নতুন Gmail অ্যাকাউন্টে সাহায্য লাগছে? অথবা আপনার Gmail সেটিংসগুলো কী বোঝায় সেটা বুঝতে পারছেন না? আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন।
এই গাইডে আমি:
- নতুন Gmail অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পদ্ধতি দেখাব।
- ইনবক্স বুঝতে ও ইমেইল অর্গানাইজ করতে সাহায্য করব।
- এডভান্সড Gmail ফিচারগুলো দেখাব।
- Gmail মোবাইল অ্যাপ সম্পর্কে আলোচনা করব।
- থার্ড-পার্টি ক্লাউড সার্ভিস Gmail-এর সাথে কীভাবে কাজ করে (অফলাইনও) তা বলব।
আপনার ইতিমধ্যে Gmail অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে বা সাইন আপ করার চিন্তা করছেন — এই গাইডে সেটা সব থাকবে যা আপনার নতুন Gmail অ্যাকাউন্টের সর্বোচ্চ লাভ নেওয়ার জন্য দরকার।
Gmail-এর বিশাল সুবিধাগুলো
প্রথমবার সাইন আপ করলে শুধু ইমেইল নয়, Google-এর দীর্ঘ সার্ভিস তালিকা পাবেন। সবচেয়ে ব্যবহৃত সার্ভিসগুলো:
- Google Drive: স্প্রেডশিট, ডকুমেন্ট, স্লাইডশো প্রেজেন্টেশন বানান বিনামূল্যে ক্লাউড-ভিত্তিক অফিস অ্যাপস দিয়ে। ফাইল সংরক্ষণের জন্য প্রচুর স্পেস। আমাদের পূর্ণ Google Drive গাইড আছে।
- Google Maps: ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ দিয়ে দিকনির্দেশনা, ট্রাফিক, স্যাটেলাইট ভিউ, ইউজার ফটো সহ নেভিগেশন। পার্কিং খুঁজে বা সৌরজগত এক্সপ্লোর করার মতো কাজও করা যায়।
- YouTube: Google YouTube কিনার পর আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে YouTube-এর সকল ফ্রি ফিচার পাবেন।
- Google Calendar: ক্লাউড-ভিত্তিক ক্যালেন্ডার সিস্টেম — ওয়েব ও ফোনে সজ্জিত, সহজ গ্রাফিক্যাল ইন্টারফেসে দিন পরিকল্পনা করুন।
- Google Keep: কম্পিউটার ও ফোনের জন্য স্টিকি নোট। Evernote-এর বিকল্প।
- Google Contacts: ইমেইল, সকল Google সার্ভিস, এবং ফোন — সব জায়গায় কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক।
- Google Analytics, Adwords, Adsense: ওয়েবসাইট ট্র্যাক, প্রোমোট, মোনেটাইজ করতে।
এটি শুধু একটি ছোট উপসেট। নতুন Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করলে এমন অনেক ক্লাউড সার্ভিস পাবেন। এটা আপনার পছন্দ হলে চলুন প্রথম Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করি!
