Google ডক্স বনাম শব্দ:কোন বিকল্পটি আপনার জন্য সেরা?

Google ডক্স এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড উভয়ই বিশাল কোম্পানিগুলির একটি অংশ এবং হোম ব্যবহারকারী, ছাত্র, ব্যবসা এবং এর মধ্যে সকলের জন্য সাধারণ শব্দ প্রক্রিয়াকরণ সমাধান হয়ে উঠেছে। আমরা উভয়ই পরীক্ষা করে দেখেছি যে সেগুলিকে কী আলাদা করে তোলে তা খুঁজে বের করার জন্য যাতে আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে এমন একটি বেছে নিতে পারেন।

Word তার সর্বব্যাপী ডেস্কটপ সফ্টওয়্যারের জন্য পরিচিত যা সাধারণত একটি সাবস্ক্রিপশন প্ল্যানের মাধ্যমে কেনা হয়, যখন ডক্স যেকোনো ওয়েব ব্রাউজার বা ফোন থেকে ব্যবহার করা যেতে পারে এবং এটি 100% বিনামূল্যে৷

সামগ্রিক ফলাফল

• সমস্ত বৈশিষ্ট্যের জন্য বিনামূল্যে।

• যেকোনো জায়গা থেকে ব্যবহার করা সহজ।

• সব মৌলিক সম্পাদনা সরঞ্জাম অধিকাংশ মানুষের প্রয়োজন.

• দরকারী এবং সহজ ভাগ করার বিকল্প।

• শক্তিশালী ডেস্কটপ প্রোগ্রাম।

• অফলাইন কাজের জন্য দুর্দান্ত৷

• ট্রায়াল সময়কালে বিনামূল্যে।

আপনি Word বা Docs ব্যবহার করুন না কেন ব্যক্তিগত পছন্দ হবে প্রাথমিক চালক। একটি ভাল ওয়ার্ড প্রসেসরের জন্য উভয়েরই বেশিরভাগ লোকের প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। সংরক্ষণ এবং ভাগ করা, সাধারণ ব্যবহারযোগ্যতা এবং বৈশিষ্ট্যের পার্থক্যের মতো জিনিসগুলি কোনটি ব্যবহার করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় আপনার ফোকাস করা উচিত৷

যদি মূল্য একটি ফ্যাক্টর হয় এবং আপনার অনেক উন্নত বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন না হয়, তাহলে Google ডক্স হল আপনার যেখানে থাকা উচিত৷ যাইহোক, আপনি যদি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা ফাইল সার্ভারের মতো শারীরিকভাবে প্রচুর নথি শেয়ার করেন, তাহলে Word ব্যবহার করা কিছুটা দ্রুত হবে এবং আপনি এর বিস্তৃত বৈশিষ্ট্য সেটে ভুল করতে পারবেন না।

খরচ:ডক্স শূন্য সীমা সহ বিনামূল্যে

• এটা সব বিনামূল্যে.

• শুধুমাত্র সীমিত সময়ের ট্রায়ালের সময় বিনামূল্যে।

Word এবং Docs উভয়ই অ্যাক্সেসযোগ্য এমনকি যদি আপনি সেগুলি চেষ্টা করার জন্য কিছু অর্থ আলাদা করতে না চান, তবে শুধুমাত্র Google ডক্স স্থায়ীভাবে বিনামূল্যে। শুধু আপনার ব্রাউজারে সাইটটি ফায়ার করুন, এবং আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সম্পাদনা সরঞ্জামগুলিতে আপনার সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস থাকবে৷ কোনো অর্থপ্রদানের তথ্যের প্রয়োজন নেই।

বিনামূল্যে ওয়ার্ড ব্যবহার করতে, আপনাকে আপনার অর্থপ্রদানের তথ্য লিখতে হবে এবং MS Office বিনামূল্যে ট্রায়াল সক্রিয় করতে হবে। ট্রায়াল একটি সীমিত সময়ের জন্য চলে, এই সময়ে আপনি সমস্ত বৈশিষ্ট্য পাবেন যদি আপনি অর্থ প্রদান করেন। কিন্তু এটি শেষ হয়ে যাবে, এবং আপনি অর্থ প্রদান না করা পর্যন্ত এটি ব্যবহার করতে পারবেন না।

