Gmail এর Outlook এর মত একটি পূর্বরূপ ফলক আছে? হ্যাঁ! এটিতে আরও অনেক কম-কী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে অবাক করে দিতে পারে৷
জিমেইলের ডিফল্ট ইন্টারফেস ভালো। আপনি একটি একক সেটিং পরিবর্তন না করেই ঠিকঠাক কাজ করবেন, তবে আপনার জিমেইল ওয়ার্কফ্লো অনেক সহজ, দ্রুত এবং ভালো হবে যদি আপনি কিছু পরিবর্তন করেন এবং Gmail এর অসাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করেন।
এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে কিছু আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে খুব সূক্ষ্ম, তুচ্ছ বলে মনে হয় বা সেট আপ করার জন্য জটিল দেখায়। কিন্তু একবার আপনি সেগুলি ব্যবহার করা শুরু করলে, আপনি অবাক হবেন যে আপনি কীভাবে তাদের ছাড়া পরিচালনা করেছেন৷
আসুন জেনে নেই এমন কিছু বৈশিষ্ট্য যা আপনি সম্ভবত Gmail-এ আগে লক্ষ্য করেছেন, কিন্তু এখনও আপনার কর্মপ্রবাহে বেশি চিন্তা করেননি বা যোগ করেননি।
1. সংযুক্তি অনুস্মারক পান
আপনি যদি প্রায়ই সংযুক্তি যোগ করতে ভুলে যান তবে প্রতিটি ইমেল "আমি সংযুক্ত করেছি" লেখা দিয়ে শুরু করার অভ্যাস করুন। তারপর যদি আপনি পাঠান, চাপার আগে সংযুক্তি যোগ করতে ব্যর্থ হন Gmail আপনাকে সেগুলি যোগ করার জন্য অনুরোধ করবে৷
৷অবশ্যই, আপনি যে ফাইলগুলি আপলোড করতে হবে সেগুলি আপলোড করার পরে "আমি সংযুক্ত করেছি" পাঠ্যটি মুছতে ভুলবেন না৷
2. প্রাচীনতম ইমেলগুলি প্রথমে দেখান
একটি পৃষ্ঠায় ইমেলের সংখ্যা দেখায় এমন ক্ষুদ্র টেক্সটটি ক্লিকযোগ্য মনে হয় না, তবে এটি হয় . এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি Gmail কে আপনার ইমেলগুলিকে সবচেয়ে পুরানো থেকে নতুন পর্যন্ত সাজাতে বলতে সক্ষম হবেন - যা ডিফল্ট তার বিপরীত৷ এটি পুরানো ইমেলগুলিকে sifting এবং আপনার প্রয়োজন নেই এমনগুলিকে পরিষ্কার করার জন্য দুর্দান্ত৷ আপনি সর্বদা আবার স্বাভাবিক সাজানোর অর্ডারে ফিরে যেতে পারেন।
মনে রাখবেন যে এই সাজানোর বৈশিষ্ট্যটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলিতে ধূসর আউট প্রদর্শিত হবে। অনুসন্ধান ফলাফলে, উদাহরণস্বরূপ।
3. আপনার ইনবক্সকে অগ্রাধিকার দিন
Gmail আপনাকে আপনার জন্য অগ্রাধিকার দেয় এমন ইমেলের প্রকারের উপর ভিত্তি করে আপনার ইনবক্সকে সহজে স্ক্যান করা বিভাগে ভাগ করতে দেয়৷ আপনার মাউসকে ইনবক্সের উপর ঘুরান সাইডবারে লিঙ্ক করুন এবং আপনি একটি ছোট নিচের তীর দেখতে পাবেন। এটি মুষ্টিমেয় ইনবক্স শৈলী লুকিয়ে রাখে যেগুলি থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র তারকাচিহ্নিত বার্তা বা শুধুমাত্র অপঠিত বার্তাগুলি উপরে সাজানো বেছে নিতে পারেন৷
4. একবারে বিভিন্ন ধরনের ইমেল দেখুন
Google এর একাধিক ইনবক্স ল্যাব বৈশিষ্ট্যের সাথে, আপনি বিশেষ প্যারামিটার সহ পাঁচটি পর্যন্ত অতিরিক্ত ইনবক্স প্রদর্শন করতে সক্ষম হবেন আপনার প্রাথমিক ইনবক্সের মতো একই পৃষ্ঠায়। সুতরাং আপনার কাছে একটি পৃথক বিভাগ বা ইনবক্স থাকতে পারে, বলুন, তারকাচিহ্নিত বার্তাগুলির জন্য, একটি সংযুক্তি সহ বার্তাগুলির জন্য, একটি একটি নির্দিষ্ট ঠিকানায় প্রেরিত বার্তাগুলির জন্য এবং একটি অনুসন্ধান ক্যোয়ারির জন্য হতে পারে৷ এটি বেশ সুবিধাজনক যখন আপনি প্রায়শই অ্যাক্সেস করেন এমন ইমেলগুলিতে যাওয়ার জন্য আপনি লেবেলের মধ্যে স্যুইচ করতে চান না৷
