হ্যালো. আমার নাম রায়ান দুবে এবং আমি একজন ইনবক্স হোর্ডার। আমি সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে এই সপ্তাহে আমার প্রকল্প, এবং এই নিবন্ধটির জন্য, মেইলস্ট্রম নামে পরিচিত ইমেল ব্যবস্থাপনা পরিষেবা ব্যবহার করে আমার ইমেল ইনবক্স সমস্যাগুলিকে জয় করা হবে৷
আমি ইনবক্স সমস্যা সম্পর্কে মজা করছি না. আমার ইয়াহু ইমেল অ্যাকাউন্টে 13,000 টিরও বেশি ইমেল রয়েছে। জিমেইলে 10,000 এর বেশি। এই নিবন্ধটির অংশ হিসাবে, আমার লক্ষ্য ছিল আমি সেই 10,000 Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে কয়েক হাজার ইমেল কাটা শুরু করতে পারি কিনা। কার্যকর হলে, আমি সম্ভবত Mailstrom-এর সাথে একটি সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করব৷
৷Mailstrom-এর সাথে একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্টের জন্য প্রথমে সাইন আপ করার পরে, আমি আবিষ্কার করেছি যে সীমা ট্রায়ালটি বিনামূল্যের জন্য মাত্র 1500 ইমেল মুছে ফেলা হয়েছে৷ MUO-এর অন্যরা সফ্টওয়্যারটি পরীক্ষা করার পরে, আমরা নির্ধারণ করেছি যে ট্রায়াল মুছে ফেলাগুলি আপনার ইনবক্সে মোট কতগুলি বার্তা রয়েছে তার উপর নির্ভর করে৷ আপনি পরিষেবাটি পরীক্ষা করার সাথে সাথে, আপনার ইনবক্সের এক তৃতীয়াংশের বেশি পর্যন্ত বিনামূল্যে মুছে ফেলার প্রসারিত করার একটি বিকল্প থাকবে, তারপরে আপনাকে বাকিগুলি পরিষ্কার করার জন্য একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনার জন্য সাইন আপ করতে হবে৷ মেলস্ট্রম সিস্টেমটি একটি ব্যাপকভাবে বিশৃঙ্খল ইনবক্স পরিষ্কার করার জন্য কতটা কার্যকর তা পরীক্ষা করার জন্য এই পরীক্ষার সময়টি যথেষ্ট ছিল৷
MailMate বা Gmail এর নিজস্ব আনসাবস্ক্রাইব বোতামের মতো বিভিন্ন সমাধান ব্যবহার করে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে এবং একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্স পরিষ্কার করার জন্য আমরা বছরের পর বছর ধরে বেশ কয়েকটি সমাধান অফার করেছি। এই সমস্ত সমাধানগুলিই চমত্কার, কিন্তু মেলস্ট্রমের মতো কেন্দ্রীয় অনলাইন সমাধানের চেয়ে আর কিছুই সুবিধাজনক নয়৷
আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করা
অনেকের জন্য, ইনবক্স পরিষ্কার না করার কারণ হল সময়ের অভাব। Mailstrom এর স্লোগান সহজভাবে, "এখনই আপনার ইনবক্স পরিষ্কার করুন"। এগুলোর আক্ষরিক অর্থ হল এখন .
আপনি এখনই শুরু করার আগে, আপনাকে একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করতে হবে৷ মেইলস্ট্রম জিমেইল অ্যাকাউন্ট এবং উইন্ডোজ লাইভ অ্যাকাউন্টের সাথে বিশেষভাবে কার্যকর, কিন্তু যখন আমি Yahoo এর সাথে চেষ্টা করেছি তখন এটি কাজ করেনি। সিস্টেম বলেছে যে ইয়াহু শুধুমাত্র অস্থায়ীভাবে উপলব্ধ ছিল না। Gmail-এর সাথে পরীক্ষা করা অবিলম্বে কাজ করে, এবং সিস্টেমটি অবিলম্বে অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে পরীক্ষা করা শুরু করে৷
৷
ইনবক্স সংগঠন করার পেছনে সময়ই মূল চাবিকাঠি। আপনি মুছে ফেলতে পারেন এমনগুলি খুঁজে পেতে 10,000টি পৃথক ইমেলের মাধ্যমে স্ক্রোল করা কখনই হবে না যখন জিনিসগুলি হাতের বাইরে চলে যায়। পরিবর্তে, মেলস্ট্রম আপনার ইমেলকে বিভিন্ন বিভাগে শনাক্ত করে এবং সাজায় যেমন পাঠানো, বিষয়, আপনি সদস্যতা ত্যাগ করতে পারেন কিনা, তা কেনাকাটা ব্যবসায়ী বা অন্য কারও কাছ থেকে।
