ইমেল সার্ভিসগুলো যেন সার্বজনীন ক্রস-প্ল্যাটফর্ম অ্যাক্সেস সহ, ইমেলগুলো ক্লান্তিকর হতে পারে যখন একটি গ্রুপ প্রজেক্টে সহযোগিতা করে, ফাইল শেয়ার করে, আলোচনা করে, এবং টাস্ক ম্যানেজ করে। এমনকি জিমেইলের ফোল্ডার এবং লেবেল সিস্টেমও ভালো সমাধান নাও হতে পারে। ইমেলের বিকল্প হিসেবে, Oogwave এবং Twoodo টিম সহযোগিতা এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য একটি সিম্পল নেটওয়ার্ক এবং ডিসকশন থ্রেড সমাধান প্রদান করে। এই ধরনের টুলগুলো অনলাইন মিটিং-এর জন্যও খুব উপকারী।
Oogwave কীভাবে কাজ করে
Oogwave তিনটি অনলাইন প্ল্যান অফার করে: ২০ সদস্যের জন্য ফ্রি বেসিক, মাসিক ৪৯ ডলার বिजনেস, এবং ১০০+ সদস্যের জন্য এন্টারপ্রাইজ, ৩ ডলার/ইউজার। একটি Oogwave অ্যাকাউন্ট একটি সিঙ্গেল ড্যাশবোর্ড নিয়ে গঠিত যেখানে স্টাফ বা গ্রুপ সদস্য কমিউনিকেশন এবং সহযোগিতা করতে পারে যেগুলো Internal Network Workspaces বলে। এক্সটার্নাল নেটওয়ার্কও নন-স্টাফ সদস্যদের সাথে সহযোগিতার জন্য সেট আপ করা যায়।
এই অনলাইন নেটওয়ার্ক ওয়ার্কস্পেসগুলো টিম এবং ডিপার্টমেন্টের জন্য উপযোগী যেখানে স্টাফ সদস্যরা একটি ফিজিক্যাল লোকেশনের ভিতর বা বাইরে কাজ করে। ওয়ার্কস্পেসগুলো পুরো স্টাফের জন্য উপলব্ধ করা যায় বা নির্বাচিত সদস্যদের জন্য সীমাবদ্ধ করা যায়।
ওয়ার্কস্টেশনগুলো চারটি এলাকায় গঠিত: এক্টিভিটিজ, আপলোডেড ফাইল ও ডকুমেন্ট, ডিসকশন থ্রেড, এবং টাস্ক প্ল্যান। এই ধরনের সেটআপ Oogwave ব্যবহারকে ইমেলের চেয়ে ভালো করে কারণ এটি দীর্ঘমেয়াদি প্রজেক্ট এবং আলোচনার জন্য বারবার ইমেল তৈরি ও এক্সচেঞ্জ করার প্রয়োজন কমিয়ে দেয়। স্টাফ ঘোষণা, ফাইল শেয়ারিং, প্রজেক্ট প্ল্যান, গ্রুপ ফিডব্যাক এবং মূল্যায়ন, এবং বিভিন্ন টপিক্যাল আলোচনার জন্য ব্যক্তিগত নেটওয়ার্ক সেট আপ করা যায়।
একটি ওয়ার্কস্টেশনের গ্রুপ মালিক স্পেসের কন্টেন্টকে টিম ফাইল শেয়ারিং, আলোচনা বা টাস্ক প্ল্যানিং-এ সীমাবদ্ধ করতে পারেন। স্টাফ সদস্যরা দ্রুত মেসেজ কমপোজ ও শেয়ার করতে পারেন পুরো স্টাফের কাছে, নির্বাচিত সহকর্মীদের সাথে প্রাইভেটলি, বা একটি নির্বাচিত গ্রুপ/ওয়ার্কস্টেশনে।
যদিও Oogwave-এ একটি ডেডিকেটেড মোবাইল অ্যাপ নেই, সার্ভিসটি iOS, অ্যান্ড্রয়েড, এবং ব্ল্যাকবেরি ডিভাইসের ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য।
Oogwave ইমেলের মত সবসময় অ্যাক্সেসযোগ্য নাও হতে পারে, কিন্তু সেটি ভালোই হতে পারে, কারণ এটি স্টাফ সদস্যদের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পেতে সাহায্য করে একটি গুলোথুলো ইনবক্সের বাইরে থেকে এবং ম্যানেজযোগ্য ওয়ার্কস্পেসে স্ট্রিমলাইন হয়ে।
Twoodo Beta একইভাবে কাজ করে Oogwave-এর মত যা ব্যবহারকারীদের একটি ব্যক্তিগত নেটওয়ার্ক সেট আপ করতে এবং অন্যান্য স্টাফ সদস্য বা সহযোগীদের যোগ করতে দেয়। Twoodo আমাকে গুগল+ এবং ফেসবুকের কথা মনে করায়, কিন্তু পোস্ট করা লিংক এবং অন্যান্য কন্টেন্টের ডിസট্রাকশন ছাড়া।
