আপনি কি আপনার নতুন Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য সাহায্য খুঁজছেন? অথবা, আপনি কি এখনও আপনার সমস্ত Gmail ইমেল সেটিংসের অর্থ কী তা বোঝার চেষ্টা করছেন? আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন।
এই গাইডে, আমি...
যাচ্ছি- কিভাবে একটি নতুন Gmail অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হয় তা দেখান।
- ইনবক্স বুঝুন এবং কিভাবে আপনার ইমেল সংগঠিত করবেন।
- উন্নত Gmail বৈশিষ্ট্য দেখুন।
- Gmail মোবাইল অ্যাপ সম্পর্কে কথা বলুন।
- থার্ড-পার্টি ক্লাউড পরিষেবাগুলি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে অনলাইনে (বা এমনকি অফলাইনেও) কীভাবে কাজ করে তা নির্দেশ করুন।
আপনার ইতিমধ্যেই একটি Gmail অ্যাকাউন্ট আছে কিনা, বা আপনি একটির জন্য সাইন আপ করার কথা ভাবছেন, এই চকচকে নতুন Gmail অ্যাকাউন্টটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করার জন্য আপনার যা প্রয়োজন তা এই গাইডটিতে থাকবে৷
Gmail এর বিশাল সুবিধা
আপনি যখন প্রথমবার সাইন আপ করবেন, তখন আপনার কাছে শুধু ইমেল নয়, Google পরিষেবাগুলির একটি দীর্ঘ তালিকায় অ্যাক্সেস থাকবে৷ এই পরিষেবাগুলির মধ্যে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়:
- Google ড্রাইভ: যেখানে আপনি ক্লাউড-ভিত্তিক অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি বিনামূল্যের লাইব্রেরি ব্যবহার করে স্প্রেডশীট, নথি, এমনকি স্লাইডশো উপস্থাপনা তৈরি করতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি আপনার সমস্ত ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য প্রচুর স্থান পান৷ আপনার প্রয়োজন হলে আমরা Google ড্রাইভে একটি সম্পূর্ণ গাইড অফার করি।
- Google মানচিত্র: একটি ওয়েব এবং মোবাইল-ভিত্তিক অ্যাপ যা আপনাকে দিকনির্দেশ খুঁজে পেতে এবং ট্রাফিক, স্যাটেলাইট ভিউ, জায়গার ব্যবহারকারীর ফটো এবং আরও অনেক কিছু নিয়ে নেভিগেট করতে সাহায্য করে। এমনকি পার্কিং খোঁজা বা সৌরজগতের অন্বেষণের মতো আকর্ষণীয় জিনিসগুলির জন্য আপনি Google Maps ব্যবহার করতে পারেন।
- YouTube: এখন যেহেতু Google YouTube কিনেছে, আপনার Google অ্যাকাউন্ট আপনাকে YouTube-এ উপলব্ধ সমস্ত বিনামূল্যের বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়৷
- Google ক্যালেন্ডার: একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ক্যালেন্ডার সিস্টেম যা আপনাকে ওয়েব এবং আপনার ফোন উভয় ক্ষেত্রেই একটি খুব স্বজ্ঞাত, সহজেই ব্যবহারযোগ্য গ্রাফিকাল ইন্টারফেসে আপনার দিনকে সংগঠিত করতে দেয়৷
- Google Keep: আপনার কম্পিউটার এবং আপনার ফোনের জন্য স্টিকি নোট চিন্তা করুন. এটি Evernote এর একটি দুর্দান্ত বিকল্প।
- Google পরিচিতি: আপনার ইমেল, সমস্ত Google পরিষেবা এবং আপনার ফোন জুড়ে আপনার সমস্ত পরিচিতি সিঙ্ক করুন৷
- Google Analytics , Adwords , এবং Adsense: আপনার ওয়েবসাইট ট্র্যাক, প্রচার এবং নগদীকরণ করতে.
আপনি যখন প্রথমবার আপনার নতুন Google অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করেন তখন আপনি যে ক্লাউড পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস পান এটি শুধুমাত্র একটি ছোট উপসেট। যদি এটি এমন কিছু মনে হয় যার আপনি একটি অংশ হতে চান, তাহলে আসুন আপনার প্রথম Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করা শুরু করি!
