৪টি লুকানো জিমেইল ফিচার আবিষ্কার করুন যা আমার ইনবক্স কওস দূর করলো

প্রকাশিত: ৪ নভেম্বর, ২০২৫, সকাল ১০:০০ AM EST

ক্রিস হ্যাচি MakeUseOf-এ একজন অবদানকারী যিনি কনজিউমার টেক নিয়ে বছরের পর বছর লিখছেন। তাঁর লেখা XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com, এবং অন্যান্য টেক সাইটে প্রকাশিত হয়েছে। তিনি টেক ডিল খুঁজে বের করতে, নতুন কনজিউমার ইলেকট্রনিক্স পরীক্ষা করতে, এবং স্মার্ট হোম ডিভাইস সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি শেয়ার করতে আগ্রহী।

ব্লুটুথ স্পিকার এবং ইয়ারবাড থেকে ২-ইন-১ ল্যাপটপ পর্যন্ত, ক্রিস সैकड़ों পণ্য পরীক্ষা করেছেন যাতে তার দর্শকদের কাছে কোন কিছু কতটুকু ভালো কাজ করে সেটির বাস্তব বিশ্লেষণ দিতে পারেন। जब वह तकनीक के नवीनतम और महानतम की तलाश नहीं कर रहा होता है, तो वह शायद अपने फोन पर बहुत अधिक समय बिता रहा होता है, अपने कुत्ते या बेटी के साथ खेल रहा होता है, या अपनी पसंदीदा खेल टीमों को देख रहा होता है। X-এ @hach_tag ফলো করুন। MuckRack

জিমেইল বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডার অনেক কারণে। এটি ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস অফার করে, মোবাইল এবং ব্রাউজার উভয় ইউজারের জন্য সিম্পল অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, এবং অন্যান্য গুগল ড্রাইভ প্রোগ্রামের সাথে জেনারাস ইন্টিগ্রেশন দেয়। এটি সম্পূর্ণ ফ্রি, এবং ব্যবহারকারী ১৫GB স্টোরেজ পান।

যদিও এটি বিশ্বের সবচেয়ে সিকিউর ইমেইল সার্ভিস নাও হতে পারে, কিন্তু এতে ausreichend স্ট্রং সিকিউরিটি ফিচার রয়েছে। লোকেরা জিমেইল পছন্দ করে কারণ এটি কমপ্লিকেটেড নয় এবং ইমেইল পাঠানো ও পাওয়া প্রায় আফTERTHOUGHT-র মতো সহজ। সেই জন্য, ইমেইল জমা হয়ে যায় এবং কী কী মিস হয়ে যায়। আপনি যদি আপনার ইমেইল যতটা সম্ভব এফিশিয়েন্ট হতে চান, কিছু ট্রিক আছে যা ব্যবহার করে আপনি জিমেইলের সর্বোচ্চ ফায়দা নিতে পারেন।

আনডু সেন্ডের সময় সীমা পরিবর্তন করুন

এটি ভবিষ্যতে লজ্জা থেকে বাঁচাতে পারে

ব্রাউজার ভার্সনে, সেটিংস মেনু টপ রাইটে একটি হুইল আইকন দিয়ে থাকে। মোবাইল ভার্সনে, আপনাকে টপ লেফটের হ্যামবার্গার মেনু ক্লিক করতে হবে এবং নিচে সেটিংস খুঁজে বের করতে হবে।

একসময় ছিল, আপনি যদি ইমেইলে সেন্ড চাপতেন, সেটি চিরকালের জন্য চলে যেত। আপনাকে কাউকে তাদের কম্পিউটারে যেতে হতো সেটি তাদের ইনবক্স থেকে ডিলিট করতে। যদিও সেটি কখনোও ঠিক নয়, জিমেইল এবং অন্যান্য ইমেইল প্রোভাইডার একটি Undo Send ফিচার যোগ করেছে। এটি ইমেইল যাওয়া থামিয়ে দেয় এবং রিক্যাল করে। অধিকাংশ ক্ষেত্রে এটি খুব ভালো কাজ করে, যদিও এমন 경우가 থাকতে পারে যখন আপনি সময়মতো না পেরে সেটি চলে যায়।

জিমেইল আপনাকে সেন্ড হওয়ার পর এবং আনডু করার মাঝপথের সময় সিলেক্ট করতে দেয়। সেটিংস মেনু খুললে, See all settings-এ যান, এটি General settings মেনুতে ওপেন হয়। তৃতীয় অপশন নিচে Undo Send। আপনি ক্যানসিলেশন পিয়রিয়ড ৫ সেকেন্ড থেকে ১০, ২০, বা ৩০ সেকেন্ড করতে পারেন।

