আপনি কেন কিছু ডকুমেন্ট সুরক্ষিত ও গোপন রাখতে চান সেটি বুঝা কঠিন নয়। অধিকাংশ মানুষ গুরুত্বপূর্ণ তথ্য লিখে রাখেন সংরক্ষণের জন্য। ব্যবসায়ি তাদের রেকর্ডে সেনসিটিভ ইনফরমেশন লিখেন। এই সব পরিস্থিতিতে শুধু আশা করা যেন কেউ আপনার কম্পিউটারে ঢুকে সেগুলো না দেখে - এর চেয়ে ভালো প্রোটেকশন থাকা উচিত।
লিব্রেঅফিস ডকুমেন্ট এনক্রিপশনের জন্য আউট-অফ-দ-বক্স সাপোর্ট অফার করে। আপনি আপনার গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলো সেভ করার প্রক্রিয়ায় সহজেই স্ট্রং AES এনক্রিপশন ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করতে পারেন।
আপনার ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করুন
লিব্রেঅফিস এনক্রিপশনকে অত্যন্ত সহজ করে দিয়েছে। একটি ডকুমেন্ট পাসওয়ার্ড দিয়ে সেভ করতে কোনো এক্সট্রা কাজ প্রায় নেই। হয় একটি নতুন ব্লাঙ্ক ডকুমেন্ট তৈরি করুন তাৎক্ষণিক সেভ করার জন্য, অথবা একটি ডকুমেন্ট লিখে পরে সেভ করুন। আপনার এক্সিস্টিং ফাইল খুলে সেটিকে এনক্রিপশনসহ রি-সেভ করার অপশনও রয়েছে।
Save As (অন্য নামে সেভ)
যখন আপনার একটি ডকুমেন্ট আছে যা আপনি এনক্রিপ্ট করতে চান, লিব্রেঅফিসের টপ মেনুতে "File" (ফাইল) এ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউনে "Save As" (অন্য নামে সেভ) সিলেক্ট করুন।
ফাইলের জন্য লোকেশন বেছে নেওয়া এবং নাম দেয়ার জন্য একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। আপনি সাধারণত যেভাবে করেন সেভাবেই দুটোই করুন।
উইন্ডোর নিচের দিকে ফোকাস করুন। আপনি তিনটি চেকবক্স দেখবেন। এটি কীভাবে দেখাচ্ছে সেটি নয়, আপনি আসলে যেটি চান সেটি হলো "Save with password" (পাসওয়ার্ডসহ সেভ)। সেই বক্সটি চেক করুন। আপনি প্রস্তুত হলে "Save" (সেভ) চাপুন।
আপনার পাসওয়ার্ড বেছে নিন
কয়েকটি ইনপুট ফিল্ডসহ একটি নতুন উইন্ডো খুলবে ফাইলের জন্য পাসওয়ার্ড প্রবেশ করানোর জন্য। আপনি যদি বর্তমান অবস্থায় খুশি হন, তবে আপনি সেখানে থামতে পারেন এবং "OK" চাপতে পারেন। কিছু এক্সট্রা সিকিউরিটির অপশনও রয়েছে।
পাসওয়ার্ড ফিল্ডগুলোর নিচে "Options" (অপশনস) এ ক্লিক করুন। এটি উইন্ডোকে এক্সটেন্ড করবে একটি অতিরিক্ত পাসওয়ার্ড যোগ করার অপশন দেখানোর জন্য এডিটিং-এর জন্য। তাই আপনি যে প্রথম পাসওয়ার্ড সেট করলেন সেটি দিয়ে কেউ ফাইলটি পড়তে পারবে কিন্তু এডিট করতে পারবে না। দ্বিতীয় পাসওয়ার্ড এডিটিং-এর জন্য দরকার হবে। বক্সটি চেক করুন এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে এটি ইনেবল করুন।
"OK" চাপার আগে আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড(গুলো) মনে রাখতে হবে। এগুলোর রিকভারি করার কোনো উপায় নেই, এবং আপনি যদি ভুলে যান তবে আপনার ডকুমেন্টগুলো ফিরে পাওয়ার কোনো উপায় নেই। "OK" চাপার পর আপনার ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট হয়ে যাবে।
আপনার ডকুমেন্ট খোলুন
যখন আপনার এনক্রিপ্টেড ডকুমেন্টটি আবার খোলার সময় আসবে, লিব্রেঅফিস খুলুন। সাধারণভাবে ডকুমেন্ট খোলার আইকনে ক্লিক করুন।
ব্রাউজার উইন্ডোতে আপনার ডকুমেন্টটি লোকেট করুন এবং সিলেক্ট করুন। আপনার ডকুমেন্ট খুলুন।
লিব্রেঅফিস আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের পাসওয়ার্ড প্রবেশ করাতে বলবে আপনাকে আরে আগে যাওয়া দাওয়ার আগে। এনক্রিপ্ট করার সময় আপনি যে পাসওয়ার্ড সেট করেছিলেন সেটি দিন।
সফলভাবে পাসওয়ার্ড দিলে, লিব্রেঅফিস এটি খোলার কাজে লেগে যাবে। এনক্রিপশনের কারণে, এটি সাধারণ চেয়ে কিছু সেকেন্ড বেশি thờiয় নেবে, কিন্তু লিব্রেঅফিস এটি খুলবে।
সেখান থেকে, আপনি আপনার ডকুমেন্টটি সাধারণভাবে ব্যবহার করতে পারবেন, সাধারণ "Save" (সেভ) বাটনে সেভ করতে পারবেন। আপনি প্রতিবার আপনার ডকুমেন্ট খোলার সময় পাসওয়ার্ডের জন্য প্রম্পট হবে।
