একটিএক্সেল টেবিল নেভিগেট করা হচ্ছে একটি ওয়ার্কশীট মধ্যে নেভিগেট ঠিক মত. আপনি একটি মাউস ব্যবহার করতে পারেন বা আপনি একটি টেবিলের মধ্যে নেভিগেট করতে কীবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন। এই পোস্টে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে আপনি একটি এক্সেল টেবিল নেভিগেট করতে পারেন 7টি সহজ কৌশল সহ।
নিজে অনুশীলন করতে এই নমুনা ফাইলটি ডাউনলোড করুন৷
একটি এক্সেল টেবিল কি?
সাধারণভাবে, একটি সারণী Microsoft Excel-এর একটি টুল যা একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে আমাদের ডেটার স্টোরেজ। এটি একটি আয়তক্ষেত্রাকার টেবিলের মধ্যে ডেটা উপস্থাপন করে এবং একটি নির্দিষ্ট উপায়ে নামকরণ করা হয়। আমরা হোম থেকে একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করতে পারি> শৈলী> টেবিল কমান্ড হিসাবে ফর্ম্যাট করুন অথবা সন্নিবেশ করুন > সারণী টেবিল আদেশ৷
৷এই নিবন্ধে, আমরা বিক্রয় প্রতিবেদন এর তথ্য সমন্বিত একটি টেবিল তৈরি করেছি 10 এর মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র থেকে ভিন্ন মানুষ এবং ইউকে .
এক্সেল টেবিল নেভিগেট করার জন্য 7 সহজ কৌশল
আমরা উপরে উল্লিখিত নমুনা ডেটাসেটের সাথে, আমরা 7 টি সহজ কৌশল সহ এক্সেল টেবিল নেভিগেট করতে শিখব। চলুন শুরু করা যাক।
1. এক্সেল টেবিল নেভিগেট করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন
কীবোর্ড শর্টকাট এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য চূড়ান্ত সময় সাশ্রয়কারী হয়. আমরা বিভিন্ন পরিস্থিতিতে টেবিল নেভিগেট করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন. আসুন সেগুলো পরীক্ষা করে দেখি।
1.1 সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করুন
ডেটাসেটে একটি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করার 3টি উপায় রয়েছে। এখানে তারা:
- প্রথমে, কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপর Ctrl টিপুন + শিফট +নিচে শেষ মান পর্যন্ত পুরো কলাম নির্বাচন করতে বোতাম।
- দ্বিতীয়ভাবে, প্রথম ঘরে ক্লিক করুন এবং Shift টিপুন সম্পূর্ণ নির্বাচন করার জন্য কলামের শেষ ঘরটি নির্বাচন করা।
- তৃতীয়ত, Ctrl টিপুন + স্পেস হেডার শিরোনাম সহ সমগ্র কলাম নির্বাচন করতে দুবার।
যেকোনো পদ্ধতি অনুসরণ করলে আপনি এই আউটপুটটি দেখতে পাবেন:
1.2 সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন
ঠিক একটি কলামের মতো, আমরা কীবোর্ড শর্টকাট সহ একটি সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করতে পারি।
- প্রথমে, প্রথম ঘর নির্বাচন করুন আপনি যে সারিটি নেভিগেট করতে চান তার।
- তারপর, শুধু Shift টিপুন + স্পেস কী এবং আপনি আপনার পছন্দসই নির্বাচন পাবেন।
