কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

Gmail এর লুকানো টুলের সাথে আপনার ইমেল ওয়ার্কফ্লোকে বিপ্লব করুন - স্ক্র্যাচ থেকে আর ড্রাফটিং নেই

Gmail এর লুকানো টুলের সাথে আপনার ইমেল ওয়ার্কফ্লোকে বিপ্লব করুন - স্ক্র্যাচ থেকে আর ড্রাফটিং নেই

ফেব্রুয়ারী 11, 2026, 7:01AM EST

প্রকাশিত হয়েছে৷

ক্রিস হ্যাচি হচ্ছেন মেকইউজঅফ-এর জন্য একজন অবদানকারী যার বছরের পর বছর ধরে ভোক্তা প্রযুক্তির অভিজ্ঞতা রয়েছে। তিনি XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com এবং অন্যান্য প্রযুক্তিগত সাইটগুলিতে প্রকাশিত হয়েছে৷ তিনি প্রযুক্তিতে দুর্দান্ত ডিল খুঁজে বের করার, নতুন কনজিউমার ইলেকট্রনিক্স পরীক্ষা করার এবং স্মার্ট হোম ডিভাইসগুলিতে তার অন্তর্দৃষ্টি শেয়ার করার বিষয়ে উত্সাহী৷

ব্লুটুথ স্পিকার এবং ইয়ারবাড থেকে শুরু করে 2-ইন-1 ল্যাপটপ পর্যন্ত, ক্রিস তার শ্রোতাদের কিছু কতটা ভাল কাজ করে তার বাস্তব বিশ্লেষণ প্রদান করতে শত শত পণ্য পরীক্ষা করেছে। যখন তিনি প্রযুক্তিতে সর্বশেষ এবং সর্বশ্রেষ্ঠের সন্ধান করছেন না, তখন তিনি সম্ভবত তার ফোনে খুব বেশি সময় ব্যয় করছেন, তার কুকুর বা কন্যার সাথে খেলছেন বা তার প্রিয় ক্রীড়া দলগুলি দেখছেন। তাকে X @hach_tag এ অনুসরণ করুন 
MuckRack

ইমেল লেখা একটি কাজ হতে পারে. কিছু লোক সহকর্মী, ক্লায়েন্ট, বিক্রয়কর্মী এবং আরও অনেক কিছুর সাথে তাদের কর্মদিবসের বেশির ভাগ সময় ব্যয় করে। এটি একঘেয়ে মনে হতে পারে, এক সময়ে কয়েক ডজন ইমেল মন্থন করতে হয়। আপনি যখন আপনার দিনের অর্ধেক সময় পার করেছেন তখন মনে হচ্ছে আপনি ইমেলগুলিতে সাঁতার কাটছেন এর অর্থ হল আপনি ধরা পড়ার জন্য আপনার ব্যক্তিগত সময় থেকে কিছুটা সময় নিচ্ছেন৷

সবচেয়ে হতাশাজনক ইমেলগুলি আপনাকে নিজেরাই লিখতে হতে পারে৷ যদি আপনাকে অন্য কারোর বার্তায় সাড়া দিতে হয়, তাহলে আপনি হয়ত কিছুক্ষণের মধ্যে একটি "ভালো শোনাচ্ছে" দিয়ে চলে যেতে পারবেন। কিন্তু স্ক্র্যাচ থেকে আপনার নিজের ইমেল তৈরি করতে মস্তিষ্কের শক্তি এবং সময় লাগে। Gmail এর একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে সেগুলির সাথে সাহায্য করতে পারে, যা আপনাকে প্রতিদিন আপনার করণীয় তালিকাটি একটু দ্রুত বার্ন করতে দেয়৷

Gmail এর লুকানো টুলের সাথে আপনার ইমেল ওয়ার্কফ্লোকে বিপ্লব করুন - স্ক্র্যাচ থেকে আর ড্রাফটিং নেই সম্পর্কিত

Gmail এবং Gemini কে একত্রিত করে লিখতে আমাকে সাহায্য করুন

Google এর AI আপনার জন্য তৈরি করে

Gmail এর লুকানো টুলের সাথে আপনার ইমেল ওয়ার্কফ্লোকে বিপ্লব করুন - স্ক্র্যাচ থেকে আর ড্রাফটিং নেই

এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে Google এর মিথুন রাশি Google-এর স্যুট অফ টুলের মধ্যে আরও বেশি বিশিষ্ট হয়ে উঠেছে। Gmail থেকে সবচেয়ে বেশি সুবিধা পেতে আপনাকে অ্যাড-অন ব্যবহার করতে হবে না। মিথুন ব্যবহার করার জন্য Google Workspace হল একটি আদর্শ জায়গা, কারণ এটি আপনাকে আপনার কাজগুলিকে দ্রুত নেভিগেট করতে এবং নিখুঁত এবং ক্রাফ্ট আউটপুট করার জন্য বিকল্পগুলির পরামর্শ দিতে সাহায্য করতে পারে। এটি প্রকল্পের পরিকল্পনা থেকে শুরু করে স্লাইড তৈরি এবং ইমেল লেখা পর্যন্ত।