Gmail অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন
Google Gmail পেজে প্রথম 가면 উপরের ডান পাশে বড় লাল বক্সে Create An Account দেখবেন। ক্লিক করুন।
পরবর্তী পেজে ব্যক্তিগত বিবরণ (জন্মদিন, লিঙ্গ, ফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা, নাম, ইউজারনেম, পাসওয়ার্ড) দিতে হবে।
আজকাল Gmail-এ লাখ লাখ ইউজার রয়েছে। তাই আপনার আসল নামের মত ইউজারনেম পাওয়া কঠিন। তাই অনেকেই পুরো নামের সাথে র্যান্ডম নম্বর ব্যবহার করে।
শশ্ট্র পাসওয়ার্ড বেছে নেওয়ার টিপস মনে রাখুন।
ফোন নম্বর এবং সেকেন্ডারি ইমেইল অপশনাল, কিন্তু দেয়া ভালো — অ্যাকাউন্ট লক হলে Google শুধু এই دوয়েটা দিয়ে ভেরিফাই করবে।
টার্মস অ্যাকসেপ্ট করে Continue to Gmail ক্লিক করলে আপনার নতুন, খালি ইনবক্স দেখতে পাবেন।
Gmail ইনবক্স
ডিফল্টভাবে ইনবক্স তিনটি ট্যাবে সাজানো থাকে। Primary ট্যাবে সাধারণ ইনকামিং ইমেইল। Google যদি কোনো ইমেইল সোশ্যাল নোটিফিকেশন বা প্রোমেশনাল মানে, সেগুলো যথাক্রমে Social বা Promotions ট্যাবে চলে যাবে।
এই ইমেইলগুলো আসলে "category" দিয়ে অর্গানাইজড, যা আপনি কাস্টমাইজ করে আরও ট্যাব যোগ করতে পারেন।
ক্যাটেগরি ট্যাব ব্যবহার করুন
নতুন ইমেইল আসলে টপ মেনুর লেবেল আইকনে ক্লিক করে ক্যাটেগরি সিলেক্ট করুন বা নতুন তৈরি করুন।
মেইন ইনবক্সে সব ট্যাবের ডান পাশের "+" ট্যাবে ক্লিক করলে করেন্ট মেসেজ ক্যাটেগরিগুলো দেখাবে। নতুন ক্যাটেগরি সিলেক্ট করলে সেটি ইনবক্সে নতুন ট্যাব হিসেবে দেখাবে।
এটি খুব কাজের যদি আপনার অনেক প্রজেক্ট বা ক্লায়েন্ট থাকে — সব ইমেইল আলাদা ট্যাবে সাজিয়ে ইনবক্স পরিষ্কার রাখা যায়।
ইমেইল কম্পোজ করুন
প্রথম ইমেইল পাঠাতে ইনবক্সের উপরে বামে লাল Compose বক্সে ক্লিক করুন।
ইমেইল কম্পোজার উইন্ডো Gmail ইন্টারফেসের সবচেয়ে ফিচার-রিচ এবং পাওয়ারফুল অংশ। এখানে কিছুক্ষণ বিতর্ক করে সকল ফিচার এক্সপ্লোর করা উচিত।
কমের জানা একটি রহস্য: কম্পোজার উইন্ডো স্ক্রিনের নিচে ডান কোণে আটকে থাকলেও, Shift key ধরে কম্পোজার উইন্ডোর উপরের ডান কোণার রিসাইজ অ্যারোতে ক্লিক করলে এটি আলাদা উইন্ডোতে খুলবে।
Shift চাপা অবস্থায় ডাবল-অ্যারো আইকন হোভার করলে বোল্ড সিঙ্গল অ্যারোতে পরিণত হয়। ক্লিক করলে কম্পোজার আলাদা উইন্ডোতে পপ আপ হবে।
এটি স্ক্রিনের অন্য এলাকা বা আলাদা স্ক্রিনে ইমেইল লিখতে সাহায্য করে ব্রাউজার উইন্ডো ব্লক ছাড়া। মাল্টিটাস্কিং সুবিধা मिलে।
ইমেইল টেক্সট ফরম্যাট করুন
উইন্ডোর উপরে স্ট্যান্ডার্ড To, Cc, Bcc, Subject ফিল্ড আছে। কিন্তু অধিকাংশ ওয়েব ক্লায়েন্টে টেক্সট ফরম্যাটিং মেনু উপরে থাকে, Gmail-এ এটি উইন্ডোর নিচে থাকে।
এই ফরম্যাটিং বারের মাধ্যমে ওয়ার্ড প্রসেসরের মতো ফন্ট সাইজ, স্টাইল, ফরম্যাটিং, ইন্ডেন্ট, নাম্বারড/বুলেট লিস্ট, ব্লক কোট ব্যবহার করতে পারবেন।
