আউটলুকে অবিলম্বে ইমেলগুলি প্রত্যাহার করুন - ডেস্কটপ এবং মোবাইলের জন্য দ্রুত পদক্ষেপ৷

আপনি কি কখনও একটি ইমেল পাঠিয়েছেন এবং অবিলম্বে আপনি এটি ফিরিয়ে নিতে চান? সুখবর—আউটলুক একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে ঠিক এটি করতে দেয়:আপনার পাঠানো ইমেল প্রত্যাহার করুন৷ . এই দরকারী ফাংশনটি একটি বাস্তব সাহায্য হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি দ্রুত ভুলটি ধরতে পারেন এবং আপনার প্রাপক এখনও ইমেলটি খোলেননি৷

এই নির্দেশিকাটিতে, আমরা আপনাকে Outlook-এ ইমেলগুলি রিকল করার বিষয়ে যা যা জানা দরকার তার সব কিছুর মধ্যে দিয়ে চলে যাব—আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করছেন কিনা। , Outlook.com , অথবা একটি আপনার পিসিতে পুরানো সংস্করণ . আমরা এটাও ব্যাখ্যা করব যে কেন ইমেল রিকল করা সবসময় কাজ করে না, এবং আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি আপনার ইমেল ডেলিভারি বিলম্বিত করতে পারেন যাতে আপনি পাঠাতে আঘাত করার পরে আপনার বার্তাগুলি দুবার চেক করার জন্য অতিরিক্ত সময় পান।

আপনি যখন Outlook-এ একটি ইমেল স্মরণ করেন, আপনি আপনার পাঠানো একটি ইমেল বাতিল করার চেষ্টা করছেন , আশা করছি যে প্রাপকের এটি পড়ার সুযোগ হয়নি। এটি সহায়ক যদি আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি একটি অসম্পূর্ণ বার্তা পাঠিয়েছেন, একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সংযুক্ত করতে ভুলে গেছেন বা ভুল ব্যক্তিকে ইমেলটি পাঠিয়েছেন৷ মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনাকে ভুল সংশোধন করার জন্য দুটি বিকল্প অফার করে:

• প্রাপকের ইনবক্স থেকে বার্তাটি মুছুন: আপনি যদি এটি বেছে নেন, তাহলে প্রাপক আপনার আসল ইমেল দেখতে পারবেন না—এটি তাদের ইনবক্স থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে।
• মূল ইমেলটি একটি সংশোধন করে প্রতিস্থাপন করুন: এই বিকল্পটি আপনাকে কোনো ভুল ঠিক করতে বা অনুপস্থিত তথ্য যোগ করতে দেয়, তারপর পুরানোটির জায়গায় সংশোধন করা ইমেল পাঠাতে দেয়।

এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এবং প্রাপক উভয়েই Microsoft Exchange ব্যবহার করলেই ইমেল রিকল করা কাজ করে অথবা অফিস 365 হিসাব এছাড়াও, এই বৈশিষ্ট্যটি Outlook সংস্করণে উপলব্ধ 2007 , 2010 , 2013 , 2016 , 2019 , 2021 , এবং আউটলুক 365 .

আপনার ডেস্কটপে Outlook-এ একটি ইমেল রিকল করার জন্য, এটি সঠিকভাবে কাজ করার জন্য আপনার এবং প্রাপক উভয়েরই কিছু জিনিস মিল থাকা দরকার:

1. আপনাদের উভয়কেই PCs ব্যবহার করতে হবে —এই বৈশিষ্ট্যটি ম্যাকে উপলব্ধ নয়৷ .
2. আপনাকে অবশ্যই Outlook ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। ওয়েব সংস্করণ এবং মোবাইল অ্যাপ প্রত্যাহার বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে না৷৷
3. উভয় অ্যাকাউন্টই হতে হবে Microsoft Exchange বা Microsoft 365৷
৷
4. আপনাদের উভয়কেই একই প্রতিষ্ঠানে থাকতে হবে, যার মানে সাধারণত আপনার ইমেল ঠিকানা একই ডোমেনে শেষ হয়।

যদি এই সমস্ত শর্ত পূরণ করা হয়, তাহলে আপনি ভুল করে পাঠানো একটি ইমেল প্রত্যাহার করতে পারেন৷

