আপনি যদি কখনো শুনেন না, ভার্চুয়াল মেইলবক্স হলো এমন সার্ভিস যা আপনাকে যুক্তরাষ্ট্রের যেকোনো জায়গায় ফিজিক্যাল মেইলিং ঠিকানা দেয়।
আন্তর্জাতিক শপাররা যারা শুধু US ঠিকানায় শিপ করে এমন কোম্পানির প্রোডাক্ট কেনে, তাদের জন্য স্পষ্ট সুবিধা আছে। কিন্তু যারা ইতিমধ্যে US ফিজিক্যাল ঠিকানা রাখেন, তাদের জন্যও কম دیده যাওয়া কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাগুলো আছে।
ভার্চুয়াল মেইলবক্স কী?
ভার্চুয়াল মেইলবক্স সার্ভিস আপনার সকল ফিজিক্যাল মেইল গ্রহণ করে।
ভার্চুয়াল মেইলবক্স থেকে আপনি যে ফিচারগুলো পাবেন তার সংক্ষিপ্ত রানডাউন:
- একটি US ফিজিক্যাল ঠিকানা যা কখনো পরিবর্তন হয় না, আপনি কোথায় থাকেন না কেন
- মেইল আসলে সার্ভিস কভার/প্যাকেজের বাইরের দিক স্ক্যান করে
- আপনি স্ক্যান করা মেইল দেখে সার্ভিসকে বলেন: শ্রেড করবেন, হোল্ড করবেন, নাকি আপনাকে শিপ করবেন
- কিছু সার্ভিস মেইল খুলে কন্টেন্টও স্ক্যান করে দেয়
- আপনি অনুরোধ করলে ইনকামিং চেক যেকোনো US ব্যাংকে ডিপোজিট করার অনুরোধ করুন (মেইল দিয়ে)
এই ফিচারগুলো বিভিন্ন মানুষের জন্য унікаল সুযোগ সৃষ্টি করে, আপনি US-এ বাস করুন এবং ফিজিক্যাল পোস্টাল ঠিকানা থাকুক না কেন।
ডিজিটাল নোম্যাডরা ভার্চুয়াল মেইলবক্স কীভাবে ব্যবহার করে
কभी চিন্তা করেছেন যাত্রা করা জার্নালিস্ট বা গ্লোব-ট্রটিং এক্সিকিউটিভরা সপ্তাহের পর সপ্তাহ বাসা থেকে দূরে থাকলে মেইল কীভাবে ম্যানেজ করে?
US পোস্টাল সার্ভিসে ওয়েবসাইটে ফর্ম ফিলাপ করে মেইল হোল্ড করা যায় (৩০ দিন পর্যন্ত)। তার পর লং-টার্ম মেইল ফরওয়ার্ডিং এ স্যুইচ করতে হয়।
ডিজিটাল নোম্যাড বা ঘুরে फिरে কাজ করার এক্সিকিউটিভের জন্য USPS মেইল ফরওয়ার্ডিং অন-অফ মনে রাখতে সমস্যা।
এখানেই ভার্চুয়াল মেইলবক্স কাজে লাগে। আপনি কোথাও থাকেন—এয়ারপোর্টে ফ্লাইট দেয়ার সময় বা Amsterdam-এ Airbnb-এ—আপনার ফিজিক্যাল মেইল "গ্রহণ" করতে পারবেন।
মেইলবক্সে মেইল জমা হওয়া দিয়ে রাখা বা USPS হোল্ডিং মনে রাখতে হয় না—এই চেয়ে অনেক সুবিধাজনক।
এক লোকেশনে এক সপ্তাহից বেশি থাকলে শুধু জরুরি মেইল আপনাকে শিপ করার অনুরোধ করতে পারেন।
ভার্চুয়াল মেইলবক্স সার্ভিস বেশি পরিমাণ মেইল শিপ করে, তাই ডিসকাউন্টেড শিপিং রেট পায়। একসাথে একाधিক আইটেম এক বক্সে প্যাক করে আরও খরচ বাঁচানো যায়।
Appalachian Trail-এ ছয় মাস হাইকিং বা ইউরোপ জুড়ে হিচহাইকিং—আপনি কোথাও যান, ইনকামিং মেইল অ্যাক্সেস থাকবে।
আসুন তিনটি কোর বেনিফিট দেখি যা আপনাকে আজই ভার্চুয়াল মেইলবক্স সার্ভিস নেওয়ায় আকর্ষণ করবে।
১. মেইল ক্লাটার থেকে মুক্তি পান
আপনি US-এ বাস করুন এবং ঘর ঘুরে না থাকলেও ভার্চুয়াল মেইলবক্স খুব কাজে লাগে।
NYU School of Law অনুযায়ী, US-এ জাঙ্ক মেইল سالে ৫.৬ মিলিয়ন টন কাগজ ও প্লাস্টিক ল্যান্ডফিলে যায়।
