মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য ৭টি সেরা অ্যাড-ইন প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানোর জন্য

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড একটি প্রোগ্রামে অনেক উপকারী ফিচার এবং ফাংশনালিটি প্যাক করে রেখেছে। কিন্তু এটি আপনাকে এর বিল্ট-ইন ফিচারগুলোর মধ্যে সীমাবদ্ধ করে রাখে না। সম্ভবত আপনি একটি বিল্ট-ইন ট্রান্সলেটর চান যা ডকুমেন্ট এক ভাষা থেকে অন্য ভাষায় ট্রান্সলেট করতে পারে। অথবা আপনি একটি প্রুফরিডিং ফিচার চান যা আপনার কাজ بصوت পাঠ করে দেয়। ওয়ার্ডে এই ফিচারগুলো নাও থাকতে পারে, কিন্তু আপনি অ্যাড-ইন ইনস্টল করে এগুলো অ্যাক্সেস করতে পারেন।

অ্যাড-ইন ওয়ার্ডের ফাংশনালিটি বেড়ানোর একটি সহজ পথ। যা আপনি ওয়ার্ডের ভিতরে করতে পারেন সেটি এক্সটেন্ড করে, এই টুলগুলো শুধু আপনার কাজকে সহজ করে দেয় না, বরং প্রোডাক্টিভিটিও বूस্ট করতে পারে। এবং ঠিক ব্রাউজার এক্সটেনশন처럼 যা আপনাকে ওয়েবসাইট ছাড়া নির্দিষ্ট অ্যাকশন করতে দেয়, ওয়ার্ড অ্যাড-ইন আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের ভিতরে থাকা অনেক ফাংশন পারফর্ম করতে দেয়। এখানে ওয়ার্ডের জন্য সেরা অ্যাড-ইনগুলো দেওয়া হলো যা আপনাকে ব্যবহার করা উচিত।

১. কনসিস্টেন্সি চেকার

যদিও ওয়ার্ডে বিল্ট-ইন গ্রামার ও স্পেলিং টুল রয়েছে, কনসিস্টেন্সি চেকার একটি প্রফেশনাল ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় খুব উপকারী হতে পারে। এই অ্যাড-ইন বিল্ট-ইন গ্রামার চেকারের চেয়ে অনেক বেশি করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনার ডকুমেন্ট স্ক্যান করবে হাইফিনেশন, স্পেলিং ভেরিয়েশন, সেন্টেন্সে নাম্বার, একাধিক ফর্মে এব্রিভিয়েশন, টাইপো, এবং আরও অনেক কিছুর জন্য।

আপনাকে শুধু "Scan" (স্ক্যান) বাটনে ক্লিক করতে হবে, এবং কনসিস্টেন্সি চেকার তার কাজ করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক সেন্টেন্সে "e-cigarette" ব্যবহার করেন এবং অন্য সেন্টেন্সে "ecigarette" ব্যবহার করেন, এই অ্যাড-ইন এই ভেরিয়েশনগুলো আইডেন্টিফাই করবে এবং আপনাকে কорекশন করার জন্য রেজাল্ট দেখাবে।

২. ডকিউসাইন

ওয়ার্ডের জন্য DocuSign আপনাকে ইলেক্ট্রনিক্যালি সাইন এবং একটি ডকুমেন্ট পাঠাতে সক্ষম করে ওয়ার্ড ছাড়া বাইরে যেতে না। এটি আপনাকে অন্য কাউকে ই-সিগনেচারের জন্য ডকুমেন্ট পাঠাতেও সক্ষম করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ভিতরে থাকা অবস্থায়।

এতে ড্রপ-এন্ড-ড্র্যাগ ফাংশনালিটি রয়েছে যা আপনাকে সেটি ড্রপ করতে দেয় সেই স্পটে যেখানে আপনি রেসিপিয়েন্টদের সাইন করাতে চান। ওয়ার্ডের জন্য DocuSign খুব সিকিউর, কারণ এটি ই-সিগনেচার লিগ্যাল স্ট্যান্ডার্ডস মিট করে যা গ্যারান্টি দেয় সব সিগনেচার ডিজিটাল ট্রানজ্যাকশন ম্যানেজমেন্ট-এ সিকিউরলি রাখা হয়।

৩. টেক্সটআলাউড

আপনার সহকর্মী বা সুপেরিয়ররা আপনাকে প্রুফরিড করতে বলেন কি? টেক্সটআলাউড হলো আপনার প্রয়োজনীয় একমাত্র টুল। এই অ্যাড-ইন আপনার ডকুমেন্ট بصوت পাঠ করে শোনায় যাতে আপনি শুনতে পারেন আপনার ডকুমেন্ট কীভাবে শোনায়, যেকোনো মিসটেক আইডেন্টিফাই করতে এবং এরর কোরেক্ট করতে।

