সময় বর্জন করবেন না: ছোট ইমেইল লিখার ২ টি টিপস

টুইটারে ১৪০ অক্ষরের মধ্যে কথা বলতে আপনি দুবার চিন্তা করেন না।

ফেসবুকে কয়েক শব্দে মজার স্ট্যATUS লিখতে পারেন।

কিন্তু ইমেইল লিখার সময় মনে হয় সেই দক্ষতা গেম হ siguiente। আপনি একমাত্র নন — অধিকাংশ লোক ইমেইল খুব লম্বা লিখে, যা আপনার এবং প্রাপকের উভয়ের সময় নষ্ট করে। আজ আমরা দুটি টুল দেখব যা এই সমস্যা সমাধান করতে সাহায্য করবে।

TinyMails

এই সহজ Chrome এক্সটেনশন প্রতিটি ইমেইলের শব্দ গণনা দেখায়, পড়তে কত সময় লাগবে সেটাও দেখায়। ইমেইল যত বড় হয়, অক্ষর কাউন্টারের রঙ স্লেটি থেকে লাল হয়ে যায়।

একটি সমস্যা আছে: এটি কোট করা কন্টেন্টের শব্দও গণনা করে, শুধু আপনার লিখা অংশ নয়। কিন্তু নতুন ইমেইল লেখার ক্ষেত্রে এটি ভালো কাজ করে। এর ট্যাগলাইন যাচাই করে: "ইমেইলে প্রবন্ধ লেখা বন্ধ করুন!"

Five Sentences

Five Sentences কোনো অ্যাপ বা এক্সটেনশন নয়। এটি একটি ব্যক্তিগত নীতি যা আপনি ইমেইল সংক্ষিপ্ত রাখতে গ্রহণ করতে পারেন। নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে, কীভাবে উত্তরগুলো পাঁচ বাক্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে হয়।

Five Sentences নীতি সব ধরনের ইমেইলে কাজ নাও করতে পারে। কিন্তু যখন সঠিকভাবে কাজ করে, তখন আরও আকর্ষণীয় এবং প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সম্ভাবনাবান ইমেইল তৈরি হয়। ayrıca, আপনাকে ছোট ইমেইল বাধ্য করে এমন কোনো অ্যাপের ওপর নির্ভর করতে হয় না।

এখনই আপনার ইমেইল সহজ করা শুরু করুন

বेहতর ইমেইল লিখতে সাহায্য করার অনেক টুল আছে। শেষ পর্যন্ত এটা আপনার নিজের নিয়ম ও সংযমের ওপর নির্ভর। আর একটু ইমেইল এডিটিং। মনে রাখবেন, গেটিসবার্গ বক্তৃতা মাত্র ২৭১ শব্দ এবং তিন মিনিটের ছিল।

ছোট ইমেইল লিখতে সমস্যা হয়? কমেন্টে জানান।