আপনি যদি সেগুলি সম্পর্কে কখনও না শুনে থাকেন তবে একটি ভার্চুয়াল মেলবক্স হল এমন একটি পরিষেবা যা আপনাকে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের যে কোনও জায়গায় একটি শারীরিক মেইলিং ঠিকানা প্রদান করে৷
আন্তর্জাতিক ক্রেতাদের জন্য একটি সুস্পষ্ট সুবিধা রয়েছে যারা ব্যবসা থেকে পণ্য কিনতে চান যেগুলি শুধুমাত্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ঠিকানায় পাঠানো হয়। কিন্তু আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি বাস্তব মার্কিন মেইলিং ঠিকানা থাকলেও তেমন সুস্পষ্ট সুবিধা নেই৷
৷ভার্চুয়াল মেইলবক্স কি?
একটি ভার্চুয়াল মেলবক্স এমন একটি পরিষেবা যা আপনার জন্য আপনার সমস্ত শারীরিক মেল গ্রহণ করে৷
৷একটি ভার্চুয়াল মেলবক্স থেকে আপনি যে বৈশিষ্ট্যগুলি আশা করতে পারেন তার একটি দ্রুত রানডাউন এখানে রয়েছে৷
- আপনার একটি একক মার্কিন ভৌত ঠিকানা থাকতে পারে যা আপনি যেখানেই থাকুন না কেন কখনো পরিবর্তন হয় না
- যখন মেল আসে, পরিষেবাটি খাম এবং প্যাকেজের বাইরে স্ক্যান করে
- আপনি আপনার ইনকামিং মেইলের স্ক্যানগুলি দেখেন এবং পরিষেবাটিকে বলবেন যে আইটেমগুলিকে টুকরো টুকরো করা, ধরে রাখা বা আপনার কাছে পাঠানো হবে কিনা
- কিছু পরিষেবাও মেল খুলবে এবং আপনার জন্য বিষয়বস্তু স্ক্যান করবে
- আপনি যেকোনো US ব্যাঙ্কে (মেইলের মাধ্যমে) জমা দেওয়ার জন্য ইনকামিং চেকগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারেন
এই বৈশিষ্ট্যগুলির সেটগুলি বিভিন্ন লোকের জন্য অনন্য সুযোগ প্রদান করে, এমনকি যদি আপনি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে থাকেন এবং আপনার কাছে একটি প্রকৃত ডাক ঠিকানা থাকে।
ডিজিটাল যাযাবররা কিভাবে ভার্চুয়াল মেইলবক্স ব্যবহার করে
আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে ভ্রমণকারী সাংবাদিক বা বিশ্ব-ট্রটিং এক্সিকিউটিভরা যখন এক সময়ে কয়েক সপ্তাহ বাড়ির বাইরে থাকে তখন কীভাবে তাদের মেল পরিচালনা করে?
মার্কিন ডাক পরিষেবার মাধ্যমে, আপনি তাদের ওয়েবসাইটে একটি ফর্ম পূরণ করে আপনার মেল আটকে রাখতে পারেন৷
এটি একবারে 30 দিনের জন্য কাজ করে। এর বাইরে, আপনাকে দীর্ঘমেয়াদী মেল ফরওয়ার্ডিং-এ স্যুইচ করতে হবে।
আপনি যদি একজন ডিজিটাল যাযাবর বা একজন নির্বাহী হন যিনি ঘন ঘন ভ্রমণ করেন, তাহলে ইউএসপিএস মেল ফরওয়ার্ডিং সক্ষম এবং অক্ষম করার কথা মনে রাখা একটি সত্যিকারের ঝামেলা হবে৷
