জিমেইল প্রায় এক দশকেরও বেশি সময় ধরে চলছে। এটি ইতিমধ্যেই ভাল, তবে এটিকে আরও ভাল করার জন্য প্রচুর Gmail সরঞ্জাম রয়েছে৷ আমরা কিছু স্মার্ট কভার করেছি যা Chrome-এ আপনার Gmail অভিজ্ঞতা উন্নত করে, আপনাকে আরও ভাল ইমেল লিখতে সাহায্য করে এবং কিছু যা এমনকি আপনার চাকরি অনুসন্ধানে সহায়তা করে৷
এখন সময় এসেছে আপনাকে আরও কয়েকটি টুলের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়ার যা আপনি হয়তো মিস করেছেন। আপনার যদি একটি Gmail অ্যাকাউন্ট থাকে তাহলে তারা কীভাবে সাহায্য করতে পারে তা দেখা যাক৷
৷Mixmax:ইমেল স্নুজ করতে, পোল যোগ করুন, টেমপ্লেট তৈরি করুন
Mixmax হল Gmail টুলের সুইস আর্মি ছুরি। এটি সেই সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি যা তাদের নিজস্ব একটি নিবন্ধের যোগ্য, তবে আপাতত একটি ভূমিকা করতে হবে৷
Mixmax ইমেল স্নুজিং এবং সময়সূচী থেকে শুরু করে টেমপ্লেট তৈরি এবং এমবেড করা সমীক্ষা সবই করে। আপনি কম্পোজ উইন্ডো আপগ্রেড করতে পারেন এবং মার্কডাউন দিয়ে লিখতে পারেন। এর অন্যতম প্রধান সুবিধা হল মিটিং এর সহজ সময়সূচী। আপনি কয়েকটি তারিখ বেছে নেন যা আপনার ক্যালেন্ডারে আপনার জন্য কাজ করে এবং আপনার অতিথি তারপর তার জন্য সুবিধাজনক একটি বাছাই করে, যা অনেক পিছনে এবং ইমেল সংরক্ষণ করে।
Mixmax এর সাথে, আপনি Google ড্রাইভ, ড্রপবক্স এবং বক্স থেকে 25MB এর চেয়ে বড় ফাইল সহ সংযুক্তি যোগ করতে পারেন।
অ্যাপটি একটি Chrome এক্সটেনশন আকারে আসে। একবার আপনি এটি ইনস্টল এবং সক্রিয় করলে, আপনার Gmail এর কম্পোজ উইন্ডো আরও বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য লাভ করবে, যার মধ্যে রয়েছে একটি পরে পাঠান বোতাম এবং একটি পরিষেবা মেনু যেখান থেকে আপনি পোল এবং সমীক্ষা তৈরি করতে পারেন, ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণগুলি যোগ করতে পারেন, মিটিংয়ের প্রাপ্যতা ভাগ করে নিতে পারেন, ইত্যাদি। এছাড়াও আপনি ইমেলগুলি স্নুজিং এবং ট্র্যাক করার জন্য কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন।
আপনি যদি জিমেইলের একজন ইনবক্স ব্যবহারকারী হন, তাহলে Mixmax আপনার জন্যও কাজ করে। এটি একটি সীমিত বিনামূল্যে সংস্করণ আছে. প্রো প্ল্যানগুলি $12/মাস থেকে শুরু হয় (বা বার্ষিক বিল হলে $9/মাস)।
Gmail এর জন্য Typeless-contacts [Broken URL Removed]:পরিচিতি সংগ্রহ এবং শেয়ার করতে
Typeless আপনার Gmail ইনবক্স এবং বিভিন্ন জনপ্রিয় ওয়েব পরিষেবা থেকে আপনার সমস্ত পরিচিতি নিয়ে আসে আপনি অনায়াসে তাদের ভাগ করতে দেয়. Gmail-এ পরিচিতিগুলি থেকে ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বরগুলি আর কপি-পেস্ট করার দরকার নেই!