"গড়ে একটি আমেরিকান পরিবার প্রতি বছর ৮৪৮ টি জাঙ্ক মেইল পায়, সমান ১.৫ গাছ—সমস্ত US পরিবার মিলিয়ে ১০০ মিলিয়নটিরও বেশি গাছ।"
প্রতিদিন মূল্যবান মিনিট জাঙ্ক মেইল হ্যান্ডেলিংয়ে যেতে পারে।
ভার্চুয়াল মেইলবক্সে আপনাকে মেইলবক্স খুলতে হবে না।
লাঞ্চ ব্রেকে কয়েক মিনিট লগইন করুন, রিসিভড আইটেম স্ক্যান করে শুধু ক্লিক করুন: শ্রেড নাকি সেভ।
অনেক সার্ভিস চিঠি খুলে ডকুমেন্ট স্ক্যান করে দেয় (আপনি যদি বলেন)।
এটি আপনাকে বিল বা যোগাযোগের ডিজিটাল কপি দেয়, বাকি 웨이স্ট হ্যান্ডেল করতে হয় না।
অধিকাংশ সার্ভিস হাজার হাজার চিঠি প্রতিদিন শ্রেড করে, তাই রিসাইক্লিং প্রসেস স্ট্রিমলাইন করা থাকে।
২. সময় বাঁচান এবং নিরাপত্তা উপভোগ করুন
ভার্চুয়াল মেইলবক্স সার্ভিসে সময় বাঁচানোর অসীম সুযোগ।
- ইনকামিং পেপার চেক ব্যাংকে ফরওয়ার্ড করে ডিপোজিট (অনেক সার্ভিসে এই ফিচার রয়েছে)
- স্ক্যান করা যোগাযোগ পড়ে তৎক্ষণ রিপ্লাই দিন, তারপর শ্রেড করুন
- পোস্ট অফিস বা মেইলবক্স চেক করার জন্য কখনো যেতে হবে না
- কাউকে পাঠাতে চাওয়া গিফট সরাসরি ফরওয়ার্ড করুন, প্যাকেজ হাতে নেওয়া লাগবে না
- অফিস থেকে, কমিউটিং সময়, বা ছুটিতে ইনকামিং মেইল চেক করুন
ভার্চুয়াল মেইলবক্স ব্যক্তিগত নিরাপত্তা বাড়ায়।
- চোররা ফিজিক্যাল মেইলবক্স থেকে ক্রেডিট কার্ড নম্বর বা স্টেটমেন্ট চুরি করতে পারবে না
- প্রাইভেট ইনভেস্টিগেটর আপনার মেইলবক্স খোঁজা করে আপনার ইনফো বের করতে পারবে না
- ট্রাশ থিফ ফেলে যাওয়া মেইল থেকে আপনার সংবেদনশীল ইনফো রিকভার করতে পারবে না
- সঙ্গে বাস করার কেউ আপনার পারসোনাল যোগাযোগের ঠিকানা দেখতে পাবে না
প্রশিক্ষিত প্রফেশনাল スタッフ দ্বারা রিমোট লোকেশনে মেইল হ্যান্ডল করাতে আপনি আপনার প্রাইভেসি ভালো রক্ষা করতে পারেন।
৩. বাসা চেঞ্জ করলে ঠিকানা পরিবর্তন বন্ধ করুন
US Postal Service-এ ফিজিক্যাল মেইলিং ঠিকানা চেঞ্জ করলে কত কষ্ট হয় সেটা জানেন।
USPS ওয়েবসাইটে অনলাইন চেঞ্জ অফ অ্যাড্রেস প্রসেস চালু করলে ১২ মাসের জন্য মেইল ফরওয়ার্ডিং শুরু হয়।
অর্থাৎ ১২ মাসের মধ্যে আপনার সাথে ডিল করা সব কোম্পানির কাছে নতুন ঠিকানা দিতে হবে।
বারবার বাসা না চেঞ্জ করলে তো ঠিক আছে। কিন্তু মিলিটারি থাকলে বা কোম্পানি ঘুরে ফিরে বাসা চেঞ্জ করালে এটি বড় সমস্যা।
সেরা ভার্চুয়াল মেইলবক্স সার্ভিসের লোকেশন দেশজুড়ে থাকে।
আপনি শুধু স্টেট সিলেক্ট করুন যেটাকে আপনার "হোম স্টেট" বিবেচনা করবেন, ফিজিক্যাল ঠিকানা পান, আর কখনো ঠিকানা চেঞ্জ করতে হবে না। আপনি কতবার বা কোথাও বাসা চেঞ্জ করুন নয়।
৫টি সেরা ভার্চুয়াল মেইলবক্স সার্ভিস
ভার্চুয়াল মেইলবক্স নেওয়ার জন্য প্রস্তুত থাকলে কিছু পুরনো সার্ভিস আছে। যেকোনো একটি ভালো চয়েস।
এই সার্ভিসগুলোয় $10 থেকে $40 খরচ হয়, এক্সট্রা সার্ভিস নিলে বেশি।
১. US Global Mail [এখন উপলব্ধ নয়]
সর্বদীর্ঘদিন চালু ভার্চুয়াল মেইলবক্স সার্ভিস US Global Mail। US এক্সপ্যাটের মধ্যে খুব জনপ্রিয়।
