আমি বাড়ি থেকে কাজ করি। আমাদের মধ্যে অনেক ওয়েব রাইমার বাড়ি থেকে কাজ করে, এবং আমরা একলા নই। দূর থেকে কাজ করার মানুষের সংখ্যা বৃদ্ধি পাচ্ছে। এটি কীভাবে সম্ভব? হাই-স্পিড ইন্টারনেট এবং কম্পিউটার, অবশ্যই, কিন্তু স্মার্টফোনের জন্যও।
হ্যাঁ, আজকের স্মার্টফোন দূরবর্তী কাজকে একটি সম্ভব کار্য বানিয়েছে। আমি একজন Android ব্যবহারকারী, এবং গুগলের ছোট অপারেটিং সিস্টেম বাড়ি থেকে কাজ করা সহজ করে তোলে এর অনেক উপায় আছে। আমি একটি দর্জনটি তালিকা করেছি।
১. Androidকে আপনার পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসেবে ব্যবহার করুন
একজন অ্যাসিস্ট্যান্ট নিয়োগ করা ব্যয়বহুল। আপনাকে তাঁকে বেতন দিতে হবে, প্রশিক্ষণ দিতে হবে, এবং হয়তো হেলথকেয়ারও ফ্যাক্টর করতে হবে। অথবা আপনি আপনার পকেটের মেশিনের সাহায্য নিতে পারেন।
বেশিরভাগ Android ডিভাইস Google Now সহ আসে। আপনার ফোনে প্রশ্ন করুন এবং ব্রাউজার খোলা ছাড়া উত্তর পান। দ্রুত UPS-এ যেতে হলে? Google Now Maps ব্যবহার করে সবচেয়ে দ্রুত রুট বताতে পারে। এটি আপনি যে প্যাকেজগুলো আশা করছেন সেগুলো ট্র্যাক করতেও পারে।
Google-এর পার্সোনাল অ্যাসিস্ট্যান্ট একমাত্র নয়। প্লে স্টোরে অনেক অপশন আছে, প্রতিটির নিজস্ব শক্তি এবং দুর্বলতা আছে।
২. প্রিন্টার ছাড়া ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন
প্রিন্টার দামি হতে পারে, এবং সেগুলো টেকসই নয়। বাড়িতে একটা কম প্রিন্টার ব্যবহার করলে টাকা বাঁচাতে পারেন।
আপনার ট্যাবলেট প্রিন্ট করতে পারে না, কিন্তু এটি স্ক্যান করতে পারে। Tiny Scanner-এর মতো একটি অ্যাপ কাগজকে ছবি বা PDF-এ রূপান্তর করতে পারে।
Evernote-এর মতো একটি নোট-টেকিং সার্ভিস স্ক্যান আপলোড করতে পারে এবং বিষয়বস্তু ট্রান্সক্রাইব করতে পারে।
৩. নোট ডিক্টেট করুন এবং হ্যands-ফ্রি লিখুন
প্রতিটি ফোনে একটি বিল্ট-ইন মাইক্রোফোন থাকে। কল করার চclusions অন্য কীভাবে পারেন?
একটা’aperে সাবিত হয়েছে, সেই হার্ডওয়্যারের আরেকটি ব্যবহার আছে। আপনার মোবাইল ডিভাইস একটি ভয়েস রেকর্ডার হিসেবে ডবল কাজ করতে পারে। ফোন বের করুন, একটি বাটন ট্যাপ করুন, এবং আপনার চিন্তা রেকর্ড করুন। যেকোনো সময় অডিও ফাইল প্লে ব্যাক করুন।
এই পদ্ধতিটি আপনাকে টাইপিং থেকে বাঁচাতে পারে। আপনার কীবোর্ডের মাইক্রোফোন আইকনে ট্যাপ করুন যেকোনো অ্যাপে আপনার ভয়েস ব্যবহার করে শব্দ লিখতে। অথবা Dragon Anywhere-এর মতো একটি ডেডিকেটেড অ্যাপ ডাউনলোড করুন।
৪. ইমেইল পরিচালনা করুন এবং মাল্টি-টাস্কিং করুন
ইমেইল পড়া স্মার্টফোনকে স্মার্ট বানাতে প্রথম कार्यों में একটি ছিল। এটি তারা বছর ধরে করছে। সেই সময়ে, তারা উন্নত হয়েছে।
Inbox by Gmail মেইল পরিচালনার একটি সৃজনশীল পদ্ধতি। ইনবক্স খুঁজে বের করার পরিবর্তে, আপনি প্রতিটি চিঠিকে একটি টু-ডু হিসেবে বরতেন। কাজ হয়ে গেলে, মেইলটি সুইপ করে দিন।