এর নিচে আরেক মেনু আছে। ডিফল্টভাবে ফরম্যাটিং মেনু সিলেক্টেড থাকে। বাম থেকে ডানে:
- আট্যাচমেন্ট যোগ (পেপার ক্লিপ আইকন)
- Google Drive থেকে ফাইল ইনসার্ট (Google Drive আইকন)
- Google Wallet দিয়ে টাকা পাঠানো/চাহিদা (ডলার আইকন)
- ফটো ইনসার্ট (ক্যামেরা আইকন)
- হাইপারলিংক ইনসার্ট (চেইন আইকন)
- ইমোটিকন ইনসার্ট (স্মাইলে আইকন)
ইমোটিকন সম্পর্কে একটি নোট। বছরের প্রগতিতে Google ইমোটিকন লিস্ট উন্নত করেছে। এখন ৫ ক্যাটেগরির স্ক্রলযোগ্য লিস্ট পাওয়া যায়।
মনে রাখবেন, অনেকেই ইমোটিকনকে প্রফেশনাল মনে করে না। তাই সুনির্দিষ্ট Zuschauer জানে এবং প্রফেশনাল নয় এমন ইমেইলে ব্যবহার করুন।
কম্পোজার উইন্ডোর নিচে ডান কোণের ড্রপডাউন অ্যারোও গুরুত্বপূর্ণ।
এখান থেকে: ফুল-স্ক্রিন এডিটিং মোড, আউটগোইং ইমেইলের জন্য ইনস্ট্যান্ট লেবেল সিলেক্ট, প্লেইন টেক্সট মোড (নো ফরম্যাটিং), প্রিন্ট, স্পেল চেক (অভ্যাসে রেখে ভালো) — সব করা যায়।
থিম সিলেক্ট করুন
নতুন কম্পিউটার কাস্টমাইজ করার মতো নতুন ইমেইল ইনবক্সও কাস্টমাইজ করতে পারেন। Gmail বিভিন্ন থিম দিয়ে সাদা ইনবক্স থেকে মুক্তি দেয়।
নতুন থিম বেছে নেওয়া: উপরের ডান কোণার কগ আইকন Settings ক্লিক করুন (প্রোফাইল আইকনের নিচে)। তালিকা থেকে Themes সিলেক্ট করুন।
Google ইম্প্রেসিভ ব্যাকগ্রাউন্ড কালেকশন দিয়ে থাকে।
পছন্দমতো একটি বেছে নিন, Select ক্লিক করুন, তারপর Save। পুরো ইনবক্সের ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন হয়ে যাবে।
Sent Mail, Spam, Trash এবং আরও
ইনবক্সের বাম পাশে বাকি ইমেইল ফোল্ডারগুলো থাকে। পরে নতুন লেবেল তৈরি করলে সেগুলোও এখানে দেখাবে।
শুরুতে ইনবক্স ছাড়া চারটি ফোল্ডারই পাবেন:
- Starred: যেকোনো ইমেইল স্টার করলে (স্টার আইকনে ক্লিক) এখানে見える।
- Important: গুরুত্বপূর্ণ মার্ক করা ইমেইলগুলো এখানে।
- Sent Mail: যেকোনো ইমেইল পাঠালে তার কপি এখানে স্টোর হয়।
- Drafts: লিখতে লিখতে কম্পোজার বন্ধ করলে ড্রাফ্ট এখানে থাকে।
Starred এবং Important — দুটি ভালো পদ্ধতি ইমেইল সর্ট ও অর্গানাইজ করার। কিন্তু আরও অনেক পদ্ধতি আছে, যা এখন দেখব।
ইমেইল অর্গানাইজ করার টিপস
দিন भर অনেক ইমেইল আসলে ইনবক্স সাজাতে হয় যাতে সর্ট, অর্গানাইজ, আর্কাইভ সহজ হয়। Gmail এর জন্য সেরা টুল। অনেক ফিচার দিয়ে অর্গানাইজ ও প্রায়োরিটাইজ করতে পারবেন।
Contacts (কন্ট্যাক্ট)
Google Contacts আশ্চর্যजनক পাওয়ারফুল টুল — এপ্স ও ডিভাইসের মাঝপথে কন্ট্যাক্ট সিঙ্ক করে। অ্যাক্সেস: উইন্ডোর উপরে বামে Gmail শব্দের পাশের অ্যারো ক্লিক করুন।
এই কন্ট্যাক্টগুলো মার্জড: ইমেইলে যোগ করা কন্ট্যাক্ট, Android ফোন থেকে যোগ করা কন্ট্যাক্ট, এবং যেকোনো সার্ভিস যেখানে Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করা আছে Contacts ইন্টিগ্রেশনসহ।
লেবেল দিয়ে সহজে অর্গানাইজ করুন: Friends, Family, Work Colleagues ইত্যাদি।