Twoodo একটি সরল মেসেজ বোর্ডের মত যা ইন্টারনাল ইমেলকে রিপ্লেস করে। Wunderlist-এর মত, একটি আইফোন টু-ডু লিস্ট অ্যাপ, Twoodo নোট, টু-ডু লিস্ট, শেয়ারড টাস্ক, বা চলমান চ্যাট বিভিন্ন টপিকের ওপর শেয়ার করার জন্য উপযোগী। এটি অধিকাংশই "কমান্ড বক্স"-এ করা হয়, যেখানে ব্যবহারকারীরা টুইটারের মত ট্যাগ ব্যবহার করে এক জায়গা থেকে টাস্ক, মেসেজ, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং নোট তৈরি ও ম্যানেজ করতে পারেন। আপনি মূলত একটি একক বাক্যে একটি মেসেজ পাঠাতে পারেন, একটি টাস্ক লিস্ট আপডেট করতে পারেন, গুরুত্বের লেভেল সেট করতে পারেন, এবং আপনার মেসেজ ট্যাগ করতে পারেন। এটি উইন্ডো খোলা বা ফর্ম ফিল আপ করার প্রয়োজন কমিয়ে দেয়।
বেসিক কথোপকথনের পাশাপাশি, ব্যবহারকারীরা লিঙ্কড ফাইল আপলোড করতে পারেন, এবং মেসেজকে একটি টু-ডু আইটেম, একটি প্রশ্ন, বা ভোট দেওয়ার জন্য একটি টপিক হিসেবে ডেজিগনেট করতে পারেন। এই "অ্যাকশনযোগ্য" মেসেজগুলো ফিল্টার হয়ে প্রতিটি ইউজারের ইনবক্সের নিচে গ্রুপ হয়ে যায়।
একটি Twoodo নেটওয়ার্কে একটি টিমও থাকতে পারে। টিম তৈরি করা যায় একটি টিম নাম টাইপ করে এবং যেসব লোককে আপনি আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের ইউজার আইডি যোগ করে (যেমন, +websiteteam @bakari @tim, @tim)। আপনি অন্যদের মেসেজও পাঠাতে পারেন, কিন্তু তাদের Twoodo-তে যোগ হতে হবে এবং একটি ইউজার আইডি তৈরি করতে হবে, টুইটার, ফেসবুক, বা গুগল+-এর মত।
Twoodo থ্রেড এক্সচেঞ্জ সর্ট করার জন্য ট্যাগ সিস্টেম ব্যবহার করে। এই পদ্ধতির মানে, যখন ব্যবহারকারীরা একটি ট্যাগে ক্লিক করবে, এটি সেই ট্যাগের সাথে সকল মেসেজ প্রেজেন্ট করবে, যেন সেগুলো একটি আসল ফাইল ফোল্ডারে রাখা হয়।
Twoodo-তে পোস্ট করা মেসেজ এবং অন্যান্য এক্টিভিটি সাম্প্রতিক আপডেট, প্রায়োরিটি, বা ক্রিয়েশন ডেট দ্বারা সাপোর্টেড হতে পারে। Twoodo একটি ফ্রি আইফোন অ্যাপ [এখন উপলব্ধ নয়] দিয়ে মোবাইল এক্সেসও প্রদান করে, যা অনলাইন ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের ফাংশনগুলো মিরর করে।
আপনি যদি হ্যাশট্যাগ সিস্টেম ব্যবহার করার तरफ আগ্রহী হন, Twoodo একটি সুন্দর বিকল্প পদ্ধতি হতে পারে ইমেলের। য 第四, Twoodo সেসব প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং টিম সহযোগিতার প্রয়োজনের জন্য Oogwave কতটোকু উপযোগী নাও হতে পারে।
ইমেলের বিকল্প?
বেশিরাগ লোক এখনও প্রজেক্টে সহযোগিতা এবং যোগাযোগে থাকার জন্য ইমেল সিস্টেম ব্যবহার করে, কিন্তু Twoodo এবং Oogwave-এর মত অনলাইন টুলগুলো আপনাকে প্রশ্ন করতে বাধ্য করে যে কি ইমেল খুব টাইম কনসামিং বা সত্যিই অনলাইন নেটওয়ার্কিং-এর জন্য সবচেয়ে প্রোডাক্টিভ পদ্ধতি।
আমাদের জানান আপনি এই সহযোগিতা টুলগুলো সম্পর্কে কী মনে করেন। আপনি কী ফিচার যোগ করা চান? কী লিমিটেশন আপনাকে এবং আপনার টিমকে তাদের ব্যবহার করা থেকে রোকে রাখে? আপনি কী বিকল্প সার্ভিস সুপারিশ করেন?
