প্রকাশিত: ফেব্রুয়ারি ১৩, ২০২৬, ১০:৩০ AM EST
ক্রিস হ্যাচি MakeUseOf-এ কন্ট্রিবিউটর যিনি বছরের ধরে কনজিউমার টেক কভার করছেন। XDA-developers.com, Pocket-lint.com, BGR.com, এবং অন্যান্য টেক সাইটে পাবলিশড। ব্লুটুথ স্পিকার, ইয়ারবাডস, 2-in-1 ল্যাপটপ থেকে স্মার্ট হোম ডিভাইসে রিয়েল অ্যানালিসিস দিতে প্যাশনেট।
ব্লুটুথ স্পিকার এবং ইয়ারবাডস থেকে 2-in-1 ল্যাপটপ পর্যন্ত, ক্রিস সैंकड़ো প্রোডাক্ট টেস্ট করেছেন তার অডিয়েন্সকে রিয়েল অ্যানালিসিস দিতে কীভাবে কিছু কাজ করে। টেকনোলজি-এ লেটেস্ট ও গ্রেটেস্ট খুঁজে বের করা না থাকলে, তিনি সম্ভবত ফোনে বেশি টাইম কাটাচ্ছেন, কুকুর বা কন্যার সাথে খেলছেন, বা ফেভারিট স্পোর্টস টিম দেখছেন। X-এ @hach_tag ফলো করুন। MuckRack
এতটুকু ইমেল প্রোভাইডার রয়েছে যা ফ্রি অ্যাকাউন্ট দেয় এবং অনেক স্টোরেজ স্পেস অফার করে। আপনার নিজের ইমেল প্রোভাইডার বেছে নেওয়ার অপশন থাকলে, যেন এটি আপনার কোম্পানি দ্বারা ডিক্টেট না হয় কাজে, কিছু ফিচার রয়েছে যা আপনাকে বেটার ডিসিশন নেওয়াতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যেকোনো কিছু বেছে নিন, আপনার ইমেলের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ স্পেস থাকবে।
আপনি যদি সেটি অতিক্রম করেন, বা এর কাছে আসেন, আপনাকে হয় আরও স্টোরেজ কেনতে হবে বা কিছু ইমেল ডিলিট করতে হবে। সম্ভবত প্রথমে কিছু অনাঙ্ক্ষিত ইমেল ক্লিয়ার আউট করার চেষ্টা করা মানে। আপনি আপনার ইনবক্সে সবচেয়ে বড় ইমেলগুলো (সাইজ অনুযায়ী) খুঁজতে চাইবেন এবং এটি করার কয়েকটি উপায় রয়েছে, বিশেষ করে আপনি যদি আটাচমেন্টসহ বড় ইমেল খুঁজছেন।
Related
সার্চ বার ব্যবহার করুন এবং আপনার ইমেল ফিল্টার করুন
আপনার প্রয়োজনীয় জিনিস খুঁজে বের করা কঠিন হতে হবে না
এই সেকশনের ইমেজগুলো Gmail স্ক্রিনশট অন্তর্ভুক্ত করবে। কিন্তু অন্যান্য ইমেল প্রোভাইডার টেক্সটে মেনশন করা থাকবে।
প্রথমে, ইমেল সার্চ বারে ইমেল সার্চ করার চেষ্টা করুন, যা সাধারণত ইনবক্সের টপে থাকে। আপনি Outlook, Gmail, বা অন্য প্রোভাইডার ব্যবহার করুন, একটি সার্চ বার থাকে যেটি আপনি বিভিন্ন ইমেল লুকআপ করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি ফ্রেজ, পার্সন, এবং আরও অনেক কিছু দিয়ে সার্চ করতে পারেন। সাধারণত, ইমেল আপনার টাইপ করা অনুযায়ী অপশন পপুলেট করবে।
আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন, সার্চ বারে ক্লিক করলে তিনটি অপশন বাটন সহ পপুলেট হবে সার্চের নিচে। সেগুলো হলো Has attachment, Last 7 days, এবং From me। আপনি যদি Has attachment ক্লিক করেন, এটি একটি ফিল্টার হিসেবে কাজ করে যেগুলো আটাচমেন্ট ছাড়া রিমুভ করে। সেখান থেকে, আপনি টাইপ করতে পারেন larger:10m বা larger:20m ইত্যাদি, ১০ বা ২০ মেগাবাইটের বেশি সাইজের আটাচমেন্টসহ ইমেল খুঁজে বের করতে। Proton Mail-এও তার সার্চ বারে Has attachments রয়েছে।
আপনি যদি কোনো স্পেসিফিক ফাইল টাইপ খুঁজছেন, যেন PDF, আপনি filename:.pdf যোগ করতে পারেন সেই সাথে larger: মেগাবাইট পরিমাণ দিয়ে যেসব ইমেলে PDF আটাচমেন্ট আছে সেগুলো খুঁজে বের করতে। ছবি, ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, এবং আরও অনেক কিছুর জন্য একইভাবে করতে পারেন। এই ইমেলগুলো প্রথমে হ্যান্ডেল করলে Gmail-এ আপনার স্পেস ফ্রি আপ করতে সাহায্য করবে।
