আপনার Gmail ইতিমধ্যেই আপনার গ্রহণ করা স্ট্যান্ডার্ড সিস্টেমের সাথে মিলে যেতে পারে, তবে এটিকে Google টাস্কের সাথে সিঙ্ক করা এটিকে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যায়৷
আপনি নির্দিষ্ট তালিকায় কর্মযোগ্য ইমেলগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে Gmail-এর মধ্যে Google কার্যগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ কীভাবে আপনার ইমেলগুলিকে টাস্কে পরিণত করবেন এবং আপনার ইনবক্সের মধ্যেই করণীয় তালিকা তৈরি করবেন তা শিখুন৷
৷Google টাস্ক কি?
Google Tasks হল এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার Gsuite পণ্যগুলির বেশিরভাগের সাথে একত্রিত হয়। এটি একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ হিসেবেও আসে যা আপনি আপনার ফোনে ডাউনলোড করতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার ইনবক্স ছাড়াই কাজগুলি যোগ এবং পরিচালনা করার অনুমতি দিয়ে একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে সহায়তা করে৷
অ্যাপ্লিকেশনটি ঘর পরিষ্কার করা বা মুদি কেনাকাটার মতো দৈনন্দিন কাজগুলি ক্যাপচার করা সহজ করে তোলে। যাইহোক, এটি আপনার ইমেলগুলিকে কাজ হিসাবে সংহত করা আরও সহজ করে তোলে। আপনি উচ্চ-অগ্রাধিকার এবং নিম্ন-অগ্রাধিকার ইমেলগুলিকে সংরক্ষণাগারভুক্ত বা মুছে না দিয়ে আলাদা করতে পারেন৷
উপরন্তু, Tasks ব্যবহার করা আপনাকে Google ক্যালেন্ডার, Gmail, Google ডক্স, এবং Google পত্রকগুলির মধ্যে ঘুরতে না গিয়ে একটি কেন্দ্রীয় অবস্থান থেকে আপনার সমস্ত কর্মযোগ্য আইটেমগুলি পরিচালনা করতে সহায়তা করে৷
আপনি এটি বিনামূল্যে ব্যবহার করতে পারেন এবং এটি ইতিমধ্যেই আপনার Gmail ইনবক্সের অংশ৷ উৎপাদনশীলতা বাড়াতে এটি জিমেইলের একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য।
কিভাবে জিমেইলে টাস্ক যোগ করবেন
একবার আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করলে, আপনি ডানদিকে একটি সাইডবার দেখতে পাবেন, Google টাস্কের জন্য একটি আইকন সহ। অ্যাপ্লিকেশনটি খুলতে এই আইকনে ক্লিক করুন৷
৷
Gmail এ একটি নতুন টাস্ক যোগ করুন
- একটি কাজ যোগ করুন ক্লিক করুন .
- একটি শিরোনাম লিখুন এবং এন্টার ক্লিক করুন .
- পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন .
- একটি বিবরণ পূরণ করুন, একটি তারিখ এবং সময় যোগ করুন, অথবা সাবটাস্ক যোগ করুন।
- পিছনের তীর ক্লিক করুন .
আপনি যখন প্রাথমিকভাবে আপনার টাস্ক যোগ করেন, তখন আপনাকে শুধুমাত্র শিরোনামটি পূরণ করতে হবে, কিন্তু আপনি যদি টাস্কে আরও তথ্য যোগ করতে চান, তাহলে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে আপনার কাজের জন্য একটি বিবরণ যোগ করতে, একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময় যোগ করতে এবং সাবটাস্কগুলি যোগ করার অনুমতি দেবে৷
একটি তারিখ এবং সময় যোগ করলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Google ক্যালেন্ডারের সাথে আপনার টাস্ক সিঙ্ক করবে এবং টাস্কের জন্য একটি ইভেন্ট তৈরি করবে৷
এটি Google থেকে Gsuite ইন্টিগ্রেশনের সম্পূর্ণ তালিকার সাথে ভাল কাজ করতে পারে। একটি সাবটাস্ক যোগ করলে আপনার আসল টাস্কের নিচে আরও কাজ তৈরি হবে। যদি আপনার কাছে একটি বড় প্রকল্প থাকে, তাহলে আপনাকে এটিকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করতে হবে।
Google টাস্কে একটি ইমেল যোগ করুন
- Google Tasks খুলুন .
- ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন টাস্কে ইমেল।
আপনি সঠিক এলাকায় টেনে আনলে আপনার ইমেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টাস্কে যোগ হয়ে যাবে। আপনি এখনও একই বিকল্পগুলির সাথে কাজটি সম্পাদনা করতে পারেন যা আপনার আগে ছিল, এই সময়টি ছাড়া, Google আপনার টাস্কে ইমেলে একটি লিঙ্ক যুক্ত করেছে৷
আপনি যখন ইমেল লিঙ্কে ক্লিক করবেন, এটি আপনার ইনবক্সের ভিতরে সেই ইমেলটি খুলবে। এটি আপনার ইনবক্সে অনুসন্ধান করার প্রয়োজন ছাড়াই ইমেলের বিশদটি দেখতে সহজ করে তোলে৷
৷আপনার Google কার্যগুলি পরিচালনা করা
টাস্ক অর্ডার পুনঃবিন্যাস, তালিকা পুনঃনামকরণ, তালিকা মুছে ফেলা, কার্যগুলি মুছে ফেলা, কীবোর্ড শর্টকাট শেখা, অনুস্মারক অনুলিপি করা এবং আরও অনেক কিছু করে আপনার Google টাস্ক থেকে সম্পূর্ণ অভিজ্ঞতা পান৷
আপনার করণীয় তালিকা পুনর্গঠন করা শীর্ষ অগ্রাধিকার আইটেমগুলিকে দূরে রাখতে সাহায্য করতে পারে, যাতে সেগুলি হারিয়ে না যায় বা ভুলে না যায়৷
এটি করার জন্য, আপনার প্রয়োজনীয় সঠিক ক্রমে আপনার আইটেমগুলিকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷ এমনকি আপনি আইটেমগুলিকে সাবটাস্কগুলিতে টেনে আনতে পারেন যাতে সেগুলি একটি অভিভাবক কার্যের অধীনে পড়ে, অথবা আপনি আপনার সাবটাস্কগুলিকে তাদের অভিভাবক কার্যে পরিণত করতে পারেন৷
তারিখ অনুসারে আপনার তালিকা সাজানোর জন্য, তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন এবং তারিখ নির্বাচন করুন . এছাড়াও আপনি আমার অর্ডার-এ ক্লিক করে আপনার কাস্টমাইজড অর্ডারে ফিরে যেতে পারেন .