কন্ট্যাক্ট আপডেট রাখলে ইমেইল কম্পোজ করতে সুবিধা — নাম লিখতে শুরু করলেই ঠিকানা অটো-ফিল হবে।
Stars (স্টার)
ইনকামিং ইমেইল দ্রুত হ্যান্ডেল করার সেরা উপায়: স্টার করা। ইনবক্সে ইমেইলের বাম পাশের স্টার আইকনে ক্লিক করুন।
আইডিয়া: দ্রুত স্ক্যান করে যেসব ইমেইলে بعدে ফলো আপ করতে হবে, সেগুলোতে স্টার দিন। পরে শুধু Starred ফোল্ডারে যেতে হবে সবই একসাথে পাওয়ার জন্য।
Labels (লেবেল)
Gmail-এ সবচেয়ে পাওয়ারফুল টুল: লেবেল লাগানো। ইনকামিং ইমেইল গ্রানুলার লেভেলে অর্গানাইজ করতে দেয়।
নতুন লেবেল বানাতে: টপ মেনুর লেবেল আইকন ক্লিক করুন > Create new সিলেক্ট করুন।
ইমেইল খোলা অবস্থায় একই আইকন ক্লিক করে চেকবক্স দিয়ে লেবেল সিলেক্ট করুন। ইমেইল সেটা লেবেলের অধীনে সাজাবে বাম নেভিগেশন বারে, এবং আপনি চাইলে মেইন Gmail ডিসপ্লেয়েও ট্যাব হিসেবে যোগ করতে পারেন (আর্টিকেলের শুরুতে বলা আছে)।
লেবেল দিয়ে ইনবক্স চাওয়া করা থেকে বেশি অর্গানাইজড রাখা যায়। Gmail-এ লেবেলিং ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানুন।
এডভান্সড Gmail ফিচার
এখন পর্যন্ত Gmail আপনাকে বরাদার ইউটিল এবং ভার্সেটাইল ওয়েব-ভিত্তিক ইমেইল ক্লায়েন্ট লাগতে পারে, কিন্তু এখানেই শেষ নয়। আরও বিশাল লাইব্রেরি আছে যা ইনকামিং ইমেইল হ্যান্ডেলিং অটোমেট করে এবং অন্যান্য ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করে একক Gmail ইনবক্স থেকে ম্যানেজ করতে দেয়।
General Settings (জেনারেল সেটিংস)
এডভান্সড সেটিংসে যেতে: উপরের ডান কোণার Gear আইকন > Settings।
Settings-এ General ট্যাবে পুরো ইনবক্স এবং Gmail ইউজার এক্সপেরিয়েন্স কাস্টমাইজ করার অপশন রয়েছে:
- Language and country: লোকাল ল্যাঙ্গুয়েজ এবং ডিফল্ট ফোন কান্ট্রি কোড
- Page size: পৃষ্ঠা প্রতি কতটি ইমেইল কনভারসেশন ও কন্ট্যাক্ট দেখাবে
- Images: ইনলাইন ইমেজ ডিসপ্লে ব্লক/আনব্লক
- Undo Send: নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সেন্ড বাতিল করা
- Default Reply: Reply বাটনে রিপ্লাই-অ্যাল না রিপ্লাই-টু-সেন্ডার
- Default Text Style: নতুন ইমেইলের ডিফল্ট ফরম্যাট
- Conversation View: একই টপিকের থ্রেড গ্রুপ করা (বন্ধ করা যায়)
- Send and Archive: "Send & Archive" বাটন দেখানো/লুকানো
- Preview Pane: প্রিভিউ পেনে নির্দিষ্ট সময় থাকলে রিড মার্ক করা
- Stars: স্টারের রঙ ও আইকন কাস্টমাইজেশন (কতবার ক্লিক করলে কী দেখাবে)
- Desktop Notifications: নোটিফিকেশন এনাবল/ডিসেবল বা শুধু ইম্পরট্যান্ট মেইলের জন্য
- Keyboard Shortcuts: শর্টকাট ডিসেবল করা যায়
- Button Labels: বাটন লেবেল আইকন বা টেক্সট
- My Picture: প্রোফাইল ছবি লোড, সবার জন্য বা নির্দিষ্ট লোকের জন্য ভিজিবল
- People Widget: কনভারসেশনের ডানে লোক সম্পর্কিত ইনফো দেখানো
- Create contacts for auto-complete: রিপ্লাই করার সময় অটোমেটিক কন্ট্যাক্টে যোগ