একবার আপনি সেটিংস> ল্যাবস থেকে বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করুন৷ , আপনি সেটিংস> একাধিক ইনবক্স থেকে একাধিক ইনবক্স কনফিগার করতে সক্ষম হবেন . এই বিভাগ থেকে, আপনি ইনবক্সগুলি কীভাবে অবস্থান করা উচিত এবং একবারে কতগুলি বার্তা প্রদর্শন করা উচিত তাও উল্লেখ করতে পারেন৷
আপনি একাধিক ইনবক্স ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নিলে, মনে রাখবেন যে বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র ডিফল্ট এর সাথে কাজ করে ইনবক্স শৈলী। এছাড়াও আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে Gmail শুধুমাত্র প্রাথমিক প্রদর্শন করতে সেট করা আছে ট্যাব আপনি আপনার প্রোফাইল ছবির নীচে গিয়ার আইকনে ক্লিক করে, তারপর ইনবক্স কনফিগার করুন এ ক্লিক করে এটি করতে পারেন ড্রপডাউনে, এবং অবশেষে প্রাথমিক-এর পাশের একটি বাদে সব বাক্সে টিক চিহ্ন মুক্ত করা হচ্ছে সক্ষম করতে ট্যাব নির্বাচন করুন-এ ডায়ালগ।
5. Gmail ব্যবহার করে অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থেকে মেল পাঠান
আপনি যখনই একটি ইমেল পাঠাতে চান তখন কেন একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে অন্য ইমেল অ্যাকাউন্টে যান যখন আপনি সরাসরি Gmail থেকে সেই সমস্ত অ্যাকাউন্টের পক্ষে ইমেল পাঠাতে পারেন? এটি ইয়াহু, আউটলুক এবং SMTP সার্ভার ব্যবহার করে এমন অন্য যেকোনো অ্যাকাউন্টের জন্য কাজ করে।
"এই হিসাবে মেল পাঠান" বৈশিষ্ট্যটি সেট আপ করতে, প্রথমে সেটিংস> অ্যাকাউন্টস-এ যান . এখন এইভাবে মেল পাঠান: এর অধীনে বিভাগে, আপনার মালিকানাধীন আরেকটি ইমেল ঠিকানা যোগ করুন-এ ক্লিক করুন এবং আপনার মালিকানাধীন যেকোনো ইমেল ঠিকানা থেকে মেইল পাঠানোর জন্য Gmail-কে অনুমোদন দিতে অনস্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। একটি উপনাম হিসাবে আচরণ করুন এর পাশের বাক্সটি আনচেক করতে ভুলবেন না৷ সার্ভার থেকে পাঠানো ইমেল অন্য অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করার জন্য।
আপনি আরও এক ধাপ এগিয়ে Gmail থেকে আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্ট আমদানি/পরিচালনা করতে পারেন।
6. একাধিক পৃষ্ঠার ইমেল একসাথে প্রসেস করুন
আপনি যখন কোনও লেবেলের অধীনে একগুচ্ছ ইমেলগুলি সরাতে, মুছতে বা অন্যথায় প্রক্রিয়া করতে চান, আপনি সম্ভবত পৃষ্ঠা অনুসারে তা করবেন। আমরা আপনাকে দোষ দিই না।
লিঙ্কটি মিস করা সহজ যা আপনাকে সমস্ত নির্বাচন করতে দেয়৷ একটি একক ক্লিকে সেই লেবেলের অধীনে ইমেল। আপনি যখন সব নির্বাচন করুন চেক করেন তখন এটি মেনু বার এবং আপনার ইমেলের মধ্যে ফাঁকে প্রদর্শিত হয় চেকবক্স, এবং এটি এরকম কিছু পড়ে:সমস্ত number_of নির্বাচন করুন label_name-এ কথোপকথন .
