কিছু ব্যবহারকারীর জন্য, ই-মেইল স্বাক্ষরগুলি দীর্ঘ সময়ের জন্য একই থাকতে পারে তবে অনেক সময় আপনাকে আপডেট করা তথ্য প্রতিফলিত করতে স্বাক্ষর সম্পাদনা বা পরিবর্তন করতে হতে পারে বা আপনার সিস্টেমে একটি আপডেটের কারণে আপনাকে কেবল স্বাক্ষর পুনরায় তৈরি করতে হতে পারে বা যদি আপনি একটি নতুন কম্পিউটার কিনে থাকেন।
একটি স্বাক্ষর পরিবর্তন করা বা সম্পাদনা করা সহজ হয় যখন আপনি এটি করার উপায় জানেন৷ এবং সেই পদ্ধতি Microsoft Outlook 2013, 2016 এবং 365-এর জন্য একই।
খোলা৷ Microsoft আউটলুক . ফাইল-এ ক্লিক করুন উপরের বাম কোণে। বাম ফলকে, বিকল্পগুলি-এ ক্লিক করুন৷ .
Outlook বিকল্প উইন্ডোতে, মেল-এ ক্লিক করুন বাম ফলকে, এবং স্বাক্ষর-এ ক্লিক করুন৷ ডানদিকে বড় প্যানে বোতাম।
স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি নামের একটি উইন্ডো৷ খুলবে. এটিতে, নির্বাচন করুন এর অধীনে স্বাক্ষর থেকে সম্পাদনা করুন , আপনি সম্পাদনা করতে চান স্বাক্ষর নির্বাচন করুন. এখন সম্পাদনা এর অধীনে পাঠ্য বাক্সে স্বাক্ষর , আপনার বর্তমান স্বাক্ষর প্রদর্শিত হবে। স্বাক্ষরে পছন্দসই পরিবর্তনগুলি করুন যেমন আপনি অন্য কোথাও যে কোনও পাঠ্য সম্পাদনা করবেন। একবার সম্পাদনা হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷ এটি সংরক্ষণ করতে উপরের বোতাম৷
আপনার স্বাক্ষর এখন আপডেট করা হবে এবং ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত হবে৷
৷আউটলুক 2016/2013 এবং 365-এ কীভাবে একটি নতুন স্বাক্ষর যুক্ত/তৈরি করবেন
স্বাক্ষরগুলি সাধারণত ই-মেইলে ব্যবহার করা হয় সাধারণত সেগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে বা আপনার ই-মেইলগুলিতে একটি পেশাদার চেহারা যোগ করতে। যাইহোক, একটি স্বাক্ষর যোগ করা একটু জটিল হতে পারে যদি একজন ব্যবহারকারী তার আশেপাশে পথ না জানে। বিশেষ করে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে, যখন স্বাক্ষর বিকল্পগুলি খুঁজে পাওয়া একটু কঠিন। কিন্তু নীচে দেওয়া সহজ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আপনি সহজেই আপনার ই-মেইলগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি যেতে যেতে স্বাক্ষর যোগ করতে সক্ষম হবেন৷
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013 থেকে 2016 এবং 365 সংস্করণগুলির মাধ্যমে, সংস্করণের মাধ্যমে যে পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে তা এই সংস্করণগুলিতে স্বাক্ষর যুক্ত করার উপায়কে প্রভাবিত করতে সক্ষম হয়নি৷ তাই তাদের সবার জন্য পদ্ধতি একই।
উপরে ব্যবহৃত ছবিগুলি নিচের নির্দেশাবলীতেও প্রযোজ্য৷৷
এখন একটি স্বাক্ষর যোগ করা শুরু করতে, খুলুন Microsoft Outlook .
আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট সেট আপ থাকলে, আপনি যে ই-মেইল অ্যাকাউন্টে স্বাক্ষর যোগ করতে চান সেটি খুলুন।
ফাইল-এ ক্লিক করুন উপরের বাম কোণে। বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন৷ বাম ফলকে। Outlook বিকল্প উইন্ডোতে, মেল-এ ক্লিক করুন .
মেইল নির্বাচিত হলে, স্বাক্ষর-এ ক্লিক করুন বৃহত্তর ডান ফলকে। স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি উইন্ডো এখন খুলবে।
এতে, নতুন ক্লিক করুন৷ একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে। এটির একটি অর্থপূর্ণ নাম দিন৷
৷নীচের পাঠ্য বাক্সে সম্পাদনা করুন৷ স্বাক্ষর , আপনার ই-মেইল স্বাক্ষর হিসাবে আপনি যে সমস্ত পাঠ্য এবং তথ্য চান তা টাইপ করুন। আপনি ফন্টের ধরন, আকার এবং শৈলী পরিবর্তন করতে উপরের ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
আপনি যদি ইতিমধ্যেই Outlook-এ আপনার অ্যাকাউন্টের তথ্য সংরক্ষণ করে থাকেন এবং সেটিকে আপনার স্বাক্ষর হিসেবে ব্যবহার করতে চান, তাহলে ব্যবসায়িক কার্ডে ক্লিক করুন আপনার স্বাক্ষর হিসাবে এটি ব্যবহার করতে৷
একবার আপনার স্বাক্ষর রচনা করা হয়ে গেলে, সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন এটি সংরক্ষণ করতে উপরের বোতাম৷
আপনি যদি একটি আলাদা স্বাক্ষর তৈরি করতে চান ব্যক্তিগত বা অফিসিয়াল ই-মেইলের জন্য, আবার নতুন-এ ক্লিক করুন , এটিকে অন্য স্বাক্ষর থেকে আলাদা করতে একটি ভিন্ন নাম দিন এবং সেই অনুযায়ী এটি রচনা করুন৷ আপনি যত খুশি স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন এবং ফ্লাইতে ই-মেইল রচনা করার সময় সেগুলির যেকোনো একটি থেকে বেছে নিতে পারেন৷
এখন আপনার ডিফল্ট হিসাবে একটি স্বাক্ষর সেট করতে, ই-মেইল অ্যাকাউন্টের পাশে আপনার ই-মেইল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন বাছাই করুন-এ ডিফল্ট স্বাক্ষর বিভাগ।
নতুন এর পাশে বার্তা , নির্বাচন করুন৷ ড্রপ ডাউন থেকে স্বাক্ষর যা আপনি একটি নতুন ই-মেইল রচনা করার সময় ডিফল্ট হিসাবে ব্যবহার করতে চান৷
নির্বাচন করুন৷ উত্তর/ফরোয়ার্ডের জন্য স্বাক্ষর আপনি যখনই ই-মেইলের উত্তর দিতে বা ফরোয়ার্ড করার সময় আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে চান।
ঠিক আছে ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে। এখন আপনি যখন একটি নতুন ই-মেইল তৈরি করবেন, ডিফল্ট হিসাবে সেট করা স্বাক্ষরটি এর শেষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে৷
আপনি স্বাক্ষর-এ ক্লিক করে রিয়েল টাইমে আপনার তৈরি করা অন্য কোনো স্বাক্ষর যোগ করতে পারেন আইকন একটি নতুন ই-মেইল রচনা করার সময় এবং ড্রপ ডাউন মেনু থেকে পছন্দসই স্বাক্ষরের নাম নির্বাচন করার সময়৷