একটি Gmail অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন
আপনি যখন প্রথম Google Gmail পৃষ্ঠায় যান, তখন উপরের ডানদিকে আপনি একটি বড় লাল বাক্স দেখতে পাবেন যেখানে আপনি একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন . এটিতে ক্লিক করুন৷
৷
পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আপনি জন্মদিন, লিঙ্গ, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা, এবং অবশ্যই আপনার নাম, ব্যবহারকারীর নাম এবং পছন্দের পাসওয়ার্ডের মতো আপনার ব্যক্তিগত বিবরণ লিখতে একটি সহজ ফর্ম দেখতে পাবেন৷
শুধু মনে রাখবেন যে আজকাল জিমেইলে হাজার হাজার ব্যবহারকারী রয়েছে। তাই, আপনি সম্ভবত আপনার আসল নামের সাথে মেলে এমন কোনো অ্যাকাউন্টের নাম পাবেন না। এটির কাছাকাছি যাওয়ার জন্য, অনেক লোক তাদের পূর্ণ নাম ব্যবহার করে এবং সংখ্যার একটি এলোমেলো ক্রম অনুসরণ করে।
একটি ভাল পাসওয়ার্ড বেছে নেওয়ার জন্য আমাদের টিপস অনুসরণ করতে ভুলবেন না৷
৷ফোন নম্বর এবং একটি সেকেন্ডারি ইমেল ঠিকানা ঐচ্ছিক, তবে সেগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করা একটি ভাল ধারণা কারণ আপনি যদি কখনও লক আউট হয়ে যান তবে এইগুলিই একমাত্র উপায় Google আপনার অ্যাকাউন্ট নিশ্চিত করতে পারে৷
একবার আপনি শর্তাবলী মেনে নিলে এবং Gmail-এ চালিয়ে যান ক্লিক করুন , আপনি নিজেকে আপনার একেবারে নতুন, খালি ইনবক্সের দিকে তাকিয়ে দেখতে পাবেন৷
৷জিমেইল ইনবক্স
আপনার ইনবক্স ডিফল্টভাবে তিনটি ট্যাবে সাজানো থাকে। প্রাথমিক ট্যাবটি আপনার সমস্ত সাধারণ আগত ইমেলগুলিকে ধরে রাখবে। যাইহোক, যদি এমন কোনো ইমেল থাকে যা Google সামাজিক বিজ্ঞপ্তি বা প্রচারমূলক ইমেল হিসাবে চিহ্নিত করে, সেগুলিকে সামাজিক-এ সাজানো হবে অথবা প্রচার যথাক্রমে ট্যাব।
এগুলি আসলে "বিভাগ" দ্বারা সংগঠিত ইমেলগুলি, যেগুলি আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং আপনি চাইলে অতিরিক্ত ট্যাব যোগ করতে পারেন৷
বিভাগ ট্যাব ব্যবহার করুন
যখনই আপনি একটি নতুন ইনকামিং ইমেল পাবেন, আপনি উপরের মেনুতে লেবেল আইকনে ক্লিক করতে পারেন এবং হয় একটি বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন বা সেই ইমেলের জন্য একটি নতুন তৈরি করতে পারেন৷
মূল ইনবক্সে ফিরে, আপনি যদি বিদ্যমান সমস্ত ট্যাগের ডানদিকে "+" ট্যাবে ক্লিক করেন, আপনি আপনার বর্তমান বার্তা বিভাগের একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি যে নতুন বিভাগটি তৈরি করেছেন তা নির্বাচন করুন এবং এটি আপনার ইনবক্সে একটি নতুন ট্যাব হিসাবেও প্রদর্শিত হবে৷
৷
এটি বিশেষভাবে উপযোগী যদি আপনার কাছে অনেকগুলি প্রকল্প বা বিভিন্ন ক্লায়েন্ট থাকে যার জন্য আপনি কাজ করছেন এবং আপনি সেই সমস্ত ইমেলগুলিকে বিভিন্ন ট্যাবে সাজিয়ে রাখতে চান৷ এইভাবে বিভাগ এবং ট্যাবগুলি ব্যবহার করা আপনাকে আরও পরিষ্কার রাখতে সাহায্য করতে পারে, ইনবক্স বজায় রাখা সহজ৷
একটি ইমেল রচনা করুন
৷আপনার প্রথম ইমেল পাঠাতে, লাল রচনা এ ক্লিক করুন৷ ইনবক্সের উপরের বাম কোণে বক্স।
ইমেল কম্পোজার উইন্ডো সম্ভবত সমগ্র Gmail ইন্টারফেসের আরও বৈশিষ্ট্য-পূর্ণ, শক্তিশালী বিভাগগুলির মধ্যে একটি, তাই এই দৃশ্যে আপনি যা করতে পারেন তার সবগুলি অন্বেষণ করার জন্য একটু সময় ব্যয় করা মূল্যবান৷
প্রথমত, একটি স্বল্প পরিচিত গোপনীয়তা হল যে যদিও ইমেল কম্পোজার উইন্ডোটি আপনার স্ক্রিনের নীচের ডানদিকের কোণায় খোলে, আপনি শিফ্ট কীকে চেপে ধরে এটিকে সহজেই একটি নতুন উইন্ডোতে খুলতে পারেন। শক্তিশালী> এবং কম্পোজার উইন্ডোর উপরের ডান কোণে রিসাইজ তীরগুলিতে ক্লিক করুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন যখন আপনি Shift কী টিপে ডাবল-তীর আইকনের উপর মাউস ঘোরান, আইকনটি একটি গাঢ় একক তীর চিহ্নে পরিবর্তিত হয়। এটিতে ক্লিক করুন এবং এটি ইমেল কম্পোজারকে তার নিজস্ব আলাদা উইন্ডোতে পপ আপ করবে৷