আপনি যদি কাউকে একটি ইমেল নিয়ে আসার চেষ্টা করে আটকে থাকেন তবে মিথুনকে আপনার হাত দিতে দিন। আপনি যখন Gmail এ থাকবেন, তখন আপনি একটি নতুন ইমেল লিখতে লিখতে ক্লিক করতে পারেন। আপনার ইমেলের নীচে, একটি পেন্সিল সহ একটি আইকন রয়েছে যার উপর একটি তারকা রয়েছে৷ এটি আমাকে লিখতে সাহায্য করুন, যা আপনার ইমেলে একটি মিথুন প্রম্পট বার তৈরি করে।

আপনি সব ধরণের প্রম্পট টাইপ করতে পারেন এবং মিথুন আপনি যা লিখেছেন তা নেবে এবং তার উপর ভিত্তি করে একটি ইমেল তৈরি করবে। আপনি সাহায্য করার এই দ্রুত উপায় সহ একটি ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাতে ভুলবেন না। এটি প্রতিক্রিয়া সহ কারও ইমেলের প্রতিক্রিয়া থেকে শুরু করে আপনার সন্তানের প্রিন্সিপালকে একটি ইমেল লেখা পর্যন্ত হতে পারে যে তারা সেদিন থাকবে না। আপনার দেওয়া প্রম্পটের উপর ভিত্তি করে যে কোনো ধরনের ইমেল লিখতে মিথুন আপনাকে সাহায্য করবে।

আপনার প্রম্পটে আপনি যত বেশি বিস্তারিত থাকবেন, ইমেলটি তত বেশি বিশদ হবে। প্রথমবার যখন আপনি আমাকে লিখতে সাহায্য করুন ব্যবহার করেন, আপনি যে ফলাফলগুলি খুঁজছেন তা নাও পেতে পারেন৷ যেকোনো AI চ্যাটের মতো, এটি আপনার জন্য ঠিক কী করতে পারে এবং কী করতে পারে না তা বোঝার জন্য কিছুটা জরিমানা লাগে৷

ইমেলটি একবার পরিমার্জন করুন আমাকে লিখতে সাহায্য করুন এটি তৈরি করে

আপনার চূড়ান্ত বক্তব্য আছে

Gmail এর লুকানো টুলের সাথে আপনার ইমেল ওয়ার্কফ্লোকে বিপ্লব করুন - স্ক্র্যাচ থেকে আর ড্রাফটিং নেই

সাহায্য আমাকে লিখতে ব্যবহার করা আপনার ইমেলগুলির সাথে আসা সময়কে সংক্ষিপ্ত করতে পারে কারণ এটি যেকোনো যুক্তিসঙ্গত প্রম্পট গ্রহণ করবে এবং এটিকে একটি ইমেলে পরিণত করবে। উপরের ফটোতে, আমি আমার মাকে একটি ইমেল লিখতে বলেছিলাম যে আমি থ্যাঙ্কসগিভিংয়ের জন্য কিছু রেসিপি খুঁজছি এবং আমি যা আনতে পারি তার জন্য তাকে কিছু বিকল্প দিতে চাই।

আমি রেসিপিগুলির জন্য ইন্টারনেটে অনুসন্ধান করতে এবং সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে বলেছিলাম। এটি আমার জন্য একটি ইমেল টাইপ করেছে, যা সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু ছিল। এটি রেসিপিগুলির নাম তালিকাভুক্ত করেছে কিন্তু আসলে রেসিপিগুলির সাথে লিঙ্ক করেনি। এটি আমার প্রম্পটের একটি সীমাবদ্ধতা, তাই আমাকে হয় এটিকে পরিমার্জন করতে হবে বা রেসিপিগুলির জন্য এটি আমাকে দেওয়া শিরোনামের উপর ভিত্তি করে লিঙ্কগুলি খুঁজে পেতে হবে৷

হেল্প মি রাইট ব্যবহার করার সময় আপনি কয়েকটি ধাপ অতিক্রম করেন। আপনি ইমেলটি পুনরায় তৈরি করতে বলতে পারেন যদি আপনি এটিতে লেখা কিছু পছন্দ না করেন। আপনি রিফাইন বোতামে ক্লিক করতে পারেন এবং মিথুন ইমেলটিকে আনুষ্ঠানিক, বিস্তৃত বা ছোট করতে পারে। এটি আপনাকে আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে একটি খসড়া দেখাবে।