শব্দটি বিনামূল্যে অনলাইনেও পাওয়া যায়, তবে সেই সংস্করণটি তার ডেস্কটপ প্রতিরূপের তুলনায় যথেষ্ট মৌলিক। বিনামূল্যে শব্দ ব্যবহার করার অন্যান্য উপায় সম্পর্কে আরও জানুন৷

বৈশিষ্ট্য:পাওয়ার ব্যবহারকারীরা শব্দ চয়ন করে

• প্রচুর মৌলিক বৈশিষ্ট্য।

• হালকা লেখার প্রয়োজনীয়তার জন্য দরকারী।

• Word থেকে DOCX ফাইল খুলতে পারে।

• বিকল্পে পূর্ণ বিস্তৃত মেনু।

• গবেষণা এবং লেখার জন্য আদর্শ।

• বেশ কিছু নথি ফাইল ফরম্যাট গ্রহণ করে।

যদিও ডক্সের মতো ব্রাউজার-ভিত্তিক টুলের পক্ষে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য অফার করা সম্ভব, তবে কখনও কখনও একটি ডেস্কটপ প্রোগ্রাম আপনার প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, আপনি যদি ভারী ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহারকারী হন তবে বৈশিষ্ট্যগুলির সম্পূর্ণ সেট পাওয়ার একমাত্র উপায় হল Microsoft Word৷

এটা নয় যে Google ডক্স ভয়ানক; এটি সম্পূর্ণরূপে বৈশিষ্ট্যযুক্ত নয়। আপনি যখন Word ব্যবহার করেন, তখন আপনি অনুভব করেন যে আপনি আপনার নখদর্পণে আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু পেয়েছেন। টেবিল, মেল মার্জ, গ্রন্থপঞ্জি, বিষয়বস্তুর সারণী, লেখার শৈলী, ওয়াটারমার্ক, লেবেল এবং চার্ট হল শব্দের আলোকসজ্জার কয়েকটি উদাহরণ।

দস্তাবেজ অনেক লোকের জন্য দুর্দান্ত, এবং আমাদের বেশিরভাগের জন্যই এটির সুবিধা রয়েছে যদি আপনার যা প্রয়োজন তা হল হালকা ব্যবহার বা আপনার অনেক উন্নত বিকল্পের প্রয়োজন না হয়। কিন্তু আপনার যদি সমস্ত ঘণ্টা এবং শিস সহ একটি ওয়ার্ড প্রসেসরের প্রয়োজন হয় - আপনার যা কিছু প্রয়োজন - আপনি Microsoft Word এর সাথে ভুল করতে পারবেন না। Word এর খাম প্রস্তুতকারকের মতো অসাধারণ মূল্যবান কিছু যে ডক্সের অংশ নয় তা হল ডক্স কীভাবে বৈশিষ্ট্য-পূর্ণ নয় তার একটি সহজ উদাহরণ৷

এছাড়াও ছোটখাটো পার্থক্য রয়েছে যা কিছুর জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। এখানে শুধুমাত্র একটি দম্পতি আছে:

• ওয়ার্ডে, একটি টেবিলে একটি কলাম বা সারি যোগ করা একটি পপ-আপ বোতামের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য যখন আপনি সেই এলাকায় মাউস ঘোরান, এটি একটি টেবিল প্রসারিত করা সহজ করে তোলে। আপনার প্রয়োজনীয় সন্নিবেশ বিকল্পটি খুঁজে পেতে ডক্স অ্যাপটির জন্য আপনাকে ডান-ক্লিক করতে হবে এবং মেনুটি পড়তে হবে; এর জন্য কোন শর্টকাট কী নেই৷
• Google ডক্স আপনাকে স্ট্যান্ডার্ড চার্ট এবং গ্রাফ যেমন বার এবং পাই তৈরি করতে দেয়, কিন্তু আপনি Word প্রদান করে নমনীয়তা পাবেন না। রাডার, ট্রিম্যাপ, জলপ্রপাত এবং বক্স ও হুইকার চার্ট সহ এক ডজনেরও বেশি সমর্থিত৷

