ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সাইন করার জন্য প্রিন্ট-সাইন-স্ক্যানের বদলে ডিজিটাল পদ্ধতি দ্রুত ও সুবিধাজনক।
১. হস্তলিখিত সিগনেচার ইমেজ ইনসার্ট করুন
- স্ক্যান করা সিগনেচার ইমেজ কম্পিউটারে সেভ রাখুন।
- Insert > Pictures > Picture from File / From this device।
- ফাইল বেছে নিন → Insert।
- Picture Format > Crop দিয়ে আকার সমন্বয় করুন।
- রাইট-ক্লিক → Save as Picture (অন্য ডকুমেন্টে ব্যবহারে সহজ)।
২. Quick Parts ও AutoText দিয়ে পূর্ণ সিগনেচার ব্লক
- সিগনেচার ইমেজ ইনসার্ট করুন → নিচে নাম, পদবী, ইমেইল, ফোন লিখুন।
- সাবকট সিলেক্ট করুন → Insert > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery।
- নাম দিন → Gallery: AutoText → OK।
- বादে Insert > Quick Parts > AutoText থেকে সিলেক্ট করে ইনসার্ট করুন।
৩. ডিজিটাল সিগনেচার (এনক্রিপ্টেড প্রমাণীকরণ)
ইলেকট্রনিক সিগনেচার: ছবি ওভারলে। ডিজিটাল সিগনেচার: এনক্রিপ্টেড, আইডেন্টিটি যাচাই করে।
- Insert > Signature Line > Microsoft Office Signature Line।
- বিবরণ দিন → Allow signer to add comments, Show sign date টিক দিন।
- সিগনেচার লাইনে রাইট-ক্লিক → Sign।
- ফাইল সেভ করুন (সমর্থিত ফরম্যাটে) → Edit Anyway।
- ডিজিটাল ID প্রাপ্ত করুন (Microsoft পার্টনার বা Selfcert টুল)।
ডিজিটাল সিগনেচার সরানো
সিগনেচার লাইনে রাইট-ক্লিক → Remove Signature > Yes। সাইন করা ডকুমেন্ট Read-only হয়।
৪. অনদেখা ডিজিটাল সিগনেচার
- File > Info > Protect Document > Add a Digital Signature।
- ডিজিটাল ID মांगेলে OK → Selfcert টুল: Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 > SELFCERT।
- সার্টিফিকেট নাম দিন → ইনস্টল করুন।
- সিগনেচার লাইনে ডাবল ক্লিক → নাম টাইপ করুন বা Select Image।
- Purpose for signing লিখুন → Sign → সার্টিফিকেট কনফার্ম → OK।
৫. থার্ড-পার্টি অ্যাপ (DocuSign)
- DocuSign অ্যাড-ইন ইনস্টল করুন → DocuSign > Sign document।
- লগইন/ফ্রি একাউন্ট তৈরি করুন।
- সিগনেচার ফিল্ড ড্র্যাগ-ড্রপ করুন → Adopt and Sign।
- Finish → প্রাপকের ইমেইল দিয়ে Send and Close।
ইলেকট্রনিক সিগনেচার সময় ও সম্পদ বাঁচায়। ম্যাক ইউজাররা PDF সাইন করার গাইড দেখুন।
