আপনার জিমেইল ইতিমধ্যে আপনার প্রয়োজনের стандарт সিস্টেমের সাথে মিলে যেতে পারে, কিন্তু Google Tasks-এর সাথে সিঙ্ক করলে এটি পরবর্তী স্তরে পৌঁছাবে।
Google Tasks কি?
Google Tasks একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আপনার অধিকাংশ Gsuite পণ্যের সাথে ইন্টিগ্রেটেড আসে। এটি একটি স্বতন্ত্র অ্যাপও যা আপনি আপনার ফোনে ডাউনলোড করতে পারেন। এটি আপনাকে ইনবক্স ছাড়া ছেড়ে টাস্ক যোগ এবং পরিচালনা করার মাধ্যমে একটি টু-ডু লিস্ট তৈরি করতে সাহায্য করে।
এই অ্যাপ্লিকেশন দৈনন্দিন কাজগুলো যেমন বাড়ি পরিষ্কার করা বা বাজার করা ক্যাপচার করা সহজ করে তোলে। যाची, এটি আপনার ইমেলগুলোক টাস্ক হিসেবে ইন্টিগ্রেট করা ও সহজ করে তোলে। আপনি আর্কাইভ বা ডিলিট না করেই হাই-প্রায়োরিটি এবং লো-প্রায়োরিটি ইমেল আলাদা করতে পারেন।
অতিরিক্তভাবে, Tasks ব্যবহার করে আপনি আপনার সব অ্যাকশনেবল আইটেম একক সেন্ট্রাল লোকেশন থেকে পরিচালনা করতে পারেন, Google Calendar, Gmail, Google Docs, এবং Google Sheets এর মধ্যে লাফিয়ে যাওয়ার প্রয়োজন নেই।
আপনি এটি ফ্রি ব্যবহার করতে পারেন, এবং এটি ইতিমধ্যে আপনার জিমেইল ইনবক্সের অংশ। এটি জিমেইলের একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য যা উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে।
Gmail-এ টাস্ক যোগ করার পদ্ধতি
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার পর, আপনি ডান পাশে একটি সাইডবার দেখবেন, যেখানে Google Tasks-এর একটি আইকন রয়েছে। এই আইকনে ক্লিক করে অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
Gmail-এ নতুন টাস্ক যোগ করুন
- Add a task-এ ক্লিক করুন।
- একটি title (শিরোনাম) লিখুন এবং Enter চাপুন।
- Pencil icon (পেন্সিল আইকন)-এ ক্লিক করুন।
- বিবরণ পূরণ করুন, তারিখ ও সময় যোগ করুন, বা সাবটাস্ক যোগ করুন।
- Back arrow (পিছনের তীর)-এ ক্লিক করুন।
আপনি عندما প্রাথমিকভাবে আপনার টাস্ক যোগ করেন, তখন আপনাকে শুধু শিরোনাম পূরণ করতে হবে, কিন্তু আপনি যদি টাস্কে আরও তথ্য যোগ করতে চান, তবে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে আপনার টাস্কের জন্য একটি বিবরণ যোগ করতে, নির্দিষ্ট তারিখ ও সময় যোগ করতে, এবং সাবটাস্ক যোগ করতে দেবে।
তারিখ ও সময় যোগ করলে আপনার টাস্ক আপনার Google Calendar-এর সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হবে এবং টাস্কের জন্য একটি ইভেন্ট তৈরি করবে।
এটি Google-এর পুরো Gsuite ইন্টিগ্রেশন তালিকার সাথে ভালো কাজ করতে পারে। একটি সাবটাস্ক যোগ করলে আপনার মূল টাস্কের নিচে আরও টাস্ক তৈরি হবে। যদি আপনার একটি বড় প্রজেক্ট থাকে, তবে আপনাকে সেটি ছোট ছোট খণ্ডে ভাগ করতে হবে।
Google Tasks-এ ইমেল যোগ করুন
- Google Tasks খুলুন।
- ইমেলটি Click and drag (ক্লিক করে টেনে) Tasks-এ আনুন।
আপনার ইমেল সঠিক এলাকায় টেনে আনলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Tasks-এ যোগ হয়ে যাবে। আপনি আগের মতো একই অপশন দিয়ে টাস্কটি এডিট করতে পারবেন, তবে এইবার Google আপনার টাস্কে ইমেলের একটি লিংক যোগ করেছে।
যখন আপনি ইমেল লিংকে ক্লিক করবেন, তবে এটি আপনার ইনবক্সের ভেতরে সেই ইমেলটি খুলবে। এটি ইনবক্সে সেটি খুঁজে বের না করেই ইমেলের বিবরণ দেখা সহজ করে তোলে।
আপনার Google Tasks পরিচালনা
টাস্ক অর্ডার পুনর্বিন্যাস করে, লিস্ট রিনেম করে, লিস্ট ডিলিট করে, টাস্ক ডিলিট করে, কীবোর্ড শর্টকাট শিখে, রিমাইন্ডার কপি করে এবং আরও অনেক কিছু করে আপনার Google Tasks-র পূর্ণ অভিজ্ঞতা পান।