৷
একবার আপনি Typeless-এর জন্য সাইন আপ করলে এবং পরিচিতিগুলি আমদানি করার জন্য আপনার ওয়েব অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে অন্তত একটি সংযুক্ত করলে, আপনি যেতে পারবেন। আপনি আপনার ইনবক্স à la Repportive এ বিস্তারিত যোগাযোগের প্রোফাইল দেখতে পাবেন।
Typeless Gmail, Linkedin, Facebook, Outlook, Salesforce, ইত্যাদি থেকে পরিচিতি আনতে পারে। Typeless সম্পর্কে সেরা জিনিস? এটি আপনাকে একাধিক Gmail অ্যাকাউন্ট সংযোগ করতে দেয়। এটিতে একটি Chrome এক্সটেনশন [আর উপলভ্য নেই] পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট অফিস 2010 এবং 2013 এর ব্যবহারকারীদের জন্য একটি পৃথক অ্যাপ রয়েছে৷
চার্লি:পরিচিত হওয়ার আগে পরিচিত হতে
আপনি কাজের জন্য যাদের সাথে দেখা করতে চলেছেন তাদের জন্য ওয়েব অনুসন্ধান চালিয়ে আপনি কতবার নিজেকে খুঁজে পেয়েছেন? প্রায়ই এটা সময় গ্রাসকারী হতে, তাই না? আপনাকে আর এটি করার দরকার নেই, কারণ চার্লি আপনার কাছ থেকে দায়িত্ব নিতে এসেছেন৷
৷আপনি সেই "খারাপ লোক" ডসিয়ারগুলি জানেন যা গোয়েন্দারা গুপ্তচর চলচ্চিত্রগুলিতে একসাথে রাখে? চার্লি আপনাকে এমন কিছু দেয়, মোটা ফাইলগুলিকে বিয়োগ করে এবং "অশুভ কারণে"। এবং অবশ্যই অনেক ভালো মানুষ।
একবার আপনি চার্লির ওয়েব সংস্করণের জন্য সাইন আপ করলে এবং এটিকে আপনার Google অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করলে, চার্লি অ্যাকশনে ঝাঁপিয়ে পড়ে এবং আপনার পরবর্তী মিটিংয়ে আপনি যাদের সাথে বসতে চলেছেন তাদের সম্পর্কে আপনাকে এক-পেজার দেয়৷ আপনি লোকেদের সম্পর্কে ব্যক্তিগত এবং পেশাগত তথ্যের মিশ্রণ পাবেন — সামাজিক নেটওয়ার্ক আপডেট, ওয়েবে উল্লেখ, এবং বিবরণ যা আপনি কথোপকথন শুরু হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। চার্লির কাছ থেকে আপনি যে ধরনের ওয়ান-পেজার আশা করতে পারেন তার একটি দ্রুত স্ন্যাপশট এখানে।
ভাবছেন কিভাবে চার্লি সঠিক তথ্য তুলে ধরেন? এটি আপনার মিটিং আমন্ত্রণে অংশগ্রহণকারীদের যোগাযোগের বিবরণের উপর ভিত্তি করে। যেকোন মিটিংয়ে যাওয়ার এক ঘণ্টা আগে আপনি এই ডেটা অ্যালার্ট পাবেন। আপনি iPhone এ চার্লির অন্তর্দৃষ্টিও পেতে পারেন৷
৷SaneBox:গুরুত্বহীন ইমেল ফিল্টার করতে
SaneBox সমস্ত আগত গুরুত্বহীন ইমেলগুলিকে একটি পৃথক ফোল্ডারে (SaneLater) রাখে, যাতে আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে শীর্ষে উঠতে পারে। চিন্তা করবেন না যে SaneBox গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি মুছে ফেলবে। এটা হবে না; এটা তাদের আপনার পথ থেকে দূরে রাখবে।
আপনি SaneBox কে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দেওয়ার পরে, এটি আপনাকে কয়েকটি পর্যালোচনা স্ক্রীনের মাধ্যমে নিয়ে যাবে:
- বুঝুন আপনি কি ধরনের ইমেল স্থগিত করতে চান
