4টি লুকানো Gmail বৈশিষ্ট্য আবিষ্কার করুন যা আমার ইনবক্স বিশৃঙ্খলা সাফ করেছে৷

নভেম্বর 4, 2025, 10:00AM EST

ক্রিস হ্যাচি হচ্ছেন মেকইউজঅফ-এর জন্য একজন অবদানকারী যার বছরের পর বছর ধরে ভোক্তা প্রযুক্তির অভিজ্ঞতা রয়েছে। তিনি XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com এবং অন্যান্য প্রযুক্তিগত সাইটগুলিতে প্রকাশিত হয়েছে৷ তিনি প্রযুক্তিতে দুর্দান্ত ডিল খুঁজে বের করার, নতুন কনজিউমার ইলেকট্রনিক্স পরীক্ষা করার এবং স্মার্ট হোম ডিভাইসগুলিতে তার অন্তর্দৃষ্টি শেয়ার করার বিষয়ে উত্সাহী৷

ব্লুটুথ স্পিকার এবং ইয়ারবাড থেকে শুরু করে 2-ইন-1 ল্যাপটপ পর্যন্ত, ক্রিস তার শ্রোতাদের কিছু কতটা ভাল কাজ করে তার বাস্তব বিশ্লেষণ প্রদান করতে শত শত পণ্য পরীক্ষা করেছে। যখন তিনি প্রযুক্তিতে সর্বশেষ এবং সর্বশ্রেষ্ঠের সন্ধান করছেন না, তখন তিনি সম্ভবত তার ফোনে খুব বেশি সময় ব্যয় করছেন, তার কুকুর বা কন্যার সাথে খেলছেন বা তার প্রিয় ক্রীড়া দলগুলি দেখছেন। তাকে X @hach_tag এ অনুসরণ করুন 
MuckRack

অনেক কারণে Gmail বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী। এটি একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস অফার করে, মোবাইল এবং ব্রাউজার উভয় ব্যবহারকারীর জন্য সহজ অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে এবং অন্যান্য Google ড্রাইভ প্রোগ্রামগুলির সাথে একটি উদার একীকরণ প্রদান করে৷ এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, এবং যে কেউ এটি ব্যবহার করে 15GB স্টোরেজ পায়৷

যদিও এটি বিশ্বের সবচেয়ে নিরাপদ ইমেল পরিষেবা নাও হতে পারে, এটিতে প্রচুর শক্তিশালী নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷ লোকেরা Gmail ব্যবহার করতে পছন্দ করে কারণ এটি জটিল নয় এবং ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করা প্রায় একটি চিন্তাভাবনা করে তোলে। এর কারণে, ইমেলগুলি জমা হতে পারে এবং জিনিসগুলি মিস হতে পারে। আপনি যদি আপনার ইমেলের সাথে যতটা দক্ষ হতে চান, তাহলে কিছু কৌশল রয়েছে যা আপনি আপনার Gmail থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে ব্যবহার করতে পারেন৷

কতক্ষণ আপনি একটি প্রেরণ পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে হবে তা পরিবর্তন করুন

এটি আপনাকে ভবিষ্যতের বিব্রতকর অবস্থা থেকে বাঁচাতে পারে

ব্রাউজার সংস্করণে, সেটিংস মেনুটি একটি হুইল আইকন সহ উপরের ডানদিকে রয়েছে। মোবাইল সংস্করণে, আপনাকে অবশ্যই উপরের বামদিকে হ্যামবার্গার মেনুতে ক্লিক করতে হবে এবং নীচে সেটিংস খুঁজুন৷

এটি এমন ছিল যে আপনি যদি একটি ইমেলে পাঠাতে আঘাত করেন তবে এটি চিরতরে চলে যায়। এটিকে তাদের ইনবক্স থেকে মুছে ফেলার জন্য আপনাকে একজন ব্যক্তির কম্পিউটারে যেতে হতে পারে৷ যদিও এটি অবশ্যই কখনই ঠিক নয়, Gmail এবং অন্যান্য ইমেল প্রদানকারীরা একটি পূর্বাবস্থায় পাঠান বৈশিষ্ট্যটি রেখেছে। এটি ইমেলটি বাইরে যাওয়া বন্ধ করবে এবং এটিকে স্মরণ করবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি খুব ভাল কাজ করে, কারণ এমন কিছু ঘটনা আছে যখন আপনি সময়মতো এটিতে নাও পেতে পারেন এবং এটি পাঠায়৷

Gmail আপনাকে কখন এটি বেরিয়ে যায় এবং কখন আপনি প্রেরণটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন তার মধ্যে সময় বেছে নিতে দেয়৷ আপনি সেটিংস মেনু খুললে, সমস্ত সেটিংস দেখুন, এটি সাধারণ সেটিংস মেনুতে খোলে। নিচের তৃতীয় বিকল্পটি হল Undo Send। আপনি বাতিল করার সময়কাল পাঁচ সেকেন্ড থেকে 10, 20 বা 30 সেকেন্ডে পরিবর্তন করতে পারেন।

