি উপরে সেট করা প্রথম পাসওয়ার্ড দিয়ে, কেউ ফাইলটি পড়তে পারে কিন্তু এটি সম্পাদনা করতে পারে না। দ্বিতীয় পাসওয়ার্ড এর জন্য প্রয়োজন হবে। বক্সটি চেক করুন এবং এটি সক্রিয় করতে একটি পাসওয়ার্ড দিন৷
৷আপনি "ঠিক আছে" চাপার আগে আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড(গুলি) মনে রাখতে হবে। সেগুলি পুনরুদ্ধার করার কোনও উপায় নেই এবং আপনি ভুলে গেলে আপনার নথিগুলি ফেরত পাওয়ার কোনও উপায় নেই৷ আপনি "ঠিক আছে" চাপার পরে, আপনার নথি এনক্রিপ্ট করা হবে৷
৷আপনার নথি খুলুন
যখন আপনার এনক্রিপ্ট করা নথিটি আবার খোলার সময় আসে, তখন এগিয়ে যান এবং LibreOffice খুলুন। একটি নথি খুলতে আইকনে ক্লিক করুন যা আপনি সাধারণত করেন৷
ব্রাউজার উইন্ডোতে আপনার নথিটি সনাক্ত করুন এবং এটি নির্বাচন করুন। আপনার নথি খুলুন৷
৷
LibreOffice আপনাকে আরও যেতে দেওয়ার আগে আপনার নথির পাসওয়ার্ড লিখতে অনুরোধ করবে। ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করার সময় আপনি যে পাসওয়ার্ড সেট করেন সেটি লিখুন।
আপনি সফলভাবে পাসওয়ার্ড প্রবেশ করার পরে, LibreOffice এটি খোলার কাজে যাবে। এনক্রিপশনের কারণে, এটি স্বাভাবিকের চেয়ে কয়েক সেকেন্ড বেশি সময় নেবে, কিন্তু LibreOffice এটি খুলবে।
সেখান থেকে, আপনি নিয়মিত "সংরক্ষণ করুন" বোতামের সাহায্যে সংরক্ষণ করে আপনার নথি ব্যবহার করতে পারেন যেমন আপনি সাধারণত করেন। প্রতিবার যখন আপনি আপনার নথি খুলবেন, আপনাকে পাসওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ করা হবে৷
৷