ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানারগুলি এখন কয়েক দশক ধরে ইমেজ ডিজিটাইজেশনের মূল ভিত্তি। সমস্যাটি হল আপনার সম্ভবত একটি নেই এবং আপনার প্রায় অবশ্যই সব সময় একটি থাকে না।
স্মার্টফোনের ক্যামেরাগুলি আজ এতই ভাল যে আপনি কেবল একটি নথির একটি উচ্চ-বিশদ ছবি তুলতে পারবেন না, তবে সম্ভবত কালি বিন্দুতে জুম করতে পারবেন। তাহলে কেন আমরা আর স্ক্যানার ব্যবহার করছি?
ঠিক আছে, আপনার ক্যামেরা অ্যাপে স্ক্যানার সফ্টওয়্যারের মতো একই ফাংশন নেই। সৌভাগ্যবশত আপনি অ্যাপের একটি পরিচ্ছন্ন টুল ব্যবহার করে Google ড্রাইভে ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারেন যা বেশিরভাগ লোকই হয়তো জানেন না!
ফটোগ্রাফিং ডকুমেন্ট থেকে এটি কীভাবে আলাদা?
একটি স্মার্টফোন ফটোগ্রাফের উপর একটি ডকুমেন্ট স্ক্যানারের যে বড় সুবিধা রয়েছে তা বিশদ বা গুণমান নয়। এটি সত্য যে স্ক্যানারটি একটি সুনির্দিষ্ট উপায়ে নথিটি ধরে রাখে এবং প্রতিটি স্ক্যানের সাথে নিখুঁত, সামঞ্জস্যপূর্ণ আলো সরবরাহ করে। এছাড়াও, এটি কাগজের ঠিক লম্ব চিত্রটি ক্যাপচার করে।
আপনি যখন আপনার ফোন দিয়ে একটি ছবি তোলেন, তখন পৃষ্ঠাটি বিকৃত হতে পারে, এটির চারপাশে একগুচ্ছ অবাঞ্ছিত বস্তু দেখাতে পারে এবং খুব কম আলোকিত হতে পারে। এই সমস্ত সমস্যার জন্য ম্যানুয়ালি সংশোধন করতে অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা লাগবে। আপনি যদি এমন ফলাফল চান যা একটি ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানার যা অর্জন করে তার কাছাকাছি দেখায়।
স্মার্টফোন ক্যামেরা স্ক্যানিংয়ের ত্রুটিগুলি দ্রুত এবং প্রায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে Google তার সফ্টওয়্যার বিকাশের প্রতিভা ব্যবহার করেছে৷
আপনার যা প্রয়োজন
Google ড্রাইভ অ্যাপ ব্যবহার করে Google ড্রাইভে স্ক্যান করতে, আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির একটি খুব ছোট তালিকা রয়েছে:
- অ্যান্ড্রয়েড বা iOS চালিত একটি স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট (ক্যামেরা সহ)
- একটি Google অ্যাকাউন্ট
- শালীন আলো সহ একটি সমতল পৃষ্ঠ
- একটি পৃষ্ঠা, বই বা অন্য নথি যা আপনি স্ক্যান করতে চান
- একটি ইন্টারনেট সংযোগ
আপনি যদি এই তালিকায় সবকিছু পেয়ে থাকেন, তাহলে আমরা আপনাকে আপনার ফোন থেকে Google ড্রাইভে স্ক্যান করার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে প্রস্তুত৷
আপনার ফোন দিয়ে কিভাবে Google ড্রাইভে স্ক্যান করবেন
ধরে নিই যে আপনি ইতিমধ্যেই Google ড্রাইভ অ্যাপটি ইনস্টল করেছেন এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন, এখানে কীভাবে একটি ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন:
- প্রথমে অ্যাপটি খুলুন এবং তারপরে প্লাস আইকন নির্বাচন করুন৷ একটি নতুন নথি তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়৷
- বিকল্পগুলির মধ্যে, আপনি স্ক্যান দেখতে পাবেন। স্ক্যান নির্বাচন করুন এগিয়ে যেতে।
