প্রকাশিত নভেম্বর 10, 2025, 2:00PM EST
দিগ্বিজয় একজন কম্পিউটার সায়েন্স স্নাতক এবং প্রযুক্তির প্রতি গভীর অনুরাগ। 2018 সালে সফ্টওয়্যার এবং পণ্য পর্যালোচনার মাধ্যমে প্রযুক্তিগত লেখায় তার যাত্রা শুরু হয়েছিল এবং তখন থেকেই তিনি ডিজিটাল স্থান অন্বেষণ করছেন।
তিনি 2022 সালে MUO-তে একজন পূর্ণ-সময়ের লেখক হিসাবে যোগদান করেন, যেখানে তিনি Android, বিনোদন এবং ইন্টারনেটের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে কীভাবে-করুন, ব্যাখ্যাকারী এবং প্রযুক্তি নির্দেশিকাগুলি কভার করেন৷
দিগ্বিজয় এর আগে Alphr, GuidingTech, TheWindowsClub, এবং MakeTechEasier সহ বেশ কিছু স্বনামধন্য প্রকাশনায় অবদান রেখেছেন৷
লেখার বাইরে, তিনি ভ্রমণ এবং বিভিন্ন সংস্কৃতি সম্পর্কে শিখতে উপভোগ করেন, কারণ তিনি বিশ্বাস করেন নতুন অভিজ্ঞতা সৃজনশীলতাকে উদ্দীপিত করে।
আমার জিমেইল ইনবক্স সবসময় একটি জগাখিচুড়ি ছিল. আমি মুছে ফেলতে এবং বাছাই করতে সময় ব্যয় করব, শুধুমাত্র ইমেলের একই বন্যার জন্য কয়েক দিনের মধ্যে ফিরে আসবে। প্রচার, নিউজলেটার, এবং এলোমেলো সতর্কতাগুলি আসলে গুরুত্বপূর্ণ সবকিছুকে কবর দেয়৷ কিছুক্ষণ পরে, আমি এটির সাথে থাকার চেষ্টা বন্ধ করে দিয়েছি। অপঠিত সংখ্যা বেড়েছে, এবং সেখানে বসে থাকা শত শত বার্তা দেখে স্বাভাবিক মনে হতে শুরু করেছে।
আমি Gmail এর ফিল্টারগুলি চেষ্টা না করা পর্যন্ত জিনিসগুলি পরিবর্তিত হয়েছিল। আমি স্বাভাবিক বিশৃঙ্খলা বাছাই করার জন্য তিনটি সহজ নিয়ম সেট আপ করেছি, এবং কয়েক দিনের মধ্যে, ইনবক্সটি সম্পূর্ণ ভিন্ন দেখায়। বছরের পর বছর প্রথমবারের মতো, আমি জিমেইল খুলতে পারলাম এবং আমি যা পড়তে চাই তা দেখতে পাচ্ছি।
অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি যা গুরুত্বপূর্ণ তা সমাহিত করে
ফিরে তাকালে, ইনবক্সে যা পূর্ণ হয়েছিল তার বেশিরভাগই পড়ার যোগ্য ছিল না। প্রচার, অ্যাপ আপডেট, এবং নিউজলেটার যা আমি কখনোই প্রায় সবগুলো তৈরি করার জন্য জিজ্ঞাসা করিনি। যতবারই আমি জিমেইল খুলেছি, নতুন মার্কেটিং ইমেলগুলি গুরুত্বপূর্ণগুলিকে আরও নিচে ঠেলে দিয়েছে৷
৷বন্যা কখনো কমেনি। আমি বছরের পর বছর যে দোকানে যাইনি সেগুলি সীমিত সময়ের অফার পাঠাতে থাকে, অ্যাপগুলি ধ্রুবক অনুস্মারক বাদ দেয় এবং প্রায় প্রতিদিনই নিউজলেটার আসে। এটি সরাসরি পরিচালনা করার চেষ্টা করা সাহায্য করেনি। আনসাবস্ক্রাইব ক্লিক করা সবসময় নিরাপদ ছিল না। কিছু বার্তা জাল লিঙ্কগুলিকে লুকিয়ে রাখে যা নিশ্চিত করে যে আপনার ঠিকানা সক্রিয় আছে, এবং কয়েকটি এমনকি ফিশিং পৃষ্ঠার দিকে নিয়ে যেতে পারে৷