এটি হল যখন একটি ভার্চুয়াল মেলবক্স সত্যিই কাজে আসবে। আপনি যেখানেই থাকুন না কেন, এটি একটি বিমানবন্দরে একটি ফ্লাইটের জন্য অপেক্ষা করছে বা আমস্টারডামের একটি Airbnb ভাড়ায়, আপনি আপনার শারীরিক মেল "রিসিভ" করতে পারেন৷
এটি আপনার মেলবক্সে মেল জমা হতে দেওয়া বা ইউএসপিএস মেল হোল্ডিং সক্ষম বা অক্ষম করার কথা মনে রাখার চেয়ে অনেক বেশি সুবিধাজনক৷
এবং যদি আপনি এক সপ্তাহের বেশি সময় ধরে এক জায়গায় থাকেন, তাহলে আপনি ভার্চুয়াল মেলবক্স পরিষেবাকে শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ মেল পাঠাতে বলতে পারেন৷
যেহেতু ভার্চুয়াল মেলবক্স পরিষেবাগুলি এত বেশি পরিমাণে মেল প্রেরণ করে, তারা ছাড়যুক্ত শিপিং রেট পায়৷ আপনি অনুরোধ করতে পারেন যে তারা শিপিং খরচ আরও বেশি বাঁচাতে এক বাক্সে একাধিক আইটেম বক্স করে।
ছয় মাসের জন্য অ্যাপলাচিয়ান ট্রেইল হাইক করুন। ইউরোপ জুড়ে হিচহাইক। আপনি যেখানেই যান না কেন, আপনার কাছে সর্বদা আপনার ইনকামিং মেল অ্যাক্সেস থাকে৷
৷তাহলে চলুন দেখে নেওয়া যাক তিনটি মূল সুবিধা যা আপনাকে আজ একটি ভার্চুয়াল মেলবক্স পরিষেবার জন্য সাইন আপ করতে প্রলুব্ধ করতে পারে৷
1. মেল বিশৃঙ্খলা থেকে মুক্তি পান
এমনকি যদি আপনি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে থাকেন এবং ঘন ঘন নড়াচড়া করেন না, একটি ভার্চুয়াল মেলবক্স এখনও খুব দরকারী৷
NYU স্কুল অফ ল অনুসারে, মার্কিন জাঙ্ক মেইলে 5.6 মিলিয়ন টন কাগজ এবং প্লাস্টিক তৈরি হয় যা ল্যান্ডফিলে শেষ হয়৷
"গড় আমেরিকান পরিবার প্রতি পরিবারে 848 টুকরো জাঙ্ক মেল পায়, প্রতি বছর 1.5 গাছের সমান--- সমস্ত মার্কিন পরিবারের জন্য 100 মিলিয়নেরও বেশি গাছ৷
আপনি হয়তো দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার মেলবক্সে আসা অকেজো মেইলের স্তূপ মোকাবেলা করতে আপনি প্রতিদিন মূল্যবান মিনিট নষ্ট করছেন।
একটি ভার্চুয়াল মেলবক্সের সাথে, আপনাকে আর আপনার মেলবক্স খুলতে হবে না৷
আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার ভার্চুয়াল মেলবক্স অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে আপনার মধ্যাহ্নভোজের বিরতির সময় কয়েক মিনিট সময় নিন। প্রাপ্ত সমস্ত আইটেম স্ক্যান করুন, এবং প্রতিটি টুকরো টুকরো টুকরো করা বা সংরক্ষণ করতে হবে কিনা ক্লিক করুন৷
৷অনেক ভার্চুয়াল মেলবক্স পরিষেবা এমনকি পৃথক চিঠিগুলি খুলবে (যদি আপনি তাদের জিজ্ঞাসা করেন) এবং নথিগুলি স্ক্যান করবে৷
এটি আপনাকে যেকোনো বিল বা চিঠিপত্রের একটি ডিজিটাল কপি সরবরাহ করে এবং আপনাকে অবশিষ্ট বর্জ্যের সাথে মোকাবিলা করতে হবে না।