৷এটি আপনার ওয়েব ব্রাউজার উইন্ডোর কোনো ব্লক না করেই স্ক্রিনের একটি ভিন্ন এলাকায় বা সম্পূর্ণ ভিন্ন স্ক্রিনে ইমেল লেখা অনেক সহজ করে তোলে। এটি আপনাকে ইমেল লেখার সময় একাধিক কাজ করতে দেয়৷
ইমেল টেক্সট ফর্ম্যাট করুন
এই উইন্ডোর শীর্ষে মানক প্রতি, সিসি, বিসিসি এবং বিষয় ক্ষেত্র রয়েছে যা আপনি সম্ভবত পরিচিত যদি আপনি অন্য কোনও ওয়েব ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন। তবে বেশিরভাগ ওয়েব ক্লায়েন্টের বিপরীতে যেখানে টেক্সট ফরম্যাটিং মেনু শীর্ষে থাকে, Gmail-এ এই মেনুটি উইন্ডোর নীচে পাওয়া যায়।
এই ফরম্যাটিং বার আপনাকে আপনার ইমেল টেক্সট ফরম্যাট করতে দেয় ঠিক যেমন আপনি Microsoft Word এর মত ডকুমেন্ট এডিটরে করেন। আপনি ফন্টের আকার, শৈলী এবং বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন, পাঠ্য ইন্ডেন্ট করতে পারেন, নম্বরযুক্ত বা বুলেট তালিকা তৈরি করতে পারেন, অথবা এমনকি ব্লক উদ্ধৃতি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷
এর অধীনে পরবর্তী মেনুতে অন্যান্য শীর্ষ-স্তরের মেনু আইটেম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ডিফল্টরূপে, বিন্যাস মেনু নির্বাচন করা হয়, কিন্তু বাম থেকে ডানে আপনি করতে পারেন:
- একটি সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করুন (পেপারক্লিপ আইকন)
- Google ড্রাইভ (গুগল ড্রাইভ আইকন) থেকে ফাইল ঢোকান
- Google Wallet (ডলার আইকন) দিয়ে অর্থ পাঠান বা অনুরোধ করুন
- একটি ছবি ঢোকান (ক্যামেরা আইকন)
- একটি হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করুন (চেইন আইকন)
- একটি ইমোটিকন সন্নিবেশ করুন (স্মাইলি আইকন)
ইমোটিকনগুলির উপর একটি অনুস্মারক নোট৷৷ বছরের পর বছর ধরে, Google ইমোটিকনগুলির উপলব্ধ তালিকার উন্নতিতে আরও উন্নতি করেছে। আজকাল আপনি 5টি বিভাগে বিস্তৃত একটি স্ক্রোলযোগ্য তালিকা পাবেন।
শুধু মনে রাখবেন যে অনেক লোক ইমোটিকনগুলিকে খুব পেশাদার বলে মনে করেন না, তাই নিশ্চিত করুন যে আপনি সেগুলি অল্প ব্যবহার করছেন এবং শুধুমাত্র তখনই যখন ইমেলটি পেশাদার দর্শকদের উদ্দেশ্যে নয়৷
আপনি একটি ইমেল রচনা করার সময় মনে রাখতে হবে এমন আরেকটি ক্ষেত্র হল নীচের ডানদিকে কোণায় ড্রপডাউন তীর৷
এখানে, আপনি পূর্ণ-স্ক্রীন সম্পাদনা মোডে স্যুইচ করতে পারেন, এই বহির্গামী ইমেলের জন্য অবিলম্বে একটি লেবেল চয়ন করতে পারেন, প্লেইন টেক্সট মোডে স্যুইচ করতে পারেন (কোনও বিন্যাস নেই), ইমেল মুদ্রণ করতে পারেন, বা বানান পরীক্ষা করতে পারেন (অভ্যাসের মধ্যে প্রবেশ করা খারাপ জিনিস নয়। করছেন)।
একটি থিম নির্বাচন করুন
ঠিক যেমন আপনি আপনার কেনা একটি নতুন কম্পিউটার কাস্টমাইজ করতে চান, আপনি আপনার নতুন ইমেল ইনবক্স কাস্টমাইজ করতে আগ্রহী হতে পারেন। Gmail আপনাকে বিভিন্ন থিম থেকে বেছে নেওয়ার ক্ষমতা দেয় যাতে আপনাকে প্রতিদিন বিরক্তিকর সাদা ইনবক্সের মুখোমুখি হতে না হয়।
একটি নতুন থিম নির্বাচন করতে, "সেটিংস-এর জন্য কগ আইকনে ক্লিক করুন " স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে, যেখানে আপনার প্রোফাইল আইকন প্রদর্শিত হয় তার ঠিক নীচে৷ থিমগুলি নির্বাচন করুন তালিকা থেকে।
Google বেছে নেওয়ার জন্য ব্যাকগ্রাউন্ডের একটি চিত্তাকর্ষক সংগ্রহ অফার করে৷
৷
শুধু একটি বেছে নিন, নির্বাচন করুন এ ক্লিক করুন , এবং তারপর সংরক্ষণ করুন . আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্সের পটভূমি নির্বাচিত ছবিতে পরিবর্তিত হবে৷
৷প্রেরিত মেল, স্প্যাম, ট্র্যাশ এবং আরও অনেক কিছু
