Microsoft Word একটি প্রোগ্রামে অনেক দরকারী বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা প্যাক করে। তবে এটি আপনাকে এর অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলিতে সীমাবদ্ধ করে না। সম্ভবত আপনি একটি অন্তর্নির্মিত অনুবাদক পেতে চান যেটি একটি ভাষা থেকে অন্য ভাষাতে নথি অনুবাদ করতে পারে। অথবা হয়ত আপনি একটি প্রুফরিডিং বৈশিষ্ট্য চান যেটি আপনার কাজকে উচ্চস্বরে পড়তে পারে। শব্দে এই বৈশিষ্ট্যগুলি নাও থাকতে পারে, তবে আপনি অ্যাড-ইনগুলি ইনস্টল করে সেগুলিতে ট্যাপ করতে পারেন৷
৷অ্যাড-ইনগুলি Word এর কার্যকারিতা বাড়ানোর একটি সহজ উপায় প্রদান করে। Word এর ভিতরে আপনি যা করতে পারেন তা প্রসারিত করার মাধ্যমে, এই টুলগুলি শুধুমাত্র আপনার কাজকে সহজ করে না কিন্তু উৎপাদনশীলতাকেও বাড়িয়ে তুলতে পারে। এবং ব্রাউজার এক্সটেনশনগুলির মতো যা আপনাকে ওয়েবসাইট ছাড়াই নির্দিষ্ট কিছু কাজ করার অনুমতি দেয়, ওয়ার্ড অ্যাড-ইনগুলি আপনাকে আপনার নথিতে থাকা অবস্থায় অনেকগুলি কার্য সম্পাদন করতে দেয়। এইগুলি Word এর জন্য সেরা অ্যাড-ইন যা আপনার ব্যবহার করা উচিত৷
1. ধারাবাহিকতা পরীক্ষক
যদিও Word-এ একটি অন্তর্নির্মিত ব্যাকরণ এবং বানান সরঞ্জাম রয়েছে, একটি পেশাদার নথি তৈরি করার সময় সামঞ্জস্যতা পরীক্ষক খুব কার্যকর হতে পারে। এই অ্যাড-ইনটি অন্তর্নির্মিত ব্যাকরণ পরীক্ষক যা করতে পারে তার চেয়ে অনেক বেশি কাজ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এটি হাইফেনেশন, বানানের ভিন্নতা, বাক্যের সংখ্যা, একাধিক ফর্মের সংক্ষিপ্ত রূপ, টাইপো এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আপনার নথি স্ক্যান করবে।
আপনাকে শুধু "স্ক্যান" বোতামে ক্লিক করতে হবে, এবং সামঞ্জস্যতা পরীক্ষক তার কাজটি করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি বাক্যে "ই-সিগারেট" এবং অন্য বাক্যে "ইসিগারেট" শব্দটি ব্যবহার করেন, তাহলে এই অ্যাড-ইন এই বৈচিত্রগুলি সনাক্ত করবে এবং সংশোধন করার জন্য আপনার ফলাফলগুলি প্রদর্শন করবে৷
2. ডকুসাইন
Word এর জন্য DocuSign আপনাকে Word ত্যাগ না করে ইলেকট্রনিকভাবে স্বাক্ষর করতে এবং একটি নথি পাঠাতে সক্ষম করে। এটি আপনাকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ভিতরে থাকাকালীন ই-সিগনেচারের জন্য অন্য কাউকে নথি পাঠাতে দেয়৷
https://www.youtube.com/watch?v=_OrA0qxRY2M
এটি একটি ড্রপ-এন্ড-ড্র্যাগ কার্যকারিতার সাথে আসে যা আপনাকে সেই স্থানে একটি ট্যাগ ড্রপ করতে দেয় যেখানে আপনি প্রাপকদের স্বাক্ষর করতে চান৷ Word এর জন্য DocuSign খুবই নিরাপদ, কারণ এটি eSignature আইনি মান পূরণ করে যা নিশ্চিত করে যে সমস্ত স্বাক্ষরগুলি ডিজিটাল লেনদেন ব্যবস্থাপনায় নিরাপদে রাখা হবে।
3. টেক্সটঅলাউড
আপনার সহকর্মী বা ঊর্ধ্বতনরা কি প্রায়ই আপনাকে আপনার কাজ প্রমাণ করতে বলেন? TextAloud আপনার যা প্রয়োজন। এই অ্যাড-ইনটি আপনার দস্তাবেজটি আপনার কাছে উচ্চস্বরে পড়ে যাতে আপনি শুনতে পারেন আপনার ডকুমেন্ট কেমন শোনাচ্ছে, কোনো ভুল শনাক্ত করতে এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে পারেন।
আপনি সম্পূর্ণ নথি শুনতে বা নথির শুধুমাত্র একটি বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন৷ যদি ভয়েস পরিষ্কার না হয় বা এটি খুব দ্রুত হয়, তাহলে আপনি গতি পরিবর্তন করতে পারেন এবং এটিকে একটি সুন্দর প্রবাহ দিতে অন্যান্য সমন্বয় করতে পারেন।