- Importance signals for ads: আপনার ইমেইল ভিত্তিক অ্যাড পারসোনালাইজেশন কাস্টমাইজ
- Signature: ইমেইল ফুটারের জন্য কাস্টম সিগনেচার তৈরি
- Personal level indicators: মেইলিং লিস্টে না পাঠানো মেসেজে সিঙ্গেল অ্যারো, ডায়রেক্ট পাঠানোয় ডাবল অ্যারো
- Snippets: ইনবক্সে ইমেইল কন্টেন্টের স্নিপেট দেখানো
- Vacation Responder: অনুপস্থিত থাকলে স্বয়ংক্রিয় ভ্যাকেশন রেসপন্স শিডিউল ও পাঠানো
General ট্যাব আপনার পুরো ইনবক্স এবং এক্সপেরিয়েন্স কাস্টমাইজ করতে দেয়।
Accounts and Import (অ্যাকাউন্টস অ্যান্ড ইম্পোর্ট)
এখান থেকে পাসওয়ার্ড বা Google সেটিংস আপডেট ( Change account settings ), বা এক্সটার্নাল অ্যাকাউন্ট (Yahoo!, Hotmail, বা অন্য POP3) থেকে ইমেইল ও কন্ট্যাক্ট ইম্পোর্ট কন্ট্রোল করা যায়।
Gmail-এ এক্সটার্নাল POP3 অ্যাকাউন্ট চেক করাতে: Check mail from other accounts: সেকশনে Add a mail account ক্লিক করুন।
Gmail Gmailify দিয়ে ইম্পোর্ট চেষ্টা করবে। না পারলে POP3 সেটিংস দিয়ে Next ক্লিক করুন। POP3 সেটিং পেজে উপযুক্ত POP3 সার্ভার ও পোর্ট নম্বর দিন (ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডার থেকে পাবেন)।
আসা ইমেইলগুলোর সাথে কী করবে সেট করুন, যেমন: নির্দিষ্ট লেবেল লাগানো (মেইন ইনবক্স গুলগুলি না করাতে)।
Send mail as: সেকশনে সেন্ড মেইল সেটিংস সেট করুন। SMTP সার্ভার সেটিংস কনফিগার করুন যাতে Gmail থেকে পাঠালেও রিমোট POP3 অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানো হয় বলে দেখাবে।
এখান যোগ করা সব অ্যাকাউন্ট কম্পোজ উইন্ডোর "From" ফিল্ডের ড্রপডাউনে দেখাবে।
এক্সটার্নাল POP3 অ্যাকাউন্টের SMTP সেটিংস যোগ করতে: Add another email address ক্লিক করুন।
এই উইন্ডোতে SMTP সার্ভার এড্রেস, পোর্ট নম্বর, আইডি, পাসওয়ার্ড, এবং সিকিউরিটি অপশন দিন।
হোয়ে গেলে নতুন ইমেইল কম্পোজ করার "From" ফিল্ডের ড্রপডাউনে সব অ্যাকাউন্ট দেখাবে।
এই সেটিংস মোবাইল থেকে Gmail কানেক্ট করলেও কাজ করবে। সব অ্যাকাউন্ট মোবাইল থেকে পাঠানো-পাওয়া যাবে।
Using Filters (ফিল্টার ব্যবহার)
Filters and Blocked Addresses মেনুতে আপনার সেট করা সকল ফিল্টার পাবেন। ফিল্টার ইনকামিং ইমেইল অটোমেটিক সর্ট করার পাশাপাশি রিপ্লাই, ফরওয়ার্ড, ডিলিট করার সেরা উপায়।
Create a new filter লিঙ্কে ক্লিক করুন।
ফিল্টার ফর্ম খুব পাওয়ারফুল। ফিল্ডগুলো কী বোঝায় তার গাইড নিচে (আমরা在此之前ও ইফেক্টিভ ইমেইল ফিল্টার কভার করেছি)।
প্রথম ফর্মে নির্ধারণ করুন কোন ইনকামিং মেইলগুলোতে রুল প্রয়োগ হবে:
- From: নির্দিষ্ট ইমেইল এড্রেস থেকে (কমা দিয়ে একাধিক)।
- To: নির্দিষ্ট এড্রেসে পাঠানো মেইল (একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকলে উপকারী)।
- Subject: নির্দিষ্ট শব্দযুক্ত সাবজেক্ট (এক্স্যাক্ট ফ्रेजের জন্য ডাবল কোট ব্যবহার করুন)।
