আপনি যেগুলো মিস করলেন এমন ৬টি চমৎকার জিমেইল টুল

জিমেইল দশকatges বেশি যาวগো আছে। এটি ইতিমধ্যে ভালো, কিন্তু জিমেইলকে সব দিক থেকে উন্নত করার অনেক টুল আছে। আমরা কতগুলো স্মার্ট টুল কভার করেছি যা ক্রোমে জিমেইল এক্সপেরিয়েন্স উন্নত করে, ভালো ইমেল লিখতে সাহায্য করে, এবং কিছু জব সার্চ-এও সাহায্য করে।

এখন আপনাকে আরো কিছু টুল থেকে পরিচয় করাব যেগুলো আপনি মিস করতে পারেন। দেখি জিমেইল একাউন্ট থাকলে কীভাবে সাহায্য করতে পারে।

Mixmax: ইমেল স্নুজ, পোল যোগ, টেমপ্লেট তৈরি

Mixmax জিমেইল টুলের সুইস আর্মি নাইফ। এটি এমন একটি টুল যা নিজস্ব আর্টিকেল দাবি করে, কিন্তু এখনে সংক্ষিপ্ত পরিচয় দিচ্ছি।

Mixmax সব কিছু করে: ইমেল স্নুজিং ও শিডিউলিং থেকে টেমপ্লেট তৈরি এবং এমবেডেড সার্ভে। কমপোজ উইন্ডো আপগ্রেড করে মার্কডাউনে লিখা যায়। এর টপ বেনিফিট: মিটিং শিডিউলিং সহজ। আপনি কয়েকটি তারিখ ক্যালেন্ডারে পিক করুন যা আপনার জন্য কাজ করে, এবং আপনার গেস্ট তার মধ্যে থেকে সুবিধাজনক একটি পিক করবে, ব্যাক-অ্যান্ড-ফোর্থ ইমেলিং বাঁচাবে।

Mixmax-এ Google Drive, Dropbox, Box-থেকে আট্যাচমেন্ট যোগ করা যায়, ২৫MB-ও বড় ফাইলসহ।

অ্যাপটি ক্রোম এক্সটেনশন হিসেবে আসে। ইনস্টল ও এক্টিভেট করলে আপনার জিমেইল কমপোজ উইন্ডোতে আরও কিছু ফিচার আসবে, যার মধ্যে Send Later বাটন এবং সার্ভিস মেনু যেখান থেকে পোল/সার্ভে তৈরি, ক্যালেন্ডার ইনভাইট যোগ, মিটিং অভেইলেবিলিটি শেয়ার করা যায়। স্নুজিং ও ট্র্যাকিং ইমেলের অপশনও দেখবেন।

আপনি যদি Inbox by Gmail ব্যবহারকারী হন, Mixmax সেটাও সাপোর্ট করে। লিমিটেড ফ্রি ভার্সন আছে। প্রো প্ল্যান $১২/মাস থেকে (য়ার্লি বিলিংয়ে $৯/মাস)।

Typeless Contacts for Gmail [ব্রোকেন URL সরানো হয়েছে]: কন্টাক্ট সংগ্রহ ও শেয়ার

Typeless আপনার সকল পপুলার ওয়েব সার্ভিসের কন্টাক্ট আনার জিমেইল ইনবক্সে আনে এবং সহজে শেয়ার করতে দেয়। জিমেইল কন্টাক্টস থেকে ইমেল ঠিকানা ও ফোন নম্বর কপি-পেস্টের দিন গেলো!

Typeless-এ সাইন আপ করুন এবং কমপক্ষে একটি ওয়েব একাউন্ট কানেক্ট করুন কন্টাক্ট ইম্পোর্টের জন্য, তারপর রেডি। আপনি ইনবক্সে ডিটেইলড কন্টাক্ট প্রোফাইল দেখবেন Rapportive-র মত।

Typeless Gmail, Linkedin, Facebook, Outlook, Salesforce, ইত্যাদি থেকে কন্টাক্ট আনতে পারে। Typeless-এর সেরা জিনিস? এটি একাধিক জিমেইল একাউন্ট কানেক্ট করতে দেয়। এর ক্রোম এক্সটেনশন [আর উপলব্ধ নয়] এবং মাইক্রোসফট অফিস ২০১০ ও ২০১৩ ব্যবহারকারীদের জন্য আলাদা অ্যাপও আছে।

Charlie: পরিচয়ের আগে পরিচিত হওয়া

আপনি কতবার কাজের জন্য যাদের সাথে মিটিং করতে যাচ্ছেন তাদের ওয়েব সার্চ করে 시간을 কাটিয়েছেন? বেশ বেশি, তাই না? আর আপনাকে করতে হবে না, কারণ Charlie এখানে আপনার দায়িত্ব নেওয়ার জন্য।

স্পাই মুভির ডিটেক্টিভরা যেন "bad guy" ডসিয়ার বানায়, Charlie আপনাকে সেটি দেয়, বা বঢ় ফাইল ও সিনিস্টর কারণ ছাড়া। এবং অবশ্য훨씬 ভালো মানুষের জন্য।