- আপনাকে দেখান কিভাবে আপনি সানেবক্সকে গুরুত্বহীন ইমেল সনাক্ত করতে প্রশিক্ষণ দিতে পারেন
অ্যাপটি আপনার ইনবক্সে আরেকটি ফোল্ডার (SaneNoReplies নামে) যোগ করে যাতে গুরুত্বপূর্ণ ইমেল থ্রেডগুলি সঞ্চয় করা যায় যা আপনাকে অনুসরণ করতে হবে।
SaneBox-এর মাধ্যমে, আপনি নিজের কাছে অনুস্মারক পাঠাতে পারেন এবং ফাইল সংযুক্তিগুলি আপনার প্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাতে স্থানান্তর করতে পারেন। এটি 14 দিনের বিনামূল্যের ট্রায়ালের সাথে আসে। কোন ক্রেডিট কার্ড প্রয়োজন! অর্থপ্রদানের পরিকল্পনাগুলি মাসে $12 থেকে শুরু হয়৷
৷কুৎসিত ইমেল:একটি ইমেল ট্র্যাক হচ্ছে কিনা তা দেখতে
আপনি যদি জানতে চান আপনার ইনবক্সের কোন ইমেলগুলি ট্র্যাক করা হচ্ছে, তাহলে কুৎসিত ইমেল আপনার জন্য৷ এর কার্যকারিতা সহজবোধ্য। একবার আপনি UglyEmail Chrome এক্সটেনশন ইনস্টল করলে, এটি একটি "ট্র্যাকিং ডিভাইস" সহ আসা ইমেলগুলিকে শুঁকে এবং একটি আইকন দিয়ে চিহ্নিত করে৷ এটি আপনার জন্য কোন ইমেলগুলি আপনার ক্লিকগুলিতে ট্যাব রাখছে তা সনাক্ত করা সহজ করে তোলে এবং ব্যতীত খোলে৷ ইমেলগুলি নিজেরাই খুলতে হবে৷
এখন, আপনি সেই তথ্য দিয়ে কি করতে চান তা আপনার উপর নির্ভর করে। আপনি ইমেলটি উপেক্ষা করতে পারেন এবং এটি খুলতে পারবেন না বা আপনি ট্র্যাকারগুলিকে ব্লক করতে অন্য সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন। ট্র্যাকিংকে উপেক্ষা করা এবং আপনার কৌতূহলকে সন্তুষ্ট করে এগিয়ে যাওয়া আরেকটি বিকল্প, তবে সম্ভবত এটি সহজ পছন্দ নয়।
মর্নিং মেইল:মেল বাম এবং ডানে সোয়াইপ করতে
আপনি সম্ভবত শিরোনাম থেকে অনুমান করেছেন যে মর্নিং মেইলটি ইমেলের জন্য টিন্ডার। এটি Gmail এর সাথে কাজ করে, তবে এটি সীমাবদ্ধ নয়। যদিও এটি iOS ডিভাইসে সীমাবদ্ধ [আর উপলভ্য নয়], এবং ইনবক্স জিরো উত্সাহীদের জন্য দুর্দান্ত৷
নতুন ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে কার্ড হিসাবে উপস্থিত হয় এবং আপনি যেমন আশা করেন, কার্ডগুলিকে বাম দিকে সোয়াইপ করলে বার্তাগুলি মুছে যায়৷ ডানদিকে সোয়াইপ করলে সেগুলো সংরক্ষণাগারভুক্ত হয় এবং নিচের দিকে সোয়াইপ করলে সেগুলো পঠিত হিসেবে চিহ্নিত হয়। এছাড়াও আপনার একটি নিয়মিত ইনবক্স ভিউ রয়েছে এবং এই ভিউতেও বাম এবং ডানদিকে সোয়াইপ করা কাজ করে৷
৷
Gmail, Gmail, এবং আরও Gmail
৷আমরা সবাই Gmail এর ক্ষমতা বাড়ানোর জন্য, কিন্তু আমরা আপনার পথে আসা প্রতিটি Gmail অ্যাপ যোগ করার সুপারিশ করব না। বিচক্ষণ হোন এবং এমনগুলি বেছে নিন যেগুলি সত্যিই আপনার কর্মপ্রবাহে কিছু উদ্দেশ্য সাধন করে, সেগুলি নয় যেগুলি কেবল পৃষ্ঠে ভাল দেখায়৷ এবং যখন আপনি দরকারী অ্যাপের সাহায্যে Gmail কে পাওয়ার আপ করছেন, সেই সাথে Gmail-এর অব্যবহৃত কিছু নেটিভ বৈশিষ্ট্যগুলিও অন্বেষণ করুন৷
আপনি সবচেয়ে বেশি মনোযোগের যোগ্য কোনটি সাম্প্রতিক Gmail টুলগুলি দেখেছেন? মন্তব্যে আমাদের সাথে আপনার সন্ধানগুলি ভাগ করুন৷৷
