অনুপ্রেরণামূলক উদ্ধৃতি পড়া, একটি সফল দিন কল্পনা করা, এবং নিশ্চিতকরণের একটি সেট পুনরাবৃত্তি করা হল কিছু উপায় যা লোকেরা তাদের দিনের আশাবাদী শুরুর নিশ্চয়তা দিতে বেছে নেয়। আপনি কি বিবেচনা করেছেন যে একটি ইমেল পাঠানো সমানভাবে কাজ করতে পারে?
সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং ওয়েবসাইটগুলি তাদের প্রাণবন্ত আড্ডায় আপনাকে আকৃষ্ট করলে, ইমেল কথোপকথনগুলির নিজস্ব একটি আকর্ষণ রয়েছে৷ তারা আপনাকে আপনার নিজের বলে মনে করে, যেমন আপনি "এমন কিছুতে আছেন যা বিশ্ব জানে না বা বোঝে না।"
দুর্ভাগ্যবশত, রাগ, অযৌক্তিকতা বা চিন্তাহীনতার কারণে ইমেল আলোচনা শুধুমাত্র একটি নেতিবাচক শব্দ বা দুটি স্খলিত হাতের বাইরে চলে যেতে পারে।
আমরা ইমেলের শিষ্টাচার এবং কীভাবে ইমেল তৈরি করা যায় না সে সম্পর্কে বলেছি। এই পোস্টে, আমরা চার ধরনের ইমেল অন্বেষণ করব যা আপনি একটি ভাল নোটে আপনার দিন শুরু করতে পাঠাতে পারেন। আপনাকে সেগুলিকে একটি রুটিনে পরিণত করতে হবে না বা আপনি যখন না চান তখন সেগুলি পাঠাতে বাধ্য করতে হবে না৷ ধারণাটি হল আপনার যোগাযোগকে বন্ধুত্বপূর্ণ রাখার অভ্যাস গড়ে তোলা, বা অন্ততপক্ষে, সুশীল, সর্বদা।
"কি হচ্ছে?" ইমেল
আপনি সপ্তাহে ব্যস্ত থাকেন, এবং অন্য সবাই। এমনকি সাপ্তাহিক ছুটির দিনেও সামাজিক কার্যকলাপের ঝাঁকুনি। এটি আপনাকে এমন লোকেদের সাথে দেখা করার সময় দেয় না যাদের সাথে আপনি ব্যক্তিগতভাবে দেখা করতে পারেন না বা ফোনে কথা বলতে পারেন না। খুব শীঘ্রই, দিনগুলি সপ্তাহে পরিণত হয় এবং সপ্তাহগুলি মাসগুলিতে পরিণত হয় আপনি এমন লোকদের সাথে একটি শালীন কথোপকথন করার আগে, যারা আপনার হৃদয়ের কাছাকাছি, তবে আপনার সামাজিক কক্ষপথের বাইরেও৷
এটা এই ভাবে হতে হবে তা নয়। ইমেইল কমিউনিকেশন মোটেও কোন যোগাযোগ না করার চেয়ে ভালো। আপনি সম্প্রতি কথা বলেননি বা শোনেননি এমন কাউকে একটি ইমেল পাঠিয়ে আপনার দিন শুরু করুন। আপনার জীবনে কি ঘটছে তার হাইলাইট শেয়ার করুন. তাদের মধ্যে কি ঘটছে জিজ্ঞাসা. কিছু উপাখ্যান যোগ করুন যা আপনি জানেন যে প্রাপক উপভোগ করবেন। আপনি যে প্রতিক্রিয়া পাবেন তা আপনার দিন তৈরি করতে পারে।
যেহেতু এই ধরনের ইমেল একটি পূর্ণাঙ্গ কথোপকথনের প্রতিস্থাপন হিসাবে কাজ করার জন্য বোঝানো হয়, তাই সংক্ষিপ্ত ইমেলগুলি লেখার পরামর্শ উপেক্ষা করার স্বাধীনতা নিন৷
"এখানে আপনার জন্য কিছু আছে!" ইমেল