1.3 সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করুন
কীবোর্ড দিয়ে পুরো টেবিলটি নির্বাচন করাও সম্ভব। এখানে সমাধান আছে।
- প্রথমে, প্রথম সেল B4 নির্বাচন করুন টেবিলের।
- তারপর, Ctrl টিপুন + A হেডার সহ সারণি নির্বাচন করতে দুবার।
2. মাউস কার্সার দিয়ে এক্সেল টেবিল নেভিগেট করুন
এছাড়াও আমরা মাউস কার্সারের সাহায্যে এক্সেল টেবিলে নেভিগেট করতে পারি . এটি শুধুমাত্র একটি সম্পূর্ণ সারি, কলাম এবং টেবিল নির্বাচন করার মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়, আমরা মাউস দিয়ে টেবিলের কিছু অংশও নির্বাচন করতে পারি। দেখা যাক এটা কিভাবে কাজ করে।
2.1 সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করুন
মাউস কার্সার সহজেই কলামগুলি সনাক্ত করতে এবং নির্বাচন করতে সাহায্য করতে পারে৷
- প্রথমে, বার থেকে সেই নির্দিষ্ট কলামের উপরে আপনার কার্সার রাখুন।
- তারপর, এটি একটি তীর দেখাবে এইরকম:
- অনুসরণ, বাম-ক্লিক করুন এটিতে এবং এটি পুরো কলামটি নির্বাচন করবে।
2.2 সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন
আমরা শুধুমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে একটি সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করতে পারি।
- ছোট তীর দিয়ে ইশারা করা সারির উপর কেবল ঘোরান।
- তারপর, বাম-ক্লিক করুন এবং পুরো সারিটি নির্বাচন করা হয়েছে।
2.3 সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করুন
নেভিগেশনের অংশ হিসাবে একটি সম্পূর্ণ এক্সেল টেবিল নির্বাচন করাও সম্ভব। এখানে এটি করার 2টি উপায় রয়েছে৷
৷- প্রথমে, উপরের বাম কোণে আপনার মাউস ঘোরান এবং আপনি একটি ছোট তির্যক তীর দেখতে পাবেন .
- এখন, বাম-ক্লিক করুন এই অবস্থায় দুইবার হেডার সহ টেবিল নির্বাচন করতে।
- অন্যথায়, আপনি কেবল প্রথম ঘরটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপর সম্পূর্ণ টেবিলটি নির্বাচন করতে এটিকে শেষের দিকে টেনে আনতে পারেন। আপনি পরে এই আইকনটি দেখতে পাবেন।
2.4 একটি একক সেল দিয়ে নির্বাচন করুন
উপরের পদ্ধতিগুলি ছাড়াও, আমরা শুধুমাত্র একটি ঘর নির্বাচন করে একটি সারি, কলাম বা সম্পূর্ণ টেবিল নির্বাচন করতে পারি৷
- শুধু ডান-ক্লিক করুন ডেটাসেটের যেকোনো কক্ষে।
- তারপর, নির্বাচন এ যান .
- এখান থেকে, নির্বাচনের যে কোনো বিকল্প বেছে নিন।
3. এক্সেল
তে নেভিগেট টেবিলের জন্য নাম বাক্স নির্বাচন করুনযখন আপনার ওয়ার্কশীট জুড়ে প্রচুর সংখ্যক টেবিল থাকে, তখন একে একে নেভিগেট করা কঠিন হয়ে পড়ে। এই ক্ষেত্রে, নাম বক্স নেভিগেশন জন্য একটি দরকারী সমাধান.
- প্রথমে, এক্সেল টেবিলের ভিতরে যেকোন সেল সিলেক্ট করুন।
- তারপর, আপনি টেবিল ডিজাইন নামে একটি নতুন ট্যাব দেখতে পাবেন এক্সেল রিবনে .
