আপনার আউটলুক এ কি অনেক বেশি ইমেল আছে এবং কিভাবে তাদের পরিচালনা করতে অনিশ্চিত? চিন্তা করবেন না। আমরা আপনাকে কভার করেছি। সংগঠিত থাকার জন্য, কর্মক্ষেত্রে দক্ষ হওয়ার জন্য এবং সামগ্রিক উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য আপনার ইমেল চেক করা অপরিহার্য৷
কেন আপনাকে আউটলুকে একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে হবে?এই ব্লগ আপনার প্রয়োজন কি. আমরা আপনাকে দেখাব কেন একবারে একাধিক ইমেল নির্বাচন করা হচ্ছে ৷ মূল্যবান হতে পারে এবং কিভাবে এটি সহজে করা যায়। আপনি Outlook ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করছেন বা আপনার ফোন থেকে ইমেল চেক করছেন না কেন, আমরা আপনাকে অনুসরণ করার জন্য সহজ পদক্ষেপগুলি দেব৷
Outlook-এ একাধিক ইমেল নির্বাচন করা একটি সহজ টুল যা আপনাকে আপনার ইনবক্সকে নিখুঁত ক্রমে রাখতে সাহায্য করবে, ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য হোক বা কাজের জন্য। এটি সময় বাঁচায় এবং আপনাকে অনেক ঝামেলা ছাড়াই আপনার ইমেলগুলি সংগঠিত করতে দেয়৷ এখানে কেন এটি এত দরকারী:
- দক্ষ সংগঠন :আপনি একই ধরনের ইমেলগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন এবং একযোগে তাদের যত্ন নিতে পারেন৷ ৷
- সময় সাশ্রয় :একের পর একের পরিবর্তে এক সাথে একাধিক বার্তা নিয়ে কাজ করুন৷
- ইমেল ক্লিনআপ :পুরানো ইমেলগুলি সহজেই মুছে দিন বা সঞ্চয় করুন যা আপনাকে প্রতিদিন দেখতে হবে না।
- ফোকাসড অ্যাকশন :ইমেল ফরওয়ার্ড করার সময় বা চিহ্নিত করার সময়, একই সাথে একাধিক ইমেলের জন্য এটি করা পদ্ধতিটিকে একটি হাওয়ায় পরিণত করে৷
- অগ্রাধিকার দিয়ে সাহায্য করে :আপনি একাধিক ইমেলকে একসাথে চিহ্নিত করতে, পতাকাঙ্কিত করতে বা শ্রেণিবদ্ধ করতে পারেন, যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে সাহায্য করে৷
- কার্যকর অনুসন্ধান :আপনি যখন কিছু খুঁজছেন তখন কার্যকরভাবে অনুসন্ধান ফলাফল পরিচালনা করতে পারেন৷
- কৌশলগত হ্যান্ডলিং :যদি আপনার কাছে একই ধরণের একাধিক ইমেল থাকে, যেমন আপডেট বা বিজ্ঞপ্তি, আপনি সেগুলি একবারে পরিচালনা করতে পারেন৷
Outlook-এ একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে শেখা দ্রুত বার্তা মুছে ফেলার জন্য বা আপনার ইনবক্সকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে সেগুলি সরানোর জন্য উপযোগী। প্রথমত, আপনি কোন আউটলুক ব্যবহার করছেন তা খুঁজে বের করতে হবে। এটা কি ওয়েব অ্যাপ, ফোন বা ডেস্কটপ সংস্করণে?
আমরা Outlook-এ একাধিক ইমেল নির্বাচন করার কয়েকটি উপায় পর্যালোচনা করব, আপনার সংস্করণ নির্বিশেষে।
আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে (উইন্ডোজ/ম্যাক) একাধিক ইমেল নির্বাচন করুন
আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপে একবারে একাধিক ইমেল নির্বাচন করা সহজ, মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে। আপনার কাছে আপডেট হওয়া অ্যাপটি থাকলে, শুধুমাত্র একটি সহজ পদ্ধতি যা Mac এবং Windows উভয়ের জন্যই কাজ করে:
- আউটলুক খুলুন এবং ফোল্ডারটি খুঁজুন যেখানে আপনার ইমেলগুলি অবস্থিত। প্রথম ইমেলে ক্লিক করুন আপনি নির্বাচন করতে চান।
আপনি যে প্রথম ইমেলটি নির্বাচন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন - Ctrl কী চেপে ধরে রাখুন (কমান্ড ম্যাক-এ) আপনার ইনবক্সে (বা আপনি যে ফোল্ডারটি সংগঠিত করছেন) এবং আপনার নির্বাচনে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন অন্য কোনো ইমেলে ক্লিক করুন।
Ctrl কী
ধরে রাখুন - Shift কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এক সারিতে একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে। Shift সহ থেমে আছে , আপনি নির্বাচন করতে চান শেষ ইমেল ক্লিক করুন. এটি আপনার প্রথম এবং শেষ ক্লিকের মধ্যে সমস্ত ইমেল হাইলাইট করবে।
Shift কী
টিপুন এবং ধরে রাখুন
প্রো টিপ :একবার আপনি Shift কী ব্যবহার করে আপনার ইমেলগুলি নির্বাচন করার পরে, আপনি যা চান না তা অনির্বাচন করতে পারেন৷ Ctrl কী টিপুন এবং Ctrl চেপে রেখে আপনি যে ইমেলগুলি ছেড়ে যেতে চান তাতে ক্লিক করুন। এই ক্রিয়াটি সেই নির্দিষ্ট ইমেলগুলিকে অনির্বাচিত করবে৷
⤷ Outlook 2007 এবং Outlook 2010
আপনি যারা এখনও আউটলুকের পুরানো, উত্তরাধিকারী সংস্করণগুলিকে দোলাচ্ছেন, আমরা আপনাকে কভার করেছি৷ আউটলুক 2007 বনাম 2010 -এ এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে কাজ করে তার মধ্যে খুব বেশি পার্থক্য নেই তাই আমরা এই সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখব:
- আপনি যে প্রথম ইমেলটি নির্বাচন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং Shift ধরে রাখুন চাবি
Shift কী
ধরে রাখুন - এখন আপনি যে শেষ ইমেলটি নির্বাচন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। তাদের মধ্যে সব ইমেল নির্বাচন করা হবে.
