আমি সাধারণত নিউ ইয়ার রেজোলিউশন পছন্দ করি না। নাcarণ আমি মনে করি সেগুলো করার যোগ্য নয় - বরং আমি সাধারণত কিছু বाइल্লুক সেট করি যা দুই সপ্তাহে ভাঙলে পরাজিত বোধ করি। (তোমাকেই বলছি, 'আর আইসক্রিম নয়।')
কিন্তু 올해 - আমি নিজেকে কাজে বেশি প্রোডাক্টিভ এবং অর্গানাইজড করার জন্য কমিট করলাম। রিমোট ওয়ার্ক করলে লাইনগুলো মডল হওয়া সহজ। হোম লাইফ ওয়ার্ক লাইফে ঘুসে যায় এবং بالعکس, এবং দ্রুত ক্যাওটিক হয়ে যেতে পারে।
সেই কারণ আমরা ৫টি সিম্পল জিনিস কম্পাইল করেছি যা আপনি আপনার ইমেইল অর্গানাইজ করতে এবং ইনবক্স ক্লাটার-ফ্রি রাখতে পারেন। خوشকিসমتی, প্রতিটি Kiwi for Gmail ব্যবহার করে করা যায়।
১. ইনবক্স সোর্ট করার জন্য কালার-কোডেড সিস্টেম তৈরি করুন
Gmail 아주 পুরনো একটি লেবেলিং সিস্টেম যোগ করেছে যা আপনি যেকোনো কারণের জন্য ইমেইল সোর্ট করতে দ্রুত ব্যবহার করতে পারেন। এরপর আপনি এই লেবেলগুলোতে রঙ অ্যাসাইন করতে পারেন। এর詳細 নিচের টিপসে।
২. ফিল্টার ব্যবহার করে নির্দিষ্ট টাইপের ইনকামিং মেইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপযুক্ত ফোল্ডারে সোর্ট করুন
উদাহরণস্বরূপ, হয়তো আপনি এই গরমে ছুটি যাচ্ছেন, এবং ট্রাভেল সাইট এবং এয়ারলাইন থেকে আসা ইমেইল গ্রুপ করতে চান। অন্য সিনেরিওতে, আপনি একটি ওয়ার্ক প্রজেক্ট সম্পর্কে মেসেজ স্টোর করার জন্য লেবেল তৈরি করেন।
আপনি ফিল্টার প্রয়োগ করে এটিকে আরও নিতে পারেন, যাতে ইনকামিং ইমেইল অটোমেটিক্যালি নতুন লেবেল/ফোল্ডারে যোগ হয়।
হয়তো, আপনি এক বা একাধিক ব্যক্তি থেকে আসা ইমেইল বা বডিতে নির্দিষ্ট শব্দ থাকা মেসেজগুলো গ্রুপ করতে চান।
Gmail এমন ইমেইলগুলোকেও সোর্ট করতে দেয় যা পূর্বে রিসিভড এবং একই ক্রাইটেরিয়া মিট করে। অতএব, ইনবক্স সোর্ট করার জন্য আপনার কালার-কোডেড সিস্টেম রেডি!