বেশিরভাগ ভার্চুয়াল মেলবক্স পরিষেবাগুলিও প্রতিদিন কয়েক হাজার চিঠি ছিন্ন করে, তাই তারা পুনর্ব্যবহার প্রক্রিয়াটিকে সুগম করেছে৷
2. সময় বাঁচায় এবং নিরাপত্তা উপভোগ করে
ভার্চুয়াল মেলবক্স পরিষেবার সাথে সময় বাঁচানোর অফুরন্ত সুযোগ রয়েছে৷
- আমানত পেপার চেকগুলি জমা দেওয়ার জন্য আপনার ব্যাঙ্কে ফরোয়ার্ড করুন (অনেক ভার্চুয়াল মেলবক্স পরিষেবা এই বৈশিষ্ট্যটি অফার করে)
- আপনার স্ক্যান করা চিঠিপত্র পড়ুন এবং অবিলম্বে এটির প্রতিক্রিয়া জানান, তারপর এটি টুকরো টুকরো করে দিন।
- আপনাকে কখনই পোস্ট অফিসে গিয়ে বা আপনার মেলবক্স চেক করতে সময় নষ্ট করতে হবে না
- যে উপহারগুলি আপনি কাউকে পাঠাতে চান তা সরাসরি প্যাকেজটি স্পর্শ না করেই ফরোয়ার্ড করুন
- যাতায়াতের সময়, বা আপনি ছুটিতে থাকাকালীন আপনার অফিস থেকে ইনকামিং মেইল চেক করুন
একটি ভার্চুয়াল মেলবক্স আপনার ব্যক্তিগত নিরাপত্তা বাড়ায়।
- চোররা ক্রেডিট কার্ড নম্বরের স্টেটমেন্ট সোয়াইপ করতে পারে না যেমন তারা একটি ফিজিক্যাল মেলবক্সে পাঠানোর মাধ্যমে করতে পারে
- ব্যক্তিগত তদন্তকারীরা আপনার সম্পর্কে তথ্য খুঁজতে আপনার মেলবক্সের মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে পারে না
- বাতিল করা মেল থেকে আপনার সম্পর্কে সংবেদনশীল তথ্য পুনরুদ্ধার করার ট্র্যাশ চোরদের কোন ঝুঁকি নেই
- আপনি যার সাথে থাকেন এমন কেউ আপনার ব্যক্তিগত চিঠিপত্রের ঠিকানা দেখতে পাবে না
আপনার সমস্ত মেল একটি দূরবর্তী অবস্থানে পাঠানো এবং প্রশিক্ষিত, পেশাদার কর্মীদের দ্বারা পরিচালনা করে, আপনি আপনার গোপনীয়তা আরও ভালভাবে রক্ষা করতে পারেন৷
3. আপনি সরে গেলে ঠিকানা পরিবর্তন করা বন্ধ করুন
আপনি যদি কখনও মার্কিন ডাক পরিষেবার মাধ্যমে আপনার শারীরিক মেইলিং ঠিকানা পরিবর্তনের সাথে মোকাবিলা করতে হয়, তাহলে আপনি জানেন এটি কী ব্যথা হতে পারে।
আপনি USPS ওয়েবসাইটের মাধ্যমে ঠিকানা পরিবর্তনের প্রক্রিয়া অনলাইনে চালু করতে পারেন, যা তাদের মেল-ফরোয়ার্ডিং পরিষেবাকে 12 মাসের জন্য ট্রিগার করে।
এর মানে হল আপনার কাছে 12 মাস আছে তা নিশ্চিত করার জন্য যে প্রতিটি একক কোম্পানির সাথে আপনার নতুন ঠিকানা আছে।
আপনি যদি খুব ঘন ঘন নড়াচড়া না করেন তাহলে ভালো। কিন্তু আপনি যদি সামরিক বাহিনীতে থাকেন, বা আপনি এমন একটি কোম্পানির জন্য কাজ করেন যা আপনাকে অনেক বেশি ঘোরাফেরা করে, তাহলে এটি একটি সত্যিকারের ঝামেলা হয়ে উঠতে পারে।
সর্বোত্তম ভার্চুয়াল মেলবক্স পরিষেবাগুলির সারা দেশে অবস্থান রয়েছে৷
৷