আপনার ইনবক্সের বাম পাশে যেখানে আপনি আপনার বাকি ইমেল ফোল্ডারগুলি পাবেন৷ কিছুক্ষণ পরে যখন আপনি নতুন লেবেল তৈরি করবেন, তখন সেগুলিও দেখা যাবে।
আপনি যখন প্রথম শুরু করবেন, আপনি এখানে যা পাবেন তা হবে ইনবক্স ছাড়াও চারটি অতিরিক্ত ফোল্ডার।
- তারাঙ্কিত: আপনি তারকাচিহ্নিত যে কোনো ইমেল (স্টার আইকনে ক্লিক করুন) এই ফোল্ডারে প্রদর্শিত হবে
- গুরুত্বপূর্ণ: আপনি গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত যে কোনো ইমেল এখানে প্রদর্শিত হবে
- মেল পাঠানো হয়েছে: আপনি যখনই কাউকে কোনো ইমেল পাঠাবেন, তার একটি কপি এই ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে
- খসড়া: আপনি যদি একটি ইমেল লেখা শুরু করেন এবং তারপর কম্পোজার উইন্ডোটি বন্ধ করেন, সেই খসড়াটির একটি অনুলিপি এই ফোল্ডারে থাকবে
তারকাচিহ্নিত এবং গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডারগুলি আপনার ইমেলগুলি বাছাই এবং সংগঠিত করার দুটি ভাল উপায়, তবে আরও অনেক উপায় রয়েছে। এটি সেই বিষয় যা আমরা পরবর্তীতে ডুব দিতে যাচ্ছি৷
৷আপনার ইমেল সংগঠিত করার টিপস
আপনি যদি একদিনের মধ্যে প্রচুর ইমেল পান, তাহলে আপনার ইনবক্সকে এমনভাবে সংগঠিত করা অপরিহার্য যা আপনাকে সেই সমস্ত আগত চিঠিপত্র বাছাই, সংগঠিত এবং সংরক্ষণাগারে সহায়তা করে৷ সৌভাগ্যক্রমে, এটি করার জন্য জিমেইল অন্যতম সেরা টুল। এটি বৈশিষ্ট্যগুলির একটি ভাণ্ডার অফার করে যা আপনাকে সবকিছুকে সংগঠিত করতে এবং অগ্রাধিকার দিতে দেয়৷
৷পরিচিতি
Google পরিচিতিগুলি একটি আশ্চর্যজনকভাবে শক্তিশালী টুল যা আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলিকে বিভিন্ন অ্যাপ এবং ডিভাইসে সিঙ্ক করতে দেয়৷ পরিচিতিগুলি অ্যাক্সেস করতে, উইন্ডোর উপরের বাম কোণে Gmail শব্দটির পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন৷
এই পরিচিতিগুলি আপনার যোগ করা ইমেল পরিচিতিগুলির মধ্যে এবং আপনার Android ফোন থেকে যোগ করা ফোন পরিচিতিগুলির মধ্যে, অথবা অন্য যেকোন পরিষেবা যেখানে আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করেন, পরিচিতি একীকরণের সাথে একত্রিত হয়৷
বন্ধু, পরিবার, কাজের সহকর্মী এবং আরও অনেক কিছুর মতো লেবেল ব্যবহার করে আপনি সহজেই আপনার পরিচিতিগুলিকে সংগঠিত করতে পারেন৷
আপনার পরিচিতিগুলি আপডেট করা আপনাকে আপনার ইমেলগুলি রচনা করতে সহায়তা করবে, যেহেতু আপনাকে শুধুমাত্র ব্যক্তির নাম টাইপ করা শুরু করতে হবে এবং তাদের যোগাযোগের ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে To ফিল্ডে পূর্ণ হবে৷
তারা
ইনকামিং ইমেলগুলিকে মোকাবেলা করার দ্রুততম এবং সহজতম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল তাদের তারকাচিহ্নিত করা৷ আপনি যখন আপনার ইনবক্সে ইমেলটি দেখছেন তখন ইমেলের বাম দিকের তারকা আইকনে ক্লিক করে আপনি একটি ইমেলকে "তারকা" করেন৷
এর সাথে ধারণাটি হল যে আপনি আপনার ইমেলগুলির মাধ্যমে দ্রুত স্ক্যান করতে পারেন এবং আপনি যে আইটেমগুলিকে পরে অনুসরণ করতে হবে তা জানেন শুধুমাত্র তারকা আইকনে আলতো চাপুন৷ এইভাবে আপনি যখন পরে ফিরে আসবেন, আপনাকে শুধুমাত্র একটি স্থানে ঐ সমস্ত আইটেমগুলি দেখতে তারকাচিহ্নিত ফোল্ডারে যেতে হবে৷
তারকাচিহ্নিত ইমেলগুলি কীভাবে আপনাকে ইমেলগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে সে সম্পর্কে আরও জানুন৷
৷লেবেল
সম্ভবত Gmail এর সবচেয়ে শক্তিশালী টুলগুলির মধ্যে একটি হল ইমেলে লেবেল প্রয়োগ করার ক্ষমতা। এটি আপনাকে একটি দানাদার স্তরে ইনকামিং ইমেলগুলিকে সংগঠিত করতে দেয়৷
৷একটি নতুন লেবেল তৈরি করতে, শুধুমাত্র উপরের মেনুতে লেবেল আইকনে ক্লিক করুন এবং নতুন তৈরি করুন বেছে নিন তালিকা থেকে।