- এখন আপনি এই স্ক্যানিং ইন্টারফেসটি দেখতে পাবেন, যা আপনাকে ক্যামেরা যা দেখে তার একটি লাইভ ভিউ দেখায়।
- আপনার নথির অবস্থান করুন এবং তারপর এটিকে ভিউফাইন্ডারে লাইন করুন। আপনাকে উইন্ডোটি পূরণ করতে হবে না এবং আপনাকে অতি সুনির্দিষ্ট হতে হবে না। আপনার ফোনে একাধিক ইউনিট থাকলে বিভিন্ন ক্যামেরার মধ্যে বেছে নেওয়ার বিকল্প থাকতে পারে। প্রধান ক্যামেরা সাধারণত সেরা পছন্দ।
বড় সাদা শাটার বোতামে আলতো চাপুন পৃষ্ঠাটি স্ক্যান করতে।
- এখন আপনি ছবির এই প্রিভিউ দেখতে পাবেন। এটি আপনার কাছে ভালো মনে হলে, ঠিক আছে বেছে নিন . যদি না হয়, পুনরায় চেষ্টা করুন বেছে নিন এবং আবার চেষ্টা করুন।
- এখন আপনার স্ক্যান করা পৃষ্ঠাটি টুইট করার সুযোগ আছে। ব্যাক বোতাম নির্বাচন করুন ছবি আবার তোলার জন্য। রঙ প্যালেট নির্বাচন করুন কালো এবং সাদা থেকে রঙে চিত্র পরিবর্তন করতে।
- ডানদিকের পরবর্তী বোতামটি চিত্রটিকে ঘোরবে এবং শেষ বোতামটি হ'ল ক্রপ ফাংশন। যাইহোক, এই "ক্রপ" ফাংশনটি আসলে আপনাকে ড্রাইভের পৃষ্ঠার চারপাশে স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা নির্বাচনটি দুবার পরীক্ষা করতে দেয়৷ নোডগুলি টেনে আনুন কোনো ভুল থাকলে পৃষ্ঠাটি সঠিকভাবে ট্রেস করতে।
- যদি আপনার স্ক্যান করার জন্য শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠা থাকে, তাহলে আপনি এখন সংরক্ষণ বোতাম বেছে নিতে পারেন , কিন্তু আপনি যদি আরও পৃষ্ঠা যোগ করতে চান, তাহলে প্লাস চিহ্ন বেছে নিন এবং উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনি নথির সমস্ত পৃষ্ঠা স্ক্যান করছেন৷ ৷
এখন আপনাকে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে ডকুমেন্টটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে বলা হবে। এটিকে একটি নাম দিন, কোন Google অ্যাকাউন্টের অধীনে এটি সংরক্ষণ করা উচিত তা চয়ন করুন এবং তারপরে এটির জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন৷
৷আমার নথিপত্র কোথায়?
আপনি যখন প্রথম Google ড্রাইভ অ্যাপের মাধ্যমে একটি নথি স্ক্যান করেন, তখন আপনি একটি স্ক্যান তৈরি করছেন যা আপনার ফোনের স্টোরেজের স্থানীয়। আপনি যদি একটি ওয়াইফাই সংযোগে থাকেন তবে সেই স্ক্যানটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড হয়ে যাবে আপনার নির্দিষ্ট করা Google ড্রাইভ ফোল্ডারে। আপনার অ্যাপ সেটিংসের উপর নির্ভর করে, আপলোডগুলি মোবাইল ডেটার মাধ্যমেও ঘটতে পারে, তবে ডিফল্টরূপে ড্রাইভ আপনার ফোন থেকে ক্লাউডে কোনো ফাইল আপলোড করার আগে WiFi এর জন্য অপেক্ষা করে৷
এর মানে হল যে আপনি WiFi এর সাথে সংযুক্ত না হওয়া পর্যন্ত আপনি আপনার স্ক্যানগুলি কারও সাথে শেয়ার করতে পারবেন না৷
আপনি যদি সেই স্ক্যানগুলিকে ক্লাউডে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব নিরাপদে পেতে পারেন, তাহলে মোবাইল ডেটা আপলোডের জন্য আপনাকে Google ড্রাইভে সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে। সতর্ক থাকুন যে এটি আপনার ডেটা ক্যাপের একটি বড় অংশ খেয়ে ফেলতে পারে। আপনি সম্ভবত আপনার আপলোড সম্পূর্ণ করার পরে সেটিংসটি পরিবর্তন করতে চাইবেন৷
