Windows ব্যবহারকারীদের বড় অংশের জন্য, Outlook তাদের ব্যবসার জন্য প্রাইমারি কমিউনিকেশন মোড। এটি সময়ের সাথে সাথে এমন ডেটা হোস্ট করে যা একটি ক্রিটিক্যাল অ্যাসেটে পরিণত হতে পারে যা আপনাকে আপনার নতুন সিস্টেম বা নেটওয়ার্কে নিয়ে যেতে হতে পারে।
তাই আপনার ডেটা নিরাপদে ট্রান্সফার করার একটি পদ্ধতি অবলম্বন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই আর্টিকেলে আমরা সেটা কভার করার চেষ্টা করেছি। শুরু করার পদ্ধতি নিচে:
আপনার Outlook ডেটা নতুন PC-এ কীভাবে সরাবেন
প্রক্রিয়াটি Outlook ভার্সন বা সেটিংয়ের উপর নির্ভর করে কিছুটা ভিন্ন হবে। এছাড়া, জানা গুরুত্বপূর্ণ যে Outlook আপনার সকল ফাইল .pst ফরম্যাটে সংরক্ষণ করে। আপনার Outlook ডেটা একটি ভিন্ন সিস্টেমে সরানো, তাই, একটি টু-স্টেপ প্রক্রিয়া।
আপনাকে প্রথমে সকল ডেটা একটি PST ফাইলে সংরক্ষণ করতে হবে। তারপর এই PST ফাইলগুলো একটি নতুন সিস্টেমে ইম্পোর্ট করতে হবে। শুরু করার পদ্ধতি:
- Outlook অ্যাপে, File ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- Open & Export-এ ক্লিক করুন।
- এখন Import/Export সিলেক্ট করুন।
- একটি Import and Export Wizard লঞ্চ হবে। সেখান থেকে, Export to a file অপশন সিলেক্ট করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- Outlook Data File (.pst) এ ক্লিক করুন এবং Next বেছে নিন।
এখন যে অ্যাকাউন্টে আপনি আপনার ডেটা এক্সপোর্ট করতে চান সেটা বাছাই করুন। এছাড়া, Include subfolders রেডিও বক্স সিলেক্ট করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন। চেষ্টা করুন, Browse -এ ক্লিক করুন এবং যে লোকেশনটিতে ফাইলটি সেভ করতে চান সেটা সিলেক্ট করুন, এবং তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
আপনার Outlook ডেটা একটি নতুন সিস্টেমে সরানো
এখন আপনি আপনার Outlook ডেটা .pst ফাইলগুলোর ওপর ট্রান্সফার করলেন, এখন সেগুলো আসলে একটি ভিন্ন সিস্টেমে সরানোর 시간। পদ্ধতিটি:
- Outlook অ্যাপে, File ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Open & Export > Import/Export সিলেক্ট করুন।
- এখন Import and Export Wizard-এ, Import from another program or file সিলেক্ট করুন এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- Outlook Data File (.pst)-এ ক্লিক করুন এবং Next সিলেক্ট করুন।
- Browse-এ ক্লিক করুন এবং উপরের .pst ফাইলটি বাছাই করুন, এবং Next-এ ক্লিক করুন।
- কিছু ডিফল্ট সেটিং দেখবেন। সেগুলো বেছে নিন এবং Finish-এ ক্লিক করুন।
উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করলে আপনার ফাইলগুলো কোনো সমস্যা ছাড়া ট্রান্সফার হয়ে যাবে।
আপনার Outlook ডেটা একটি নতুন কম্পিউটারে সরানো
আপনার Outlook ডেটা-হোক তা ইমেইল, কন্টাক্ট, ইভেন্ট, ইত্যাদি-সরানো জটিল হতে হবে না। সত্যি, উপরে বর্ণিত সহজ পদ্ধতিই আপনার ডেটা একটি ভিন্ন PC-এ সরাতে আপনার যা দরকার। আমরা শুধু একটি Outlook সার্ভার থেকে অন্যটিতে ডেটা সরানোয় ফোকাস করেছি, কিন্তু আপনাকে শুধু সেটাই করার দরকার নেই। আপনি আপনার Outlook ডেটা Proton, Gmail, এবং অন্যান্য সার্ভিসের মাঝপথেও সরাতে পারেন। তাই Outlook-র সব how-to চেক করতে সংকোচ করবেন না-আমরা অনেক কভার করেছি।