এটি এখনও অনেক বেশি সময় নয়, তবুও এটি আপনাকে একটি ইমেইল রোকতে দেয় অ্যাটাচমেন্ট ছাড়া পাঠাতে গিয়ে বা ঠিক সেন্ড চাপার সময় একটি স্পেলিং মিসটেক দেখলে। এটি একটি হেল্পফুল পরিবর্তন যা এনাবল করে রাখা উচিত, ভয় চেয়ে যদি কখনো দরকার পড়ে। কারণ আপনি যদি এটি সেট আপ না করেন, আপনি নিজেকে কোনো সাহায্য দিচ্ছেন না যদি কখনো দরকার পড়ে।

আপনার ইমেইলের উপলব্ধতার সময় সীমা সেট করুন

আপনি আপনার ইমেইল অদৃশ্য করতে পারেন

আপনি আপনার ইমেইলকে একটি Mission: Impossible মেসেজের মতো সেলফ-ডেস্ট্রাক্ট করতে পারেন। আপনার কাছে Confidential mode অন করার অপশন আছে, যা আপনার জিমেইলের জন্য বেশ কিছু সিকিউরিটি ফিচার দেয়। নতুন ইমেইল খোলার সময়, নিচে একটি লক আইকন থাকে, যা Confidential mode সেটিংস খোলে।

এটি আপনাকে আপনার ইমেইলের এক্সপায়ারেশন ডেট সেট করতে দেয়, অর্থাৎ সেট করা সময়ের পর লোকেদের ইনবক্স থেকে সেটি অদৃশ্য হয়ে যাবে। আপনি এক দিন, এক সপ্তাহ, এক মাস, তিন মাস, বা পাঁচ বছর সিলেক্ট করতে পারেন। আপনি চুজ করতে পারেন কি রিসিপিয়েন্টকে Google-জেনারেটেড একটি SMS পাসকোড দিয়ে খোলতে হবে।

Confidential mode অন করলে, ইমেইলের রিসিপিয়েন্টরা সেটি ফরওয়ার্ড, কপি, প্রিন্ট, বা ডাউনলোড করতে পারবে না। এটি তথ্য বিশালভাবে শেয়ার হয়ে যাওয়া থেকে রোধ করে। আপনি সম্ভবত প্রতিদিন Confidential mode ব্যবহার করবেন না। কিন্তু এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সিকিউরিটি ফিচার যা আপনার ডেটা রক্ষা করতে যোগ করা হয়েছে যখন দরকার।

আসন্ন ইমেইল স্নুজ করুন

অবালাঞ্চের নিচে দবে যাওয়া অনুভব করবেন না

কখনো কি অনুভব করেছেন যে ইমেইলের দ্বারা এতটা বগডাউন হয়ে গেলেন যে কখনো ক্যাচ আপ করতে পারবেন না মনে হয়? একটি ক্লাটার্ড ইনবক্স ওভারওয়েলমিং, এবং এক এক করে ইমেইল ডিলিট করা খুব টাইম কনসামিং। সেজন্য আপনি সেট করতে পারেন কখন আপনার ইমেইল আসবে।

প্রতিদিন পাওয়া ইমেইলের সংখ্যায় ক্যাচ আপ রাখা চ্যালেঞ্জিং, বিশেষ করে আপনি যদি অনেক মেইলিং লিস্টে সাবস্ক্রাইবড থাকেন। জিমেইল আপনার ইমেইল অর্গানাইজ করার ভালো কাজ করে Primary, Promotions, এবং Social ইনবক্স দিয়ে যা সেট আপ করা থাকে। জিমেইল ফিল্টারও কাস্টোমাইজ করা যায়, যা আপনার পছন্দমতো ইমেইল দেখতে সহজ করে।

তবুও, আপনি একটি ইমেইল ইনবক্সে বসে থাকা থেকে রোধ করতে পারেন স্নুজ করলে। হ্যাঁ, আপনি এখনও সেটি ইনবক্সে দেখবেন যখন ডেলিভার হবে। কিন্তু আপনি যদি এখনো সেটি হ্যান্ডেল করার জন্য প্রস্তুত ন হন, আপনি সেটি একপাশে রাখতে পারেন এবং পরবর্তী সময়ে হ্যান্ডেল করতে পারেন।