বেশিরভাগ Android ইমেইল ক্লায়েন্ট জেসচার গ্রহণ করেছে। এগুলো ফোন থেকে ইনবক্স ক্যুলিং ডেস্কটপের চেয়ে দ্রুত করতে পারে।
প্রতিটি ওয়ার্কডে একটি নির্দিষ্ট সময় বেছে নিন ইমেইল নিয়ে কাজ করার জন্য এবং শুধু সেই সময়ে এটি করুন। যেহেতু আপনার ফোন পোর্টেবল, আপনি এটি নাস্তার সময় (যদি আপনি একা থাকেন) বা টয়লেটে থাকাকালীন করতে পারেন। এটি আপনার ওয়ার্কিং আওয়ার্স মুক্ত করে অন্যান্য কাজের জন্য।
৫. কন্টাক্ট আবিষ্কার ও সংগঠিত করুন
প্রতিটি মোবাইল ফোনের একটি কন্টাক্ট লিস্ট থাকে, ডাম ফোনগুলোকেও। কিন্তু নম্বর সংরক্ষণ করা শুধু শুরু। এটি আরেকটি এলাকা যেখানে ডেভেলপাররা বছর ধরে সৃজনশীল हुए।
Contacts+ এর মতো অ্যাপ আপনার কন্টাক্ট অ্যাপকে ডায়লারের সাথে একত্রিত করে। এটি বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট এবং সোশ্যাল নেটওয়ার্কে ছড়িয়ে থাকা কন্টাক্ট ইনফরমেশনও একত্রিত করতে পারে।
Truecaller কলার আইডি হিসেবে কাজ করে, অজানা নম্বরها চেনায়। প্লাস গুগল ডায়লার অজানা নম্বর লুকআপ করতে পারে। একসাথে, এটি যেন আপনার নিজস্ব সেক্রেটারি থাকার মত।
৬. ডকুমেন্ট তৈরি বা সম্পাদনা করুন
আমাদের অধিকাংশ লোক ছোট টাচস্ক্রিনে কাগজ টাইপ করার আপীল বোঝা না। কিন্তু এর মানে এ ني যে এটা করে না এমন লোকজন নেই। যারা ফোনে সৃজনশীল মনে করেন না, তারা সেটি এক-दো संपাদনা করার সুবিধা দেখতে পাড়েন।
Android-এ পিক করার জন্য অনেক অফিস স্যুট আছে।
একজন ডেস্কটপ লিনাক্স ব্যবহারকারী হিসেবে, আমি আমার ল্যাপটপের চেয়ে ফোনে আরও অপশন পাই। মনে করুন, এটি আমাকে ল্যাপটপে লিখতে পছন্দ করতে বাধা দেয় না।
ব ตবও, অপশন থাকা ভালো।
৭. প্রজেক্ট পরিচালনা করুন
একটি প্রজেক্টকে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত দেখতে প্রচেষ্টা লাগে। আপনি কঠোর পরিশ্রম এবং ঘন্টা দিয়ে কাজ করতে পারেন, কিন্তু কিছু পরিকল্পনা অনেক দূর যেতে সাহায্য করে।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সার্ভিস доста আছে, এবং এদের অনেক Android-কে সাপোর্ট করে। Basecamp, Trello, এবং Wrike — তিনটি নাম মনে পড়ে।
৮. আপনার ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্টস সাথে আপডেট रहুন
পুরানো কাগজের ক্যালেন্ডার ব্যবহার করার কারণ আছে। কম্পিউটার ব্যবহার করার কারণও আছে। কিন্তু আপনার ফোনই হয়তো আপনার জন্য সেরা অপশন।
ফোন সবসময় আপনার সাথে থাকে, তাই আপনি বাড়ির যেকোনো কোণে থাকলে ইভেন্টস সাথে আপডেট থাকতে পারেন। বাড়ি থেকে কাজ করলে এবং কাজগুলো আপনাকে এক ঘর থেকে অন্য ঘরে দৌড়াতে গেলে এটি খুব কাজে আসে।
Google Play-এ অনেক ক্যালেন্ডার অ্যাপ আছে, কিন্তু আলাদা পদ্ধতির জন্য, আপনাকে 그만큼 প্রচেষ্টা করতে হবে না। Google Calendar এক্সেল স্প্রেডশিটের চেয়ে একটি কার্যকর টু-ডু লিস্টের মতো দেখায়। এটি অনেক ফোনে ইন্সটলড থাকে।