আপনি Has attachment আনচেক করলেও larger: প্রম্পট টাইপ করতে পারেন আটাচমেন্ট ছাড়া বড় ইমেল খুঁজে বের করতে। সম্ভবত আপনি অনেক না পাবেন, কিন্তু কিছু লম্বা থ্রেড কোয়ালিফাই করতে পারে।
এডভান্সড সার্চ করুন দেখতে আপনার ফাইলগুলো কোথায় থাকতে পারে
এটি ইমেল সার্ভিসে একটি যুগান্তর অপশন
সার্চ বারে ক্লিক করলে, আপনি আরও ফিল্টার করার অপশনও দেখবেন। যেটি তিনটি ডট বা তিনটি লাইন হোক যেটি অন্য ফিল্টার বা মেনু সিম্বোলাইজ করে, অধিকাংশ ইমেল ক্লায়েন্ট এবং প্রোভাইডার আপনাকে আরও গ্রানুলারলি সার্চ করতে দেয়। সার্চ বারে টাইপ করলে, আপনি আপনার সিস্টেমকে চেষ্টা করवाছেন আপনার প্রম্পট সোর্ট করার জন্য।
এডভান্সড সার্চ বা ফিল্টার ব্যবহার করলে, আপনি আরও প্যারামিটার দিচ্ছেন যাতে সহজে স্পেসিফিক টাইপের ইমেল খুঁজে বের করা যায়। Gmail অপশন দেয় যেন Size, যেটি আপনি Greater than বা Less than যেকোনো পরিমাণে টগল করতে পারেন। আপনি মেগাবাইট, কিলোবাইট, বা শুধু বাইট-এও চেঞ্জ করে লুকআপ করতে পারেন। অন্যান্য ফিল্টারও আছে, যেন একটি নির্দিষ্ট তারিখ পর্যন্ত ইমেল লুকআপ করা, আপনি যদি জানেন আপনি অনেক পুরনো ইমেল ডিলিট করতে চান না।
Outlook আপনাকে অপশন দেয় Attachments ক্লিক করার এডভান্সড সার্চ পোर्शनে। আপনি বেছে নিতে পারেন কোন ফোল্ডারগুলো লুকআপ করবেন এবং কী তারিখ ইনক্লুড করবেন। অন্যান্য প্যারামিটারও সেট করা যায়, যেন রিড স্ট্যাটাস, কীওয়ার্ড, সাবজেক্ট, এবং ইমেল কে বা কার থেকে। এটি আপনার ক্রাইটেরিয়া মিট করা ইমেলের একটি লিস্ট জেনারেট করবে। Proton Mail আপনাকে এডভান্সড সার্চে Has attachments ক্লিক করতে দেয় এবং প্যারামিটার ন্যারো ডাউন করতে দেয়।
ইনবক্স সাইজ অনুযায়ী ফিল্টার করুন
আপনার ইনবক্সের লুক রিস্ট্রাকচার করুন
Credit: Tashreef Shareef / MakeUseOf
কিছু ইমেল প্রোভাইডার আপনাকে আপনার ইমেল ইনবক্স সাইজ অনুযায়ী সোর্ট করতে দেয়। Outlook-এ, ইনবক্সের টপে একটি লোগো রয়েছে আপ অ্যারো এবং ডাউন অ্যারো সহ। এটি সোর্ট বাই ফিল্টার। আপনি বেছে নিতে পারেন Date, Category, Flag Status, Size, এবং আরও। আপনি Size বেছে নিতে পারেন এবং তারপর Oldest on top বা Newest on top দিয়ে সোর্ট করতে পারেন।
এটি আপনার ইমেলগুলো আলাদা ক্যাটাগরিতে সোর্ট করে কত বড় সেটি অনুযায়ী। Microsoft-এর লেবেলিং চারটি ক্যাটাগরি নিয়ে। Enormous > ২৫ MB, Huge ১০-২৫ MB, Very large ৫-১০ MB-এর মধ্যে, এবং Large ১-৫ MB-এর মধ্যে।
Proton Mail-এ একই লোগো রয়েছে তার ইন্টারফেসের টপে। এতে তিনটি হরিজন্টাল লাইন রয়েছে একটি ডাউন অ্যারো সহ যা সোর্ট বাই ফিল্টার করতে দেয়। এতে রয়েছে Newest first, Oldest first, Largest first, এবং Smallest first। Largest first সবচেয়ে বড় ইমেলগুলো টপে আনবে, আপনি কখন রিসিভ করেছেন সেটি নির্বিশেষে।
আটাচমেন্টসহ বড় ইমেলগুলো খুঁজে বের করুন এবং ডিলিট করুন
প্রতিটি ইমেল প্রোভাইডার, ফ্রি বা পেড, আপনাকে আপনার সবচেয়ে বড় ইমেলগুলো খুঁজে বের করার উপায় দেয়। অধিকাংশ বড় ইমেলগুলো বড় আটাচমেন্টওয়ালা হয়, তাই এগুলো প্রথমে ন্যারো ডাউন করা মানে যদি আপনি স্টোরেজ স্পেস বাঁচাতে চান। একবার সেগুলো পেলে, আপনি যেসব ইমেল ডিলিট করতে চান সেগুলো ডিলিট করে স্পেস ফ্রি আপ করতে পারেন।