ব্রাউজারে ইনবক্সে একটি ইমেইলে হোভার করলে, ডান পাশে চারটি আইকন পপ আপ হবে। Archive ইমেইলকে আর্কাইভ ফোল্ডারে পাঠায়। Delete ট্র্যাশে পাঠায়। Mark as read সেটি করে। চतुর্থ আইকন হল Snooze-এর জন্য। আপনি আপনার ইমেইল স্নুজ করতে পারেন এবং শিডিউল করতে পারেন কবে আপনার ইনবক্সে ফিরে আসবে।

জিমেইল আপনাকে স্নুজ করতে দেয় আগামীকাল, এই সপ্তাহের শেষে, এই উইকএন্ড, পরের সপ্তাহ, অথবা আপনি নির্দিষ্ট তারিখ সিলেক্ট করতে পারেন। সার্ভিস আপনাকে পুরো কন্ট্রোল দেয় কখন ইমেইল রি-অপিয়ার হবে। এটি কাজে আসে যখন আপনি কিছু ডিলে করতে চান বা অন্য কোনো অ্যাকশনের রিমাইন্ডার হিসেবে ব্যবহার করতে চান।

আপনার ইমেইল অফলাইনে উপলব্ধ করুন

ডেস্ক থেকে দূরে থাকা সময় কিছু কাজ করুন

Gmail offline শুধু Google Chrome-এ কাজ করে এবং Incognito Mode-এ নয় এমন ব্রাউজারে।

আপনি যদি একটি বড় প্রেজেন্টেশনে কাজ করছেন, এবং ইমেইল অংশটি সেট আপ করতে চান যখন আপনি ভ্রমণ করছেন বা ইন্টারনেট ছাড়া, আপনি আপনার ইমেইল অফলাইনে উপলব্ধ করতে পারেন। এই সিম্পল কাজ জটিল লাগতে পারে, কিন্তু এটি কদাপি নয়। আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের ভিতরে থেকে ইমেইল এবং ফাইল এক্সেস করতে পারবেন বড় কোনো সমস্যা ছাড়া।

চাবিকাঠি হল সেটিংস মেনুতে ফিরে যান এবং See all settings-এ যান। সেকেন্ড-টু-লাস্ট সাব-মেনু হল Offline। সেটিতে ক্লিক করলে একটি বক্স দেখাবে Enable offline mail। সেটিতে ক্লিক করলে ইমেইল স্টোর হবে পরবর্তীবার Chrome ব্রাউজার খোলার সময়। আপনি সিলেক্ট করতে পারবেন কত দিনের মেসেজ সিঙ্ক করতে চান ব্রাউজারে। ৭, ৩০, বা ৯০ দিন পিক করতে পারেন।

জিমেইল তারপর আপনাকে বা אז আপনার অফলাইন ডেটা কম্পিউটারে রাখতে বলবে বা কম্পিউটার থেকে রিমুভ করতে। জিমেইল অফলাইন ব্যবহার করার সময়, আপনার কাছে শুধু Chrome ব্রাউজারের উপলব্ধ স্টোরেজে এক্সেস থাকবে। এটি আপনার কম্পিউটারের চেয়ে অনেক ছোট পরিমাণ। আপনি সিঙ্কড ইমেইলের অ্যাটাচমেন্ট প্রিভিউ করবেন না, কিন্তু সেগুলো ডাউনলোড করে লোকাল অ্যাপ্লিকেশনে খোলতে পারবেন।

আপনি যদি অফলাইনে ইমেইল পাঠাতে চান, সেটি Outbox ফোল্ডারে সেভ থাকবে। পরেরবার লগইন বা ইন্টারনেট কানেক্ট হলে, Outbox-এর ইমেইলগুলো অটোম্যাটিক্যালি পাঠানো হবে।

জিমেইলaknya अंतহীন ফিচারের সাথে আসে

আমি কমই কম নতুন উপায় খুঁজে পাই জিমেইল ব্যবহার করার, কারণ ফিচারগুলো প্রতি কয়েক মहीने উন্নত বা বদলায়। এর কোরে, জিমেইল একটি ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডার যেটি ausreichend ফ্রি স্টোরেজ এবং স্ট্রেইটফরওয়ার্ড ইন্টিগ্রেশন অফার করে। কাস্টোমাইজ করার জন্য অসংখ্য অপশন থাকায়, জিমেইল বাজারে সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য ইমেইল সার্ভিসের একটাই রয়েছে।

Gmail হল Google-এর ইমেইল সার্ভিস। এতে অনেক ফিচার আছে যার মধ্যে snooze, Confidentality mode, এবং আরও।