ম্যানুয়াল ক্লিনআপ কিছু সময়ের জন্য কাজ করেছিল, কিন্তু স্বস্তি কখনই স্থায়ী হয়নি। আমি শত শত বার্তা মুছে ফেলেছি, তবুও পরের দিন আমার ইনবক্স আবার একই দেখায়। কাজের গুরুত্বপূর্ণ ইমেল এবং বিশ্বস্ত পরিচিতিগুলি গোলমালের নিচে চাপা পড়ে যাচ্ছে। বিশৃঙ্খলতা সামলাতে আমার Gmail এর প্রয়োজন যাতে আমি শেষ পর্যন্ত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে পারি৷
বাকিগুলি থেকে যা গুরুত্বপূর্ণ তা আলাদা করা
ফিল্টারগুলি আমার ইনবক্সকে পড়া সহজ করে তুলেছে
অনেক দিন ধরে এই বিশৃঙ্খলার সাথে থাকার পরে, আমি চেয়েছিলাম যে Gmail বার্তাগুলিকে সামনে আনুক যেগুলি আসলে আমার মনোযোগের প্রয়োজন৷ আমি যাদের সাথে প্রায়ই যোগাযোগ করি তাদের জন্য একটি ফিল্টার দিয়ে শুরু করেছি। সেটিংস ->-এ ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানাগুলি৷ , আমি একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করেছি এবং তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি থেকে যোগ করেছি৷ ক্ষেত্র পরবর্তী পৃষ্ঠায়, আমি ইনবক্স এড়িয়ে যান রেখেছি টিক চিহ্নমুক্ত, চালু সর্বদা এটিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করুন৷ , যোগ করা হয়েছে এটি তারকা , এবং সেট করুন শ্রেণীকরণ প্রাথমিক হিসেবে .
এর পরে, আমি কম জরুরী মেলটি মুছে না দিয়ে সরাতে চেয়েছিলাম। আমি আনসাবস্ক্রাইব শব্দটি দিয়ে আরেকটি ফিল্টার তৈরি করেছি শব্দ আছে , তারপর লেবেল প্রয়োগ করুন বেছে নিন এবং নতুন লেবেল ক্লিক করেছে "নিউজলেটার" তৈরি করতে। আমি ইনবক্স এড়িয়ে যানও সেট করেছি তাই এই ইমেলগুলি প্রধান ইনবক্সকে বাইপাস করে এবং সরাসরি নিউজলেটার লেবেলের নীচে চলে যায়৷
৷এখন, যখন আমি অফার বা আপডেটগুলি পরীক্ষা করতে চাই, তখন আমি সেই লেবেলটি খুলি এবং আমার ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা না করে সেগুলি একসাথে ব্রাউজ করি। শুধুমাত্র এই দুটি ফিল্টার দিয়ে, ইনবক্স শেষ পর্যন্ত সংগঠিত দেখায়। গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি শীর্ষে থেকে যায়, যখন রুটিনগুলি তাদের লেবেলের নীচে সুন্দরভাবে থাকে৷
অকেজো জিনিসগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার করা
স্বল্পকালীন ইমেলগুলি আমার ইনবক্সে ভিড় করা বন্ধ করে দিয়েছে