যখন আপনার একটি ইমেল খোলা থাকে, আপনি একই আইকনে ক্লিক করে এবং যেখানে আপনি ইমেলটি সংরক্ষণ করতে চান সেই লেবেলের পাশের চেকবক্সে ক্লিক করে আপনি এটিকে সেই লেবেলের যেকোনো একটিতে সাজাতে পারেন৷ এটি বাম নেভিগেশন বারে সেই লেবেলের অধীনে ইমেলটিকে সাজিয়ে দেবে, এবং আপনি লেবেলটিকে আপনার প্রধান Gmail ডিসপ্লেতে একটি পৃথক ট্যাব হিসাবে যুক্ত করতে পারেন, যেমন এই নিবন্ধের শুরুতে উল্লেখ করা হয়েছে৷
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে লেবেলগুলি আপনাকে আপনার ইনবক্সকে আগের চেয়ে আরও বেশি সংগঠিত রাখার ক্ষমতা দেয়৷ Gmail-এ লেবেলিং কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আরও জানুন।
উন্নত জিমেইল বৈশিষ্ট্য
এতক্ষণে আপনি হয়তো ভাবছেন যে Gmail একটি সুন্দর উপযোগী এবং বহুমুখী ওয়েব-ভিত্তিক ইমেল ক্লায়েন্ট, কিন্তু এটি এখানেই থামবে না। অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সম্পূর্ণ লাইব্রেরি রয়েছে যা আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগত ইমেলগুলির সাথে কীভাবে মোকাবিলা করতে দেয় এবং এমনকি অতিরিক্ত অ্যাকাউন্ট যোগ করতে দেয় যাতে আপনি আপনার একক Gmail ইনবক্স থেকে অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করতে পারেন৷
সাধারণ সেটিংস
এই উন্নত সেটিংসে যাওয়ার জন্য, উইন্ডোর উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে সেটিংস-এ ক্লিক করুন .
সেটিংস মেনুতে থাকা সাধারণ ট্যাবটি হল যেখানে আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে কাস্টমাইজ করতে পারেন এমন একটি সম্পূর্ণ ভাণ্ডার পাবেন৷ এর মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- ভাষা এবং দেশ: আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য স্থানীয় ভাষা এবং ডিফল্ট ফোন দেশের কোড সেটিংস সেট করুন
- পৃষ্ঠার আকার: এটি আপনাকে প্রতি পৃষ্ঠায় তালিকাভুক্ত ইমেল কথোপকথন এবং পরিচিতির সংখ্যা সীমিত করতে দেয়
- ছবি: ইনলাইন ইমেজগুলি ইমেলগুলিতে প্রদর্শিত হয় কিনা তা আপনি ব্লক করুন ৷
- প্রেরণ পূর্বাবস্থায় ফেরান:৷ আপনি একটি ইমেল পাঠানো বাতিল করার অনুমতি দেয় যদি আপনি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে এটি বাতিল করেন
- ডিফল্ট উত্তর: আপনি যখন উত্তর বোতাম টিপুন, আপনি কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত উত্তর দিতে চান নাকি শুধুমাত্র প্রেরককে উত্তর দিতে চান?
- ডিফল্ট টেক্সট স্টাইল: আপনি যখনই একটি নতুন ইমেল তৈরি করবেন তখনই ডিফল্ট বিন্যাস সেট করুন
- কথোপকথন দৃশ্য: কথোপকথন ভিউ একই বিষয়ের থ্রেডগুলিকে একসাথে গোষ্ঠী করে - আপনি চাইলে এটি বন্ধ করতে পারেন
- পাঠান এবং সংরক্ষণাগার করুন: এটি "পাঠান এবং সংরক্ষণাগার" বোতামটি দেখাবে বা আড়াল করবে
- প্রিভিউ প্যান: এটি আপনাকে একটি পোস্টকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে দেয় যদি আপনি এটি নির্দিষ্ট সময়ের ফ্রেমের বাইরে প্রিভিউ প্যানে পেয়ে থাকেন
- তারা: আপনি যখন একটি বার্তাকে তারকাচিহ্নিত করেন, তখন একাধিক তারকা রঙ এবং আইকন থাকতে পারে - এই সেটিংটি যেখানে আপনি কতবার তারকা আইকনে ক্লিক করেন তার উপর নির্ভর করে কোন রঙ বা আইকনগুলি প্রদর্শিত হবে তা নির্ধারণ করে৷
- ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি: বিজ্ঞপ্তি সক্রিয় বা অক্ষম করুন, অথবা শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ মেইলের জন্য সেট করুন
- কীবোর্ড শর্টকাট: আপনি যদি চান শর্টকাট নিষ্ক্রিয় করা যেতে পারে
- বোতাম লেবেল: বোতামগুলির জন্য লেবেলগুলি আইকন বা পাঠ্য হিসাবে সেট করা যেতে পারে
- আমার ছবি: আপনার প্রোফাইল ছবি লোড করুন এবং এটিকে প্রত্যেকের বা শুধুমাত্র কিছু লোকের কাছে দৃশ্যমান করুন
- লোকদের উইজেট: আপনি যদি চান কথোপকথনের ডানদিকে মানুষের সম্পর্কে উপলব্ধ তথ্য প্রদর্শন করতে পারেন