ফাইল ফর্ম্যাট সমর্থনের ক্ষেত্রে এটি একটি টস-আপ কারণ Google ডক্স এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একে অপরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ:আপনি Google ডক্সে Word এর জনপ্রিয় DOCX ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি একটি Google ডক ডাউনলোড করতে পারেন এবং এটিকে সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাসে রূপান্তর না করে মাত্র কয়েক সেকেন্ড পরে MS Word-এ খুলতে পারেন৷

গতিশীলতা:ডক্স সর্বত্র কাজ করে

• যেকোনো জায়গা থেকে ওয়েবসাইট অ্যাক্সেস।

• Android এবং iOS এর জন্য মোবাইল অ্যাপ।

• ধারাবাহিকতা যেখানেই ব্যবহার করা হোক না কেন।

• Windows এবং Mac এ চলে৷

• Android এবং iOS এর জন্য মোবাইল অ্যাপ।

Google ডক্স সম্পূর্ণভাবে অনলাইনে চলে, তাই আপনি যেখানেই থাকুন না কেন এটি অ্যাক্সেসযোগ্য এবং আপনি এটি যেভাবে ব্যবহার করুন না কেন দেখতে একই রকম। আপনার স্কুলের ল্যাপটপ থেকে একটি নথি আপলোড করুন বা তৈরি করুন এবং এটি আপনার ফোন এবং আপনার বাড়ির কম্পিউটার থেকে অবিলম্বে উপলব্ধ। আপনার ইন্টারনেট আছে এমন যেকোনো জায়গা থেকে ব্যবহার করা সহজ।

শব্দ আপনার ডেস্কটপ থেকে সঞ্চালিত হয়. এটি ইনস্টল করতে সময় লাগে এবং একটি সাবস্ক্রিপশন আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন এমন ডিভাইসের সংখ্যা সীমিত করে৷ অবশ্যই, Word অনলাইন যেকোন জায়গা থেকে কাজ করে, ঠিক ডক্সের মতই, কিন্তু আমরা যদি পূর্ণ সংস্করণে গতিশীলতার কথা বলি, তাহলে ডক্স স্পষ্ট বিজয়ী৷

শেয়ারিং:Google ডক্স আরও ভাল কাজ করে

• অতি-দ্রুত সহযোগিতা।

• অন্তর্নির্মিত ইমেল ফর্ম।

• ভাগ করা ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সময় আপডেটগুলি বিলম্বিত হয়৷

  ৷

• একটি ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট প্রয়োজন৷

ফাইল শেয়ার করার সময় ডক্স Wordকে ছাড়িয়ে যাওয়ার আরেকটি উপায়। Google নথিতে ভাগ করা এবং সহযোগিতা করা অনায়াসে (যদিও এটি Word-এ বেশ একই রকম)। কিন্তু যেহেতু ডক্স একচেটিয়াভাবে অনলাইন, তাই একটি ডিভাইস থেকে করা পরিবর্তনগুলি ফাইল খোলা থাকা অন্য ডিভাইসগুলিতে তাৎক্ষণিকভাবে প্রতিফলিত হয়৷ Word ডক্সে সহযোগিতা করার সময় আমাদের এই অভিজ্ঞতা হয়নি৷

আপনি যে দস্তাবেজটিতে কাজ করছেন সেটি ইমেল করলে, সেখানেও ডক্স আরও ভাল কাজ করে। মেনুতে একটি সাধারণ ইমেল বিকল্প একটি পপ-আপ দেখায় যেখানে আপনি আপনার Gmail পরিচিতিগুলির যেকোনো একটি এবং DOCX, সমৃদ্ধ পাঠ্য, HTML এবং PDF সহ বেশ কয়েকটি ফর্ম্যাট বিকল্প বেছে নিতে পারেন৷

কিভাবে শব্দ এটি পরিচালনা করে? পাশাপাশি নয়। আপনাকে আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে হবে এবং আপনি এতগুলি ফর্ম্যাট বিকল্প পাবেন না। ঠিক আছে, আপনি যদি আপনার ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টকে Gmail.com-এর মতো একটি ওয়েব-ভিত্তিক পছন্দ করেন, তাহলে আপনি এই সেটআপটি বেছে নিতে পারেন।