মূল বিশৃঙ্খলা নিয়ন্ত্রণে থাকায়, একটি সমস্যা এখনও রয়ে গেছে। স্বল্পস্থায়ী ইমেলগুলি ইনবক্সে ভরতে থাকে এবং স্তূপে অদৃশ্য হয়ে যায়। আমি বলতে চাচ্ছি যাচাইকরণ কোড, রুটিন সতর্কতা, ডেলিভারি আপডেট এবং অনুরূপ বার্তা যা কিছুক্ষণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং তারপরে গোলমাল হয়ে যায়।
ফিল্টার সেট আপ করার জন্য, আমি প্রাসঙ্গিক বাক্যাংশ যোগ করেছি যা সাধারণত ঐ ইমেলগুলিতে প্রদর্শিত হয়। আমি শব্দ আছে ব্যবহার করেছি ক্ষেত্র এবং OR দিয়ে একটি লাইন প্রবেশ করান প্রতিটি পদের মধ্যে, যেমন যাচাইকরণ কোড বা "ওয়ান টাইম কোড" বা ওটিপি বা "সাইন ইন সতর্কতা" বা বিজ্ঞপ্তি৷ উদ্ধৃতিগুলি বহু-শব্দ বাক্যাংশগুলিকে একত্রে রাখে এবং OR জিমেইলকে তাদের যেকোনো একটির সাথে মিল রাখতে বলে৷ নিম্নলিখিত স্ক্রিনে, আমি এটি মুছুন এর পাশের বাক্সে টিক চিহ্ন দিয়েছি . এই ক্রিয়াটি Gmail-কে নির্দেশ দেয় যে সেগুলি আপনার ইনবক্সে রেখে যাওয়ার পরিবর্তে সেই বার্তাগুলি আসার সাথে সাথে তা মুছে ফেলতে৷
আপনি যদি প্রথমে এটি পরীক্ষা করতে চান তবে একটি নিরাপদ রুট নিন। ইনবক্স এড়িয়ে যান , ওয়ান-টাইম অ্যালার্ট নামে একটি লেবেল প্রয়োগ করুন এবং কয়েক দিনের জন্য সেই লেবেলটি দেখুন৷ যদি এটি ধরা পড়ে সব কিছু নিষ্পত্তিযোগ্য মনে হয়, ফিল্টারটি সম্পাদনা করুন এবং এটি মুছুন এ স্যুইচ করুন . Gmail মুছে ফেলা মেল 30 দিনের জন্য ট্র্যাশে রাখে, তাই আপনি এখনও ভুল করে কিছু পুনরুদ্ধার করতে পারেন। একবার এই ফিল্টারটি সক্রিয় হয়ে গেলে, আমার ইনবক্স আসল মেইলের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ থাকত। নিউজলেটারগুলি তাদের জায়গায় অপেক্ষা করছিল, এবং সেই স্বল্পকালীন সতর্কতাগুলি পটভূমিতে জমা হওয়া বন্ধ করে দিয়েছে৷
যেখানে বিশৃঙ্খলা অবশেষে থামে
এই ফিল্টারগুলি সেট আপ করা Gmail কে একটি টুলে পরিণত করেছে যা অবশেষে এটির মতো কাজ করেছে৷ প্রত্যেকে একটি ভিন্ন ধরনের বিশৃঙ্খলা সাফ করেছে, যেমন প্রচার, নিউজলেটার এবং স্বল্পকালীন সতর্কতা, তাই শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি দৃশ্যমান থাকে৷
আপনি যদি কখনও নতুন ধরণের ইমেলগুলি স্লিপিং দেখতে পান, আপনার ফিল্টারগুলি খুলুন এবং কীওয়ার্ডগুলি সামঞ্জস্য করুন৷ আপনি কি বাছাই করা হয় তা সূক্ষ্ম-টিউন করতে তাদের মুছে ফেলার পরিবর্তে একটি লেবেল যোগ করতে পারেন। এটি ঠিক করার জন্য কিছু পরিবর্তন নিতে হতে পারে, কিন্তু একবার সবকিছু সেট হয়ে গেলে, Gmail আপনার ইনবক্সকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস রাখে এবং বাকিগুলি শান্তভাবে পরিচালনা করে৷