আপনি কেবল সেই রাজ্যটি বেছে নিন যা আপনি আপনার "হোম স্টেট" বিবেচনা করতে চান, আপনার প্রকৃত ঠিকানা পাবেন এবং আপনাকে আর আপনার ঠিকানা পরিবর্তন করতে হবে না। আপনি কত ঘন ঘন যান, বা আপনি কোথায় যান তা কোন ব্যাপার না।
5টি সেরা ভার্চুয়াল মেলবক্স পরিষেবা
আপনি যদি একটি ভার্চুয়াল মেলবক্সের জন্য সাইন আপ করতে প্রস্তুত হন, তবে এমন কয়েকটি রয়েছে যা কিছুক্ষণের কাছাকাছি হয়েছে৷ এর মধ্যে যেকোনো একটি ভালো পছন্দ হবে।
এই পরিষেবাগুলির যেকোনো একটির জন্য, আপনি $10 থেকে $40 পর্যন্ত খরচগুলি দেখছেন আপনি অতিরিক্ত পরিষেবাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান কিনা তার উপর নির্ভর করে৷
1. ইউএস গ্লোবাল মেল [আর উপলভ্য নয়]
সবচেয়ে দীর্ঘস্থায়ী ভার্চুয়াল মেলবক্স পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি হল ইউএস গ্লোবাল মেল৷ এটি বিশেষ করে মার্কিন প্রবাসীদের মধ্যে জনপ্রিয়।
বেশিরভাগ ভার্চুয়াল মেলবক্স পরিষেবাগুলির মতো, এটি আন্তর্জাতিক ক্রেতাদের মধ্যেও খুব জনপ্রিয় যাদের অনেক মার্কিন কোম্পানি থেকে পণ্য কিনতে একটি মার্কিন ঠিকানা প্রয়োজন৷
তারা যে পরিষেবাগুলি অফার করে সেগুলির মধ্যে রয়েছে:৷
- মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে একটি প্রকৃত ঠিকানা (পিও বক্স নয়)
- আসা প্রতিটি খাম বা প্যাকেজের স্ক্যান
- ওপেন-মেইল স্ক্যানিং উপলব্ধ
- বিশ্বের যেকোনো ঠিকানায় প্যাকেজ ফরওয়ার্ডিং
- শিপিং রেট কমানো হয়েছে
2. iPostal1
iPostal1 প্রায় ইউএস গ্লোবাল মেইলের মতো একই হার অফার করে, আপনি প্রতি মাসে প্রাপ্ত আইটেমের পরিমাণের উপর নির্ভর করে।
তারা যে পরিষেবাগুলি অফার করে সেগুলির মধ্যে রয়েছে:৷
- সমগ্র মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে 500 টিরও বেশি রাস্তার ঠিকানা উপলব্ধ৷
- আপনার মেল চেক করার জন্য একটি বিনামূল্যের মোবাইল অ্যাপ, iPhone বা Android এর জন্য উপলব্ধ
- 2 জিবি ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজ সহ স্ক্যান করা ইনকামিং খাম এবং প্যাকেজগুলি
- ফোন বা ফ্যাক্সিং উপলব্ধ
- চেক জমা দেওয়ার প্রস্তাব দেওয়া হয় যদি ব্যাঙ্ক মেইল-ইন আমানত গ্রহণ করে
3. যে কোনো সময় মেইলবক্স
যেকোনও সময় মেলবক্স হল একটি ভার্চুয়াল মেলবক্স পরিষেবা যা আপনাকে সারা দেশের 410টি রাস্তার ঠিকানাগুলির মধ্যে যেকোনো একটি থেকে বেছে নিতে দেয়৷
রেটগুলি শিল্পে সর্বনিম্ন, অন্যান্য পরিষেবার প্রায় অর্ধেক মূল্যে৷
৷তারা যে পরিষেবাগুলি অফার করে সেগুলির মধ্যে রয়েছে:৷
- একাধিক ডিভাইসের মাধ্যমে আপনার ভার্চুয়াল মেলবক্সে অ্যাক্সেস করুন
- আপনার মেল বিষয়বস্তু খোলা এবং স্ক্যান করা
