আমরা সকলেই জানি যে স্বাক্ষরের উদ্দেশ্য হল একটি নথির সত্যতা এবং বৈধতা যাচাই করা। আমরা যখন কাগজ থেকে কম্পিউটারে চলে যাই, প্রায় প্রতিটি কাজের জন্য, একটি স্বাক্ষরের বিকল্প খুঁজে পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। আর সেটাই হলো ডিজিটাল স্বাক্ষর। আজ এই পোস্টে, আমরা দেখব কিভাবে উইন্ডোজ পিসিতে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলে স্বাক্ষর যোগ, অপসারণ এবং সম্পাদনা করা যায়। পদ্ধতিটি অনুরূপ কিন্তু এই পোস্টে, আমরা Microsoft Office Word নিয়ে কথা বলব .
ওয়ার্ড ফাইলে স্বাক্ষর যোগ করুন, সরান এবং পরিবর্তন করুন
একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর হল একটি এনক্রিপ্ট করা ইলেকট্রনিক স্ট্যাম্প যা নিশ্চিত করে যে ডিজিটাল নথিতে তথ্য স্বাক্ষরকারীর কাছ থেকে এসেছে। এটি নিশ্চিত করে যে তথ্য পরিবর্তনের সময় পরিবর্তন করা হয়নি।
একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করার আগে, আপনার একটি স্বাক্ষর শংসাপত্র থাকতে হবে। আপনি যখন একটি ডিজিটাল স্বাক্ষরিত নথি পাঠান, তখন আপনি আপনার শংসাপত্র এবং একটি পাবলিক কীও পাঠান। এটি একটি নিশ্চয়তা হিসাবে কাজ করে যে স্থানান্তরের সময় নথিটি পরিবর্তন করা হয়নি। শংসাপত্রটি সাধারণত এক বছরের জন্য বৈধ, যদিও এটি ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষের উপর নির্ভর করে। একটি ডিজিটাল আইডি পাওয়ার বিষয়ে আরও জানতে, আপনি এখানে নথিটি পরীক্ষা করতে পারেন।
এটি Word, Excel, এবং PowerPoint এর মতো অফিস প্রোগ্রামগুলিতে ডিজিটাল স্বাক্ষরের সাথে কাজ করার জন্য একটি নির্দেশিকা৷ Outlook-এর জন্য, আপনি Outlook-এ একটি ডিজিটাল ইমেল স্বাক্ষর যোগ করার জন্য এই নির্দেশিকাটি দেখতে পারেন।
ওয়ার্ডে একটি স্বাক্ষর লাইন তৈরি করুন
- আপনার নথিতে আপনি যেখানেই ডিজিটাল স্বাক্ষর লাইন তৈরি করতে চান সেখানে আপনার কার্সারকে নির্দেশ করুন।
- উপরের ট্যাবগুলির মধ্যে, সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন৷ ৷
- পাঠ্য গোষ্ঠীতে স্বাক্ষর লাইন তালিকার তীরটিতে ক্লিক করুন। Microsoft Office Signature Line নির্বাচন করুন . এটি স্বাক্ষর সেটআপ খোলে৷ ডায়ালগ বক্স।
- আপনি নিম্নলিখিত বিশদ বিবরণের জন্য ক্ষেত্রগুলি খুঁজে পাবেন - স্বাক্ষরকারীদের পুরো নাম, স্বাক্ষরের শিরোনাম, স্বাক্ষরকারীর ইমেল আইডি এবং স্বাক্ষরকারীদের নির্দেশাবলী৷ শুধুমাত্র ক্ষেত্রটি আপনাকে পূরণ করতে হবে স্বাক্ষরকারীকে নির্দেশনা দিতে হবে। এটি নথিতে একটি স্বাক্ষর লাইন তৈরি করে, যা স্বাক্ষরকারীকে পূরণ করতে হবে।
ওয়ার্ডে ডিজিটাল স্বাক্ষর দিয়ে স্বাক্ষর করা
- নথিতে স্বাক্ষর লাইনে ডান-ক্লিক করুন এবং সাইন-এ ক্লিক করুন।
- নির্বাচিত ছবিতে ক্লিক করে এবং ব্রাউজ করে আপনি আপনার লিখিত স্বাক্ষরের একটি ছবি নির্বাচন করতে পারেন৷
- যদি আপনি একজন ট্যাবলেট ব্যবহারকারী হন, তাহলে আপনি X এর পাশে থাকা ইনকিং বিকল্পে ক্লিক করার পরে টাচপ্যাড ব্যবহার করে সাইন ইন করতে পারেন .
একটি ডিজিটাল স্বাক্ষরের চিহ্ন নীচে যোগ করা হয়েছে৷
৷ওয়ার্ডে ডিজিটাল স্বাক্ষর সরান
শুধু স্বাক্ষর লাইনে ডান-ক্লিক করুন এবং স্বাক্ষর সরান এ ক্লিক করুন .
ওয়ার্ডে অদৃশ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন
অদৃশ্য স্বাক্ষর একটি নথির সত্যতা রক্ষা করে। যাইহোক, স্বাক্ষরকারী প্রয়োজনীয় পরিবর্তন না করা পর্যন্ত এটি নথিটিকে শুধুমাত্র পঠিত করে।
- ফাইল-এ ক্লিক করুন ট্যাব, তারপর তথ্য-এ এবং তারপর দস্তাবেজ সুরক্ষিত করুন নির্বাচন করুন (MS Word এর জন্য)/ওয়ার্কশীট (MS Excel এর জন্য)/প্রেজেন্টেশন (MS PowerPoint এর জন্য)।
- একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ তালিকা থেকে।
- সংলাপ বক্সটি পূরণ করুন এবং সেটিংস সংরক্ষণ করুন।
ওয়ার্ডে অদৃশ্য ডিজিটাল স্বাক্ষর সরান
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর তথ্য এবং তারপর স্বাক্ষর দেখুন।
- স্বাক্ষর নামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলি থেকে সরান নির্বাচন করুন৷
আশা করি এটি সাহায্য করবে!
টিপ :এই পোস্টগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে Excel, PowerPoint, এবং Outlook-এ একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করতে হয়৷
৷ 