যদিও এটি এখনও একটি বিশাল পরিমাণ সময় নয়, এটি এখনও আপনাকে একটি সংযুক্তি ছাড়াই একটি ইমেলকে বাইরে যাওয়া বন্ধ করার অনুমতি দেয় বা আপনি পাঠাতে আঘাত করার সাথে সাথে একটি ভুল বানান খুঁজে পেলেন। এটি সক্ষম করার জন্য একটি সহায়ক পরিবর্তন, শুধুমাত্র যদি আপনার এটির প্রয়োজন হয়৷ কারণ আপনি যদি এটি স্থাপন না করে থাকেন, আপনার যদি কখনও এটির প্রয়োজন হয় তবে আপনি নিজেকে কোনও সাহায্য দিচ্ছেন না৷

আপনার ইমেলের উপলব্ধতার উপর একটি সময়সীমা সেট করুন

আপনি আপনার ইমেল অদৃশ্য করতে পারেন

আপনি আপনার ইমেলটিকে একটি মিশন:অসম্ভব-এ পরিণত করতে পারেন৷ বার্তা এবং এটি স্ব-ধ্বংস আছে. আপনার কাছে গোপনীয় মোড চালু করার বিকল্প রয়েছে, যা আপনার Gmail-এর জন্য বেশ কয়েকটি নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। আপনি যখন একটি নতুন ইমেল খোলেন, তখন নীচে একটি লক সহ একটি আইকন থাকে, যা গোপনীয় মোড সেটিংস খোলে৷

এটি আপনাকে আপনার ইমেলের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে দেয়, যার অর্থ এটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে লোকেদের ইনবক্স থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে৷ আপনি একদিন, এক সপ্তাহ, এক মাস, তিন মাস বা পাঁচ বছর বেছে নিতে পারেন। আপনি এটিও চয়ন করতে পারেন যে ইমেলটি খোলার আগে প্রাপককে Google দ্বারা তৈরি একটি SMS পাসকোডে পাঞ্চ করতে হবে৷

আপনি যখন গোপনীয় মোড চালু করবেন, তখন ইমেলের প্রাপকরা ইমেল ফরোয়ার্ড, কপি, প্রিন্ট বা ডাউনলোড করতে পারবেন না। এই তথ্য ব্যাপকভাবে শেয়ার করা থেকে যে কেউ বাধা দেয়. আপনি সম্ভবত প্রতিদিন গোপনীয় মোড ব্যবহার করতে যাচ্ছেন না। কিন্তু এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য যা আপনার প্রয়োজনে আপনার ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য যোগ করা হয়েছে।

আসছে ইমেলগুলিকে স্নুজ করুন

মনে করবেন না যে আপনি একটি তুষারপাতের নিচে আছেন

কখনও আপনার ইমেল দ্বারা এতটা আটকে আছে যে আপনি মনে করেন না যে আপনি কখনই ধরতে পারবেন? একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্স থাকা অপ্রতিরোধ্য, এবং একের পর এক ইমেল মুছে ফেলার চেষ্টা করা অনেক সময়সাপেক্ষ। সেজন্য আপনি আপনার ইমেল আসার গতি সেট করতে পারেন।

আপনি প্রতিদিন যত ইমেল পান তার সাথে তাল মিলিয়ে চলার চেষ্টা করা চ্যালেঞ্জিং, বিশেষ করে যদি আপনি প্রচুর মেইলিং তালিকায় সদস্যতা নেন। Gmail আপনার জন্য সেট আপ করা প্রাথমিক, প্রচার এবং সামাজিক ইনবক্সগুলির সাথে আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত করার একটি ভাল কাজ করে৷ আপনার ইনবক্সের জন্য Gmail ফিল্টারগুলিও কাস্টমাইজ করা যেতে পারে, আপনার ইমেলগুলিকে আপনি যেভাবে চান সেভাবে দেখতে সহজ করে তোলে৷

কিন্তু আপনি একটি ইমেলকে আপনার ইনবক্সে স্নুজ করে বসে থাকা থেকেও থামাতে পারেন৷ হ্যাঁ, যখন এটি বিতরণ করা হবে তখনও আপনি এটি আপনার ইনবক্সে দেখতে পাবেন৷ যাইহোক, আপনি যদি এখনও এটি মোকাবেলা করতে প্রস্তুত না হন, তাহলে আপনি এটিকে একপাশে রাখতে পারেন এবং পরবর্তী সময়ে এটির সমাধান করতে পারেন৷