এর মূল বিষয় হল আপনাকে ইমেলগুলির খুব বড় ব্লক দেওয়া যা আপনি একবারে একটির পরিবর্তে সবগুলি একবারে পরিচালনা করতে পারেন৷ প্রেরক বিভাগটি অবিলম্বে আমার সবচেয়ে বড় অপরাধীদের মধ্যে একটি প্রকাশ করেছে -- Google Alerts-এর দৈনিক সদস্যতা যা নিয়মিত বিরতিতে পরিষ্কার করা যেতে পারে এমন অন্য ফোল্ডারে সঠিকভাবে ফিল্টার করা হচ্ছে না। পরিবর্তে তারা সবাই ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা করছিল।
আপনি Mailstrom ব্যবহার করে এই মত সব ধরনের সুযোগ আবিষ্কার করবেন. এটি আপনাকে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে কয়েক হাজার থেকে হাজার হাজার ইমেল সনাক্ত করতে এবং মুছে ফেলতে বা আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে দেবে৷
আপনার ইমেলের সাথে কি করতে হবে তা নির্ধারণ করা
আপনি যখন একটি স্বতন্ত্র ইমেলে ক্লিক করেন, তখন Mailstrom আপনাকে আরও বর্ণনামূলক ফোল্ডারে (এবং আপনার ইনবক্সের বাইরে), মুছে ফেলা, আর্কাইভ করা, স্প্যাম ফোল্ডারে সরানো বা "চিল" সহ বিভিন্ন বিকল্প সরবরাহ করে৷
চিল একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যেখানে আপনি ইমেলটিকে পরবর্তী সময়ে পুনরায় বিতরণ করতে বাধ্য করতে পারেন যখন আপনি জানেন যে আপনি এটি মোকাবেলা করার জন্য আরও ভালভাবে প্রস্তুত থাকবেন৷
আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে স্থান সংক্রান্ত সমস্যা হলে, আপনি সরাসরি "আকার" বিভাগে যেতে পারেন এবং অবিলম্বে সবচেয়ে বড় অপরাধীদের খুঁজে পেতে পারেন - "অতিরিক্ত বড়" এবং "জাম্বো" বিভাগে সেই ইমেলগুলি৷
গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি হারানোর বিষয়ে চিন্তা করবেন না -- মেইলস্ট্রমের সাথে আপনি যে সমালোচনামূলক ইমেলগুলিকে দেখেছেন সেগুলি হারানোর পরিবর্তে, শুধুমাত্র "মুভ" বোতামে ক্লিক করুন এবং সেগুলিকে একটি "গুরুত্বপূর্ণ" ফোল্ডারে সংগঠিত করুন যা আপনি পরবর্তীতে মোকাবেলা করতে পারবেন। এই ইমেলগুলি একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্সের নীচে চাপা পড়ে যায়৷
Mailstrom বিভাগগুলি ব্যবহার করা
মেইলস্ট্রম যে কারণে আপনাকে ইমেলের বিশাল সংগ্রহগুলি পরিষ্কার করতে সহায়তা করে তা হল এটি আপনাকে সেই বিশৃঙ্খল ইমেলগুলিকে ব্লকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে সহায়তা করে যা আপনি একবারে সংগঠিত করতে বা মুছতে পারেন। আপনি বেশিরভাগ সময় আপনার ইমেল কীভাবে ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে কিছু সংগ্রহ অন্যদের তুলনায় বেশি কার্যকর।
উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যদি একজন শপিং হোলিক হন এবং আপনি বছরের পর বছর ধরে সব ধরনের শপিং ডিলের নিউজলেটার বা সতর্কতার জন্য সাইন আপ করে থাকেন, তাহলে "শপিং" বিভাগ আপনাকে অনেক সাহায্য করবে।
আপনি যদি একজন সামাজিক মিডিয়া আসক্ত হন এবং আপনি আপনার সমস্ত সামাজিক অ্যাকাউন্টে ইমেল সতর্কতা সক্ষম করে থাকেন, তাহলে আপনি কল্পনা করতে পারেন যে "সামাজিক" বিভাগ আপনাকে জিনিসগুলি পরিষ্কার করতে কতটা সাহায্য করবে৷
আপনি যদি আপনার বুদ্ধির শেষের দিকে থাকেন, এবং আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট তারিখের চেয়ে পুরোনো সমস্ত কিছু মুছে ফেলতে চান, তাহলে "সময়" বিভাগটি হল যেখানে আপনি শুরু করতে চান৷ অন্ততপক্ষে, এটি আপনাকে দেখাবে যে আপনার ইমেলগুলির সিংহভাগ কোথায় বিদ্যমান যাতে আপনি সেই পুরানোদের কিছু মোকাবেলা করতে পারেন যেগুলি সম্ভবত আপনার আর কোন কাজে আসবে না৷
ইমেল থেকে সদস্যতা ত্যাগ করা