অফলাইন ব্যবহার:শব্দটি এর জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল

• একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগের উপর নির্ভর করে।

• অফলাইন অ্যাক্সেস সমর্থন করে কিন্তু এটি ডিফল্টরূপে বন্ধ।

• সম্পূর্ণ অফলাইনে চলে৷

• সংযুক্ত হার্ড ড্রাইভে নথি সংরক্ষণ করা সহজ।

আপনি যদি অনেক ভ্রমণ করেন বা যেতে যেতে প্রজেক্টে কাজ করতে পছন্দ করেন, আপনার ল্যাপটপ অনিবার্যভাবে, কোনো কোনো সময়ে, কোনো নেটওয়ার্কের সাথে সংযোগ করতে সমস্যা হবে। এটি মোকাবেলা করার সর্বোত্তম উপায় হল একটি অফলাইন ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করা যাতে আপনি হেঁচকিতে না গিয়ে অবিরাম কাজ করতে পারেন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এই যুদ্ধে জয়লাভ করে।

আপনি Google ডক্স অফলাইনে ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এর জন্য আপনাকে একটি Chrome এক্সটেনশন ইনস্টল করে এবং তারপর অফলাইন বিকল্পটি সক্রিয় করার মাধ্যমে সক্রিয় হতে হবে—যদি আপনি ইন্টারনেট সংযোগ সমস্যার আগে এটি না করেন, তাহলে অনেক দেরি হয়ে যাবে৷ যেহেতু Word আপনার কম্পিউটারে আছে, ইন্টারনেট কখনই প্রয়োজন হয় না যতক্ষণ না/যদি না আপনি আপনার ফাইল শেয়ার করতে প্রস্তুত হন।

আপনি যদি নথিগুলি অফলাইনে বা অপসারণযোগ্য হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে চান তবে শব্দটি আরও বেশি সুবিধাজনক। একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভে একটি নথি তৈরি করা এবং সেখান থেকে সরাসরি Word এ সম্পাদনা করা সহজ৷ Google ডক্সে সেই একই নথিটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে সেখানে এটি আপলোড করতে হবে, আপনার পরিবর্তন করতে হবে এবং তারপরে এটিকে ড্রাইভে আবার ডাউনলোড করতে হবে৷

চূড়ান্ত রায়:উভয়ই বিভিন্ন ব্যক্তির জন্য দরকারী

ওয়ার্ড বা ডক্স ব্যবহার করার জন্য একটি কম্বল সুপারিশ করা অসম্ভব কারণ আমরা সবাই আলাদা, অনন্য প্রয়োজনীয়তা এবং ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করার অভিজ্ঞতা সহ। এই দুটি প্ল্যাটফর্মই দরকারী৷

আপনি যদি কোনো কিছুর জন্য অর্থপ্রদান না করতে চান তবে ডক্স নিখুঁত, তবে নথিগুলি দেখতে এবং সম্পাদনা করার জন্য আপনার এখনও একটি কার্যকরী পদ্ধতির প্রয়োজন৷ কিছু স্কুল এমনকি ওয়ার্ডের মতো ডেস্কটপ সমাধানের জন্য শিক্ষার্থীদের অর্থ প্রদানের জন্য এটির পরামর্শ দেয়। তবুও, এটি এখনও MS Word ফাইলগুলির সাথে কাজ করে, এতে বেশিরভাগ লোকের প্রয়োজনীয় সমস্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে, বোঝা সহজ হতে পারে না এবং আপনার নথিগুলি ভাগ করে নেওয়া এবং ব্যাক আপ করার জন্য দুর্দান্ত কাজ করে৷

যাইহোক, Word বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আরও উদার এবং দীর্ঘদিন ধরে ব্যবসার মান। আপনার কাছে Word এর সবচেয়ে আপ-টু-ডেট সংস্করণ ইনস্টল থাকলে আপনি নিজেকে আরও বেশি চাওয়া পাবেন না, তবে আপনাকে সেই সুবিধাগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে।