আপনি কি আপনার পুরো টিমকে বর্তমান প্রকল্পগুলিতে আপ টু ডেট রাখতে লড়াই করছেন কারণ প্রত্যেকেই এটির চেয়ে বেশি অফিসের বাইরে বলে মনে হচ্ছে? আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোনটিকে আপনার পকেটে ফিট করে এমন একটি সহযোগিতা কেন্দ্রে পরিবর্তন করা সম্পূর্ণভাবে সম্ভব৷
শারীরিকভাবে একসাথে না থেকে যদি আপনার দলকে একসাথে কাজ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার শক্তিশালী সহযোগী অ্যাপের প্রয়োজন। এর মধ্যে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যারা নথি, নোট এবং অঙ্কন পৃষ্ঠগুলি ভাগ করে। অন্যান্য প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ যেমন চ্যাটিং এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট একটি পূর্ণ-পরিষেবা সহযোগিতা স্যুট তৈরি করবে।
আপনি আপনার চাহিদা এবং বাজেটের উপর ভিত্তি করে অ্যাপগুলির একটি কাস্টম কনফিগারেশন তৈরি করতে পারেন। এই অ্যান্ড্রয়েড সহযোগিতা অ্যাপগুলির মধ্যে অনেকগুলি বিনামূল্যে বা কম খরচে উপলব্ধ৷
৷ডকুমেন্ট শেয়ারিং
আপনার সহযোগিতার জন্য আপনার প্রথম যে জিনিসটি নির্বাচন করা উচিত তা হল একটি নথি শেয়ারিং অ্যাপ। সেরাগুলি হল সেইগুলি যেগুলি আপনাকে অন্য ব্যক্তির সাথে একই সাথে একটি নথিতে কাজ করার অনুমতি দেয়৷ সর্বাধিক ব্যবহৃত ডকুমেন্ট শেয়ারিং অ্যাপ অবশ্যই, Microsoft Office এবং GSuite৷
৷
মাইক্রোসফ্ট এখন তাদের সফ্টওয়্যারকে অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করার জন্য তার সংস্থানগুলির আরও বেশি ফোকাস করছে৷ তাদের নতুন অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশানগুলি পুরানো সংস্করণগুলির তুলনায় অনেক ভাল কাজ করে যা আপনি আগে চেষ্টা করেছেন৷
৷উৎপাদনশীলতার বাজারে দুটি প্রধান খেলোয়াড় ছাড়াও আরেকটি বিকল্প হল শুধুমাত্র অফিস। এই প্রোগ্রামটি অন্যদের মতো কাজ করে এবং তাদের উভয়ের সাথেই একত্রিত হয়। একটি অনন্য বৈশিষ্ট্য হল ফাস্ট মোড এবং স্লো মোডের মধ্যে আপনার পছন্দ। দ্রুত মোডে সবাই একই সময়ে কাজ করতে পারে, যা ভালো, কিন্তু বিভ্রান্তিকর হতে পারে। আপনি যদি এটিকে কঠিন মনে করেন, আপনি স্লো মোড ব্যবহার করতে পারেন যেখানে ONLYOFFICE পরিবর্তনগুলি অন্য সবার কাছে প্রকাশ করার আগে সংরক্ষণ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করে৷
মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং জি স্যুট উভয়েরই তাদের সিস্টেমের মধ্যে অন্যান্য অ্যাপ রয়েছে যাতে আমরা শীঘ্রই আলোচনা করব এমন কিছু কাজ সম্পূর্ণ করতে, তাই আপনি যদি চান তবে আপনি তাত্ত্বিকভাবে সবকিছুর জন্য একটি সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু অন্যান্য বিকল্প উপলব্ধ আছে.