4. অফিস ট্যাব
আপনি যদি অনেক নথি নিয়ে কাজ করেন, অফিস ট্যাবগুলি আপনাকে Word এর ভিতরে থাকাকালীন সেগুলি একবারে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিয়ে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে৷ অফিস ট্যাবগুলি আপনাকে প্রতিটি ফাইলের জন্য একটি ট্যাব তৈরি করে সহজেই আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়৷
এটি ফাইল খুঁজে বের করার সময় বা টাস্কবার উইন্ডোগুলির মধ্যে স্যুইচ করার সময় উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে। এইভাবে এটি শুধুমাত্র উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে না বরং আপনার কাজকে আরও সহজ করে তোলে।
5. নির্দেশ করুন
ডিকটেট মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের জন্য একটি বিনামূল্যের এবং সহজ অ্যাড-ইন। Cortana এবং অন্যান্য ভয়েস সহকারীর মত, ডিকটেট শব্দগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে স্পিচ রিকগনিশন ব্যবহার করে। আপনি অ্যাড-ইন ইনস্টল করার পরে, আপনি রিবনের ডান দিকে, উপরে একটি "ডিক্টেশন" বিকল্প দেখতে পাবেন৷
শুধু স্টার্ট বোতামে ক্লিক করুন (ডিক্টেশন মেনুতে) এবং কথা বলা শুরু করুন। আপনি যেমন নির্দেশ করবেন, এই অ্যাড-ইন দ্বারা ব্যাখ্যা করা পাঠ্যটি সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে উপস্থিত হবে। ডিক্টেটের ব্যবহার টাইপ করার চেয়ে দ্রুত এবং উল্লেখযোগ্যভাবে উৎপাদনশীলতা বাড়াতে পারে।
6. Pickit
Pickit হল একটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাড-ইন যা এইচডি ইমেজ, ক্লিপ আর্ট, এবং চোখ ধাঁধানো ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য দুর্দান্ত লেআউট ডিজাইনের ধারনাগুলির একটি বিশাল লাইব্রেরি অফার করে। আপনি যদি নিউজলেটার, ব্রোশিওর এবং টেমপ্লেট তৈরি করার জন্য Word ব্যবহার করেন, তাহলে Pickit আপনার উপস্থাপনাগুলিতে পেশাদার অনুভূতি যোগ করতে সাহায্য করতে পারে।
https://www.youtube.com/watch?v=7S15hj7b15c
আরও কী, আপনি একটি অত্যাশ্চর্য এবং পেশাদার অনুলিপি তৈরি করতে সহায়তা করার জন্য টিপস এবং ধারণা সহ Word-এর জন্য অপ্টিমাইজ করা ভেক্টর, চিত্র এবং স্টক চিত্রগুলির একটি বিশাল সংগ্রহও পান৷
7. অনুবাদক
এই অ্যাড-ইন Microsoft অনুবাদক দ্বারা চালিত এবং একটি নথিতে শব্দ এবং বাক্যাংশ অনুবাদ করতে সাহায্য করে৷ অনুবাদক অ্যাড-ইন একটি Word নথিতে পাঠ্য অনুবাদ করার সবচেয়ে সহজ উপায় অফার করে। আপনি যে পাঠ্যটিকে অনুবাদ করতে চান তা কেবল হাইলাইট করে, এই অ্যাড-ইনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাষা সনাক্ত করবে এবং পাঠ্যটিকে গন্তব্য ভাষায় অনুবাদ করবে।
র্যাপিং আপ
অ্যাড-ইনগুলি আপনি কীভাবে Microsoft Word ব্যবহার করেন তা সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করতে পারে। এটি আপনার কর্মপ্রবাহ যা নির্ধারণ করবে কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করবে। অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অ্যাড-ইন যা চেক আউট করার যোগ্য তার মধ্যে রয়েছে ডিকশনারি, হ্যান্ডি ক্যালকুলেটর, ফন্ট ফাইন্ডার এবং অফিস কিউআর।
আপনি কি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য অন্য কোন সহজ অ্যাড-ইন সম্পর্কে জানেন যা আপনি আমাদের তালিকায় স্থান পাওয়ার যোগ্য বলে মনে করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে শেয়ার করুন.
