আউটলুকে কীভাবে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করবেন

একটি ভালভাবে তৈরি স্বাক্ষর আপনার ইমেলগুলিতে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করে। তারা একটি উপযুক্ত ইমেল স্বাক্ষর সহ অনেক বেশি পেশাদার দেখাবে, বিশেষ করে একটি ব্যবসায়িক সেটিংয়ে। Outlook-এ আপনার পছন্দের স্বাক্ষর যোগ করা এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করা খুবই সহজ। এখানে আপনি Windows, Mac, মোবাইল এবং ওয়েব ক্লায়েন্টের জন্য Outlook-এ কীভাবে একটি স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন।

আউটলুক ওয়েব অ্যাপে কিভাবে একটি স্বাক্ষর যোগ করবেন

1. Outlook ওয়েব অ্যাপে লগ ইন করার পরে, আপনি শীর্ষে একটি ছোট সেটিংস আইকন দেখতে পাবেন৷ "সেটিংস -> মেল -> রচনা এবং উত্তর" থেকে এর স্বাক্ষর বিভাগে অ্যাক্সেস করুন।

বিকল্পভাবে, আপনি "স্বাক্ষর" কীওয়ার্ড দিয়ে Outlook সেটিংস অনুসন্ধান করতে পারেন এবং এই বিভাগে পৌঁছাতে পারেন।

2. রিচ টেক্সট এডিটর খোলে, কার্সারে আপনার স্বাক্ষর টেক্সট যোগ করুন, তারপর সেভ করুন।

3. আপনি নতুন রচনা বার্তা, ফরোয়ার্ড বা উত্তরগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বাক্ষর যুক্ত করতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন৷

4. আপনি সমৃদ্ধ পাঠ্য সম্পাদকে ছবি, উদ্ধৃতি, হাইলাইট এবং বুলেটযুক্ত তালিকা যোগ করতে পারেন৷

5. আরও টেবিল, স্ট্রাইকথ্রু, সুপারস্ক্রিপ্ট এবং ডান-থেকে-বাম ভাষা যোগ করতে "আরো ফর্ম্যাটিং বিকল্প যোগ করুন" এ ক্লিক করুন।

উইন্ডোজের জন্য আউটলুকে কিভাবে একটি স্বাক্ষর যোগ করবেন

আউটলুক উইন্ডোজ ক্লায়েন্টটি Outlook ওয়েব অ্যাপের চেয়ে আরও উন্নত, কারণ আপনি একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন এবং স্বাক্ষর টেমপ্লেটগুলির সাথে কাজ করতে পারেন। Outlook-এর সর্বশেষ সংস্করণে অ্যাক্সেস পেতে ডিভাইসটিকে আপডেট রাখা নিশ্চিত করুন।

1. Outlook অ্যাপ খুলুন। মেনু থেকে স্বাক্ষরগুলি অ্যাক্সেস করতে, "ফাইল" এ যান যা আপনাকে পরবর্তী স্ক্রিনে নিয়ে আসবে। "তথ্য" বিভাগের অধীনে, নীচে "বিকল্প" ক্লিক করুন৷

2. "আউটলুক বিকল্প" উইন্ডোতে, বাম দিকের মেল ট্যাবে যান৷ "বার্তা রচনা করুন" উপশিরোনামে "স্বাক্ষর" এ ক্লিক করুন।

3. নতুন উইন্ডোতে, "নতুন" ক্লিক করুন এবং কার্সারে আপনার স্বাক্ষর পাঠ্য যোগ করুন।

4. আপনি ছবি, উদ্ধৃতি এবং অন্যান্য বিবরণ যোগ করতে HTML পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন।

5. আপনার যদি ব্যবসায়িক কার্ড থাকে, তাহলে আপনি সেগুলিকে "ব্যক্তিগত স্টেশনারি" ট্যাব থেকে যোগ করতে পারেন৷

