আউटलুকে একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করার সহজ উপায় (সব ভার্সন)

আপনার Outlook-এ অনেক ইমেইল আছে এবং কীভাবে হ্যান্ডেল করবেন সেটা জানতে চাইছেন? চিন্তা নেই। আমরা আপনার পাশে আছি। ইমেইল ইনবক্স বায়দ রাখা অগানাইজড থাকতে, কাজে দক্ষ হওয়াতে এবং সার্বিক প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে অত্যন্ত জরুরি।

এই ব্লগ আপনার জন্যই। আমরা দেখাবো কেন একসাথে একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করা цен্নে এবং কীভাবে সহজে করতে হয়। আউटलুক ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করুন বা ফোন থেকে ইমেইল চেক করুন—সিম্পল স্টেপগুলো দিচ্ছি।

আউटलুকে একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করা ইনবক্স পরিপূর্ণ অর্ডারে রাখতে হেল্প করে—পারসোনাল হোক বা ওয়ার্ক। এটি টাইম বাঁচায় এবং কম হাসলেই ইমেইল অর্গানাইজ করতে দেয়। কেন এটি ব্যবহারিক:

• দক্ষ অর্গানাইজেশন: একই টাইপের ইমেইল গ্রুপ করে একবারে হ্যান্ডেল করুন।
• টাইম-সেভিং: এক এক করে না, একসাথে কয়েকটি মেসেজ ডিল করুন।
• ইমেইল ক্লিনআপ: দিনেক Dino দরকার নেই এমন পুরনো ইমেইল সহজে ডিলিট বা আর্কাইভ করুন।
• ফোকাসড অ্যাকশন: ফরওয়ার্ড বা মার্ক করার সময় একাধিক ইমেইলে একসাথে করলে সুবিধা হয়।
• প্রায়োরিটাইজেশন সহায়তা: একাধিক ইমেইল একসাথে মার্ক, ফ্ল্যাগ বা ক্যাটেগরাইজ করুন।
• ইফেক্টিভ সার্চিং: সার্চ রেজাল্ট ইফেক্টিভলি ম্যানেজ করুন।
• স্ট্র্যাটেজিক হ্যান্ডলিং: একই টাইপের অনেক ইমেইল (আপডেট, নোটিফিকেশন) একসাথে ম্যানেজ করুন।

আউटलুকে একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করা শিখলে কুইক ডিলিট বা মুভ করে ইনবক্স बेटার অর্গানাইজ করা যায়। প্রথমে বের করুন আপনি কোন আউटलুক ব্যবহার করছেন—ওয়েব অ্যাপ, ফোন, অথবা ডেস্কটপ ভার্সন? নিচে সব ভার্সনে একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করার উপায় দেওয়া হলো।

আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপে (Windows/Mac) একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করুন

আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপে একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করা খুব সহজ, শুধু কয়েক ক্লিক। Mac এবং Windows দুটোই একই মেথড কাজ করে (অ্যাপ আপডেটেড থাকলে):

1. Outlook খুলুন এবং ইমেইল থাকা ফোল্ডারে যান। প্রথম ইমেইলে ক্লিক করুন যেটি সিলেক্ট করতে চান।
2. ইনবক্সে (যা ফোল্ডার আপনি অর্গানাইজ করছেন) Ctrl key (Command Mac-এ) ধরে রেখে অন্য যেকোনো ইমেইলে ক্লিক করুন যেগুলো সিলেকশনে যোগ করতে চান।
3. Shift key ধরে রেখে সারাবর ইমেইল সিলেক্ট করুন। Shift ধরে آخرের ইমেইলে ক্লিক করুন। প্রথম এবং শেষ ক্লিকের মাঝপথের সব ইমেইল হাইলাইট হবে।

প্রো টিপ: Shift key দিয়ে সিলেক্ট করার পর আপনি যেকোনো ইমেইল আনসিলেক্ট করতে পারেন। Ctrl key চাপে রাখুন এবং যেগুলো বাদ দিতে চান সেগুলোতে ক্লিক করুন। সেগুলো আনসিলেক্ট হবে।

⤷ Outlook 2007 & Outlook 2010

পুরনো লিগ্যাসি ভার্সন ইউজ করছেন? আপনাদের জন্যও কভার করা আছে। Outlook 2007 vs. 2010-এ এই ফিচার почти একই:

1. প্রথম ইমেইলে ক্লিক করে Shift key ধরে রাখুন।
2. আরো ইমেইলে ক্লিক করুন। তাদের মাঝপথের সব ইমেইল সিলেক্ট হবে।
3. অথবা Ctrl key চাপে রাখুন এবং এক এক করে ইমেইল ক্লিক করুন সিলেক্ট করার জন্য।

আউटलুক ওয়েবে (বা আউटलুক বিটা অ্যাপ) একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করুন

Mac এবং Windows-এ রিলিজ করা লেটেস্ট আউटलুক ভার্সন ব্রাউজার ভার্সনের মতো মডার্ন লুক দেয়। কিছু ভিজুয়াল পার্থক্য আছে কিন্তু স্টেপস সেম। Mac-এ লেটেস্ট আউटलুক অ্যাপ Windows-এ লেটেস্ট আউटलুক অ্যাপের সেম, বিটা মোডে। এই ভার্সনগুলোতে একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করা খুব সহজ।

মেথড ১: ক্লিক-অ্যান্ড-ড্র্যাগ সিলেকশন

1. Outlook Beta (Mac-এ লেটেস্ট ভার্সন) খুলুন বা https://outlook.live.com/ ব্রাউজারে যান এবং ইমেইল ফোল্ডারে যান।
2. প্রথম ইমেইলের পাশের চেকবক্স-এ ক্লিক করুন।
3. অন্য ইমেইলগুলোর চেকবক্সে একইভাবে ক্লিক করুন।
4. শেষে আপনার সিলেক্ট করা সব ইমেইল হাইলাইট হবে।

মেথড ২: “Select All” ফিচার ব্যবহার করুন

1. Outlook খুলুন এবং ইমেইল লিস্টের উপরে “Select All” চেকবক্সে ক্লিক করুন।
2. সিলেকশন রিফাইন করতে (অপশনাল): যেকোনো মেইল বাদ দিতে চাইলে তার চেকবক্স আনচেক করুন।

আউटलুক মোবাইল অ্যাপে (iPhone/Android) একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করুন

মোবাইল ফোন এখন সব কাজের Goethe ডিভাইস। আউटलুক মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করছেন তবে একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করার পদ্ধতি:

1. Outlook app খুলুন, ইনবক্সে যান, এবং যেকোনো ইমেইলে ট্যাপ অ্যান্ড হোল্ড করুন যতক্ষণ না বাম পাশে চেকমার্ক আসে।
2. অন্য ইমেইলগুলো ট্যাপ করুন যেগুলো সিলেক্ট করতে চান।
3. বহুত ইমেইল দ্রুত সিলেক্ট করতে চেকমার্ক আসার পর স্বাইপ ডাউন করুন আঙুল ধরে রেখে।

লেখক: খালিদ আলী