আপনি সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করা সমস্ত কার্যগুলিও দেখতে পারেন৷ আপনার কার্যগুলির নীচে তীরটিতে ক্লিক করুন৷
৷এখান থেকে, আপনি নির্দিষ্ট সমাপ্ত কাজগুলি মুছে ফেলতে পারেন বা একটি টাস্ক অসম্পূর্ণ চিহ্নিত করতে পারেন যাতে এটি মূল স্ক্রিনে দেখায়। আপনি বিকল্প মেনু থেকে এই কাজগুলিকে বাল্ক মুছে ফেলতে পারেন৷
৷
যা Google টাস্ককে এত শক্তিশালী করে তোলে তা হল আপনার কাছে থাকা কাজের জন্য বিভিন্ন তালিকা তৈরি করার ক্ষমতা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাজের, ব্যক্তিগত এবং মুদিখানার জন্য একটি পৃথক তালিকা তৈরি করতে পারেন।
গুগল টাস্কে তালিকা তৈরি ও পরিচালনা করা
- আমার কাজ ক্লিক করুন .
- নতুন তালিকা তৈরি করুন ক্লিক করুন .
- তালিকার নাম লিখুন।
- সম্পন্ন ক্লিক করুন .
একবার আপনি আপনার তালিকা তৈরি করলে, Google টাস্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নতুন তালিকা খুলবে এবং আপনি অবিলম্বে কাজগুলি যোগ করা শুরু করতে পারেন।
অন্য টাস্কে ফিরে যেতে, আবার My Tasks-এ ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের তালিকাটি নির্বাচন করুন। আপনি ছয়টি বিন্দুতে ক্লিক করে এবং আপনার পছন্দের অবস্থানে আপনার তালিকাকে টেনে নিয়ে আপনার তালিকার ক্রম পুনর্বিন্যাস করতে পারেন৷
আপনি যে কোনো সময় আপনার তালিকার পুনঃনামকরণ করতে পারেন, এবং আপনি চাইলে পুরো তালিকাটি মুছেও দিতে পারেন৷ আপনি যদি একটি তালিকা থেকে অন্য তালিকায় একটি কাজ পরিবর্তন করতে চান তবে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন থেকে সঠিক তালিকা নির্বাচন করুন৷
আপনি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে তালিকাটি পুনরায় সাজাতে পারেন। আপনার টাস্ক স্ক্রীন থেকে প্রস্থান করতে, উপরের ডানদিকে X-এ ক্লিক করুন, এবং সাইডবারটি অদৃশ্য হয়ে যাবে, সহজ অ্যাক্সেসের জন্য শুধুমাত্র আইকনগুলি রেখে যাবে৷
অন্যান্য টাস্ক ইন্টিগ্রেশন
Google কার্যগুলি আপনার Google ক্যালেন্ডার, Google ডক্স, Google ড্রাইভ, Google পত্রক এবং Google স্লাইড প্ল্যাটফর্মগুলিতে একত্রিত হয়৷
এই ইন্টিগ্রেশনগুলি আপনাকে নির্দিষ্ট ফাইলগুলিতে লিঙ্ক যুক্ত করতে দেয় যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করতে অ্যাক্সেস করতে হবে। আপনি যখন এই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল বা নথিটি একটি পৃথক ট্যাবে খুলবেন এবং এখনও আপনার Google টাস্ক অ্যাপ অ্যাক্সেসযোগ্য থাকবে৷
এটি একটি অবস্থানে আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু রেখে আপনার দক্ষতা এবং আরও কাজ করার ক্ষমতাকে প্রবাহিত করবে। আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডার থেকে একটি নির্দিষ্ট সময় এবং তারিখ সেট আপ করেন তবে আপনি আপনার কাজের জন্য বিজ্ঞপ্তি পাবেন৷
আপনার কাজগুলিকে স্ট্রীমলাইন করা
Google Tasks হল আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্স এবং Gsuite পণ্যগুলিকে স্ট্রীমলাইন করার একটি কার্যকর উপায়৷ আপনি আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্স পরিচালনা না করেই কর্মযোগ্য আইটেমগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন৷
৷আপনার বাকি জিসুইট পণ্যগুলির সাথে Google কার্যগুলিকে একীভূত করার মাধ্যমে, একাধিক প্ল্যাটফর্মে লগ ইন করার প্রয়োজন ছাড়াই আপনার কাছে একটি কেন্দ্রীয় করণীয় তালিকা থাকবে৷ আপনি বিশ্বের যেখানেই থাকুন না কেন, একটি অবস্থান থেকে সংগঠিত হন৷
৷