ওয়ার্ড ফাইলে ডিজিটাল সিগনেচার যোগ, মুছে ফেলা ও পরিবর্তন করার পদ্ধতি

আমরা সবাই জানি একটি সিগনেচার বা স্বাক্ষরর উদ্দেশ্য হলো একটি ডকুমেন্টের প্রামাণিকতা ও বৈধতা যাচাই করা। যেহেতু আমরা প্রায় সব কাজে কাগজ থেকে কম্পিউটারে যাচ্ছি, তাই একটি সিগনেচারের বিকল্প খুঁজে বের করা গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। এবং সেটিই হলো ডিজিটাল সিগনেচার। আজ এই পোস্টে, আমরা দেখব কীভাবে উইন্ডোজ পিসিতে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলে সিগনেচার যোগ, রিমুভ ও এডিট করতে হয়। প্রসিডিউরটি مشابه হলেও, এই পোস্টে আমরা মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড-এর কথা বলব।

ওয়ার্ড ফাইলে সিগনেচার যোগ, মুছে ফেলা ও পরিবর্তন করা

একটি ডিজিটাল সিগনেচার হলো একটি এনক্রিপ্টেড ইলেকট্রনিক স্ট্যাম্প যা নিশ্চিত করে যে ডিজিটাল ডকুমেন্টের ইনফরমেশন সাইনারর দিয়ে এসেছে। এটি আরো নিশ্চিত করে যে ট্রানজিশনের সময় ইনফরমেশনটি পরিবর্তন হয়নি।

ডিজিটাল সিগনেচার তৈরি করার আগে, আপনাকে একটি সাইনিং সার্টিফিকেট থাকতে হবে। আপনি যখন একটি ডিজিটালি সাইন করা ডকুমেন্ট পাঠাবেন, তখন আপনি আপনার সার্টিফিকেট ও একটি পাবলিক কিও পাঠাবেন। এটি নিশ্চিত করে যে ডকুমেন্টটি ট্রানজিশনের সময় পরিবর্তন হয়নি। সার্টিফিকেটটি সাধারণত এক বছরের জন্য বৈধ থাকে, যদিও এটি ইস্যুইং অথরিটির ওপর নির্ভর করে। ডিজিটাল আইডি পাওয়া সম্পর্কে আরও জানতে, আপনি এই ডকুমেন্ট চেক করতে পারেন।

এটি অফিস প্রোগ্রাম যেমন ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্ট-এ ডিজিটাল সিগনেচার নিয়ে কাজ করার একটি গাইড। আউटलুকের জন্য, আপনি আউटलুকে ডিজিটাল ইমেইল সিগনেচার যোগ করার এই গাইড চেক করতে পারেন।

ওয়ার্ডে সিগনেচার লাইন তৈরি করা

1. আপনার ডকুমেন্টে যেখানে ডিজিটাল সিগনেচার লাইন তৈরি করতে চান সেখানে কার্সর রাখুন।
2. শীর্ষের ট্যাবগুলোর মধ্যে, Insert ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. Text গ্রুপে Signature Line লিস্টের অ্যারোতে ক্লিক করুন। Microsoft Office Signature Line সিলেক্ট করুন। এটি Signature Setup ডায়ালগ বক্স খুলবে।
4. আপনি নিচের ফিল্ডগুলো পাবেন – সাইনারর পূর্ণ নাম, সিগনেচারের টাইটেল, সাইনারর ইমেইল আইডি এবং সাইনারের জন্য ইনস্ট্রাকশন। আপনাকে শুধু সাইনারের জন্য ইনস্ট্রাকশন দিতে হবে। এটি ডকুমেন্টে একটি সিগনেচার লাইন তৈরি করবে, যেটি সাইনারর দ্বারা পূরণ করা উচিত।

ওয়ার্ডে ডিজিটাল সিগনেচার দিয়ে সাইন করা

1. ডকুমেন্টে সিগনেচার লাইনটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Sign-এ ক্লিক করুন।
2. আপনি আপনার হাতের লেখার সিগনেচারের একটি ইমেজ সিলেক্ট করতে পারেন Select image-এ ক্লিক করে এবং ব্রাউজ করে।
3. যদি আপনি একটি ট্যাবলেট ব্যবহারকারী হন, তবে আপনি টাচপ্যাড ব্যবহার করে সাইন করতে পারেন X-এর পাশের inking অপশনে ক্লিক করে।

ডিজিটাল সিগনেচারের চিহ্ন নিচে যোগ হয়।

ওয়ার্ডে ডিজিটাল সিগনেচার মুছে ফেলা

সরাসরি সিগনেচার লাইনটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Remove Signature-এ ক্লিক করুন।

ওয়ার্ডে নевиজিবল ডিজিটাল সিগনেচার যোগ করা

নевиজিবল সিগনেচার একটি ডকুমেন্টের প্রামাণিকতা রক্ষা করে। যাইহোক, এটি ডকুমেন্টকে রিড-অনলি বানায় দেয় যদি না সাইনারর প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনান।

1. File ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর Info-তে এবং তারপর Protect Document সিলেক্ট করুন (MS Word-এর জন্য)/Worksheet (MS Excel-এর জন্য)/ Presentation (MS PowerPoint-এর জন্য)।
2. লিস্ট থেকে Add a Digital Signature অপশনটি সিলেক্ট করুন।
3. ডায়ালগ বক্স পূরণ করুন এবং সেটিংস সংরক্ষণ করুন।

ওয়ার্ডে নевиজিবল ডিজিটাল সিগনেচার মুছে ফেলা

1. File ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর Info এবং তারপর View Signatures।
2. সিগনেচার নামের পাশের অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং অপশন থেকে Remove সিলেক্ট করুন।

সাহায্য হলে খুশি হব!

টিপ: এই পোস্টগুলো আপনাকে এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, এবং আউटलুকে ডিজিটাল সিগনেচার যোগ করার পদ্ধতি দেখাবে।