আপনি যখন আপনার ব্রাউজারে একটি ইমেলে আপনার ইনবক্সের দিকে তাকাচ্ছেন, তখন আপনি এটির উপর হভার করতে পারেন৷ ইমেলের ডানদিকে চারটি আইকন পপ আপ হবে। সংরক্ষণাগার সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে আপনার ইমেল পাঠায়. মুছে ফেললে তা ট্র্যাশে পাঠাবে। পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন ঠিক তাই করবে। চূড়ান্ত আইকনটি স্নুজের জন্য। আপনি আপনার ইমেল স্নুজ করতে পারেন এবং যখন আপনি এটি মোকাবেলা করতে চান তখন এটি আপনার ইনবক্সে পুনরায় উপস্থিত হওয়ার জন্য সময়সূচী করতে পারেন৷

Gmail আপনাকে আগামীকাল, এই সপ্তাহের শেষের দিকে, এই সপ্তাহান্তে, পরের সপ্তাহের মধ্যে স্নুজ করতে দেয় অথবা আপনার ইনবক্সে ফিরে আসার সময় আপনি সঠিক তারিখটি চয়ন করতে পারেন৷ যখন আপনার ইমেল পুনরায় আবির্ভূত হয় তখন পরিষেবাটি আপনাকে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়৷ এটি কাজে আসে যখন আপনি কোনো কিছুর সাথে ডিল করতে দেরি করতে চান বা এটিকে অন্য একটি কাজের জন্য অনুস্মারক হিসাবে ব্যবহার করতে চান যার যত্ন নেওয়া প্রয়োজন৷

আপনার ইমেল অফলাইনে উপলব্ধ করুন

আপনি যখন আপনার ডেস্ক থেকে দূরে থাকেন তখন কিছু কাজ করুন

Gmail অফলাইন শুধুমাত্র Google Chrome এ এবং ছদ্মবেশী মোডে নেই এমন একটি ব্রাউজারে কাজ করে৷

আপনি যদি একটি বড় প্রেজেন্টেশনে কাজ করছেন, এবং আপনি ভ্রমণ করার সময় বা বাইরে থাকাকালীন এটির একটি ইমেল অংশ সেট আপ করতে চান। ইন্টারনেট, আপনি অফলাইনে থাকাকালীন আপনার ইমেল আপনার কাছে উপলব্ধ করতে পারেন৷ এই সহজ কাজটি জটিল বলে মনে হতে পারে, কিন্তু এটি অন্য কিছু। আপনি অনেক সমস্যা ছাড়াই আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার ইমেল এবং ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷

মূল বিষয় হল সেটিংস মেনুতে ফিরে যাওয়া এবং সমস্ত সেটিংস দেখুন৷ দ্বিতীয় থেকে শেষ সাব-মেনু অফলাইন। এটিতে ক্লিক করলে আপনাকে অফলাইন মেল সক্ষম করুন বলে একটি বাক্স দেখাবে। এটিতে ক্লিক করলে আপনি যখন আপনার Chrome ব্রাউজারটি খুলবেন তখন খোলার জন্য আপনাকে ইমেলগুলি সঞ্চয় করতে দেয়৷ তারপর আপনি ব্রাউজারে কত দিনের বার্তা সিঙ্ক করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ আপনি 7, 30 বা 90 দিন বেছে নিতে পারেন।

Gmail এর জন্য আপনাকে হয় আপনার কম্পিউটারে আপনার অফলাইন ডেটা সংরক্ষণ করতে বা আপনার কম্পিউটার থেকে সরানোর জন্য নির্বাচন করতে হবে। আপনি যখন অফলাইনে Gmail ব্যবহার করেন, তখন আপনার কাছে শুধুমাত্র Chrome ব্রাউজারে উপলব্ধ স্টোরেজের অ্যাক্সেস থাকে৷ আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে যা পান তার থেকে এটি অনেক কম পরিমাণ। যদিও আপনি সিঙ্ক করা ইমেলগুলিতে সংযুক্তিগুলির পূর্বরূপ দেখতে পারবেন না, আপনি সেগুলি ডাউনলোড করতে এবং স্থানীয় অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে খুলতে পারেন৷

আপনি অফলাইনে থাকাকালীন একটি ইমেল পাঠাতে চাইলে, এটি আউটবক্স ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে৷ পরের বার যখন আপনি লগ ইন করবেন বা ইন্টারনেটে সংযোগ করবেন, আউটবক্সের ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হবে৷

Gmail এর আপাতদৃষ্টিতে অন্তহীন বৈশিষ্ট্য রয়েছে

আমি প্রায়শই Gmail ব্যবহার করার নতুন উপায় খুঁজে পাই, কারণ বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতি কয়েক মাসে উন্নত বা পরিবর্তিত হয় বলে মনে হয়। এর মূল অংশে, Gmail হল একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী যা পর্যাপ্ত বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান এবং সহজবোধ্য একীভূতকরণ অফার করে৷ আপনার অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করার জন্য উপলব্ধ অসংখ্য বিকল্পের সাথে, Gmail বাজারে সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য ইমেল পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি।

Gmail হল Google এর ইমেল পরিষেবা। এটিতে স্নুজ, গোপনীয়তা মোড এবং আরও অনেক কিছু সহ অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে৷