6. আপনি বেছে নিতে পারেন যে এই স্বাক্ষরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ইমেল, উত্তর এবং ফরওয়ার্ডগুলিতে যোগ করা উচিত কিনা৷

7. আপনার সমস্ত স্বাক্ষর সেটিংস সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন৷

কিভাবে ম্যাকের জন্য Outlook এ একটি স্বাক্ষর যোগ করবেন

ম্যাকের জন্য আউটলুকের ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট আউটলুক উইন্ডোজের মতোই কাজ করে। যদিও কিছু বিকল্প ম্যাকে সমর্থিত নয় (উদাহরণস্বরূপ:স্বাক্ষর টেমপ্লেট), আপনি যত খুশি তত স্বাক্ষর সহজেই যোগ করতে এবং পরিবর্তন করতে পারেন।

1. আউটলুক খুলুন এবং উপরের "আউটলুক" মেনু থেকে, "পছন্দগুলি" নির্বাচন করুন। এটি একটি পৃথক "আউটলুক পছন্দগুলি" উইন্ডো খুলবে৷

2. একবার "আউটলুক পছন্দসমূহ" উইন্ডোটি খোলে, "ইমেল" বিভাগে "স্বাক্ষর" এ ডাবল-ক্লিক করুন। এটি একটি নতুন পাঠ্য সম্পাদক খুলবে যেখানে আপনি আপনার স্বাক্ষর তৈরি করতে পারবেন৷

3. সমৃদ্ধ পাঠ্য সম্পাদকে, কার্সারে আপনার স্বাক্ষর পাঠ্য যোগ করুন। এটিকে একটি নাম দিন (বা এটি ফাঁকা রাখুন) এবং এটি সংরক্ষণ করুন৷

4. এছাড়াও আপনি ফটো, লোগো, ব্যবসায়িক কার্ড, হাইপারলিঙ্ক এবং টেবিল যোগ করতে পারেন।

আউটলুক মোবাইলে একটি স্বাক্ষর যোগ করুন

আপনি যদি একটি ফোন বা ট্যাবলেটে Outlook এর Android বা iOS অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে স্বাক্ষর যোগ করার জন্য এটিতে একটি খুব সাধারণ সাধারণ পাঠ্য বিকল্প রয়েছে।

1. অ্যাপটি চালু হয়ে গেলে, উপরের বামদিকে আউটলুক আইকনে ক্লিক করুন।

2. "সেটিংস" মেনু বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "স্বাক্ষর" নির্বাচন করুন৷

3. কার্সারে আপনার স্বাক্ষর পাঠ্য যোগ করুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন।

আউটলুকে আপনার ইমেল স্বাক্ষর কিভাবে ব্যবহার করবেন

এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে বিভিন্ন ডিভাইসে Outlook-এ স্বাক্ষর যোগ করতে হয়, আসুন সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখা যাক।

আউটলুক ওয়েব অ্যাপ

1. আউটলুক ওয়েব অ্যাপে একটি ইমেল স্বাক্ষর ব্যবহার করতে, "আমি যে নতুন বার্তাগুলি রচনা/প্রত্যুত্তর করি সেগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন" বিকল্পটি চেক করুন৷

2. আপনি যদি আগে স্বয়ংক্রিয় বিকল্পটি সেট না করে থাকেন তবে আপনি এখনও ম্যানুয়ালি স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন৷ "কম্পোজ" উইন্ডোতে তিন-বিন্দু আইকনে যান এবং "স্বাক্ষর সন্নিবেশ করান" এ ক্লিক করুন৷

Outlook ওয়েব অ্যাপে ডিফল্টরূপে শুধুমাত্র একটি স্বাক্ষর সংরক্ষণ করা হয়। আপনি একটি নতুন স্বাক্ষর যোগ করলে, পুরানোটি মুছে ফেলা হবে৷