আপনি যদি তাদের মধ্যে একটি নির্বাচন করেন এবং সন্নিবেশ ক্লিক করেন, এটি এটি আপনার ইমেলে রাখে। আপনি এখনও সেখান থেকে আপনার নিজের উপায়ে এটি সম্পাদনা করতে পারেন অথবা আপনি নীচে আবার আমাকে লিখতে সাহায্য করুন আইকনে ক্লিক করতে পারেন৷ Formalize, Elaborate, Shorten এর পাশাপাশি পোলিশ আছে। এটি সম্পূর্ণ ইমেল নেয় এবং এটিকে পালিশ করতে পারে। এটি সহায়ক যদি আপনি শুধুমাত্র আপনার ইমেলের একটি অংশের জন্য আমাকে লিখতে সাহায্য করুন ব্যবহার করেন৷ আপনি আমাকে আবার লিখতে সাহায্য করুন ক্লিক করে প্রক্রিয়াটি পুনরায় আরম্ভ করতে পারেন।

পোলিশ আপনার সম্পূর্ণ ইমেল পুনরায় লিখবে এবং এটি মূল সংস্করণের নীচে রাখবে, যাতে আপনি দুটির তুলনা করতে পারেন। আপনি যদি নতুন সংস্করণটি আরও ভাল পছন্দ করেন তবে আপনি নীচে প্রতিস্থাপন ক্লিক করতে পারেন, যা পুরানো সংস্করণটি মুছে ফেলবে৷

আপনার ইমেলগুলিতে আপনার ক্যালেন্ডার অন্তর্ভুক্ত করুন

Google Workspace জুড়ে দেখতে আমাকে লিখতে সাহায্য করুন

আপনি যখন ইমেল লিখছেন তখন Google আপনাকে টুলগুলিকে আরও শক্তিশালী করার জন্য একত্রিত করতে দেয়৷ Chat, Meet এবং Drive-এর মতো অন্যান্য Google Workspace টুলের সাথে কাজ করার জন্য আপনি আপনার Gmail চালু করতে পারেন। এটি একটি দুর্দান্ত Google Workspace হ্যাক যা আপনার টগল করা উচিত।

Google Workspace স্মার্ট ফিচার-এ টগল করার মাধ্যমে Gmail-এর সেটিংসে, আপনি আপনার অ্যাপগুলিকে একসাথে কাজ করতে পারেন৷ এছাড়াও আপনাকে Gmail, Chat এবং Meet-এ স্মার্ট ফিচার চালু করুন-এ ক্লিক করতে হবে এর উপরে

ইমেল লেখার সময় এটি আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডারের সাথে পরামর্শ করতে দেয়। আপনি যখন আপনার Google ক্যালেন্ডারের প্রাপ্যতার উপর ভিত্তি করে একটি সময় প্রস্তাব করার জন্য আমাকে লিখতে সাহায্য করুন ব্যবহার করছেন তখন আপনি মিথুনকে বলতে পারেন এবং এটি আপনার দিনটি দেখবে এবং আপনার উপলব্ধ সময়গুলিকে নির্দেশ করবে৷ আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি যে ক্যালেন্ডারের সাথে পরামর্শ করতে চান তার বাক্সটি চেক করা আছে যাতে ক্যালেন্ডারটি আপনার Google ক্যালেন্ডারে দেখা যায়।

এটি আমাকে লিখতে সাহায্য করার বৈশিষ্ট্যটিতে একটি নতুন নিমজ্জিত স্তর যুক্ত করে, আপনাকে একটি পৃথক অ্যাপ খুলতে হবে, এটি দেখতে হবে এবং ইমেলে আপনি কোন সময় লিখতে চান তা সিদ্ধান্ত নিন। Gmail আপনার Google ক্যালেন্ডারেও নির্দিষ্ট সময়ের জন্য Google Meet আমন্ত্রণ যোগ করতে পারে।

Gmail সাহায্য আমাকে লিখতে

দিয়ে ইমেল লেখার চাপ কমিয়ে দেয়

Gmail-এ আমাকে লিখতে সাহায্য করুন ব্যবহার করে আপনার প্রম্পটের উপর ভিত্তি করে আপনার জন্য ইমেল লিখতে Google Gemini পায়। এটি আপনাকে ইমেলের ব্যাকলগ ধরতে সাহায্য করতে পারে এবং মিটিং সেট আপ করার সময় খুঁজে পেতে এটি আপনার Google ক্যালেন্ডারের সাথে সমন্বয় করতে পারে। আপনি আপনার প্রম্পটগুলি সম্পাদনা করতে পারেন বা জেমিনিকে পুনরায় আকার দিতে পারেন এবং আপনি এটি দেখার পরে এটির আউটপুট পরিমার্জন করতে পারেন৷ এটি স্ক্র্যাচ থেকে ইমেলগুলি লেখার একটি সহজ উপায়৷


  1. কিভাবে Excel এ একটি IF সূত্র/বিবৃতি লিখবেন

  2. কিভাবে আউটলুকে ইমেল আগমনের জন্য ডেস্কটপ সতর্কতা তৈরি করবেন

  3. কিভাবে Excel এ একটি লাইন চার্ট এবং স্ক্যাটার প্লট গ্রাফ তৈরি করবেন

  4. কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেলে টাইমস্ট্যাম্প ডেটা এন্ট্রি সন্নিবেশ করান (5 পদ্ধতি)