একটু সহজ কিছু চাইলে, Kiwi for Gmail Focused Inbox ব্যবহার করুন। ফ্লাইতে, আপনি ডে বা সপ্তাহ অনুযায়ী মেসেজ ফিল্টার করতে পারেন, "Important" মার্ক করা আলাদা করতে পারেন, শুধু আট্যাচমেন্টযুক্ত মেসেজ দেখতে পারেন, এবং আরও অনেক কিছু।
৩. নিউজলেটার এবং অন্যান্য বাল্ক ইমেইল জন্য আলাদা ইমেইল একাউন্ট ব্যবহার করুন
স্প্যামের পর, অনলাইন স্টোর বা অন্যান্য সাইট ভিজিট করার পর যুলিয়েস নিউজলেটার এবং অন্যান্য বাল্ক ইমেইল পাওয়ার চেয়ে বurende কিছু নেই। দুর্ভাগ্যবশত, একবার শুরু হলে এগুলো বন্ধ করা সহজ নয়।
সমাধান হিসেবে নিউজলেটার এবং সিমিলার ইমেইল টাইপের জন্য আলাদা ইমেইল একাউন্ট তৈরি করার কথা ভাবুন। এইভাবে, সেগুলো ব্যক্তিগত এবং পেশাগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ থেকে আলাদা থাকবে।
এই সমাধানের সেরা অংশ? আপনি যদি কখনো বাল্ক ইমেইল পাওয়া থেকে বিরক্ত হোন, শুধু ইমেইল একাউন্টটি ডিলিট করে দিন এবং আপনার দিন কাটান।
৪. অনবশ্য বা অপ্রয়োজনীয় ইমেইল থেকে আনসাবস্ক্রাইব করুন
আপনি যদি নিউজলেটার এবং শপিং ইমেইল পাওয়া থেকে বিরক্ত হয়ে থাকেন, আরেকটা সমাধান: আনসাবস্ক্রাইব করা।
ইমেইলগুলোর নিচে আনসাবস্ক্রাইব লিংকে ক্লিক করুন এবং ডিরেকশন ফলো করুন। যেকোনো প্রতিষ্ঠিত কোম্পানি একবারেই আপনাকে তাদের মেইলিং লিস্ট থেকে সরিয়ে দেবে।
অন্যদের জন্য, ইমেইলগুলো স্প্যাম হিসেবে মার্ক করুন। তাহলে ভবিষ্যতে সেই কোম্পানি বা সংস্থা থেকে ইমেইল আসলেও সেগুলো আপনার ইনবক্স থেকে রিমুভ হয়ে যাবে।
৫. সব আট্যাচমেন্ট কম্পিউটারে ডকুমেন্ট হিসেবে বা Dropbox বা Google Drive-এর মতো অনলাইন স্টোরেজ সাইটে সেভ করুন
শেষে, ইমেইল আট্যাচমেন্ট ভালোভাবে অর্গানাইজ করার একটি সমাধান। এই আট্যাচমেন্টগুলো শুধু Gmail-এ রাখলে সেগুলো খুঁজে পাওয়া কঠিন। একটি স্টোরেজ সার্ভিস ব্যবহার করুন।
Google Drive, Apple iCloud, Microsoft OneDrive, এবং অন্যান্য অনেক কম্পিউটার ফাইলের জন্য স্টোরেজ স্পেস অফার করে। আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আট্যাচমেন্টগুলো এইভাবে সেভ করুন, যাতে সেগুলো সেন্ট্রালি লোকেটেড এবং অ্যাক্সেসিবল থাকে, আপনার ডিভাইস যেকোনো হোক।
এই ছিল ৫টি দ্রুত, সহজে অর্জনযোগ্য অ্যাকশন যা আপনি ইনবক্সের কন্ট্রোল ফিরিয়ে আনতে এবং আইসক্রিমের জন্য সময় বাঁচাতে পারেন।
সম্পাদকের নোট: Amanda Marcotte হলো Kiwi for Gmail-এর VP of Growth and Marketing, একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন যা Gmail এবং Google Workspace-এ আমাদের পছন্দের এবং নির্ভরশীল ফিচারগুলোকে উন্নত করে এবং ব্রাউজারের বাইরে আলাদা করে।
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- ৬টি Google Workspace ফিচার যার জন্য আপনি কৃতজ্ঞ হবেন
- ৭টি Google Workspace মিস্টেক বন্ধ করলে আপনি বেশি সময় বাঁচাতে পারবেন
- LinkedIn নোটিফিকেশন বন্ধ করে ইনবক্স বাঁচানোর পদ্ধতি
- Google-এর Inbox মিস করছেন? এই Simplify ব্রাউজার এক্সটেনশন তার সেরা ফিচারগুলো ফেরত আনে
