تیমকে সংযুক্ত রাখার জন্য সেরা অ্যান্ড্রয়েড কলাবরেশন অ্যাপগুলো

কیا আপনি আপনার পুরো টিমকে বর্তমান প্রজেক্ট সম্পর্কে আপডেট রাখতে কষ্ট পাচ্ছেন কারণ সবাই অফিসের চেয়ে বাইরে বেশি থাকছে? আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনকে আপনার পকেটে ফিট হওয়া একটি কলাবরেশন সেন্টারে রূপান্তর করা সম্পূর্ণ সম্ভব।

যদি আপনার টিমকে শারীরিকভাবে একসাথে না থাকা সত্ত্বেও একসাথে কাজ করতে হয়, তবে আপনাকে পাওয়ারফুল কলাবরেশন অ্যাপ প্রয়োজন। এগুলোতে ডকুমেন্ট, নোট এবং ড্রইং সারফেস শেয়ার করার ক্ষমতা থাকা উচিত। চ্যাটিং এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট जैसे অন্যান্য অপরিহার্য কার্যকলাপ একটি পূর্ণাঙ্গ কলাবরেশন স্যুট hoàn성 করবে।

আপনি আপনার প্রয়োজন এবং বাজেট অনুযায়ী অ্যাপের একটি কাস্টম কনফিগারেশন তৈরি করতে পারেন। এই অ্যান্ড্রয়েড কলাবরেশন অ্যাপের অনেকগুলো ফ্রি বা কম খরচে উপলব্ধ।

ডকুমেন্ট শেয়ারিং

আপনার কলাবরেশনের জন্য প্রথমে আপনাকে একটি ডকুমেন্ট শেয়ারিং অ্যাপ নির্বাচন করতে হবে। সেরা موارد হলো যেগুলো আপনাকে অন্য কারো সাথে একই সাথে একটি ডকুমেন্টে কাজ করতে দেয়। সবচেয়ে широко ব্যবহৃত ডকুমেন্ট শেয়ারিং অ্যাপগুলো হলো Microsoft Office এবং GSuite।

Microsoft এখন তাদের সফটওয়্যারকে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের সাথে কম্প্যাটিবল করার জন্য অধিক রিসোর্স ফোকাস করছে। তাদের নতুন অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপগুলো আগের ভার্সনগুলোর চেয়ে অনেক ভালো কাজ করে।

দুই বড় প্লেয়ারের বাইরে একটি অপশন হলো ONLYOFFICE। এই প্রোগ্রামটি অন্যদের মতোই কাজ করে এবং উভয়ের সাথে ইন্টিগ্রেট होता है। একটি অনন্য ফিচার হলো Fast Mode এবং Slow Mode-এর মধ্যে নির্বাচন করার সুযোগ। ফাস্ট মোডে সবাই একসাথে কাজ করতে পারে, যা ভালো, কিন্তু গুলগুলি তৈরি করতে পারে। আপনি যদি এটাকে কঠিন পান, তবে Slow Mode ব্যবহার করতে পারেন যেখানে ONLYOFFICE পরিবর্তনগুলো সেভ হওয়া পর্যন্ত অন্যদের কাছে প্রকাশ করে না।

Microsoft Office এবং G Suite-এর তাদের সিস্টেমের ভেতরেই অন্যান্য অ্যাপ রয়েছে যা আমরা শীঘ্রই আলোচনা করব, তাই আপনি যদি চান তাহলে স teoreticly একটি সিস্টেমই সব কাজের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু অন্যান্য অপশনও রয়েছে।

নোট শেয়ারিং

যখন টিম সদস্যদের মেধার ঝলক মেলে এবং সেটি একটি নতুন ডকুমেন্ট খুল না কিংবা টিমের জন্য উপকারী একটি আর্টিকেল খুঁজে পাওয়ার জন্য নোট ডাউন করতে চান, তবে আপনাকে একটি নোট-শেয়ারিং অ্যাপ প্রয়োজন। সবচেয়ে জনপ্রিয় হলো Evernote, এবং তার কারণও আছে। এটি অবিশ্বাস্যভাবে বহুমুখী এবং ফ্রি ভার্সনেও পাওয়ারফুল ফিচার রয়েছে। এই অ্যাপের ফিচার তালিকা বিশাল, তাই আপনি যদি আরও তথ্য প্রয়োজন, তবে অ্যাপের সাইট চেক করুন।