7. আপনার ইমেলে অ্যাক্সেস অর্পণ করুন
ধরা যাক যে আপনি একটি প্রযুক্তি-মুক্ত ছুটিতে যেতে চান, কিন্তু আপনার ইমেলটি পিছনে রেখে যাওয়ার সামর্থ্য নেই। ভাইবোন বা কাজের অংশীদারের মতো আপনার 100% বিশ্বস্ত কাউকে আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস অর্পণ করবেন না এবং তাদের আপনার জন্য আপনার ইমেল পরীক্ষা করতে বলবেন না? এইভাবে আপনি সম্পূর্ণভাবে আরাম করতে পারেন, কারণ আপনি জানেন যে আপনার ইমেলে সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ কিছু ক্রপ করলে আপনি একটি আপডেট পাবেন।
আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস অনুমোদন করতে, সেটিংস> অ্যাকাউন্ট-এ যান এবং অন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করুন ব্যবহার করুন আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন এর অধীনে লিঙ্ক কারো Google মেল ঠিকানা যোগ করতে (শুধুমাত্র)। একবার সেই ব্যক্তি অ্যাক্সেসের অনুরোধ নিশ্চিত করলে, আপনার সম্পূর্ণ প্রস্তুত হওয়া উচিত।
প্রতিনিধি আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস এবং পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে বা আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে চ্যাট ব্যবহার করতে সক্ষম হবে না৷ তারা আপনার পরিচিতিগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং আপনার পক্ষে ইমেলগুলি পড়তে/পাঠাতে পারে৷
৷8. অপ্রাসঙ্গিক মেইলিং তালিকাগুলি খালি করুন
আপনি যদি আমার মত হন, আপনি শুধু মুছুন টিপুন ধূসর মেইলের বোতাম যা আপনি আপনার ইনবক্সে চান না, সম্পূর্ণরূপে ভুলে যান যে Google মেলিং তালিকা থেকে পালাতে এক-ক্লিক আনসাবস্ক্রাইব বোতাম চালু করেছে। অপ্রাসঙ্গিক ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে বিশৃঙ্খল হওয়া বন্ধ করতে সেই বোতামটি ব্যবহার করুন৷
৷আপনি আনসাবস্ক্রাইব পাবেন প্রেরকের ইমেল ঠিকানার ঠিক পাশে বোতাম। কখনও কখনও এটি থেকে: এর পাশের ছোট নিচের তীরের পিছনে ড্রপডাউনে লুকিয়ে থাকে তথ্য।
আমি আনসাবস্ক্রাইব চাই বোতামটি আরও বিশিষ্ট ছিল। এই মুহূর্তে এটি উপেক্ষা করা সহজ।
9. আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট ডিক্লাটার করুন এবং সিঙ্কিং ত্বরান্বিত করুন
শেষবার কখন আপনাকে এক দশক আগে বা কয়েক বছর আগে একটি ইমেল অ্যাক্সেস করতে হয়েছিল? মনে করতে পারছেন না, তাই না?
আপনার যদি প্রতিদিনের ভিত্তিতে পুরানো ইমেলগুলির মাধ্যমে ঘুরে বেড়ানোর প্রয়োজন না হয়, তবে আপনার ইমেল ক্লায়েন্টকে বিশৃঙ্খল করা থেকে তাদের থামানো অর্থপূর্ণ। আপনি সেটিংস> ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP এর মাধ্যমে Gmail থেকে আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে সিঙ্ক হওয়া বার্তাগুলির সংখ্যার একটি সীমা নির্ধারণ করে এটি করতে পারেন। .
ফোল্ডার আকারের সীমা খুঁজুন IMAP অ্যাক্সেস এর অধীনে বিকল্প এবং পাশের রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন সীমাবদ্ধ IMAP ফোল্ডার যাতে অনেকগুলি বার্তা থাকে না . আপনি 1000 এবং 10000 এর মধ্যে একটি সংখ্যা চয়ন করতে পারেন এবং সেই অনেকগুলি বার্তা (অবশ্যই সাম্প্রতিকতমগুলি) আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে সিঙ্ক হয়ে যায়৷
আপনার যদি উপলক্ষ্যে একটি পুরানো ইমেল অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয়, আপনি Gmail এর ওয়েব ইন্টারফেস থেকে এটি বেশ সহজে করতে পারেন৷
অনেক পুরানো ইমেল আছে যেগুলো আপনি নিয়মিত উল্লেখ করছেন?