আন্তর্জাতিক শপাররাও যাদের US ঠিকানা দরকার, তাদের কাছে জনপ্রিয়।
সার্ভিসগুলো:
- US-এ ফিজিক্যাল ঠিকানা (PO Box নয়)
- প্রতিটি কভার/প্যাকেজের স্ক্যান
- ওপেন-মেইল স্ক্যানিং উপলব্ধ
- বিশ্বের যেকোনো ঠিকানায় প্যাকেজ ফরওয়ার্ডিং
- কম হয়ে যাওয়া শিপিং রেট
২. iPostal1
iPostal1 মোটামুটি US Global Mail-এর রেট, আইটেম ভলিউমের উপর নির্ভর করে।
সার্ভিসগুলো:
- US-এ ৫০০+ স্ট্রিট ঠিকানা উপলব্ধ
- iPhone/Android-এ বিনামূল্য মোবাইল অ্যাপ মেইল চেক করতে
- স্ক্যানড ইনকামিং কভার/প্যাকেজ ২GB ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজসহ
- ফোন বা ফ্যাক্সিং উপলব্ধ
- চেক ডিপোজিট (যদি ব্যাংক মেইল-ইন ডিপোজিট এক্সেপ্ট করে)
৩. Anytime Mailbox
Anytime Mailbox ৪১০টি স্ট্রিট ঠিকানা থেকে বেছে নেওয়া যায়।
রেট ইন্ডাস্ট্রির সবচেয়ে কম, অন্যদের প্রায় অর্ধেক।
সার্ভিসগুলো:
- মাল্টিপল ডিভাইস থেকে ভার্চুয়াল মেইলবক্স অ্যাক্সেস
- মেইল কন্টেন্ট খুলে স্ক্যানিং
- ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজ (লিমিট নেই)
- কোনো কভার বা প্যাকেজ ফরওয়ার্ডিং
- যেকোনো ব্যাংকে মেইল-ইন চেক ডিপোজিট
৪. PostScanMail
PostScanMail অন্যদের মত সার্ভিস দেয়, কিন্তু কম ফিজিক্যাল স্ট্রিট লোকেশন। অধিকাংশ বড় শহরে।
রেট কিছুটা বেশি, মাসিক ইনকামিং আইটেমের সংখ্যায় নির্ভর করে।
সার্ভিসগুলো:
- যেকোনো ডিভাইস থেকে স্ক্যানড ইমেইল অ্যাক্সেস
- মেইল খুলে স্ক্যানিং উপলব্ধ
- কভার ও প্যাকেজ ফরওয়ার্ডিং
- ৩০ দিন ফ্রি ফিজিক্যাল আইটেম স্টোরেজ
- স্ক্যান আর্গানাইজ করার অনলাইন মেইল ম্যানেজমেন্ট ফিল্টার
৫. Traveling Mailbox
Traveling Mailbox অন্যদের চেয়ে কিছুটা महँगा, কিন্তু মাসিক বেশি আইটেম রিসিভ করার সুযোগ দেয়।
অন্যদের বেসিক প্ল্যান এক ইউজারের জন্য, এখানে তিনজন পর্যন্ত। "জাঙ্ক মেইল ফিল্টারিং" অপশনও আছে—জাঙ্ক মেইল স্ক্যান বা প্ল্যানে কাউন্ট হয় না।
সার্ভিসগুলো:
- মেইল কন্টেন্ট খুলে PDF ফরম্যাটে স্ক্যান
- বিশ্বের যেকোনো জায়গায় মেইল ফরওয়ার্ডিং
- Evernote, Bill.com-এর মতো সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেশন
- অনলিমিটেড ক্লাউড স্টোরেজ
- iPhone/Android-এ মোবাইল অ্যাক্সেস
- স্নেইল মেইল দিয়ে চেক ডিপোজিট
আপনার ভার্চুয়াল মেইলবক্স বেছে নিন
সাশ্রয়ী প্রাইসিংয়ে ভার্চুয়াল মেইলবক্স যেকোনো কাউকে কাজে লাগবে, আপনি ঘুরে ফিরেন না কেন।
স্নেইল মেইল যাবতীয় থাকবে। কিন্তু ভার্চুয়াল মেইলবক্স দিয়ে ফিজিক্যাল মেইল ডিজিটাল ফরম্যাটে রূপান্তর করুন। সুবিধাজনক হোক, আপনার যোগাযোগ ওয়েবে ঠিক ইমেইলের মত স্টোর করুন।
ভার্চুয়াল মেইলবক্স যদি মন্দ খরচ বরাবর হয়, তবে আন্তর্জাতিক শপারদের জন্য অন্য সমাধান আছে। আমরা ফ্রি ইন্টারন্যাশনাল শিপিং দিতে এমন অনলাইন শপিং সাইটের তালিকা দিয়েছি বিকল্প হিসেবে।
