প্রতিদিন ব্যবহারকারী বিভিন্ন রেজিস্টার্ড সাইট থেকে ইমেল পান। Inbox-এ ইমেলের সংখ্যা বাড়তে থাকে। Inbox থেকে ইমেল ডিলিট করলে সেগুলো دائمি মুছে যায়। কিন্তু আপনি যদি Inbox থেকে ইমেল লুকাতে চান ডিলিট না করে, তবে Gmail-এ আর্কাইভ ফিচার ব্যবহার করুন। এটি Inbox ক্লিন রাখতে এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলো Inbox-এ রাখতে সেরা পদ্ধতি। এই আর্টিকেলে আর্কাইভ করা ইমেল খুঁজে বের করার পদ্ধতি দেখানো হয়েছে।
Gmail-এ ইমেল আর্কাইভ করার পদ্ধতি
আর্কাইভ করা ইমেল কীভাবে দেখবেন সেটা জানার আগে আর্কাইভ কীভাবে করবেন সেটা জানা জরুরি। এটি খুব সহজ এবং ব্রাউজার ও ফোন অ্যাপ দুটোই থেকে করা যায়। আপনি যদি ইতিমধ্যে জানেন তবে এই অংশ বাদ দিয়ে পরবর্তী পদ্ধতিগুলো দেখুন।
- আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন > Inbox-এ যান। আর্কাইভ করতে চাওয়া ইমেলগুলো সিলেক্ট করুন > archive icon-এ ক্লিক করুন (চিত্রানুযায়ী)।
- ইমেলগুলো আর্কাইভ হয়ে যাবে এবং Inbox-এ আর দেখা যাবে না।
- ফোন ব্যবহারকারীদের জন্য একই: ইমেলে Tap & Hold করে সিলেক্ট করুন > archive icon ট্যাপ করুন।
All Mail দিয়ে আর্কাইভ করা ইমেল খুঁজুন
All Mail-এ আপনার প্রাপ্ত বা পাঠানো সব ইমেল থাকে। আর্কাইভ করা ইমেলগুলো এখানে পাওয়া যায়। এটি Inbox এবং অন্যান্য লেবেলের ইমেলও দেখাবে। পুরনো ইমেল খুঁজতে কষ্ট হয়, কিন্তু gầnাকালীন আর্কাইভ করা ইমেল সহজে পাওয়া যায়।
- ব্রাউজারে Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন > বাম প্যানেলে More বাটনে ক্লিক করুন। এটি আরও অপশন দেখাবে।
- বাম প্যানেলে All Mail অপশন সিলেক্ট করুন। আর্কাইভ করা ইমেল সব ইমেলের সাথে দেখতে পাবেন।
- আর্কাইভ করা ইমেলের সামনে কোনো লেবেল থাকবে না। সিলেক্ট করে Move to Inbox আইকনে ক্লিক করলে Inbox-এ ফিরে যাবে।
- ফোন মেইল অ্যাপেও All Mail অপশন সিলেক্ট করে একইভাবে করতে পারেন।
Search দিয়ে আর্কাইভ করা ইমেল খুঁজুন
সার্চ বারের কম্যান্ড দিয়ে আর্কাইভ করা ইমেল খুঁজে বের করা যায়। এই কম্যান্ডগুলো Sent, Draft, Inbox বাদ দিয়ে শুধু আর্কাইভ করা ইমেল খুঁজে দেবে।
- ব্রাউজারে Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন > সার্চ মেইলে নিচের কমান্ড টাইপ করুন:
-in:Sent -in:Draft -in:Inbox
- এটি Sent, Draft, এবং Inbox ইমেল বাদ দিয়ে বাকি সব ইমেল খুঁজে দেবে। আর্কাইভ করা ইমেল সহজে পাওয়া যাবে।
- তবে এটি লেবেলড ইমেলও খুঁজে দেবে। সেগুলো বাদ দিতে উপরের কমান্ডের সাথে নিচেরটি যোগ করুন:
has:nouserlabels
- এখন শুধু আর্কাইভ করা ইমেল দেখাবে।
- ফোনের Gmail application-এও এই কমांडগুলো ব্যবহার করে একই রেজাল্ট পাওয়া যাবে।