তাদের তারকাচিহ্নিত রাখুন, এবং সেটিংস> লেবেল-এর অধীনে , নিশ্চিত করুন যে তারাঙ্কিত ফোল্ডারটি IMAP-এ দেখানোর জন্য সেট করা আছে। আপনি এই বিভাগ থেকে অন্যান্য খুব কমই ব্যবহৃত লেবেলগুলির সিঙ্কিং অক্ষম করতে পারেন৷
৷10. স্মার্ট কোডের মাধ্যমে সহজে ইমেল খুঁজুন
Gmail লেবেলগুলি আপনার ইনবক্সকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে যখন ডিফল্ট বিভাগগুলি এটিকে কাটবে না। আপনি কোড লেবেল রঙ করতে পারেন এবং সহজে সনাক্তকরণের জন্য তাদের নাম দিতে পারেন।
কিন্তু এমন কিছু আছে যা টেক্সটের চেয়ে আরও ভাল শনাক্তকারী তৈরি করে — একটি প্রতীক, একটি আইকন বা কোনো ধরণের একটি স্বতন্ত্র আকৃতি।
আপনি যে ইমেলটি প্রায়শই উল্লেখ করেন তার জন্য একটি হলুদ তারকা, একটি ইমেল ফ্ল্যাগ করার জন্য একটি লাল বিস্ময়বোধক চিহ্ন যার জন্য অ্যাকশন প্রয়োজন, আপনি যে ইমেলগুলি নিয়ে কাজ করেছেন তা চিহ্নিত করার জন্য একটি সবুজ চেক চিহ্ন — এই পদ্ধতিটি অনেক অর্থবহ, তাই না?
অনুমান কি? জিমেইলে এটি তৈরি করা হয়েছে।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল চিহ্নগুলিকে সক্ষম করতে হবে — যাকে Gmail-এ "স্টার" বলা হয় — আপনাকে সেটিংস> সাধারণ থেকে প্রয়োজন .
নিচে স্ক্রোল করুন তারা: অধ্যায়. আপনি তিনটি প্রিসেট দেখতে পাবেন:1 তারকা , 4 তারা , এবং সমস্ত তারা . ডিফল্ট হল 1 তারকা (হলুদ তারা)। একটি ইমেল তারকাচিহ্নিত করা এটিকে তারাঙ্কিত এর অধীনে রাখে সহজ অ্যাক্সেসের জন্য লেবেল। আপনি যদি আপনার ইনবক্সকে বিভাগগুলিতে বিভক্ত করে থাকেন, একটি ইমেল তারকাচিহ্নিত করে সেটিকে প্রাথমিক-এ রাখে বিভাগ, যাতে এটি আপনার নজর এড়াতে না পারে।
আপনি 4 তারা থেকে বেছে নিতে পারেন অথবা সমস্ত তারা আরও চিহ্ন সক্রিয় করতে প্রিসেট। আপনি এমনকি তারাগুলিকে ব্যবহারের মধ্যে: টেনে আনতে পারেন৷ এবং ব্যবহারে নেই: সেগুলিকে সক্রিয়/অক্ষম করতে বিভাগগুলি৷
৷প্রতিবার আপনি যেকোনো ইমেলের পাশের তারার প্রতীকে ক্লিক করলে, এটি সমস্ত সক্ষম তারার মধ্যে দিয়ে চক্রাকারে চলে যায়, যার ফলে আপনি সেই নির্দিষ্ট ইমেলে যেটিকে বরাদ্দ করতে চান সেটিকে বাছাই করা সহজ করে তোলে।
আপনি জানেন, যতবারই আমি সেটিংস-এ সেই রঙিন তারাগুলি লক্ষ্য করেছি , আমি তাদের অতীত দেখতে চাই, কারণ আমি ভেবেছিলাম তাদের ব্যবহার শুরু করার আগে তাদের কিছু গুরুতর টুইকিং/লেবেলিং প্রয়োজন হবে। যখন আমি আসলে দেখার জন্য সময় নিয়েছিলাম, তখন আমি বুঝতে পেরেছিলাম যে সেখানে বোঝার মতো অনেক কিছু নেই এবং Gmail স্টারগুলি সত্যিই আপনার জীবনকে সহজ করে তুলতে পারে৷
Gmail আপনাকে মুগ্ধ করতে দিন। আবার !
Gmail এখন এতদিন ধরে আছে। আমরা এর ইন্টারফেসের প্রতিটি খুঁটিনাটি খুঁটিয়ে খুঁটিয়ে খুঁটিয়ে দেখেছি, কিন্তু জিমেইলের কিছু বৈশিষ্ট্য এত বছর পরেও আমাদের অবাক করার ক্ষমতা রাখে। এর কারণ হল আপনি যতক্ষণ না সেগুলি অনুসন্ধান করতে যান ততক্ষণ পর্যন্ত তারা নিচু থাকে, অনেকটা এই অব্যবহৃত Google বৈশিষ্ট্যগুলির মতো৷
আপনি মনে করেন কোন Gmail বৈশিষ্ট্যটি মনোযোগ বা প্রশংসা পাওয়ার যোগ্য নয়? আপনি Gmail সম্পর্কে কী পছন্দ করেন তা আমাদের বলুন!