ওয়েব ভার্সনের Charlie-এ সাইন আপ করুন এবং গুগল একাউন্টের সাথে লিংক করুন, Charlie অ্যাকশনে আসবে এবং আপনার আগামী মিটিংয়ে যারা বসে থাকবে তাদের ওপর এক-পেজার দেবে। পারসোনাল ও প্রফেশনাল ইনফো মিক্স পাবেন - সোশ্যাল নেটওয়ার্ক আপডেট, ওয়েব মেনশন, এবং কনভারসেশন স্টার্টার হিসেবে ব্যবহারযোগ্য ডিটেইল। Charlie-রवन-পেজার কেমন হয় তার এক ঝলক।

Charlie কীভাবে সঠিক ইনফো আনে? সেটি নির্ভর করে মিটিং ইনভাইটের অটেন্ডি কন্টাক্ট ডিটেইলসের ওপর। মিটিং-র এক ঘণ্টা আগে এই ডেটা এলার্ট পাবেন। আইফোনের জন্যও Charlie-এর ইনসাইট পাওয়া যায়।

SaneBox: অগুরুত্বপূর্ণ ইমেল ফিল্টার করতে

SaneBox সকল ইনকামিং অগুরুত্বপূর্ণ ইমেল একটি আলাদা ফোল্ডারে (SaneLater) হাঙ্ক করে দেয়, যাতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলো আপনার ইনবক্সে শীর্ষে উঠে আসে। চিন্তা করবেন না SaneBox অগুরুত্বপূর্ণ ইমেল ডিলিট করবে। এটি শুধু আপনার পথ থেকে হটায়।

SaneBox-কে আপনার জিমেইল একাউন্ট এক্সেস দিলে, এটি কয়েকটি রিভিউ স্ক্রিনের মাধ্যমে গোয়াবে:

• আপনি কী টাইপের ইমেল ডিফার করতে চান সেটি বোঝার জন্য
• আপনি কীভাবে SaneBox-কে অগুরুত্বপূর্ণ ইমেল আইডেন্টিফাই করতে শিখাবেন সেটি দেখানোর জন্য

অ্যাপটি আরেকটি ফোল্ডার যোগ করে (SaneNoReplies নামে) আপনার ইনবক্সে গুরুত্বপূর্ণ ইমেল থ্রেড স্টোর করতে যেগুলো ফলো-আপ দরকার।

SaneBox-এ আপনি সেলফ-রিমাইন্ডার পাঠাতে পারেন এবং ফাইল আট্যাচমেন্ট ফেভারিট ক্লাউড স্টোরেজে মুভ করতে পারেন। ১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়াল। ক্রেডিট কার্ড দরকার নেই! পেইড প্ল্যান $১২/মাস থেকে।

Ugly Email: ইমেল ট্র্যাক হচ্ছে কিনা দেখুন

আপনার ইনবক্সের কোন ইমেল ট্র্যাক হচ্ছে সেটি জানতে চাইলে Ugly Email আপনার জন্য। এর ফাংশন স্ট্রেইটফরওয়ার্ড। UglyEmail ক্রোম এক্সটেনশন ইনস্টল করলে, এটি "ট্র্যাকিং ডিভাইস" যুক্ত ইমেল স্নিফ আউট করে এবং চোখ আইকনে চিহ্নিত করে। এটি সহজ করে দেয় যেসব ইমেল আপনার ক্লিক ও ওপেন ট্র্যাক করছে ইমেল খোলা ছাড়াই।

এখন, আপনি সেই ইনফো দিয়ে কী করবেন সেটি আপনার ওপর। ইমেল ইগনোর করে না খোলা, অথবা অন্য টুল দিয়ে ট্র্যাকার ব্লক করা। ট্র্যাকিং ইগনোর করে কিউরিওসিটি স্যাটিসফাই করেও চলতে পারে, কিন্তু সেটি সহজ পছন্দ নয়।

Morning Mail: মেইল বাম-ডানে স্বাইপ করুন

টাইটেল থেকে অনুমান করলেন Morning Mail ইমেলের Tinder। এটি জিমেইলের সাথে কাজ করে, কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়। এটি iOS ডিভাইস-এ সীমাবদ্ধ [আর উপলব্ধ নয়], এবং Inbox Zero এンスুজিয়াস্টদের জন্য চমৎকার।

নতুন ইমেল কার্ড হিসেবে ইনবক্সে আসে, এবং আশা অনুযায়ী, বামে স্বাইপ করলে মেসেজ ডিলিট। ডানে স্বাইপ করলে আর্কাইভ, নিচে স্বাইপ করলে রিড মার্ক। রেগুলার ইনবক্স ভিউও আছে, এবং সেখানে বাম-ডানে স্বাইপও কাজ করে।

জিমেইল, জিমেইল, এবং আরও জিমেইল

আমরা জিমেইলের ক্যাপাবিলিটি বুস্ট করার পক্ষে, কিন্তু যেকোনো জিমেইল অ্যাপ যোগ করার সুপারিশ করব না। বুদ্ধিমান হন এবং যেগুলো আপনার ওয়ার্কফ্লোতে আসল উদ্দেশ্য সার্ভ করে সেগুলো বেছে নিন, সেগুলো নয় যেগুলো শুধু সারফেসে ভালো লাগে। এবং জিমেইলকে উপকারী অ্যাপস দিয়ে পাওয়ার আপ করতেও, জিমেইলের অন্ডারইউজড নেটিভ ফিচারও এক্সপ্লোর করুন।

সাম্প্রতিক কোন জিমেইল টুল পেয়েছেন যা বেশি অটেনশন ডিজার্ভ করে? আপনার খুঁজে বের করা জিনিস কমেন্টে শেয়ার করুন।