আপনি পুরো ডকুমেন্ট শুনতে পারেন বা শুধু ডকুমেন্টের একটি সেকশন সিলেক্ট করতে পারেন। ভয়েস যদি ক্লিয়ার না হয় বা খুব ফাস্ট হয়, তবে আপনি স্পিড আਲ্টার করতে পারেন এবং অন্যান্য অ্যাডজাস্টমেন্ট দিয়ে এটিকে নাইস ফ্লো দিতে পারেন।

৪. অফিস ট্যাবস

আপনি যদি অনেক ডকুমেন্টের সাথে কাজ করেন, তবে অফিস ট্যাবস আপনাকে সেগুলো ইফেক্টিভলি ম্যানেজ করতে সাহায্য করতে পারে সেগুলো সব একসাথে অ্যাক্সেস করে এবং একই সাথে ওয়ার্ডের ভিতরে থাকা অবস্থায়। অফিস ট্যাবস আপনাকে আপনার ফাইলগুলো সহজে অ্যাক্সেস করতে দেয় প্রতিটি ফাইলের জন্য একটি ট্যাব তৈরি করে।

এটি ফাইল খুঁজে বের করতে বা টাস্কবার উইন্ডো সুইচ করার সময় প্রোডাক্টিভিটি লস কমায়। এইভাবে এটি শুধু প্রোডাক্টিভিটি বूस্ট করতে সাহায্য করে না, বরং আপনার কাজও সহজ করে দেয়।

৫. ডিক্টেট

Dictate মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য একটি ফ্রি এবং হ্যান্ডি অ্যাড-ইন। কোর্টানা এবং অন্যান্য ভয়েস অ্যাসিস্ট্যান্টের মতো, Dictate স্পিচ রিকগনিশন ব্যবহার করে শব্দকে টেক্সটে রূপান্তর করে। অ্যাড-ইন ইনস্টল করার পর, আপনি রিবনে ডান পাশে "Dictation" (ডিক্টেশন) অপশন দেখবেন।

শুধু ডিক্টেশন মেনুর স্টার্ট বাটনে ক্লিক করুন এবং বলা শুরু করুন। আপনি ডিক্টেট করলে, এই অ্যাড-ইন দ্বারা ইন্টারপ্রেট করা টেক্সট রেসপেক্টিভ ফিল্ডে দেখাবে। Dictate ব্যবহার করা টাইপিং চেয়ে অনেক দ্রুত এবং প্রোডাক্টিভিটি উল্লেখযোগ্যভাবে বूस্ট করতে পারে।

৬. পিক잇

Pickit একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাড-ইন যা HD ইমেজ, ক্লিপ আর্ট, এবং অসাধারণ লেয়াউট ডিজাইন আইডিয়ার এর একটি বিশাল লাইব্রেরি অফার করে আকর্ষণীয় ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য। আপনি যদি ওয়ার্ড ব্যবহার করেন নিউজলেটার, ব্রোশার, এবং টেমপ্লেট তৈরি করতে, তবে Pickit আপনার প্রেজেন্টেশনে প্রফেশনাল ফিল যোগ করতে সাহায্য করতে পারে।

এছাড়া, আপনি ভেক্টর, ইলাস্ট্রেশন, এবং স্টক ইমেজের একটি বিশাল কালেকশনও পাবেন যা ওয়ার্ডের জন্য অপ্টিমাইজড, সেইসাথে টিপস এবং আইডিয়া যাতে আপনি একটি চমৎকার এবং প্রফেশনাল কপি তৈরি করতে পারেন।

৭. ট্রান্সলেটর

এই অ্যাড-ইন মাইক্রোসফট ট্রান্সলেটর দ্বারা পাওয়ার্ড এবং একটি ডকুমেন্টে শব্দ এবং ফ্রেজ ট্রান্সলেট করতে সাহায্য করে। ট্রান্সলেটর অ্যাড-ইন ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেক্সট ট্রান্সলেট করার সবচেয়ে সহজ পথ অফার করে। আপনি যে টেক্সট ট্রান্সলেট করতে চান সেটি হাইলাইট করলেই, এই অ্যাড-ইন অটোমেটিক্যালি ভাষা ডিটেক্ট করবে এবং ডেস্টিনেশন ল্যাঙ্গুয়েজে টেক্সট ট্রান্সলেট করবে।

শেষ কথা

অ্যাড-ইন সম্পূর্ণরূপে আপনি কীভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করেন সেটি চেঞ্জ করতে পারে। আপনার ওয়ার্কফ্লো নির্ধারণ করবে কোনগুলো আপনার জন্য সেরা কাজ করে। অন্যান্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাড-ইন যেগুলো চেক আউট করার যোগ্য সেগুলো হলো Dictionary, Handy Calculator, Font Finder, এবং Office QR।

আপনি কি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের অন্য কোনো হ্যান্ডি অ্যাড-ইন জানেন যা আপনি মনে করেন আমাদের লিস্টে থাকা উচিত? কমেন্ট সেকশনে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।