- বিনামূল্যে ক্লাউড স্টোরেজ (কোন সীমা নেই)
- যেকোনো খাম বা প্যাকেজ ফরোয়ার্ড করা
- যে কোনো ব্যাঙ্কে মেইল-ইন চেক জমা
4. পোস্টস্ক্যানমেল
PostScanMail উপরে তালিকাভুক্ত অন্যদের মতো একই পরিষেবার বেশিরভাগই অফার করে। তবে বেছে নেওয়ার মতো কম শারীরিক রাস্তার অবস্থান রয়েছে। বেশিরভাগ ঠিকানা প্রধান শহরগুলিতে৷
৷রেট অন্যান্য পরিষেবার তুলনায় সামান্য বেশি এবং প্রতি মাসে আগত আইটেমের সংখ্যার উপর নির্ভর করে৷
তারা যে পরিষেবাগুলি অফার করে সেগুলির মধ্যে রয়েছে:৷
- যেকোনো ডিভাইস থেকে আপনার স্ক্যান করা ইমেল অ্যাক্সেস করুন
- মেল খোলা এবং স্ক্যান করা উপলব্ধ
- খাম এবং প্যাকেজ ফরওয়ার্ডিং
- ভৌত আইটেমগুলির 30 দিনের বিনামূল্যে সঞ্চয়স্থান
- আপনার স্ক্যানগুলি সংগঠিত করার জন্য অনলাইন মেল ব্যবস্থাপনা ফিল্টারগুলি
5. ভ্রমণ মেইলবক্স
ভ্রমণের মেইলবক্সের দাম এখানে দেওয়া অন্যান্য পরিষেবার উচ্চ প্রান্তে, তবে প্রতি মাসে অন্য অনেকের তুলনায় বেশি আইটেমের জন্য অনুমতি দেয়৷
এছাড়াও, অন্যান্য প্ল্যানগুলি মৌলিক পরিকল্পনাকে একজন ব্যবহারকারীর জন্য সীমাবদ্ধ করে, এটি তিনটি পর্যন্ত অনুমতি দেয়। এটিতে একটি "জাঙ্ক মেল ফিল্টারিং" বিকল্পও রয়েছে যেখানে আপনার জাঙ্ক মেল স্ক্যান করা হয় না বা আপনার পরিকল্পনায় গণনা করা হয় না৷
তারা যে পরিষেবাগুলি অফার করে সেগুলির মধ্যে রয়েছে:৷
- PDF ফরম্যাটে মেলের বিষয়বস্তু খুলুন এবং স্ক্যান করুন
- বিশ্বের যে কোন জায়গায় মেল ফরওয়ার্ডিং
- Evernote এবং Bill.com এর মত অন্যান্য পরিষেবার সাথে একীভূত
- আনলিমিটেড ক্লাউড স্টোরেজ
- iPhone বা Android এর মাধ্যমে মোবাইল অ্যাক্সেস
- শামুক ডাকের মাধ্যমে চেক জমা দিন
আপনার ভার্চুয়াল মেইলবক্স নির্বাচন করা
সাশ্রয়ী মূল্যের সাথে, একটি ভার্চুয়াল মেলবক্সের মালিকানা আপনি বেশি ভ্রমণ করুক বা না করুক সবার জন্য উপযোগী হবে।
স্নেইল মেল শীঘ্রই কোনো সময় চলে যাচ্ছে বলে মনে হচ্ছে না। কিন্তু একটি ভার্চুয়াল মেইলবক্স ব্যবহার করে, আপনি আপনার ফিজিক্যাল মেলকে একটি ডিজিটাল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন। এটি কেবল সুবিধাজনক নয়, এটি আপনাকে আপনার নিয়মিত ইমেলের মতোই ওয়েবে আপনার চিঠিপত্র সঞ্চয় করতে দেয়৷
যদি একটি ভার্চুয়াল মেলবক্স আপনার স্বাদের জন্য খুব ব্যয়বহুল হয়, তবে আন্তর্জাতিক ক্রেতাদের জন্য অন্যান্য সমাধান রয়েছে। আমরা অনলাইন শপিং সাইটগুলির একটি তালিকা অফার করেছি যেগুলি একটি দুর্দান্ত বিকল্প হিসাবে বিনামূল্যে আন্তর্জাতিকভাবে পাঠানো হয়৷