উইন্ডোজ

1. একটি ইমেল লিখতে রচনা উইন্ডোতে যান৷

2. আগে যোগ করা দৃশ্যমান ইমেল স্বাক্ষর সন্নিবেশ করান৷

3. বিকল্পভাবে, আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি স্বাক্ষর যোগ করার বিকল্পটি সক্রিয় করে থাকেন, তাহলে এটি উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে৷

ম্যাক

1. কম্পোজ উইন্ডোতে ম্যাকের "বার্তা" ট্যাবে, উপরের-ডানদিকে কোণায় "স্বাক্ষর" এর জন্য মেনুতে ক্লিক করুন৷

2. তৈরি স্বাক্ষরগুলির ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, আপনি বার্তায় যোগ করতে চান এমন একটি নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি শুধুমাত্র একটি স্বাক্ষর সংরক্ষণ করেন, তাহলে সেটি হবে আপনার ডিফল্ট স্বাক্ষর।

Android/iOS

1. একবার আপনি Android/iOS-এর জন্য Outlook মোবাইল অ্যাপে একটি সংরক্ষিত স্বাক্ষর যোগ করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বডি কপির মধ্যে ঢোকানো হবে। তবে এটি শুধুমাত্র প্লেইন টেক্সট ফরম্যাটে হবে।

2. আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা স্বাক্ষর না চান, তাহলে কেবল পাঠ্যটি মুছুন৷

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

1. Windows-এ Outlook-এর স্বাক্ষর ফাইল কোথায় অবস্থিত?

Windows ডিভাইসে, Outlook-এর জন্য সমস্ত স্বাক্ষর ফাইল এই ফোল্ডার অবস্থানে সংরক্ষিত হয়:"C\Windows\%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures।"

2. আমি কিভাবে Outlook স্বাক্ষর টেমপ্লেট ব্যবহার করব, এবং কিভাবে আমি একটি স্বাক্ষর টেমপ্লেট ফাইল আমদানি করব?

1. আউটলুক স্বাক্ষর টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করার জন্য, আপনার Outlook Windows ক্লায়েন্ট প্রয়োজন, কারণ এটিই একমাত্র জায়গা যেখানে এই বিকল্পটি উপলব্ধ। অনেক সাম্প্রতিক আউটলুক স্বাক্ষর টেমপ্লেট অফিসিয়াল লিঙ্ক থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে।

2. Outlook-এ একটি স্বাক্ষর টেমপ্লেট আমদানি করতে, পছন্দসই ডাউনলোডকৃত স্বাক্ষর টেমপ্লেট ফাইলগুলি অনুলিপি করুন এবং উপরের "স্বাক্ষর" ফোল্ডারে আটকান৷

3. সেই আমদানি করা টেমপ্লেটগুলির সাথে কাজ করতে "আউটলুক বিকল্প -> স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি -> স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন" এ যান৷

3. আমি কিভাবে আমার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে আমার Outlook স্বাক্ষর সিঙ্ক করব?

আউটলুক স্বাক্ষর সমস্ত ডিভাইসে ডিফল্ট হিসাবে সিঙ্ক হয়ে যায়। যাইহোক, সমস্ত ডিভাইসে সমস্ত বিকল্প পুনরুদ্ধার করা যাবে না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইমেল স্বাক্ষর সেটিংসকে সমৃদ্ধ বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সিঙ্ক করতে পারবেন না যেমন ইমেজ ফাইল বা Outlook Windows-এর ভিডিও বিকল্পগুলি iOS বা Android এর জন্য Outlook এর সাথে৷

কীভাবে অতীতের Hotmail অ্যাকাউন্টগুলিতে লগ ইন করবেন এবং Outlook এর সাথে সেগুলি ব্যবহার করবেন তা শিখতে পড়ুন৷ আপনি যদি Outlook বিকল্পগুলির একটি তালিকা খুঁজছেন, আমরা সেগুলিকে কভার করেছি। একটি সর্বজনীন আউটলুক অ্যাপ বিকাশের পরিকল্পনা সম্পর্কেও জানুন৷