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য পরিচিতি তৈরি করুন: এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পরিচিতি তালিকায় লোকেদের যোগ করতে সক্ষম করে যখন আপনি তাদের ইমেলের উত্তর দেন
- বিজ্ঞাপনের জন্য গুরুত্ব সংকেত: এগুলি হল বিজ্ঞাপন ব্যক্তিগতকরণ যা আপনার ইমেলের উপর ভিত্তি করে লোড করা হয়, তবে আপনি বিজ্ঞাপনদাতাদেরকে আপনার সম্পর্কে কী বলতে চান তার ভিত্তিতে আপনি সেগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন
- স্বাক্ষর: আপনি কি আপনার ইমেল ফুটারগুলির জন্য একটি কাস্টমাইজড স্বাক্ষর তৈরি করতে চান - এখানেই আপনি এটি তৈরি করেন
- ব্যক্তিগত স্তরের সূচক: এটি বার্তাগুলির কাছে একটি একক তীর সক্রিয় করবে যা একটি মেইলিং তালিকায় পাঠানো হয় না এবং সরাসরি আপনাকে পাঠানো বার্তাগুলির পাশে একটি ডবল তীর
- স্নিপেট: আপনার ইনবক্সে ইমেল বিষয়বস্তুর স্নিপেট দেখান
- অবকাশের উত্তরদাতা: এটি আপনাকে কাস্টমাইজ করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছুটির সময়সূচির প্রতিক্রিয়া পাঠাতে দেয় যখনই আপনি ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য কাছাকাছি না থাকেন
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন সাধারণ ট্যাব আপনাকে আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্স এবং আপনার Gmail ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা সম্পর্কে সম্পূর্ণ কাস্টমাইজ করতে দেয়৷
অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি
অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি মেনু হল আপনার পাসওয়ার্ড বা Google সেটিংস আপডেট করার জায়গা (অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করুন এর অধীনে ), অথবা আপনার যে কোনো বাহ্যিক অ্যাকাউন্ট যেমন Yahoo!, Hotmail, বা আপনার কাছে থাকা অন্য কোনো POP3 ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল এবং যোগাযোগের তথ্য কীভাবে আমদানি করা হয় তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
Gmail বাহ্যিক POP3 অ্যাকাউন্ট চেক করতে, শুধু একটি মেল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন এ ক্লিক করুন অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে মেইল চেক করুন: বিভাগ।
Gmail Gmailify ব্যবহার করে ইমেল আমদানি করার চেষ্টা করবে। যদি এটি সম্ভব না হয়, আপনি POP3 সেটিংস ব্যবহার করে আমদানি করতে পরবর্তী ক্লিক করতে পারেন৷ POP3 সেটিং পৃষ্ঠায়, আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিষেবা থেকে আমদানি করছেন তার দ্বারা প্রদত্ত উপযুক্ত POP3 সার্ভার এবং পোর্ট নম্বর প্রবেশ করানো নিশ্চিত করুন৷
সেই ইনকামিং ইমেলগুলির সাথে কী করবেন তা Gmail-কে বলতে ভুলবেন না, যেমন একটি নির্দিষ্ট লেবেল প্রয়োগ করা (যা আপনাকে আপনার প্রধান ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা না করে সেগুলিকে আরও ভালভাবে সাজাতে সাহায্য করতে পারে)।
এইভাবে মেল পাঠান:-এ মেল পাঠান সেটিংস সেট আপ করতে ভুলবেন না অধ্যায়. এখানেই আপনি SMTP সার্ভার সেটিংস কনফিগার করবেন যাতে আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে ইমেল পাঠাতে পারেন, তবে এটিকে এমনভাবে দেখাবেন যেন আপনি এটিকে দূরবর্তী POP3 ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠাচ্ছেন।
আপনি এখানে সেট আপ করা প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্ট আপনার ইমেল কম্পোজার উইন্ডোতে "থেকে" ক্ষেত্রের কাছে একটি ড্রপডাউন বাক্সে প্রদর্শিত হবে৷
আপনার বাহ্যিক POP3 অ্যাকাউন্টের জন্য SMTP সেটিংস যোগ করতে, অন্য ইমেল ঠিকানা যোগ করুন এ ক্লিক করুন .