- এই রিবনে, আপনি টেবিলের নাম দেখতে পাবেন সেই নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীটের।
- এখন, এর ঠিক নিচে, আপনি নাম বক্স দেখতে পাবেন টেবিলের তালিকা সহ।
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোন একটি নির্বাচন করুন।
4. টেবিল ফিল্টার সহ এক্সেল টেবিল নেভিগেশন
টেবিল ফিল্টার আপনাকে বিভাগ অনুযায়ী নেভিগেট করতে সাহায্য করে। আপনি শিরোনামে ফিল্টার তীর ক্লিক করে এই বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন৷
৷
এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে আপনি নীচের দুটি পদ্ধতি প্রয়োগ করতে পারেন:
- Ctrl টিপুন + শিফট + L আপনার কীবোর্ডে এবং ফিল্টারটি এক্সেল টেবিলে নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে।
- অন্যথায়, টেবিল ডিজাইন-এ যান ট্যাব এবং ফিল্টার বোতাম চিহ্নমুক্ত করুন৷ এটি বন্ধ করতে।
5. স্ক্রল করার সময় কলাম হেডার দৃশ্যমান রাখুন
এখানে এক্সেল টেবিলের মাধ্যমে নেভিগেশন সম্পর্কে একটি মজার তথ্য রয়েছে। যখনই আপনার একটি লম্বা টেবিল থাকবে, আপনি নীচের দিকে স্ক্রোল করে হেডারটি ক্রমাগত দৃশ্যমান পাবেন। এটি কেমন দেখায় তা এখানে:
6. এক্সেলে সারি/কলাম যোগ করার জন্য টেবিল নেভিগেটিং
এক্সেল টেবিল নেভিগেশনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল ডেটাসেটে মোট সারি বা একটি নতুন কলাম যোগ করা। আপনি যখন সারিতে মোট ফলাফল (সমষ্টি, গড় ইত্যাদি) চান তখন এটি প্রয়োজন। এখানে আমরা আলাদাভাবে একটি সারি এবং কলাম যোগ করার প্রক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করব।
6.1 মোট সারি যোগ করা হচ্ছে
টেবিলে মোট সারি যোগ করার জন্য এখানে 3টি ভিন্ন সমাধান রয়েছে।
- প্রথমত, আপনি মোট সারি চালু করতে পারেন টেবিল ডিজাইন থেকে বৈশিষ্ট্য ট্যাব।
- দ্বিতীয়ত, আপনি রাইট-ক্লিক করতে পারেন এক্সেল টেবিলের যেকোনো ঘরে এবং মোট সারি নির্বাচন করুন টেবিল থেকে বিভাগ।
- তৃতীয়ত, Ctrl টিপুন + শিফট +টি এবং আপনি চূড়ান্ত আউটপুট পাবেন।
6.2 নতুন কলাম যোগ করা হচ্ছে
এক্সেল টেবিল নেভিগেশনের অংশ হিসেবে একটি নতুন কলাম যোগ করার জন্য দুটি সমাধান নিচে দেওয়া হল৷
- প্রথমে, নতুন কলাম হেডারের নাম GDP সন্নিবেশ করুন সেলে E5 .
- অনুসরণ করে, এন্টার টিপুন এবং আপনি দেখতে পাবেন নতুন কলাম যুক্ত হয়েছে।
- অন্যথায়, ডান-ক্লিক করুন যেকোনো কক্ষে এবং বাম দিকের টেবিল কলাম নির্বাচন করুন সন্নিবেশ থেকে বিভাগ।
7. এক্সেল টেবিল নেভিগেশন চলাকালীন সারি/কলাম মুছুন
সহজে নেভিগেশনের জন্য, আপনাকে এক্সেল টেবিল থেকে কিছু সারি বা কলাম অপসারণ করতে হতে পারে। এখানে এর জন্য দুটি সমাধান রয়েছে৷
- ডান-ক্লিক করুন যেকোনো কক্ষে এবং সারণী কলাম নির্বাচন করুন অথবা সারণী সারি মুছুন থেকে বিভাগ।
- অন্যথায়, উপরের যেকোনো পদ্ধতি অনুসরণ করে পুরো সারি বা কলামটি নির্বাচন করুন এবং মুছুন টিপুন আপনার কীবোর্ডে।
উপসংহার
সুতরাং এটি 7 টি সহজ কৌশল সহ একটি এক্সেল টেবিল নেভিগেট করার উপায়গুলিকে সংক্ষিপ্ত করে। এই পোস্টটি সহায়ক ছিল কিনা তা আমাদের জানাতে আপনার মন্তব্যগুলি ছেড়ে দিন। ExcelDemy-এ চোখ রাখুন আরো ব্লগের জন্য।
