اخیر আউटलুক আপডেটের পর অনেক ইউজার নিজেদের তৈরি করা বা জয়ন করা গ্রুপ ডিলিট করতে পারছেন না—Microsoft ফাংশনালিটি সরিয়ে ফেলেনি, বরং ছোট একটি UI চেঞ্জের কারণে Delete বাটন খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়ে গেছে। এই সমস্যা ডেস্কটপ এবং ওয়েব দুটোই ভার্সনে রয়েছে।
আউटलুকে গ্রুপ কীভাবে ডিলিট করব?
আউटलুকে গ্রুপ ডিলিট করা সিম্পল কিন্তু শুধু গ্রুপ ওনার বা অ্যাডমিন করবেন। এই অ্যাকশন সকল সংশ্লিষ্ট ডেটা (ইমেইল, ফাইল, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট) মুছে ফেলবে। সতর্কতার সাথে অগ্রসর হন।
নিচে ডেস্কটপ এবং ওয়েব অ্যাপের গাইড দেওয়া হলো।
আউटलুক ডেস্কটপ অ্যাপের জন্য:
ডেস্কটপ অ্যাপে গ্রুপ ডিলিট করতে অ্যাপের ভিতরেই এই সিম্পল ধাপগুলো ফলো করুন:
- কম্পিউটারে Outlook লঞ্চ করুন এবং সাইন-ইন করুন (যদি ইতিমধ্যে না থাকেন)।
- বাম পাশে প্যানেলে বিভিন্ন ফোল্ডার (Inbox, Sent Items) দেখবেন। নিচে স্ক্রোল করে Groups সেকশন খুঁজে এক্সপ্যান্ড করুন।
- ডিলিট করতে চাওয়া গ্রুপে রাইট-ক্লিক করুন।
- Delete Group বাটনে ক্লিক করুন।
- একটা পপ-আপ উইন্ডো আসবে কনফার্মেশন চাইবে। ‘Yes’ ক্লিক করুন, গ্রুপ ডিলিট হবে।
- গ্রুপ আর ভিজিবল থাকবে না।
আউटलুক ওয়েব অ্যাপের জন্য:
ওয়েব অ্যাপে আউटलুক গ্রুপ ডিলিট করা সহজ এবং ডেস্কটপের মতোই।
- যেকোনো ব্রাউজারে Outlook.com খুলুন। লগইন না থাকলে সাইন-ইন করুন।
- বাম সাইডবারে নিচে স্ক্রোল করে ‘Groups’ সেকশন খুঁজে ক্লিক করুন।
- ডিলিট করতে চাওয়া গ্রুপ খুঁজে ক্লিক করুন ওপেন করার জন্য।
- উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকন আছে যা Settings-কে রিপ্রেজেন্ট করে। সেটিতে ক্লিক করুন।
- Settings মেনুতে নিচে স্ক্রোল করে Delete group অপশন খুঁজে ক্লিক করুন এবং প্রম্পটে কনফার্ম করুন।
এই ধাপগুলো ফলো করলে আপনি সফলভাবে গ্রুপ এবং এর সকল সংশ্লিষ্ট ডেটা ডিলিট করতে পারবেন। মনে রাখবেন, এই অ্যাকশন غيرقابل للإلغاء, তাই যাচাই করুন যে আপনি গ্রুপের সকল কন্টেন্ট Vĩnh মুছে ফেলতে চান।
লেখক: আব্দুল্লাহ ইকবাল