এই উইন্ডোতে আপনি SMTP সার্ভারের ঠিকানা, পোর্ট নম্বর, এবং অ্যাকাউন্টের জন্য উপযুক্ত আইডি এবং পাসওয়ার্ড টাইপ করবেন, সেইসাথে সঠিক নিরাপত্তা বিকল্পগুলি নির্বাচন করবেন৷
একবার আপনার হয়ে গেলে, আপনি থেকে ড্রপডাউন তালিকায় আপনার যোগ করা সমস্ত অ্যাকাউন্ট দেখতে পাবেন আপনার তৈরি যেকোনো নতুন ইমেল বার্তার জন্য ক্ষেত্র৷
এটি ওয়েব জুড়ে আপনার বিভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি একক পয়েন্ট থেকে পরিচালনা করা আগের মতোই সুবিধাজনক করে তোলে - আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট৷
আপনি যখন আপনার মোবাইলের মাধ্যমে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত হন তখন এই সেটিংসগুলিও কাজ করবে (নীচে দেখুন)। এই সমস্ত অ্যাকাউন্টগুলি আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকেও ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করার জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য হবে৷
ফিল্টার ব্যবহার করা
ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা মেনু আইটেমের অধীনে, আপনি ইনকামিং ইমেলগুলির জন্য সেট আপ করেছেন এমন সমস্ত বিদ্যমান ফিল্টারগুলি খুঁজে পাবেন৷ ফিল্টারগুলি কেবলমাত্র আগত ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর নয়, আঙুল না তুলে আগত ইমেলগুলির প্রতিক্রিয়া, ফরোয়ার্ড বা মুছে ফেলার অন্যতম শক্তিশালী উপায়৷
এটি করতে, শুধু একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন এ ক্লিক করুন৷ লিঙ্ক।
ফিল্টার ফর্মটি ইনকামিং ইমেলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করার জন্য একটি অত্যন্ত শক্তিশালী পদ্ধতি৷
৷
এই ফর্মটিতে অনেকগুলি ক্ষেত্র রয়েছে, তাই সেগুলি কী বোঝায় তার জন্য এখানে একটি নির্দেশিকা রয়েছে৷ এছাড়াও আমরা প্রায়শই ইমেল ফিল্টার ব্যবহার করার কার্যকর উপায়গুলি কভার করেছি৷
৷এই প্রথম ফর্মে, আপনি কোন ইনকামিং ইমেলগুলিতে নিয়ম প্রয়োগ করতে চান তা নির্ধারণ করুন৷
৷- থেকে: নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা থেকে ইমেল (আপনি কমা সহ বহুগুণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন)।
- প্রতি: একটি নির্দিষ্ট ঠিকানায় ইমেল পাঠানো হয়েছে। এটি দরকারী বিশেষত যদি আপনার একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য ইমেল আসে।
- বিষয়: যে ইমেলগুলিতে নির্দিষ্ট শব্দ রয়েছে। আপনি যদি একটি সঠিক বাক্যাংশ অনুসন্ধান করতে চান তাহলে ডবল উদ্ধৃতি (") ব্যবহার করুন৷
- শব্দ আছে: বার্তার মূল অংশে শব্দ অনুসন্ধান করে।
- এটি নেই: কিছু শব্দ যে না তা নিশ্চিত করতে অনুসন্ধান করে৷ বার্তার মূল অংশে।
- সংযুক্তি আছে: ইনকামিং মেসেজটিতে অ্যাটাচমেন্ট আছে কিনা চেক করে।
- চ্যাট অন্তর্ভুক্ত করবেন না: এটি নিয়ম থেকে যেকোনো চ্যাট বিজ্ঞপ্তি ইমেল বাদ দেয়।
- এর চেয়ে বড় (বা কম) আকার: একটি নির্দিষ্ট আকারের সীমার বার্তা সনাক্ত করুন।
As you can imagine, all of these criteria give you some pretty powerful search capabilities to properly filter and organize your incoming emails. The next step, once you've identified those incoming emails, is to handle them automatically. This part is handled on the next page of the filter form.
Here is what each of those filter actions will do if you select them.
- Skip the Inbox (Archive It): This will immediately archive the incoming message. This is useful for spam messages from businesses you might have signed up with, but don't actually want to read their advertising emails.
- Mark as read: This marks the message as "read" even though you didn't read it yet. This prevents the message from showing up as highlighted (unread) in your Inbox. This is useful for incoming emails that you know aren't very important.
- Star it: If you know certain emails from a particular person will be important, then automatically star it!
- Apply the label: This action will instantly label incoming emails that match your search. This is actually a great way to automatically sort emails coming from different accounts, by giving it a label for that account.
- Forward it to: This lets you auto-forward specific emails to another email address or addresses.
- Delete it: This will automatically delete any email that matches your filter, so use with care!
- Never send it to Spam: This is useful if you know Google usually forwards specific emails to the spam folder. You can set up this filter to never send emails from that address to the spam folder.
- Send canned response: This action allows you to automatically respond to specific emails. This is useful if you run a business and you want to immediately thank the sender for emailing you.
- Always mark it as important: Do you want to mark every email from your boss as important? This is the action to use.
- Never mark it as important: Use this one if you hate your boss.
- Categorize as
: This lets you automatically move an email to a specific category in your Inbox. Again, this is another very useful way of automatically organizing your emails.
You can see all of the filters you've created (and you can delete them or edit them if you like), on the Filters and Blocked Addresses ট্যাব।
Email Forwarding and POP/IMAP
The next tab in the Settings menu worth mention is the Forwarding and POP/IMAP ট্যাব।
There are three sections in this area. The first is to automatically forward a copy of all incoming emails to a specific email address.
This is mostly for folks who use a different email client most of the day - such as their work email - and want to receive incoming Gmail emails at that address as well. This option lets you automatically delete the incoming emails, or keep a copy in your Gmail inbox.