এটি শুধুমাত্র আপনার ইনবক্সে বিদ্যমান জগাখিচুড়ি পরিষ্কার করার জন্য নয় বরং আপনি যাদের সদস্যতা নিয়েছেন তাদের সদস্যতা ত্যাগ করার জন্য এটি সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম উপায়গুলির মধ্যে একটি। সেগুলি দেখতে, শুধু "আনসাবস্ক্রাইব" বিভাগে ক্লিক করুন৷
৷
Mailstrom সেই আগত ইমেলগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম যেগুলি আপনি সদস্যতা নিয়েছেন এবং এটি আপনার জন্য সদস্যতা ত্যাগ করার জন্য একটি বৈশিষ্ট্য অফার করে - বা খুব অন্তত এটি আপনাকে সেই ওয়েবসাইটে পাঠাবে যেখানে আপনি সদস্যতা ত্যাগ করতে পারেন৷ শুধু ইমেল নির্বাচন করুন এবং "আনসাবস্ক্রাইব" বোতামে ক্লিক করুন৷
৷
আপনার কাছে শুধুমাত্র আনসাবস্ক্রাইব করার, অথবা আনসাবস্ক্রাইব করার এবং ইমেলটি মুছে ফেলারও বিকল্প রয়েছে।
অগ্রগতি করা এবং অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি
আপনি আপনার ইমেল ইনবক্স পরিষ্কার করার মাধ্যমে আপনার পথ উড়ে যাওয়ার সাথে সাথে আপনি বাম নেভিগেশন মেনুর নীচের অংশে একটি অগ্রগতি বার দেখতে পাবেন। এই এলাকাটি দেখায় যে আপনি আজ আপনার ইনবক্স থেকে কতগুলি বার্তা পরিষ্কার করেছেন, কতগুলি নতুন বার্তা পেয়েছেন এবং আপনি ইতিমধ্যে কতটা সম্পন্ন করেছেন তা প্রতিনিধিত্ব করে৷
ইনবক্সের বিষয়বস্তু এত দ্রুত কমে যাওয়া দেখতে খুবই অনুপ্রেরণাদায়ক, এবং একটি সাধারণ ইনবক্স কতটা পরিষ্কার হতে পারে তা দেখে সন্তোষজনক। সৌভাগ্যক্রমে মেইলস্ট্রমের সাথে, এটি যতটা কঠিন হতে পারে ততটা কঠিন নয়। অযৌক্তিক ভয় যে গুরুত্বপূর্ণ কিছু হারিয়ে যেতে পারে তা একটি খুব উত্থানমূলক প্রকাশের সাথে প্রতিস্থাপিত হয় যে আপনার ইনবক্স আর কখনও বিশৃঙ্খল হবে না।
Mailstrom এ অর্থ প্রদানের বৈশিষ্ট্যগুলি
আপনি প্রকৃতপক্ষে আপনার ইনবক্স থেকে 4,000টি ইমেল বার্তা মুছতে বিনামূল্যে Mailstrom ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার যদি মোকাবেলা করার জন্য একটি বিশাল জগাখিচুড়ি না থাকে তবে এটি যথেষ্ট হতে পারে। যাইহোক, যদি আপনার কাছে আমার মত করে ইমেলের পাহাড় থাকে, অথবা আপনি আপনার ইনবক্সের পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখতে সাহায্য করার জন্য Mailstrom-এর মতো একটি সিস্টেম পেতে চান, তাহলে প্রতি বছর সস্তা $49.95 সম্পূর্ণ গ্রাহক পরিকল্পনার মূল্য হতে পারে। একটি সম্পূর্ণ সদস্যতা আপনাকে শুধুমাত্র 3টির পরিবর্তে 10টি ঠিকানা পরিচালনা করতে দেয় এবং এতে আগত ইমেলগুলি পরিচালনা করার জন্য 200টি পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয় নিয়ম অন্তর্ভুক্ত থাকে৷
আপনার যদি প্রতিদিন প্রচুর ইমেল আসে, ইনবক্স পরিষ্কার রাখার জন্য স্বয়ংক্রিয় নিয়মগুলি আপনার ইনবক্স এবং আপনার বিচক্ষণতা বজায় রাখতে অনেক দূর যেতে পারে। এবং যেহেতু এই নিয়মগুলি Mailstrom-এ সংজ্ঞায়িত বিভাগগুলিতে প্রযোজ্য, তাই এটি আপনাকে Gmail এর মতো ইমেল পরিষেবাগুলির ভিতরে প্রদত্ত ফিল্টারিংয়ের বাইরেও কার্যকারিতা প্রদান করে৷
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনার অসম্ভব বিশৃঙ্খল ইনবক্সকে সংগঠিত করা একটি অসম্ভব কাজ হতে হবে না -- বা এমনকি সেই বিষয়টির জন্য খুব বেদনাদায়ক। প্রদত্ত যে ইমেল হল গ্রহে সর্বাধিক ব্যবহৃত উৎপাদনশীলতার সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি, আপনার ইনবক্সকে মসৃণভাবে চলমান এবং কার্যকর রাখা হল নিজেকে যতটা সম্ভব উত্পাদনশীল রাখার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি৷
