একটি ফ্লোचार্ট হলো একটি গ্রাফিক্যাল ভিজ্যুয়ালাইজেশন যা প্রসেস এবং ওয়ার্কফ্লোর সিকোয়েনশিয়াল ধাপগুলো চিত্রিত করে। এটি মূলত একটি প্রসেস কীভাবে করা হয় তা দেখানোর জন্য এবং একটি প্রজেক্ট প্ল্যান করার জন্য ব্যবহৃত হয়। ফ্লোचार্টের বিভিন্ন ধরন রয়েছে, যেমন প্রসেস ফ্লোचार্ট, প্রসেস ম্যাপ, സ്വিমলেন ফ্লোचार্ট, SDL ডায়াগ্রাম ইত্যাদি। এখন, যদি আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলে ফ্লোचार্ট আঁকতে চান, তবে এখানে আপনার জন্য একটি গাইড রয়েছে। এই টিউটোরিয়ালে আমি এক্সেলে ফ্লোचार্ট তৈরির মেথড এবং ধাপগুলো দেখাব। শুরু করা যাক!
এক্সেলে ফ্লোचार্ট কীভাবে তৈরি করবেন
আপনি কোনো এক্সটার্নাল অ্যাড-অন ছাড়াই মাইক্রোসফট এক্সেলে প্রসেসের জন্য ফ্লোचार্ট আঁকতে পারেন। এখ मुखyet_two মূল পদ্ধতি রয়েছে। আপনি একটি বা দুটি পদ্ধতির কম্বিনেশন ব্যবহার করে ফ্লোचार্ট তৈরি করতে পারেন। পদ্ধতিগুলো হলো:
- স্মার্টআর্ট গ্রাফিক্স ব্যবহার করে
- শেপস টুল ব্যবহার করে
এখন এই পদ্ধতিগুলো বিস্তারিত আলোচনা করা যাক!
১] স্মার্টআর্ট গ্রাফিক্স ব্যবহার করে এক্সেলে ফ্লোचार্ট তৈরি করুন
মাইক্রোসফট এক্সেল আপনাকে আপনার ওয়ার্কশিটে বিভিন্ন ধরনের ডায়াগ্রাম যোগ করার জন্য কিছু স্মার্টআর্ট গ্রাফিক্স দেয়, যেমন হায়ারার্কি ডায়াগ্রাম, পিরামিড, রিলেশনশিপ, ম্যাট্রিক্স, সাইকেল ইত্যাদি। এছাড়া এটি আপনাকে কিছু প্রসেস ডায়াগ্রাম টেমপ্লেটও দেয় যা আপনি এক্সেলে ফ্লোचार্ট আঁকতে ব্যবহার করতে পারেন। শুধু একটি প্রসেস স্মার্টআর্ট গ্রাফিক্স যোগ করে প্রসেসের ধাপগুলো এডিট করে আপনার নিজস্ব ফ্লোचार্ট তৈরি করুন।
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি এই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন:
মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন এবং Insert ট্যাবে যান। এই ট্যাব থেকে Illustration সেকশনে ক্লিক করুন, এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে SmartArt অপশনটি সিলেক্ট করুন।
এখন Process ট্যাবে যান এবং আপনি প্রসেস ডায়াগ্রামের বিভিন্ন টেমপ্লেট দেখবেন। এক্সেল দ্বারা অফার করা প্রসেস ডায়াগ্রাম টেমপ্লেটের কিছু উদাহরণ: Picture Accent Process, Alternating Flow, Step-down Process, Basic Chevron Process, Detailed Process, Vertical Equation, Vertical Bending Process এবং আরও অনেক কিছু।
উপরোক্ত সব প্রসেস গ্রাফিক্স টেমপ্লেট একটি প্রসেস, টাস্ক বা ওয়ার্কফ্লো সম্পাদনের ধাপগুলো ইলাস্ট্রেট করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারেন। একটি প্রসেস ডায়াগ্রাম টেমপ্লেট সিলেক্ট করুন এবং OK বাটনে ক্লিক করুন। এক্সেলে একটি স্যাম্পল প্রসেস ফ্লোचार্ট যোগ হয়ে যাবে।
এখন আপনি ফ্লোचार্টটি এডিট করতে পারেন এবং বক্সগুলিতে প্রসেসের ধাপগুলো যোগ করে একটি কাস্টোমাইজড ফ্লোचार্ট তৈরি করতে পারেন। প্রয়োজনে আপনি যেকোনো শেপ ডিলিট করতে পারেন, শেপ পরিবর্তন করতে পারেন, বা রাইট-ক্লিক করে কাস্টম শেপ যোগ করতে পারেন। প্লাস, আপনি টেক্সট, কালার, অ্যালাইনমেন্ট ইত্যাদি ফরম্যাটও করতে পারেন।
এই পদ্ধতি চেষ্টা করুন; এটি সহজ এবং এক্সেলে দ্রুত ফ্লোचार্ট তৈরি করতে দেয়।
২] শেপ টুল ব্যবহার করে এক্সেলে স্ক্র্যাচ থেকে ফ্লোчар্ট তৈরি করুন
আরেকটি পদ্ধতি হলো Shape টুলের সাহায্যে স্ক্র্যাচ থেকে ফ্লোचार্ট আঁকা। এক্সেলে একটি পুরোপুরি নতুন কাস্টম ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য বিভিন্ন শেপ রয়েছে। শেপ টুল ব্যবহার করে ফ্লোчар্ট আঁকার নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন, Insert ট্যাবে যান, এবং Illustration > Shapes অপশনে ক্লিক করুন।
Shapes অপশনে ক্লিক করলে আপনি বিভিন্ন ক্যাটাগরিতে বিভিন্ন শেপ দেখবেন, যেমন লাইন, রেক্ট্যাঙ্গল, ব্লক অ্যারো, ইকুয়েশন শেপস এবং আরও অনেক কিছু। নিচে স্ক্রোল করলে আপনি একটি Flowchart ক্যাটাগরি দেখবেন। এতে ফ্লোчар্ট তৈরিতে ব্যবহৃত বিভিন্ন সিম্বল রয়েছে, যেমন প্রসেস, প্রিডিফাইনড প্রসেস, ডিসিশন, ইন্টারনাল স্টোরেজ, প্রিপারেশন এবং আরও অনেক কিছু।
এই সব শেপ ব্যবহার করে আপনি একটি ফ্লোचार্ট তৈরি করতে পারেন। একটি ফ্লোचार্ট শেপে ক্লিক করুন এবং ডায়াগ্রামে যোগ করুন। আপনি এক্সেলে প্রদত্ত বিভিন্ন ফরম্যাটিং অপশন ব্যবহার করে শেপগুলো এবং পুরো ডায়াগ্রাম ফরম্যাট করতে পারেন।
এই আর্টিকেলে আমি আলোচনা করেছি কীভাবে আপনি কোনো অ্যাড-অন ইনস্টল ছাড়া মাইক্রোসফট এক্সেলে ফ্লোचार্ট তৈরি করতে পারেন। আপনি इसमें উপলব্ধ ফ্লোчар্ট শেপগুলো ব্যবহার করতে পারেন বা স্মার্টআর্ট গ্রাফিক্স থেকে একটি প্রসেস ডায়াগ্রাম টেমপ্লেট যোগ করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এডিট করতে পারেন।
সম্পর্কিত পড়ুন: এক্সেলে ফ্লোचार্ট তৈরি করার জন্য Data Visualizer Add-In।
