আমি সাধারণত নববর্ষের রেজোলিউশনকে ঘৃণা করি। এই জন্য নয় যে আমি মনে করি সেগুলি করা উপযুক্ত নয় - কিন্তু কারণ আমি সাধারণত এমন কিছু বাছাই করি যা অপ্রাপ্যভাবে দু'সপ্তাহের মধ্যে বিরতির পরে আমি পরাজিত বোধ করি। পি>
কিন্তু এই বছর - আমি নিজেকে আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং কর্মক্ষেত্রে সংগঠিত করার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। দূরবর্তীভাবে কাজ করার সময় লাইনগুলিকে গোলমাল দেওয়া সহজ। গৃহজীবন কর্মজীবনে স্খলিত হয় এবং এর বিপরীতে, এবং এটি দ্রুত বিশৃঙ্খল হতে পারে।
এই কারণেই আমরা আপনার ইমেল সংগঠিত করতে এবং আপনার ইনবক্সকে বিশৃঙ্খলামুক্ত রাখতে আপনি করতে পারেন এমন পাঁচটি সহজ জিনিস সংকলন করেছি৷ সৌভাগ্যবশত, আপনি Gmail এর জন্য কিউই ব্যবহার করে প্রতিটি পারফর্ম করতে পারেন।
1. আপনার ইনবক্স সাজানোর জন্য একটি রঙ-কোডেড সিস্টেম তৈরি করুন
Gmail অনেক আগেই একটি লেবেলিং সিস্টেম যোগ করেছে যা আপনি যেকোনো কারণে দ্রুত ইমেল সাজাতে ব্যবহার করতে পারেন। পরিবর্তে, আপনি এই লেবেলগুলিতে রঙ নির্ধারণ করতে পারেন। পরবর্তী টিপে নীচে এটি সম্পর্কে আরও।
2. স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্দিষ্ট ধরণের ইনকামিং মেলগুলিকে তাদের উপযুক্ত ফোল্ডারে সাজানোর জন্য ফিল্টার ব্যবহার করুন
উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনি এই গ্রীষ্মে ছুটিতে যাচ্ছেন এবং আপনি ভ্রমণ সাইট এবং এয়ারলাইন থেকে ইমেলগুলিকে গ্রুপ করতে চান৷ অন্য একটি পরিস্থিতিতে, আপনি একটি কাজের প্রকল্প সম্পর্কে বার্তা সংরক্ষণ করার জন্য একটি লেবেল তৈরি করুন৷
আপনি এটিকে আরও এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য একটি ফিল্টারও প্রয়োগ করতে পারেন, যাতে আগত ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন লেবেল/ফোল্ডারে যুক্ত হয়৷
সম্ভবত, উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক বা একাধিক ব্যক্তির থেকে ইমেলগুলি বা সেই সমস্ত বার্তাগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে চান যাতে নির্দিষ্ট শব্দ থাকে৷
Gmail এমনকি পূর্বে প্রাপ্ত ইমেলগুলিকে বাছাই করা সম্ভব করে যা একই মানদণ্ডের সাথে মেলে। তাই, ইনবক্স সাজানোর জন্য আপনার কাছে একটি রঙ-কোডেড সিস্টেম আছে!