- Has the words: মেসেজ বডিতে নির্দিষ্ট শব্দ খুঁজুন।
- Doesn't have: নির্দিষ্ট শব্দ বডিতে নেই তা নিশ্চিত করুন।
- Has attachment: আট্যাচমেন্ট আছে কিনা।
- Don't include chats: চ্যাট নোটিফিকেশন মেইল বাদ দিন।
- Size greater (or less) than: নির্দিষ্ট সাইজের মেইল আইডেন্টিফাই করুন।
এই κριটেরিয়া দিয়ে খুব পাওয়ারফুল সার্চ ক্যাপাবিলিটি পাওয়া যায়। পরবর্তী স্টেপ: স চিহ্নিত মেইলগুলো অটোমেটিক হ্যান্ডেল করা। এটি ফিল্টার ফর্মের পরবর্তী পেজে।
প্রতিটি ফিল্টার অ্যাকশন সিলেক্ট করলে কী হবে:
- Skip the Inbox (Archive It): ইনকামিং মেসেজ সরাসরি আর্কাইভ। ব্যবসায়িক স্প্যাম যেগুলো পড়তে চান না उनके জন্য উপকারী।
- Mark as read: পড়া ন होनेও রিড মার্ক করবে। ইনবক্সে হাইলাইট (আনরিড) দেখাবে না। কম গুরুত্বপূর্ণ মেইল জন্য।
- Star it: নির্দিষ্ট কারো মেইল গুরুত্বপূর্ণ হলে অটো স্টার।
- Apply the label: ম্যাচ করা মেইলে ইনস্ট্যান্ট লেবেল। ভিন্ন অ্যাকাউন্ট থেকে আসা মেইল আলাদা লেবেল দিয়ে সর্ট করার চমৎকার উপায়।
- Forward it to: নির্দিষ্ট মেইল অটো-ফরওয়ার্ড অন্য ঠিকানায়।
- Delete it: ম্যাচ করা মেইল অটো ডিলিট (সাবধানতায় ব্যবহার করুন!)।
- Never send it to Spam: Google যদি নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে মেইল স্প্যামে পাঠায়, এই ফিল্টার দিয়ে সেটা বন্ধ করুন।
- Send canned response: নির্দিষ্ট মেইলে অটো রিপ্লাই (ব্যবসায়িক ধন্যবাদ জানাতে উপকারী)।
- Always mark it as important: বসের সব মেইল ইম্পরট্যান্ট মার্ক করতে চান? এই অ্যাকশন।
- Never mark it as important: বসকে ঘৃণা করলে এই অপশন! 😄
- Categorize as <category>: নির্দিষ্ট ক্যাটেগরিতে অটো মুভ। অর্গানাইজেশনের আরেক ভালো উপায়।
সৃষ্ট ফিল্টারগুলো Filters and Blocked Addresses ট্যাবে দেখতে, এডিট বা ডিলিট করতে পারবেন।
Email Forwarding and POP/IMAP
Settings-এ Forwarding and POP/IMAP ট্যাব উল্লেখযোগ্য।
এখানে তিনটি সেকশন। প্রথম: সকল ইনকামিং মেইলের কপি নির্দিষ্ট ঠিকানায় অটো ফরওয়ার্ড।
মূলত তাদের জন্য যারা অন্য ইমেইল ক্লায়েন্ট (যেমন অফিস ইমেইল) ব্যবহার করে এবং সেখানে Gmail মেইলও চান। এই অপশনে ইনকামিং মেইল অটো ডিলিট বা Gmail-এ কপি রাখা যায়।
পরবর্তী সেকশন: POP Download। POP = Post Office Protocol। ইমেইল ট্রান্সমিশনের একটি প্রোটোকল। এখানে Gmail-এ POP এনাবল করলে যেকোনো ইমেইল ক্লায়েন্ট (ডেস্কটপও) Gmail মেইল ইম্পোর্ট করতে পারবে, যদি ক্লায়েন্ট POP সার্ভার কানেক্ট করতে পারে।
এখানে কনফিগার করুন: আসল মেইল কপি রাখা, রিড মার্ক, ডিলিট, বা আর্কাইভ। Configuration instructions ক্লিক করলে সার্ভার ও পোর্ট সেটিংস পাবেন ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট সেটআপের জন্য।
