আপনি ভাবতে পারেন ইমেইল স্প্যাম সমস্যাটি এখনো সমাধান হয়ে থাকা উচিত, তবুও এটি বিদ্যমান। প্রতিদিন বিলিয়নগুলো স্প্যাম বার্তা পাঠানো হয়, এবং এটি আপনার জিমেইল ইনবক্সে প্রবেশ করতেও পারে।
শুক্রওয়ালে, আপনাকে এই ব सिरে মেনে চলতে হবে না। জিমেইলে স্প্যাম ইমেইল ব্লক করার এবং স্প্যাম থেকে মুক্তি পাওয়ার কিছু কার্যকর উপায় দেখে নিই।
১. ব্লক এবং রিপোর্ট স্প্যাম ফিচার ব্যবহার করুন
জিমেইলে স্প্যাম রিপোর্ট করতে এবং বিরক্তিকর প্রেরকদের ব্লক করার জন্য কিছু বিল্ট-ইন টুল রয়েছে। একই ঠিকানা থেকে বারবার আসা স্প্যাম বন্ধ করার এটি সবচেয়ে সহজ উপায়।
একটি বার্তাকে স্প্যাম হিসেবে রিপোর্ট করতে, প্রথমে সেটি খুলুন। বার্তার উপরের ডানপাশে তিন-ডট মেনু-তে ক্লিক করুন এবং রিপোর্ট স্প্যাম বাটনটি খুঁজুন। এটি গুগলে রিপোর্ট করবে এবং বার্তাটি আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে পাঠাবে।
এই মেনুতে "নাম" ব্লক করুন অপশনও থাকবে। এটি ব্যবহার করে সেই ব্যক্তিকে আর কোনো বার্তা পাঠাতে না দেওয়া যায়। জিমেইলে কন্টাক্ট ব্লক এবং আনব্লকও করা যায়।
২. ফিল্টার দিয়ে ইমেইল ফোল্ডারে সংরক্ষণ করুন
প্রতিটি ইনকামিং বার্তাকে ইনবক্সে আসতে দিতে হবে না। জিমেইলে ফিল্টার রয়েছে, যা বার্তাগুলো বুদ্ধিমানের মতো ফোল্ডারে সাজাতে সাহায্য করে। স্প্যাম ইমেইল ব্লক করার জন্য এটি খুব কার্যকর।
ফিল্টার তৈরি করতে, ইনবক্সের বার্তার বামপাশে চেকবক্সে ক্লিক করুন। সার্চ বারের নিচে তিন-ডট মেনু বাটনে ক্লিক করে এই ধরনের বার্তাগুলো ফিল্টার করুন বেছে নিন।
প্রথমে ফিল্টার সেট আপ করতে ফিল্ডগুলো পূরণ করুন। আপনি শুধু প্রেরকের সব বার্তা নিতে পারেন, অথবা বিষয়, আকার, বা অ্যাটাচমেন্ট স্ট্যাটাস অনুযায়ী আরও নির্দিষ্ট হতে পারেন। হলে ফিল্টার তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন।
ফিল্টার অ্যাকশন সেট করা
এখন নিশ্চিত করুন যে মাপদণ্ড পূরণকারী বার্তাগুলোর সাথে কী হবে। এখানে বেশ কিছু অপশন আছে। আপনি নিশ্চিত হন যে এই ফিল্টারের সব বার্তা জাঙ্ক, তবে মুছে দিন চেক করুন।
নিরাপদ পদ্ধতিতে জিমেইলে স্প্যাম ব্লক করতে, ইনবক্সে এনাও না (আর্কাইভ করুন) বক্স চেক করুন, যা এগুলো মূল বার্তা তালিকায় আসতে দেবে না। এটিকে লেবেল লাগান এবং আপনার তৈরি একটি লেবেল (যেমন সম্ভাব্য স্প্যাম) এর সাথে একসাথে ব্যবহার করলে, আপনি সুবিধামতো সম্ভাব্য জাঙ্ক বার্তা পর্যালোচনা করতে পারবেন, ইনবক্স জামানো ছাড়া।
যদি ফিল্টারটি বর্তমান বার্তাগুলোতেও চালাতে চান, তবে মিল থাকা কথোপকথনগুলোর ওপরও ফিল্টার প্রয়োগ করুন বক্স চেক করুন। শেষে ফিল্টার তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন।
এই ছোট ধাপ জিমেইলে স্প্যাম ইমেইল থেকে মুক্তি পেতে বড় সাহায্য করবে। আরও টিপসের জন্য আমাদের ইমেইল ফিল্টার গাইড দেখুন।
৩. জিমেইল এলিয়াস ব্যবহার করে সাইটে সাইন আপ করুন
জিমেইল স্প্যাম প্রতিরোধের সবচেয়ে শক্তিশালী টুলটি আপনার নাকের নিচেই রয়েছে। আপনার ইমেইল ঠিকানায় পিরিয়ড বা প্লাস চিহ্ন যোগ করে অসীম এলিয়াস ঠিকানা তৈরি করা যায়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার ইমেইল muofan@gmail.com হলে, Free Stuff Inc. নামে একটি ওয়েবসাইটে সাইন আপ করতে চাইলে কিন্তু স্প্যাম ভয় পেলে, muofan+freestuffinc@gmail.com ব্যবহার করতে পারেন। সেই প্রেরকের সব বার্তা আপনার ইনবক্সে আসবে, কিন্তু উপরের ফিল্টার ব্যবহার করে সেই উৎস থেকে স্প্যাম বাদ দেওয়া যাবে।
উপরোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করুন, কিন্তু From ফিল্ডের পরিবর্তে To ফিল্ডে ফিল্টার করুন। আপনার এলিয়াস ঠিকানা (যেমন muofan+freestuffinc@gmail.com) এখানে দিন, এবং সেই এলিয়াসে পাঠানো সব বার্তা স্প্যাম বা অন্য ফোল্ডারে পাঠাতে পারেন। প্রেরকের ঠিকানা জানার প্রয়োজন নেই।
প্রতিটি সাইটের জন্য уникаল এলিয়াস ব্যবহার করলে, কোন সাইট কতটুকু মেইল পাঠাচ্ছে তা জানা যাবে। এতে বুঝতে পারবেন কোন সাইটগুলো সবচেয়ে বেশি স্প্যাম করে। জিমেইল এলিয়াসের আরও ব্যবহারও রয়েছে।
৪. আনসাবস্ক্রাইব করে সাবস্ক্রিপশন নিয়ন্ত্রণ করুন
অনেক সময় ইনবক্স ভরার কারণ স্প্যাম নয়, বরং আপনার সাইন আপ করা túlো বেশি নিউজলেটার এবং অটোমেটেড বার্তা। এক্সক্লুসিভ অফার বা পছন্দের ব্যান্ডের খবর পেতে ইমেইল লিস্টে সাইন আপ করা সহজ, কিন্তু কতবার আপনি সেগুলো আসলে পড়েন?
আপনার ইমেইল সাবস্ক্রিপশনগুলো পর্যালোচনা করুন। যদি কোনো প্রেরকের বার্তা ماهها খুলেননি, তবে আনসাবস্ক্রাইব করে শব্দ কমান। ভবিষ্যতে প্রি-চেকড বাক্সের प्रति সতর্ক থাকুন যা অবিচ্ছিন্ন নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করিয়ে দেয়।
বেশিরভাগ বৈধ নিউজলেটারের নিচে আনসাবস্ক্রাইব লিংক থাকে। না পেলে প্রেরকের নামের নিচে ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করে এই প্রেরক থেকে আনসাবস্ক্রাইব করুন খুঁজুন।
৫. ইমেইল ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ব্যবহার করুন
যদি শতাধিক সাবস্ক্রিপশন থাকে, তবে সেগুলো ম্যানেজ করার জন্য বিল্ট-ইন সার্ভিস ব্যবহার করুন। Unroll.me এর মতো অ্যাপে একসাথে আনসাবস্ক্রাইব করা যায়, সাথে সাবস্ক্রিপশনগুলো এক দিনে একবার সমেটে দেওয়া যায়।
রোলআপের সময় বেছে নেওয়া যায়, যা আরও সুবিধাজনক। কিন্তু এই সার্ভিসগুলো আপনার ইমেইল স্ক্যান করে মার্কেটিংয়ে ব্যবহার করে। প্রাইভেসি-বান্ধব বিকল্প চাইলে এই অ্যাপগুলো ব্যবহার করুন। ওপেন সোর্স বিকল্প চাইলে Gmail Unsubscribe ট্রাই করুন।
৬. আপনার ইমেইল ঠিকানা রক্ষা করুন
জিমেইলে স্প্যাম ইমেইল বন্ধ করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপায় হলো এগুলো প্রথমেই আপনার কাছে না পৌঁছানো। আপনার কোনো ওয়েবসাইটে ইমেইল ঠিকানা দিয়ে দেয়ার আগে ভালো করে চিন্তা করুন যেটি আপনি পুরোপুরি আস্থা করেন না। সাধারণ ওয়েবসাইটের জন্য আলাদা একাউন্ট রাখুন এবং জিমেইল শুধু পারসোনাল বার্তার জন্য ব্যবহার করুন।
আরও সুরক্ষা চাইলে ডিসপোজেবল ইমেইল সার্ভিস ব্যবহার করুন। এগুলো কনফারমেশন কোড বা দ্রুত বার্তার জন্য অল্প সময়ের অস্থায়ী ইনবক্স দেয়। এতে আপনার প্রকৃত ইমেইল গোপন থাকে, লগইন প্রম্পটও পার হয়।
জিমেইলে বেশি স্প্যাম? আর নয়
এখন আপনার জানার দরকার নেই জিমেইলে স্প্যাম ইমেইল কীভাবে বন্ধ করবেন। এই ব্যবহারিক টিপসগুলো কম স্প্যাম পেতে, খারাপ প্রেরকদের ব্লক করতে, এবং পৌঁছানো জাঙ্ক ফিল্টার করতে সাহায্য করবে। অত্যধিক স্প্যাম সমস্যা হলে নতুন ঠিকানা দিয়ে শুরু করা ভালো, কিন্তু এটি চরম কেসে প্রয়োজন।
দুর্ভাগ্যবশত, স্প্যামই একমাত্র সমস্যা নয়। বিটকয়িন এডাল্ট ওয়েবসাইট স্ক্যাম থেকে সতর্ক থাকুন যা ইমেইল দিয়ে আসে।