নোট শেয়ারিং
যখন দলের সদস্যদের উজ্জ্বলতার স্ট্রোক থাকে এবং একটি নতুন দস্তাবেজ না খোলার বা দলকে উপকৃত করার জন্য একটি নিবন্ধ খুঁজে না করেই এটি লিখতে চান, আপনি একটি নোট-শেয়ারিং অ্যাপ উপলব্ধ করতে চান৷ সবচেয়ে জনপ্রিয় Evernote, এবং একটি ভাল কারণে. এটি অবিশ্বাস্যভাবে বহুমুখী এবং বিনামূল্যে সংস্করণ সহ শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই অ্যাপের বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকা বিস্তৃত, তাই আপনার যদি আরও তথ্যের প্রয়োজন হয় তবে অ্যাপের সাইটটি দেখুন৷
গুগল কিপ হল এভারনোটের কাছে গুগলের উত্তর। এটি বিনামূল্যেও কিন্তু Evernote এর অনেক বৈশিষ্ট্য অনুপস্থিত। আপনি সহযোগিতামূলকভাবে সম্পাদনা করতে পারবেন না বা অ্যাপে বাইরের নথি আপলোড করতে পারবেন না।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ আপনার দলকে আপনার বর্তমান প্রজেক্টের সব চলমান অংশের উপরে রাখে। ট্রেলো এবং আসানা অনেকটা একই রকম, এবং আপনার পছন্দ নির্ভর করবে আপনি এক সময়ে কতগুলি ভিন্ন ভিন্ন প্রকল্পে যাচ্ছেন এবং আপনি সেই কাজের জন্য একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করছেন কি না।
বারবার পদ্ধতির জন্য ট্রেলো সর্বোত্তম, এবং বড় সংখ্যক প্রকল্পের জন্য আসানা ভাল। আপনি যদি আপগ্রেড করার সিদ্ধান্ত নেন তাহলে তাদের উভয়েরই বিনামূল্যের বিকল্প এবং একই রকম মূল্যের সময়সূচী রয়েছে।
চ্যাটিং
আপনার দলের সাথে চ্যাট করার জন্য, স্ল্যাক এবং গুগল হ্যাঙ্গআউটের মতো অ্যাপ দুটিই দুর্দান্ত বিকল্প৷
৷
স্ল্যাকে কথোপকথনকে চ্যানেল বলা হয়। চ্যানেলগুলি টিমের সদস্যদের উপর ভিত্তি করে সেট আপ করা যেতে পারে, একই প্রকল্পে বা একই ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করা লোকেদের বা আপনার দলের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় অন্য কোনও বিভাগের উপর ভিত্তি করে। টিমের সদস্যরা যখন প্রয়োজন তখনই একটি চ্যানেলে যোগদান করে আপাতদৃষ্টিতে অবিরাম ইমেল চেইন এড়ান।
Google Hangouts তাদের মেসেজ চেইনকে রুম বলে। তারা একই বৈশিষ্ট্য অনেক ভাগ. যাইহোক, Google এর স্মার্ট প্রতিক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করার জন্য Hangouts সম্প্রতি আপডেট করা হয়েছে। স্মার্ট রেসপন্স বার্তাগুলির যথাযথ উত্তরের পরামর্শ দেয় যাতে আপনি আপনার চয়ন করা প্রতিক্রিয়াটিতে এক ক্লিকে উত্তর দিতে পারেন৷
ভার্চুয়াল হোয়াইটবোর্ড
আপনার গোষ্ঠীর সাথে মন-ম্যাপিং ক্রিয়াকলাপগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য হোয়াইটবোর্ড শৈলীর অ্যাপ্লিকেশনগুলি বুদ্ধিমত্তাকে সম্ভব করে তোলে, এমনকি যখন দল একসাথে না থাকে। আজকের বাজারে সবচেয়ে জনপ্রিয় হল লাইভবোর্ড। এই অ্যাপটির একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য হ'ল হাতের লেখার স্বীকৃতি। এটি সহজে পড়ার জন্য আপনার হাতে লেখা অবদানকে টাইপ করা পাঠ্যে পরিণত করে। LiveBoard এছাড়াও তাত্ক্ষণিক বার্তা এবং আপনার বোর্ডে ছবি আপলোড করার বিকল্প প্রদান করে৷
যদিও আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন প্রচুর Android সহযোগিতা অ্যাপ রয়েছে, উপরে উল্লিখিত টুলগুলি হল কিছু জনপ্রিয় যা আপনার ব্যবহার করা উচিত, কারণ সেগুলি প্রায়শই সংশোধন এবং আপডেট সহ আপডেট করা হয়৷ যদি আপনার পছন্দের সহযোগিতার টুলটি তালিকায় না থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্যে এটি সম্পর্কে আমাদের বলুন৷