IMAP সেকশন POP-এর মতো কিন্তু কিছু ভিন্নতা। IMAP = Internet Message Access Protocol। অন্য একটি ট্রান্সমিশন প্রোটোকল।
IMAP ইমেইল ক্লায়েন্ট Gmail অ্যাক্সেস দিতে: Enable IMAP করুন।
IMAP টু-ওয়ে এক্সচেঞ্জ, তাই IMAP ক্লায়েন্টে করা অ্যাকশন (ডিলিট) Gmail-এও রিফ্লেক্ট করানো যায়। Configuration instructions থেকে IMAP সার্ভার ও পোর্ট পান।
Offline Email (অফলাইন ইমেইল)
Offline ট্যাব থেকে Gmail অফলাইন অ্যাক্সেস সক্ষম করুন। মনে করুন আপনি বিমানে নেট নেই — তবুও অনলাইন Gmail-এ লগ ইন ছাড়া ইমেইল রিপ্লাই ও পাঠানো সম্ভব।
Gmail অফলাইন অন করলে ব্রাউজারে লোকাল Gmail ক্লায়েন্ট এক্সটেনশন ইনস্টল হবে, যেন আপনি অফলাইনে রিপ্লাই, পড়া, কন্ট্যাক্ট যোগ করতে পারেন। কম্পিউটার অনলাইন হলে সকল পরিবর্তন রি-সিঙ্ক হয়ে অনলাইন Gmail আপডেট হবে। আট্যাচমেন্টও যোগ করা যাবে যা অনলাইন হলে পাঠিয়ে দিবে।
Offline অন করতে: Install Gmail Offline লিঙ্কে ক্লিক করুন, Chrome এক্সটেনশন ইনস্টল হবে এবং ডেস্কটপে আইকন বने। এটা মনে ইমেইল ক্লায়েন্ট অ্যাপ ইনস্টল করা जैसा। সুবিধা: কম্পিউটার كر্যাশ করলেও সব ইমেইল ও কন্ট্যাক্ট ক্লাউডে Gmail-এ সেফ থাকবে।
Labs (ল্যাবস)
Gmail Labs এরিয়া (Labs ট্যাবে) অনেক বছর ধরে নতুন ফিচার যোগ করলেও, উপলব্ধ অ্যাড-অন ফিচারগুলো খুব কাজের। সেরা কয়েকটি সংক্ষেপে:
Canned Responses ইমেইল অটোমেশনকে নতুন স্তরে নেয়।
নতুন ইমেইল কম্পোজ করার সময় উইন্ডোর নিচে ডান পাশের ড্রপডাউন অ্যারো > Canned responses ক্লিক করুন।
Insert, Save, Delete অপশনে আপনার বানানো ক্যানড রেসপন্স পাবেন।
- Insert: বর্তমান কম্পোজ উইন্ডোতে সিলেক্ট করা ক্যানড রেসপন্স ইনসার্ট করুন।
- Save: বর্তমান কম্পোজ করা ইমেইল নতুন ক্যানড রেসপন্স টেমপ্লেট হিসেবে সেভ করুন।
- Delete: সিলেক্ট করা টেমপ্লেট ডিলিট করুন।
বড় স্টাফের কাছে প্রায় একই ইমেইল পাঠাতে হলে এটি সময় বাঁচায়। টেমপ্লেট লিখে প্রতিবার ইনসার্ট করুন এবং নির্দিষ্ট ডিটেইল만 ফিল আপ করুন।
Canned Responses ক্রিয়েটিভভাবে ব্যবহার করুন — এটি রিয়েল টাইম সেভার।
Preview Pane Labs-এ আছে যদি ইমেইল খুলবেন না কন্টেন্ট দেখতে চান। সক্রিয় করলে সেটিংস বাটনের বাম পাশের ড্রপডাউন অ্যারো থেকে ভায়ার্টিক্যাল বা হরাইজন্টাল স্প্লিট বেছে নিন।
অন্য উপকারী Lab ফিচার:
- Google Calendar gadget: Gmail ইনবক্সের বাম নিচে Google Calendar ও ইভেন্ট গ্যাজেট দেখাবে।
- Right-side chat: Gmail ইনবক্সের ডান পাশে Google Hangouts চ্যাট ইন্টিগ্রেশন।
- Multiple Inboxes: Settings-এ Multiple Inboxes ট্যাব এনাবল করে নির্দিষ্ট সার্চ কোয়েরি বেইজড একাধিক ইনবক্স বানান (ট্যাবস ডিসেবল থাকতে হবে)।
অন্য Lab ফিচারগুলো কিছুটা ফ্লাকি বা কম ইউজফুল বলে রিপোর্টেড। তার ওপর পরীক্ষা করুন এবং আপনার পছন্দমতো Gmail ইনবক্স কাস্টমাইজ করুন!