আপনি যে শেষ ইমেলটি নির্বাচন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন - অথবা আপনি Ctrl কী টিপতে পারেন এবং আপনি একের পর এক নির্বাচন করতে চান এমন ইমেলগুলিতে ক্লিক করতে থাকুন।
Ctrl কী ব্যবহার করুন | টার্নার সময়
আউটলুক ওয়েবে (বা আউটলুক বিটা অ্যাপ) একাধিক ইমেল নির্বাচন করুন
ম্যাক এবং উইন্ডোজ উভয় ক্ষেত্রেই প্রকাশিত আউটলুকের সাম্প্রতিক সংস্করণটি দেখতে সত্যিই আধুনিক এবং ব্রাউজার সংস্করণের মতো। কিছু সামান্য চাক্ষুষ পার্থক্য আছে, কিন্তু পদক্ষেপ একই থাকে। তাছাড়া, ম্যাকের সাম্প্রতিক আউটলুক অ্যাপটি উইন্ডোজেরও সাম্প্রতিকতম Outlook অ্যাপ, কিন্তু বিটাতে . এই সংস্করণগুলির যেকোনো একটিতে একাধিক ইমেল নির্বাচন করা একটি হাওয়া।
এখানে আপনি কিভাবে এটি করতে পারেন:
পদ্ধতি 1:ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন নির্বাচন
- আউটলুক বিটা খুলুন (ম্যাকের সর্বশেষ সংস্করণ) অথবা ওয়েবে https://outlook.live.com/ এ যান এবং আপনার ইমেল ফোল্ডারে যান৷
Outlook
খুলুন - চেকবক্সে ক্লিক করুন আপনি যে প্রথম ইমেলটি বেছে নিতে চান তার পাশে।
চেকবক্সে ক্লিক করুন - আপনি নির্বাচন করতে চান এমন অন্য কোনো ইমেলের ক্ষেত্রেও একই কাজ করুন।
চেক বক্সে ক্লিক করুন - আপনি শেষ করলে, আপনার নির্বাচিত সমস্ত ইমেল হাইলাইট করা হবে৷
একাধিক ইমেল নির্বাচন করা হয়েছে
পদ্ধতি 2:"সমস্ত নির্বাচন করুন" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন
- আউটলুক খুলুন এবং “সব নির্বাচন করুন খুঁজুন ” ইমেল তালিকার শীর্ষে উপস্থিত চেকবক্স এবং এটিতে ক্লিক করুন।
সকল নির্বাচন করুন চেকবক্স
ক্লিক করুন - পরিমার্জন নির্বাচন (ঐচ্ছিক): আপনার নির্বাচন থেকে একটি মেল বাদ দিতে, কেবল এটির পাশের চেকবক্সটি আনচেক করুন।
পরিমার্জন নির্বাচন
আউটলুক মোবাইল অ্যাপে একাধিক ইমেল নির্বাচন করুন (iPhone/Android)
ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক যাই হোক না কেন মোবাইল ফোন সব কিছুর জন্য আমাদের কাছে যাওয়ার ডিভাইস হয়ে উঠেছে। সুতরাং, আপনি যদি Outlook মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে এখানে আপনি কিভাবে একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে পারেন:
- আউটলুক অ্যাপ খুলুন , আপনার ইনবক্সে যান এবং ট্যাপ করে ধরে রাখুন আপনি একটি চেকমার্ক দেখতে না পাওয়া পর্যন্ত যেকোনো ইমেলে যান৷ তার বাম দিকে।
আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন - যেকোনও অন্যান্য ইমেলগুলিতে আলতো চাপুন৷ আপনি নির্বাচন করতে চান।
অন্যান্য ইমেল নির্বাচন করুন - যদি আপনি দ্রুত অনেক ইমেল নির্বাচন করতে চান, নীচে সোয়াইপ করুন চেকমার্ক দেখানোর ঠিক পরে ইমেলগুলি প্রেস করার সময়।
ইমেলগুলিতে সোয়াইপ করুন
লেখক সম্পর্কে
খালিদ আলী
খালিদ একজন বহুমুখী বিশ্লেষক যিনি গত 5 বছর ধরে তার দক্ষতাকে সম্মান করছেন। তাকে ব্যাক আপ করার জন্য Google এবং IBM থেকে সার্টিফিকেশন সহ, তার জ্ঞান সাম্প্রতিক প্রবণতা এবং শিল্পের রুটিন কভারেজের বাইরেও প্রসারিত।