আউটলুক অ্যাপে

ধাপ 1: প্রেরিত আইটেম খুলুন

Outlook খুলুন এবং, আপনার স্ক্রিনের বাম দিকে, “প্রেরিত আইটেমগুলি-এ ক্লিক করুন৷ " আপনার পাঠানো সমস্ত ইমেল দেখতে৷

ধাপ 2:আপনি যে ইমেলটি স্মরণ করতে চান তা খুঁজুন

আপনি যে Outlook বার্তাটি স্মরণ করতে চান সেটি খুঁজুন এবং ডাবল-ক্লিক করুন এটি একটি নতুন উইন্ডোতে খুলতে।

ধাপ 3:ইমেল প্রত্যাহার করুন

নিশ্চিত করুন যে আপনি “বার্তা এ আছেন শীর্ষে ট্যাব। “ফাইল এ ক্লিক করুন ” উপরে বাঁদিকে, তারপরে আপনার মাউসকে “পুনরায় পাঠান এবং স্মরণ করুন-এর উপর ঘোরান৷ " "এই বার্তাটি স্মরণ করুন চয়ন করুন৷ .”

আপনি যদি এই বিকল্পগুলি দেখতে না পান তবে "সরান এ ক্লিক করুন৷ " টুলবার থেকে, তারপরে "ক্রিয়া নির্বাচন করুন৷ ", এবং অবশেষে "এই বার্তাটি স্মরণ করুন৷ .”

পদক্ষেপ 4: রিকল বিকল্পটি বেছে নিন

একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন:

• "এই বার্তার অপঠিত কপিগুলি মুছুন।"
• “অপঠিত কপি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন৷”

আপনি আউটলুক থেকে একটি বিজ্ঞপ্তি পেতেও চয়ন করতে পারেন যা আপনাকে বলে যে প্রত্যাহারটি কাজ করেছে কিনা। আপনার পছন্দগুলি করুন, তারপর "ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .”

ধাপ 5: ইমেল সম্পাদনা করুন

আপনি যদি ইমেল প্রতিস্থাপন করতে চান, আউটলুক আপনার বার্তা সম্পাদনা করার জন্য একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। আপনার পরিবর্তনগুলি করুন, তারপর "পাঠান এ ক্লিক করুন৷ .”

ধাপ 6:  নিশ্চিতকরণ

"প্রত্যেক প্রাপকের জন্য প্রত্যাহার সফল বা ব্যর্থ হলে আমাকে বলুন।" তারপর, “ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .”

দ্রষ্টব্য :আপনি যদি "অপঠিত কপিগুলি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন" চয়ন করেন, তাহলে আউটলুক আপনার আসল ইমেল খুলবে যাতে আপনি পরিবর্তন করতে পারেন৷ একবার আপনি “পাঠান ক্লিক করুন৷ "পুরনো ইমেলটি প্রাপকের ইনবক্স থেকে বের করে নেওয়া হবে এবং আপনার আপডেট করা বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে৷

ওয়েবসাইটে

আপনি যদি ভুলবশত Outlook.com বা Microsoft-এর কোনো ওয়েব-ভিত্তিক ইমেল প্ল্যাটফর্ম যেমন @outlook.com থেকে একটি ইমেল পাঠান তাহলে আপনি প্রত্যাহার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। , @hotmail.com , @live.com , অথবা @msn.com .

দুর্ভাগ্যবশত, একটি বার্তা প্রত্যাহার করা উপলব্ধ নয়৷ এই ওয়েব-ভিত্তিক পরিষেবাগুলির জন্য। আপনি যখন এই পরিষেবাগুলিতে পাঠান চাপেন, তখন ইমেলটি অবিলম্বে বেরিয়ে যায়-এটি আপনার সার্ভার থেকে অবিলম্বে চলে যায়, তাই আপনি এটিকে ফিরিয়ে আনতে পারবেন না৷

মেইল ডেলিভারি। প্রায় 5 থেকে 10 মিনিট বিলম্ব সাধারণত আপনার বার্তা পর্যালোচনা এবং কোনো ভুল ধরার জন্য যথেষ্ট।

লেখক সম্পর্কে

খালিদ আলী

খালিদ একজন বহুমুখী বিশ্লেষক যিনি গত 5 বছর ধরে তার দক্ষতাকে সম্মান করছেন। তাকে ব্যাক আপ করার জন্য Google এবং IBM থেকে সার্টিফিকেশন সহ, তার জ্ঞান সাম্প্রতিক প্রবণতা এবং শিল্পের রুটিন কভারেজের বাইরেও প্রসারিত।