Cool Gmail Integrations (চমৎকার Gmail ইন্টিগ্রেশন)
Gmail অভ্যস্ত হলে অন্যান্য ক্লাউড সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেট করুন। MakeUseOf-এ কভার করা কিছু ইন্টিগ্রেশন:
- SecureGmail এক্সটেনশন দিয়ে Gmail মেসেজ এনক্রিপ্ট করুন।
- Gmail IFTTT ইন্টিগ্রেশন দিয়ে জীবন অটোমেট করুন।
- পপুলার ক্লাউড-ভিত্তিক ToDo অ্যাপের সাথে ইন্টিগ্রেট করুন।
- Dropbox-এর সাথে Gmail ইন্টিগ্রেট করুন।
- Mailstrom দিয়ে Gmail অ্যাকাউন্ট পরিষ্কার রাখুন।
- Chrome এক্সটেনশন দিয়ে Gmail কাস্টমাইজ করে Outlook-जaisa বানান।
মোবাইল Gmail অ্যাপ
মাল্টিপল ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস ছাড়া কোনো ইমেইল সার্ভিস ভালো নয়। Android-এ Google Play থেকে, iOS-এ iTunes থেকে Gmail অ্যাপ ডাউনলোড করুন।
মোবাইল অ্যাপ ইন্টারফেস খুব ইন্টুইটিভ। ওয়েব ক্লায়েন্টের মতো Primary ইনবক্সের অধীনে সব ইমেইল ক্যাটেগরি পাবেন।
মেসেজ ব্রাউজ করার সময় ট্যাপ করে স্টার দিন। লং-প্রেস করলে লেবেল বা ইম্পরট্যান্ট মার্ক করুন।
মোবাইল থেকে ইমেইল কম্পোজ ফাস্ট এবং সহজ। সকল Google Contacts এর সাথে ইন্টিগ্রেটেড।
Gmail মোবাইল অ্যাপ আপনার Gmail অ্যাকাউন্টকে যেকোনো জায়গা থেকে দ্রুত ও সুবিধাজনক করে তোলে।
ক্লাউড-ভিত্তিক ইমেইলের রাজা
ইমেইল ইন্টারনেটের প্রথম দিন থেকে প্রায় সবার অনলাইন অভিজ্ঞতার অপরিহার্য অংশ। একমাত্র পরিবর্তন: কোথায় এবং কখন আমরা ইমেইল অ্যাক্সেস করতে পারি।
Google ইন্টারনেট ট্রেন্ডের সাথে তাল মেলিয়ে লচাইল, интуইটিভ, এবং ওয়েব জুড়ে অনেক সার্ভিসের সাথে কম্প্যাটিবল একটি ইমেইল প্ল্যাটফর্ম দিয়েছে। Gmail GTD টেকনিক দিয়ে সহজে স্ট্রীমলাইন করা যায়।
আপনার ইতিমধ্যে অন্য ইমেইল অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে। তবুও Gmail সাইন আপ করুন দেখতে কি এটি সময় ও শক্তি বাঁচাতে পারে। যদি দিনে এক ঘন্টাও বাঁচায়, তবে এর মিলাও কেমন?
Gmail আরও উন্নত করতে চাইলে এই চমৎকার Gmail ব্রাউজার টুলস দেখুন।
Image Credit: Google Gmail App via DepositPhotos
মূল লেখক: Taty, Jul 9, 2010