৯. ট্রিপ এবং এনগেজমেন্ট পরিকল্পনা করুন
কখনো কখনো বাড়ি থেকে কাজ करने वालাদের বাড়ি বের হতে হয়। সত্য।
স্পিকিং এনগেজমেন্ট, বুক ট্যুর, এবং ক্লায়েন্ট ভিজিট সবকিছু কিছু পরিকল্পনা চায়। আপনি ইভেন্ট মনে রাখতে ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করেছেন, কিন্তু সেই সময় আপনাকে যেসব জায়গায় থাকতে হবে সেগুলোর কী? Android-এ ট্রিপ পরিকল্পনা ও সংগঠন করার অ্যাপগুলো দেখুন।
Goosit, উদাহরণস্বরূপ, অনেক স্টপ এবং রিজারভেশন সহ ট্রিপ সহজ করে দেয়।
যখন ছুটি যাওয়ার সময় আসবে, এই অ্যাপগুলো রাখুন। হ্যাঁ, হোম وরকার, আপনার দাবি ছুটি নেওয়ার।
১০. VPN-এ কানেক্ট করুন
বাড়ি থেকে কাজ করার মানে সবসময় আপনি আপনার নিজের বস নন। অনেক কোম্পানি তাদের কর্মীদের প্রতিদিন অফিসে আসার শর্ত শিথিল করছে। বেশি বেশি ঐতিহ্যবাহী কর্মীরা বাড়ি থেকে কাজ করার অপশন পাচ্ছেন।
প্রায়শই, কর্মীদের তাদের কোম্পানির VPN-এ কানেক্ট করতে হয়। আপনি এই পরিস্থিতিতে আছেন? যদি হয়, তবে এটি আপনি একটি Android ফোন বা ট্যাবলেট থেকে করতে পারেন।
১১. আপনার সময় ট্র্যাক করুন
সময় অর্থ, বা কথা 이렇게 বলে। যাই হোক, আপনি কীভাবে আপনার সময় ব্যয় করছেন তার উপর নজর রাখতে অনেক সুবিধা আছে। এমনকি আপনার জব আপনাকে ঘন্টা জমা দেওয়ার জন্য বাধ্য না করলেও, আপনি ডেটা ব্যবহার করে নিজের ওয়ার্কফ্লো উন্নত করতে পারেন।
আপনি স্প্রেডশিটে ঘন্টা ট্র্যাক করতে পারেন, কিন্তু আপনার ফোন এই কাজের জন্য কিছু ডেডিকেটেড অ্যাপ অফার করে। TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Work Log বা অন্যগুলো ডাউনলোড করে দেখুন।
১২. ইনভয়েস তৈরি করুন
বাড়ি থেকে কাজ করা অর্থ উপার্জন জড়িত। যাই হোক, আপনি যদি একজন স্বতন্ত্র কনট্রাক্টর হন, তবে কোনো সময় ইনভয়েস ড্রাফ্ট করতে হয়। এটি কেউ আমাকে শিখিয়ে দিয়েনি।
Android সাহায্য করছে। Invoice2Go এবং Street Invoice-এর মতো অ্যাপগুলো এই কাজটি করে দিতে পারে।
কাজকে আপনার জীবন দখল করতে দেবেন না
স্মার্টফোনকে কাজে ব্যবহার করার যদি কোনো অসুবিধা থাকে, তবে সেটি এই। যখন আপনার ফোন সবসময় আপনার সাথে থাকে, তখন কাজও থাকে — যদি না আপনি এটিকে বন্ধ করুন। আপনার কাছে যথেষ্ট ইচ্ছাশক্তি থাকতে হবে যাতে আপনি ঘোষণা করতে পারেন যে বাস বাস। ডিনার টেবিলে বা বাচ্চাদের সাথে সময় কাটাতে থাকলে কাজ করবেন না। মাইন্ডফুল স্মার্টফোন ব্যবহারকারী হতে আপনার যা যা পদক্ষেপ দরকার নিন।
যদি আপনি যুক্তিসঙ্গত ঘন্টা মেনে চলেন, তবে একটি স্মার্টফোন একটি অমূল্য টুল হতে পারে। আপনি আপনার ফোনকে কাজে, বাড়িতে বা অফিসে কীভাবে ব্যবহার করেন? আপনার সময় সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করার কী রহস্য আছে? উপরের তালিকায় যোগ করুন!
