প্রকাশিত: ১০ নভেম্বর, ২০২৫, দুপুর ২:০০ PM EST
দিগ্বিজয় একজন কম্পিউটার সাইন্স গ্র্যাজুয়েট গভীর টেকনোলজি প্রতি জুনুন নিয়ে। টেক রাইটিংয়ের যাত্রা ২০১৮ সালে সফটওয়্যার ও প্রোডাক্ট রিভিউ থেকে শুরু, তখন থেকে ডিজিটাল স্পেস এক্সপ্লোর করছেন।
২০২২ সালে MUO-তে ফুল-টাইম রাইটার হিসেবে যোগ দিয়েছেন, যেখানে হাউ-টু, এক্সপ্লেইনার, এবং টেক গাইড লিখেন Android, এন্টারটেইনমেন্ট, এবং ইন্টারনেট ফোকাস করে।
দিগ্বিজয় পূর্বে Alphr, GuidingTech, TheWindowsClub, এবং MakeTechEasier-এর মতো বিখ্যাত পাবলিকেশনে অবদান রেখেছেন।
লেখালেখির বাইরে, তিনি ভ্রমণ এবং বিভিন্ন সংস্কৃতি শিখতে পছন্দ করেন, কারণ তিনি বিশ্বাস করেন নতুন অভিজ্ঞতা সৃজনশীলতা জাগায়।
আমার জিমেইল ইনবক্স সদা একটি মেস ছিল। আমি সময় দিতাম ডিলিট এবং সর্ট করতে, কিন্তু কয়েক দিনের মধ্যে একই বाढ়ের মত ইমেইল ফিরে আসত। প্রোমোশন, নিউজলেটার, এবং র্যান্ডম অ্যালার্ট গুলো যেন গুরুত্বপূর্ণ সব কিছু মেরে ফেলত। একসময় পর আমি ট্রাই করলাম বন্ধ। আনরিড কাউন্ট বেড়ে গেল, এবং সैकड़ों মেসেজ সেখানে পড়া থাকা স্বাভাবিক লাগতে লাগলো।
জিমেইল ফিল্টার ট্রাই করার পরই সব বদলল। আমি তিনটি সিম্পল রুল সেট আপ করলাম সাভাবিক ক্লাটার সর্ট করার জন্য, এবং কয়েক দিনের মধ্যে ইনবক্স সম্পূর্ণ আলাদা দেখতে লাগলো। বছরের পর বছর প্রথমবারের মতো, আমি জিমেইল খুলতে পারলাম এবং শুধু সেটা দেখতে পেলাম যা আমি পড়তে চাই।
অনিচ্ছাকৃত ইমেইল গুরুত্বপূর্ণ কীগুলো মেরে ফেলত
পিছনে তাকালে দেখা যায়, ইনবক্সে যা বেশি ছিল সেটা পড়ার যোগ্য নয়। প্রোমোশন, অ্যাপ আপডেট, এবং নিউজলেটার যা আমি কখনো চাইনি সেগুলো প্রায় সব করা দিয়ে। প্রতিবার জিমেইল খোলার সময়, নতুন মার্কেটিং ইমেইল গুরুত্বপূর্ণ গুলো আরও নিচে ঠেলে দিত।
বাঢ़টি কখনো কমল না। বছরের পর বছর না দেখা স্টোর লিমিটেড-টাইম অফার পাঠাত, অ্যাপস কনস্ট্যান্ট রিমাইন্ডার দিত, এবং নিউজলেটার প্রায় রোজ আসত। ডাইরেক্টলি ম্যানেজ করার চেষ্টা করলে হেল্প করত না। আনসাবস্ক্রাইব ক্লিক করলেও সবসময় সেফ নয়। কিছু মেসেজ ফেক লিংক লুকিয়ে রাখে যা আপনার অ্যাড্রেস এক্টিভ কনফার্ম করে, আর কিছু ফিশিং পেজে নিয়ে যেতে পারে।
ম্যানুয়াল ক্লিনআপ কিছুক্ষণ কাজ করত, কিন্তু রিলিফ টিকত না। সैकড়ো মেসেজ ডিলিট করলেও, পর দিন ইনবক্স আবার একই হয়ে যাত। চাকরির এবং বিশ্বস্ত কন্টাক্ট থেকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল শব্দের নিচে মড়ে যাত। আমাকে জিমেইল ক্লাটার হ্যান্ডেল করতে দরকার ছিল যাতে আমি সেটা ফোকাস করতে পারি যা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।
গুরুত্বপূর্ণ কীগুলো আলাদা করা বাকি থেকে
ফিল্টার আমার ইনবক্স পড়া সহজ করে দিলো
এই ক্লাটারের সাথে 너무 দিন কাটানোর পর, আমি চাইলাম জিমেইল সেই মেসেজগুলো সারফেস করाये যেগুলো আসলে আমার অটেনশন চায়। আমি শুরু করলাম যেসব লোকের সাথে আমি ঘন ঘন যোগাযোগ করি তাদের জন্য একটি ফিল্টার। Settings -> Filters and blocked addresses-এ, আমি একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করলাম এবং তাদের ইমেইল অ্যাড্রেস From ফিল্ডে যোগ করলাম। পরের পেজে, আমি Skip the Inbox আনচেক করলাম, Always mark it as important অন করলাম, Star it যোগ করলাম, এবং Categorize কে Primary সেট করলাম।