The next section on this page is the POP Download . POP stands for Post Office Protocol. It's one protocol most email service providers use to transmit email. In this area, you can enable POP in your Gmail account. This lets you use any email client (even desktop ones) to import all of your Gmail emails, so long as the client is capable of connecting to a POP server.
This is where you configure Gmail to either keep a copy of the original email, mark it as read, delete it, or archive it. If you click on Configuration instructions , you can read specific server and port settings to use when setting up your email client to obtain your Gmail emails.
The IMAP section of this tab is similar to the POP section, with a few variations. IMAP stands for "Internet Message Access Protocol", and like POP it's simply another email transmission protocol.
To allow IMAP email clients to access your Gmail account, you'll need to Enable IMAP in here.
IMAP is a two-way exchange, so you can set up Gmail to copy the actions that you use in an IMAP client. So, when you delete it there, you can configure Gmail to delete it on your local Gmail account as well.
Again, click on Configuration instructions for the exact IMAP servers and ports to use when you're configuring your IMAP email client to connect to your Gmail account.
Offline Email
The Offline tab lets you enable access to your Gmail even when you are not online. So let’s say you are on a plane with no web access, you will have the ability to reply to and send emails without having to log into your online Gmail account.
If you enable Gmail offline, it will download a local Gmail client extension onto your browser, so that you can reply to and read your email, or catch up on adding contacts. Whenever your computer reconnects to the Internet, all of the offline changes will re-sync and update your online Gmail account. You can even add attachments that will be sent when you are back online.
To turn Offline on, click on the Install Gmail Offline link, and Gmail will install the Chrome extension and create an icon on your desktop. It’s almost like having an email client application installed on your computer. The benefit of this extension is that even if your computer dies, you will still have all of your emails and contacts safely stored in the cloud in your Gmail account.
Labs
Even though the Gmail Labs area (accessible on the Labs tab) hasn't gained much in terms of interesting new features in many years, the available add-on features that do exist are pretty useful. Here is a short list of the best ones.
Canned Responses let you bring your email automation to a whole new level.
When you're composing a new email, just click the dropdown arrow to the lower right of the window, and then click on Canned responses .
You'll find a list of all of the canned responses you've created already, under Insert , Save , অথবা মুছুন৷ .
- Insert :Click on this to insert the selected canned response into your current email composer window.
- Save :Click on this to save the currently composed email as a new Canned Response template.
- Delete :Click this to delete the selected canned response from your list of templates.
This is especially useful if you're a manager and need to frequently send nearly identical emails to a large staff. Using a Canned Response template, you can write up your email as a template, insert it into every new email, and then just fill in the specific details that apply to that person.
Use canned responses creatively because they are real time savers.
The Preview Pane feature in Labs is very useful if you like to see the contents of an email in your Inbox without having to open it. To use this feature once it's enabled, just click the dropdown arrow to the left side of the settings button, and choose whether you want to see the preview pane split from your inbox view on a vertical split or a horizontal split.
Other useful Lab features:
- Google Calendar gadget :This will display a gadget with your Google Calendar and Events in the lower left corner of your Gmail inbox window.
- Right-side chat :This enables integration with Google Hangouts chat on the right side of your Gmail inbox window.
- Multiple Inboxes :This enables a Multiple inboxes tab in settings where you can create multiple inboxes based on specific search queries (similar to filters). Tabs must be disabled for this feature to work.
Other Lab features are reported to be a little flaky or not very useful. Don't let that stop you from experimenting with them and customizing your Gmail inbox in whatever format you prefer!
Cool Gmail Integrations
When you've become accustomed to using Gmail for all of your email needs, explore integrating Gmail with other cloud services you use. The following are some of the Gmail integrations we've covered here at MakeUseOf. Please feel free to explore them and install the ones you like.
- Use the SecureGmail extension to encrypt your Gmail messages.
- Automate your life using Gmail with Gmail IFTTT integrations.
- Integrate Gmail with popular cloud-based ToDo apps.
- Integrate your Gmail account with Dropbox.
- Use Mailstrom to keep your Gmail account clean.
- Customize Gmail with Chrome extensions to make Gmail more like Outlook.
The Mobile Gmail App
No email service is very good if you can't access it from multiple devices. You can download the Gmail app for Android from Google Play, or for iOS devices from iTunes.
The mobile app interface is very intuitive. You'll find all of the same email categories under the Primary inbox as you find on the web-based client.
While browsing messages you can quickly star them by tapping the star. You can also long-press them to label or mark them important.
Composing emails on your mobile device is fast and easy. It's also integrated with all of your Google Contacts.
The Gmail mobile app makes access to your Gmail account quick and convenient, no matter where you are.
The King of Cloud-Based Email
Email has been a critical part of nearly everyone's online experience since the first days of the Internet. The only thing that has really changed is where and when we're able to access our email.
Google stayed on top of internet trends all these years with an email platform that is flexible, intuitive, and compatible with many other services all across the web. Gmail is easy to streamline using any of the GTD techniques you might have learned about.
You already may have other email accounts. But, it's still worth signing up for Gmail to see if it helps you save time and energy. Even if it saves you only an hour a day, it'll be well worth it.
If you want to enhance Gmail even further, check out these great Gmail browser tools.
Image Credit: Google Gmail App via DepositPhotos
Originally written by Taty on Jul 9, 2010