Google Keep হলো Evernote-এর গুগলের উত্তর। এটি ফ্রিও কিন্তু Evernote-এর অনেক ফিচার নেই। আপনি সহযোগিতামূলকভাবে এডিট করতে পারবেন না বা বাইরের ডকুমেন্ট অ্যাপে আপলোড করতে পারবেন না।

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলো আপনার টিমকে আপনার বর্তমান প্রজেক্টের সব মুভিং পার্টসের ওপর আপডেট রাখে। Trello এবং Asana খুব মিলিত, এবং আপনার পছন্দ নির্ভর করবে একই সাথে কতগুলো আলাদা প্রজেক্ট চলছে এবং আপনি সে টাস্কগুলো জন্য একই প্রসেস রিপিট করেন কিনা।

Trello রিপিট হওয়া প্রসেসের জন্য সেরা, এবং Asana বড় সংখ্যক প্রজেক্টের জন্য ভালো। উভয়েই ফ্রি অপশন রয়েছে এবং আপগ্রেড করার সিদ্ধান্ত নিলে খুব মিলিত প্রাইস শিডিউল।

চ্যাটিং

টিমের সাথে চ্যাট করার জন্য, Slack এবং Google Hangouts উভয়ই চমৎকার অপশন।

Slack-এ কথোপকথনকে চ্যানেল বলা হয়। চ্যানেলগুলো টিম সদস্য, একই প্রজেক্টে কাজ করা লোকজন, একই ক্লায়েন্ট, বা আপনার টিমের জন্য প্রয়োজনীয় যেকোনো ক্যাটাগরির ভিত্তিতে সেট আপ করা যায়। টিম সদস্য تبدو লাগভব अंतহীন ইমেইল চেইন থেকে বাঁচতে পারেন শুধু তখন চ্যানেলে যোগ দিয়ে যখন তাদের প্রয়োজন।

Google Hangouts তাদের মেসেজ চেইনকে Rooms বলে। এগুলো অনেক মিলিত ফিচার শেয়ার করে। তবে, Hangouts সম্প্রতি আপডেট হয়ে গুগলের Smart Response অন্তর্ভুক্ত করেছে। Smart Response মেসেজের জন্য উপযুক্ত রিপ্লাই সাজেস্ট করে যাতে আপনি এক ক্লিকে আপনার পছন্দের রেসপন্স দিয়ে রিপ্লাই দিতে পারেন।

ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড

আপনার গ্রুপের সাথে মাইন্ড-ম্যাপিং কার্যকলাপ শেয়ার করার জন্য হোয়াইটবোর্ড স্টাইল অ্যাপগুলো ব্রেইনস্টরমিং সম্ভব করে দেয়, এমনকি টিম একসাথে না থাকলে। বাজারে আজকাল সবচেয়ে জনপ্রিয় হলো LiveBoard। এই অ্যাপের একটি কার্যকর ফিচার হলো হ্যান্ডরাইটিং রিকগনিশন। এটি আপনার হস্তলিপি অবদানকে টাইপড টেক্সটে রূপান্তর করে সহজ পড়ার জন্য। LiveBoard ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং এবং আপনার বোর্ডে ছবি আপলোড করার অপশনও দেয়।

অনেক অ্যান্ড্রয়েড কলাবরেশন অ্যাপ রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু উপরে উল্লিখিত টুলগুলো জনপ্রিয় এবং সাদা সারাশ fogo ফিক্স এবং আপডেট পায়। আপনার পছন্দের কলাবরেশন টুল তালিকায় না থাকলে, নিচে কমেন্টে আমাদের জানান।