পরবর্তী, আমি চাইলাম কম আজেন্ট মেইলগুলোকে ডিলিট না করে হটাতে। আমি আরেকটি ফিল্টার বানালাম unsubscribe শব্দটি Has the words-এ দিয়ে, তারপর Apply the label সিলেক্ট করলাম এবং New label ক্লিক করলাম "Newsletters" তৈরি করতে। আমি Skip the Inboxও সেট করলাম যাতে এই ইমেইলগুলো মেইন ইনবক্স বাইপাস করে সরাসরি Newsletters লেবেলের নিচে চলে যায়।
এখন, যখন আমি অফার বা আপডেট চেক করতে চাই, সেই লেবেল খুলে একসাথে ব্রাউজ করি ইনবক্স জাম না করেই। শুধু এ দুটি ফিল্টারের সাথে, ইনবক্স ফাইনালি অর্গানাইজড লাগলো। গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ টপে থাকে, রুটিন গুলো নিজেদের লেবেলের নিচে সুন্দরভাবে থাকে।
ব্যথা দিয়ে কচরা সাফ করা
অল্পকালীন ইমেইল আর ইনবক্স জাম করছে না
মেইন ক্লাটার কন্ট্রোল হয়ে গেলেও, একটা সমস্যা বাকি থাকলো। শর্ট-লিভড ইমেইল ইনবক্স ভরে দিত এবং পাইল হতে পাইল চলে যাত। মানে ভেরিফিকেশন কোড, রুটিন অ্যালার্ট, ডেলিভারি আপডেট, এবং সემিলার মেসেজ যা এক মুহূর্তের জন্য গুরুত্বপূর্ণ এবং পরে শব্দে পরিণত হয়।
ফিল্টার সেট আপ করার জন্য, আমি সেসব ফ্রেজ যোগ করলাম যেগুলো সেসব ইমেইলে কমনলি আসে। আমি Has the words ফিল্ড ব্যবহার করলাম এবং এক লাইনে OR দিয়ে প্রতিটি টার্ম আলাদা করলাম, যেমন verification code OR "one time code" OR OTP OR "sign in alert" OR notification। কোটেশন মাল্টি-ওয়ার্ড ফ্রেজকে একসাথে রাখে এবং OR জিমেইলকে বলে যেকোনো একটি ম্যাচ করলে হবে। পরের স্ক্রিনে, আমি Delete it-এর পাশে চেকবক্স টিক করলাম। এই অ্যাকশন জিমেইলকে নির্দেশ দেয় সেই মেসেজগুলো আosing моментেই মুছে ফেলার জন্য, ইনবক্সে ছাড়ার বদলে।
আপনি যদি আগে টেস্ট করতে চান, সেফার রুট নিন। Skip the Inbox রাখুন, "One-time alerts" নামের একটি লেবেল অ্যাপ্লাই করুন, এবং কয়েক দিন সেই লেবেল ওচেট করুন। যদি সব কিছু ডিসপোজেবল লাগে, ফিল্টার এডিট করে Delete it-এ স্যুইচ করুন। জিমেইল ডিলিটেড মেইল ৩০ দিন Trash-এ রাখে, তাই ভুলে যেকোনো কিছু রিকভার করা যায়। একবার এই ফিল্টার এক্টিভ হলে, আমার ইনবক্স রিয়েল মেইলে ফোকাসড থাকলো। নিউজলেটার তাদের জায়গায় রইলো, এবং শর্ট-লিভড অ্যালার্টগুলো পেছনে পাইল হয়ে যাওয়া বন্ধ হয়ে গেলো।
যেখানে ক্লাটার থামে
এই ফিল্টারগুলো সেট আপ করলে জিমেইল একটি টুলে পরিণত হয় যা সঠিকভাবে কাজ করে। প্রতিটি ফিল্টার আলাদা টাইপের ক্লাটার ক্লিয়ার করে, যেমন প্রোমোশন, নিউজলেটার, এবং শর্ট-লিভড অ্যালার্ট, যাতে শুধু গুরুত্বপূর্ণ মেসেজগুলো দৃশ্যমান থাকে।
আপনি যদি নতুন ধরণের ইমেইল স্লিপ থ্রু করতে দেখেন, আপনার ফিল্টার খুলুন এবং কিওয়ার্ড এডজাস্ট করুন। আপনি লেবেলও যোগ করতে পারেন ডিলিট করার বদলে ফাইন-টিউন করতে কী কী সোর্ট হবে। সেটি ঠিক করতে কয়েক টুইক লাগতে পারে, কিন্তু একবার সব সেট হলে, জিমেইল আপনার ইনবক্স ফোকাসড রাখে গুরুত্বপূর্ণ কীগুলোর ওপর এবং বাকিগুলো শান্তভাবে হ্যান্ডেল করে।