আরও সহজ কিছুর জন্য, জিমেইল ফোকাসড ইনবক্সের জন্য কিভি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। উড়ন্ত অবস্থায়, আপনি এখন দিন বা সপ্তাহে বার্তাগুলিকে কমিয়ে দিতে পারেন, "গুরুত্বপূর্ণ"-এ চিহ্নিত বার্তাগুলিকে আলাদা করতে পারেন শুধুমাত্র সংযুক্তিগুলি সহ, এবং আরও অনেক কিছু৷
3. নিউজলেটার এবং অন্যান্য বাল্ক ইমেলের জন্য একটি পৃথক ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন
স্প্যামের পরে, একটি অনলাইন স্টোর বা অন্যান্য সাইট পরিদর্শন করার পরে অকেজো নিউজলেটার এবং অন্যান্য বাল্ক ইমেল পাওয়ার চেয়ে খারাপ কিছু নেই। দুর্ভাগ্যবশত, এই ইমেলগুলি আসা শুরু করার পরে এটি পাওয়া বন্ধ করা সবসময় সহজ নয়৷
সমাধান হিসাবে নিউজলেটার এবং অনুরূপ ইমেল প্রকারের জন্য পৃথক ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন। এইভাবে, সেগুলিকে আপনি ব্যক্তিগতভাবে এবং পেশাগতভাবে পেতে পারেন এমন আরও জটিল বার্তা থেকে আলাদা রাখা হয়।
এই সমাধান সেরা অংশ? আপনি যদি কখনও বাল্ক ইমেল পেতে ক্লান্ত হয়ে পড়েন, তাহলে কেবল আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট মুছুন এবং আপনার দিনটি নিয়ে যান।
4. যেকোনো অবাঞ্ছিত বা অপ্রয়োজনীয় ইমেল থেকে সদস্যতা ত্যাগ করুন
আপনি যদি নিউজলেটার এবং অন্যান্য শপিং ইমেল পেতে ক্লান্ত হয়ে পড়ে থাকেন, তাহলে আরেকটি সমাধান আছে:আনসাবস্ক্রাইব করা।
সেই বিরক্তিকর ইমেলগুলির নীচে দেখুন, আনসাবস্ক্রাইব লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷ যে কোন স্বনামধন্য কোম্পানী আপনাকে তাদের মেইলিং তালিকা থেকে একবার এবং সব জন্য বন্ধ করে দেবে।
অন্য সকলের জন্য, ইমেলগুলিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করার কথা বিবেচনা করুন৷ এইভাবে, এমনকি যদি আপনাকে কোনও কোম্পানি বা সংস্থা থেকে ভবিষ্যতে ইমেল পাঠানো হয়, সেগুলি আপনার ইনবক্স থেকে সরানো হবে।
5. সমস্ত সংযুক্তি আপনার কম্পিউটারে বা ড্রপবক্স বা Google ড্রাইভের মতো অনলাইন স্টোরেজ সাইটে নথি হিসাবে সংরক্ষণ করুন
অবশেষে, ইমেল সংযুক্তিগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করার জন্য আমার কাছে একটি সমাধান আছে। এই সংযুক্তিগুলিকে শুধুমাত্র Gmail-এ রাখার পরিবর্তে, যেখানে সেগুলি খুঁজে পাওয়া প্রায়ই কঠিন, একটি স্টোরেজ পরিষেবা ব্যবহার করুন৷
গুগল ড্রাইভ, অ্যাপল আইক্লাউড, মাইক্রোসফ্ট ওয়ানড্রাইভ এবং আরও অনেকগুলি যেকোন ধরণের কম্পিউটার ফাইলের জন্য স্টোরেজ স্পেস অফার করে। আপনার সবচেয়ে প্রয়োজনীয় সংযুক্তিগুলি এইভাবে সংরক্ষণ করুন, যাতে আপনার ডিভাইস নির্বিশেষে সেগুলি কেন্দ্রীয়ভাবে অবস্থিত এবং অ্যাক্সেসযোগ্য হয়৷
এটাই! আপনার ইনবক্সের নিয়ন্ত্রণ পুনরুদ্ধার করতে আপনি নিতে পারেন পাঁচটি দ্রুত, সহজে অর্জনযোগ্য পদক্ষেপ৷ এবং আইসক্রিমের জন্য সময় বাঁচান।
সম্পাদকের নোট: Amanda Marcotte হল Gmail-এর জন্য Kiwi-এর Growth and Marketing-এর VP, একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন যা Gmail এবং Google Workspace-এ আমাদের পছন্দের এবং নির্ভরশীল বৈশিষ্ট্যগুলিকে উন্নত করে এবং ব্রাউজারের বাইরে আলাদা করে।
এই বিষয়ে কোন চিন্তা আছে? নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান বা আলোচনাটি আমাদের Twitter বা Facebook এ নিয়ে যান৷৷
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- 6টি Google Workspace ফিচারের জন্য আপনি কৃতজ্ঞ হবেন
- Google Workspace-এর ৭টি ভুল করা বন্ধ করে দিলে আপনার আরও সময় বাঁচবে
- কিভাবে লিঙ্কডইন বিজ্ঞপ্তিগুলিকে আপনার ইনবক্স উড়িয়ে দেওয়া বন্ধ করবেন৷
- গুগলের ইনবক্স মিস করবেন? এই সরলীকৃত ব্রাউজার এক্সটেনশনটি এর কিছু সেরা বৈশিষ্ট্য ফিরিয়ে আনে