৷মোবাইল ফাইল আপলোড সক্ষম করতে:
- "হ্যামবার্গার" আইকনটি নির্বাচন করুন৷
- সেটিংস নির্বাচন করুন
- ডেটা ব্যবহার-এ স্ক্রোল করুন
- টগল করুন ফাইলগুলিকে শুধুমাত্র WiFi এর মাধ্যমে স্থানান্তর করুন বন্ধ করতে
আপনার সমালোচনামূলক আপলোডগুলি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, এই সেটিংটি আবার চালু করতে ভুলবেন না বা মাসের শেষে বিশাল মোবাইল ডেটা বিলের ঝুঁকি চালান৷
সর্বোত্তম ফলাফল পাওয়ার জন্য টিপস
যদিও Google ড্রাইভের স্ক্যানিং ফাংশনের পিছনে থাকা প্রযুক্তিটি বেশ চিত্তাকর্ষক, সেখানে কিছু জিনিস রয়েছে যা আপনি ফলাফলগুলিকে আরও ভাল করতে সাহায্য করতে পারেন৷
- প্রথমে, পর্যাপ্ত আলো আছে তা নিশ্চিত করুন! আপনার ক্যামেরা কাজ করার জন্য আলো প্রয়োজন. এমনকি দামি ফ্ল্যাগশিপ স্মার্টফোন ক্যামেরাও কম আলোর অবস্থায় খুব একটা ভালো কাজ করতে যাচ্ছে না।
- Google ড্রাইভ অ্যাপ করছে আপনাকে এক চিমটে ফ্ল্যাশ চালু করতে দিন। সমস্যা হল যে কঠোর অন্তর্নির্মিত ফ্ল্যাশ কাগজে একদৃষ্টি হতে পারে। তাই ওভারহেড ফ্লুরোসেন্টের মতো নরম বিচ্ছুরিত আলো ব্যবহার করাই ভালো। আপনার ফোনটিকে সরাসরি আলোর নিচে রাখবেন না, অথবা আপনি এটির উপর একটি ছায়া ফেলবেন।
- যতটা সম্ভব ডকুমেন্টটি সোজা করুন। একটি ফ্ল্যাট ডকুমেন্ট ভালভাবে স্ক্যান করবে, কিন্তু যেটি ভাঁজ করা বা চূর্ণবিচূর্ণ করা হয়েছে তা সফ্টওয়্যারের পক্ষে ভাল স্ক্যান করা কঠিন করে তোলে। এটি একটি স্বচ্ছ ফোল্ডারের ভিতরে রাখতেও সাহায্য করতে পারে, যতক্ষণ না এটি খুব চকচকে না হয়৷
- এরপর, দস্তাবেজটি ফোকাসে আছে তা নিশ্চিত করুন। এটি বেশিরভাগ ফোনে বেশ সহজ। শুধু নথিতে আলতো চাপুন এবং ফোনের অটোফোকাস কাজটি করবে। আবারও, ভালো আলো মানে আরও ভালো অটোফোকাস পারফরম্যান্স।
- যদিও এটি ততটা সুবিধাজনক নয়, যদি আপনার কাছে একটি ফোন ট্রাইপড মাউন্ট থাকে বা ডকুমেন্ট স্ক্যানিং এলাকায় ফোনটিকে স্থির রাখার কোনো উপায় থাকে, তবে এটি আরও ভাল ফলাফলের জন্য তৈরি করবে। এটি বিশেষভাবে কার্যকর যদি আপনার স্ক্যান করার জন্য প্রচুর পৃষ্ঠা থাকে৷
অবশেষে, আপনি যদি একটি বইয়ের পৃষ্ঠাগুলি স্ক্যান করার চেষ্টা করছেন, তবে একটি ভাল স্ক্যান করার দুটি উপায় রয়েছে। একটি হল এর পিছনে বা সামনের কভারে রাখা বইটিকে বিকল্প করা। যাতে বাম বা ডান পৃষ্ঠাটি স্ক্যান করার জন্য সুন্দর এবং সোজা হয়। বিকল্পভাবে, কেন বইটি একবারে দুটি পৃষ্ঠা স্ক্যান করবেন না? শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রতিটি ছবি সঠিকভাবে ঘোরান যাতে এটি পড়া সহজ হয়৷
৷একটি লীন, গড়, স্ক্যানিং মেশিন
আপনার ফোনের সাহায্যে Google ড্রাইভে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার জন্য আপনাকে যা জানতে হবে। অন্তত, যতক্ষণ না আপনার স্থান ফুরিয়ে যায়। আপনি যদি আপনার Google পরিষেবাগুলির জন্য আপনার ড্রাইভের জায়গার পরিমাণ বাড়াতে চান, তাহলে Google One-এ আমাদের নিবন্ধটি দেখুন এবং প্যাকেজগুলির মধ্যে কোনটি আপনার জন্য সঠিক হতে পারে তা খুঁজুন।