আপনার টু-ডু লিস্ট পুনর্বিন্যাস করলে হাই প্রায়োরিটি আইটেমগুলো বাধা থেকে বাদ থাকতে সাহায্য করে, যাতে সেগুলো হারিয়ে না যায় বা ভুলে না যায়।
এটি করতে, আপনার আইটেমগুলো সঠিক অর্ডারে ক্লিক করে টেনে আনুন। আপনি আইটেমগুলকে সাবটাস্কে টেনে আনতে পারেন যাতে সেগুলো একটি প্যারেন্ট টাস্কের অধীনে পড়ে, অথবা আপনি আপনার সাবটাস্কগুলকে আলাদা প্যারেন্ট টাস্ক বানাতে পারেন।
তারিখ অনুযায়ী আপনার লিস্ট সর্ট করতে, three dots (তিন ডট)-এ ক্লিক করুন এবং Date সিলেক্ট করুন। আপনি My Order-এ ক্লিক করে আপনার কাস্টমাইজড অর্ডারে ফিরে আসতে পারেন।
আপনি আপনার সম্পূর্ণ করা সকল টাস্ক দেখতে পারেন। আপনার Tasks-এর নিচে তীরে ক্লিক করুন।
এখান থেকে, আপনি নির্দিষ্ট সম্পূর্ণ টাস্ক ডিলিট করতে পারেন বা একটি টাস্ক অসম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করতে পারেন যাতে সেটি আবার মূল স্ক্রিনে দেখায়। আপনি অপশন মেনু থেকে এই টাস্কগুল বাল্ক ডিলিট করতে পারেন।
Google Tasks কতটুকু শক্তিশালী তা হলো আপনার টাস্কের জন্য ভিন্ন ভিন্ন লিস্ট তৈরি করার ক্ষমতা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাজ, ব্যক্তিগত, এবং বাজারের জন্য আলাদা লিস্ট তৈরি করতে পারেন।
Google Tasks-এ লিস্ট তৈরি এবং পরিচালনা
- My Tasks-এ ক্লিক করুন।
- Create New List-এ ক্লিক করুন।
- লিস্টের নাম লিখুন।
- Done-এ ক্লিক করুন।
আপনি লিস্ট তৈরি করলে, Google Tasks স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নতুন লিস্টটি খুলবে, এবং আপনি অবিলম্বে টাস্ক যোগ করা শুরু করতে পারেন।
আরেকবার অন্য লিস্টে স্যুইচ করতে, My Tasks-এ আবার ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের লিস্ট সিলেক্ট করুন। আপনি ছয় ডটে ক্লিক করে আপনার লিস্টটিকে আপনার পছন্দের পজিশনে টেনে আনতে পারেন।
আপনি যেকোনো সময় আপনার লিস্ট রিনেম করতে পারেন, এবং আপনি চাইলে পুরো লিস্ট ডিলিট করতে পারেন। আপনি যদি একটি টাস্ক এক লিস্ট থেকে অন্য লিস্টে চেঞ্জ করতে চান, তবে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন থেকে সঠিক লিস্ট সিলেক্ট করুন।
আপনি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে লিস্ট রি-অর্ডার করতে পারেন। আপনার টাস্ক স্ক্রিন থেকে বের হতে, উপরের ডানে X-এ ক্লিক করুন, এবং সাইডবার গায়েব হয়ে যাবে, শুধু সহজ অ্যাক্সেসের জন্য আইকনগুলো থাকবে।
অন্যান্য টাস্ক ইন্টিগ্রেশন
Google Tasks আপনার Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Sheets, এবং Google Slides প্ল্যাটফর্মের সাথে ইন্টিগ্রেটেড আসে।
এই ইন্টিগ্রেশনগুলো আপনাকে নির্দিষ্ট ফাইলগুলোর লিংক যোগ করতে দেয় যেগুলো আপনাকে একটি নির্দিষ্ট টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য অ্যাক্সেস করতে হতে পারে। আপনি এই লিংকগুলোতে ক্লিক করলে, ফাইল বা ডকুমেন্টটি একটি আলাদা ট্যাবে খুলবে এবং আপনার Google Tasks অ্যাপ এখনও অ্যাক্সেসযোগ্য থাকবে।
এটি আপনার দক্ষতা এবং সব কিছু এক জায়গায় থাকায় আরও বেশি কাজ করা সম্ভব করে তোলে। আপনি ক্যালেন্ডার থেকে নির্দিষ্ট সময় ও তারিখ সেট করলে আপনার টাস্কের জন্য নোটিফিকেশন পাবেন।
আপনার টাস্কগুলো স্ট্রিমলাইন করুন
Google Tasks আপনার পুরো ইনবক্স এবং Gsuite পণ্যগুলো স্ট্রিমলাইন করার একটি দক্ষ উপায়। আপনি আপনার পুরো ইনবক্স পরিচালনা না করেই অ্যাকশনেবল আইটেমগুলো প্রায়োরিটি দিতে পারেন।
Google Tasksকে আপনার বাকি Gsuite পণ্যগুলোর সাথে ইন্টিগ্রেট করলে, আপনার কাছে একটি সেন্ট্রাল টু-ডু লিস্ট থাকবে যার জন্য একাধিক প্ল্যাটফর্মে লগ ইন করার প্রয়োজন নেই। বিশ্বের যেকোনো কোথা থেকে সংগঠিত থাকুন।
