এক্সেল টেবিলে নেভিগেট করা সাধারণ ওয়ার্কশিটের মতোই সহজ। আপনি মাউস বা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে দ্রুত টেবিলের মধ্যে ঘুরে বের হতে পারেন। এই আর্টিকেলে ৭টি কার্যকর টেকনিকের মাধ্যমে এক্সেল টেবিল নেভিগেশনের পূর্ণ নির্দেশিকা দেওয়া হলো।
এক্সেল টেবিল কী?
টেবিল হলো মাইক্রোসফট এক্সেলের একটি শক্তিশালী ফিচার যা ডেটাকে স্ট্রাকচার্ড ফরম্যাটে সংরক্ষণ করে। এটি একটি নামকৃত রেক্ট্যাঙ্গুলার রেঞ্জ যা ডেটা ম্যানেজমেন্টকে সহজ ও দক্ষ করে তোলে। আপনি Home > Styles > Format as Table বা Insert > Tables > Table কমান্ড ব্যবহার করে টেবিল তৈরি করতে পারেন।
এই লেখায় আমরা USA ও UK-এর ১০ জনের বিক্রয় রিপোর্ট ডেটা নিয়ে একটি নমুনা টেবিল তৈরি করেছি।
এক্সেল টেবিল নেভিগেশনের ৭টি সহজ টেকনিক
১. কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে টেবিল নেভিগেশন
কীবোর্ড শর্টকাট এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য সময় বাঁচানোর সর্বোত্তম উপায়। নিচে বিভিন্ন পরিস্থিতির জন্য শর্টকাট দেওয়া হলো:
১.১ সম্পূর্ণ কলাম সিলেক্ট করা
- Ctrl + Shift + Down Arrow: কলামের প্রথম সেল সিলেক্ট করে এই কী কম্বিনেশন চাপলে শেষ মানপর্যন্ত সিলেক্ট হয়।
- Shift + ক্লিক: প্রথম সেলে ক্লিক করে শেষ সেলে Shift ধরে ক্লিক করলে পুরো কলাম সিলেক্ট হয়।
- Ctrl + Space (দুইবার): হেডার সহ পুরো কলাম সিলেক্ট হয়।
১.২ সম্পূর্ণ সারি সিলেক্ট করা
- সারির প্রথম সেল সিলেক্ট করে Shift + Space চাপলে পুরো সারি সিলেক্ট হয়।
১.৩ সম্পূর্ণ টেবিল সিলেক্ট করা
- টেবিলের প্রথম সেল (যেমন B4) সিলেক্ট করে Ctrl + A দুবার চাপলে হেডার সহ পুরো টেবিল সিলেক্ট হয়।
নোট: Tab কী দিয়ে টেবিলের আড়াঘাড়ি হরিজেন্টালি ও ভার্টিক্যালি নেভিগেট করা যায়।
২. মাউস কার্সর দিয়ে টেবিল নেভিগেশন
মাউস কার্সর ব্যবহার করে সারি, কলাম, টেবিল বা অংশবিশেষ সিলেক্ট করা যায়।
২.১ কলাম সিলেক্ট করা
- কলাম হেডারের উপরে কার্সর আনলে একটি নিচের দিকে তীর দেখাবে।
- লেফট-ক্লিক করলে পুরো কলাম সিলেক্ট হয়।
২.২ সারি সিলেক্ট করা
- সারি নম্বরের উপরে কার্সর হোভার করলে ছোট একটি তীর দেখাবে। লেফট-ক্লিক করলে পুরো সারি সিলেক্ট হয়।
২.৩ পুরো টেবিল সিলেক্ট করা (২ পদ্ধতি)
- পদ্ধতি ১: টেবিলের উপরের বাম কোণে একটি ডায়াগোনাল আরো দেখাবে। সেখানে দুবার লেফট-ক্লিক করলে হেডার সহ টেবিল সিলেক্ট হয়।
- পদ্ধতি ২: প্রথম সেল থেকে শেষ সেল পর্যন্ত ড্র্যাগ করে সিলেক্ট করুন।
২.৪ একক সেল থেকে সিলেকশন
- টেবিলের যেকোনো সেলে রাইট-ক্লিক করুন > Select > পছন্দমতো Entire Row, Entire Column বা Table বেছে নিন।
৩. নেম বক্স দিয়ে টেবিল নেভিগেশন
যখন একই শিটে একাধিক টেবিল থাকে, নেম বক্স দিয়ে দ্রুত যেকোনো টেবিলে যাওয়া যায়।
- টেবিলের যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন।
- রিবনে Table Design ট্যাব খুলবে। সেখানে Table Name দেখাবে।
- নেম বক্সে (ফর্মুলা বারের বাম পাশে) ড্রপডাউন থেকে যেকোনো টেবিলের নাম ক্লিক করুন।
৪. টেবিল ফিল্টার দিয়ে নেভিগেশন
প্রতিটি কলাম হেডারে ফিল্টার আরো থাকে। এতে ক্লিক করে ক্যাটাগরি অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার/নেভিগেট করা যায়।
ফিল্টার বন্ধ করার উপায়:
- Ctrl + Shift + L চাপুন।
- অথবা Table Design ট্যাবে Filter Button আনচেক করুন।
৫. স্ক্রলিং সময় কলাম হেডার দৃশ্যমান রাখা
বড় টেবিলে নিচে স্ক্রল করলে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবেই হেডার সারি উপরে ফিক্সড রাখে, যাতে কলামের নাম সবসময় দেখা যায়।
৬. সারি/কলাম যোগ করা (নেভিগেশনের অংশ)
৬.১ টোটাল সারি যোগ করা
- Table Design ট্যাবে Total Row চেকবক্স অন করুন।
- রাইট-ক্লিক > Table > Total Row।
- শর্টকাট: Ctrl + Shift + T।
৬.২ নতুন কলাম যোগ করা
- টেবিলের ডানপাশের খালি সেলে (যেমন E5) হেডার নাম লিখে Enter চাপুন। নতুন কলাম যোগ হয়ে যাবে।
- রাইট-ক্লিক > Insert > Table Columns to the Left।
নোট: এই পদ্ধতিগুলো সাধারণ সারি যোগ করতে কাজ করে, কিন্তু Total Row যোগ করতে নয়।
৭. সারি/কলাম মুছে ফেলা
- রাইট-ক্লিক > Delete > Table Rows বা Table Columns।
- পুরো সারি/কলাম সিলেক্ট করে Delete কী চাপুন।
উপসংহার
এই ৭টি টেকনিক আপনাকে এক্সেল টেবিলে দ্রুত ও দক্ষতার সাথে নেভিগেট করতে সাহায্য করবে। অনুশীলনের জন্য স্যাম্পল ফাইল ডাউনলোড করুন। আরও এক্সেল টিপস পেতে ExcelDemy-এর সাথে থাকুন।