আপনার ইনবক্স খুলুন এবং একটি সাধারণ বার্তা খুঁজে পাওয়া কি বিস্ময়কর নয় যা আপনাকে হাসায়? আপনি আপনার বন্ধু এবং পরিবারকে খুব সকালে খোলার জন্য একটি সুখী এবং সতেজ ইমেল রেখে একই আনন্দ দিতে পারেন৷
আপনার ভাইবোনকে একটি মজার উদ্ধৃতি পাঠান, আপনার বন্ধুদের সাথে একটি অনুপ্রেরণাদায়ক TED ভিডিও ভাগ করুন, অথবা একটি আমি তোমাকে ভালোবাসি ছেড়ে দিন আপনার সঙ্গীর জন্য। আপনি জানেন কি আপনার জীবনের মানুষ টিক করে তোলে. আপনি কখনই ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারবেন না যে এই ধরনের ওপেনাররা কোথায় নেতৃত্ব দেবে, তবে সাধারণত তারা ভাল কোথাও নেতৃত্ব দেয়।
এখানে সতর্কতার একটি শব্দ প্রয়োজন। আপনি যাকে দুর্দান্ত জিনিস বলে মনে করেন তা দিয়ে লোকেদের ইনবক্সগুলি পূরণ করতে এগিয়ে যাওয়ার আগে, মনে রাখবেন যে এমনকি একটি সুন্দর ইমেলও বিরক্তিকর হতে পারে যদি এটি ঘড়ির কাঁটার মতো পরিণত হয় বা প্রতিবার একই রকম কিছু থাকে। জিনিসগুলিকে আকর্ষণীয় রাখতে বিরলতা এবং আশ্চর্যের একটি উপাদান যুক্ত করুন৷
"আরে আছে।" ইমেল
ইমেলের জন্য ধন্যবাদ, আপনি সারা বিশ্বের মানুষের সাথে সরাসরি ব্যতীত যোগাযোগ করতে পারেন৷ দারোয়ানদের দ্বারা অভিযুক্ত হচ্ছে। আপনি কেবল নিজের পরিচয় দিয়ে এবং অন্য ব্যক্তিকে আপনার যোগাযোগের সুর সেট করতে দিয়ে নতুন সংযোগ তৈরি করতে পারেন। এটি আপনাকে সমমনা ব্যক্তিদের খুঁজে বের করার এবং তাদের সাথে আলাপচারিতা করার সুযোগ দেয়, আপনি যাদের প্রশংসা করেন তাদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, ধারণা তৈরি করুন, সহযোগিতামূলক প্রকল্প শুরু করুন এবং আরও অনেক কিছু করুন৷
লোকেদের সাথে সংযোগ করার জন্য ইমেল দ্বারা প্রদত্ত সুযোগের সদ্ব্যবহার করুন। আপনি যা জানেন, তাদের মধ্যে কেউ কেউ পরবর্তী সময়ে আপনার জীবনে মূল ভূমিকা পালন করতে পারে।
আমি সর্বদা অপরিচিতদের কাছে লিখতে দ্বিধা বোধ করি, অনুমান করে যে আমি এটি করে তাদের ডিজিটাল জায়গাটি ভিড় করব। কিন্তু সপ্তাহ দুয়েক আগে, আমি মুষ্টিমেয় কিছু লেখককে ইমেল করার সাহস জোগাড় করেছিলাম যাদের কাজ দেখে আমি মুগ্ধ।
আমি হ্যালো বললাম, সংক্ষেপে আমার পরিচয় দিলাম, এবং তাদের কথার মাধ্যমে আমাকে অনুপ্রাণিত করার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানালাম। আমি এমনকি একটি বা দুটি প্রশ্ন যোগ করেছি যার উপর আমি তাদের অন্তর্দৃষ্টির প্রশংসা করতাম। অবশ্যই, আমি প্রথমে পরীক্ষা করেছিলাম যে প্রাপকরা এই ধরনের চিঠিপত্রের জন্য উন্মুক্ত ছিল, যাতে আমার মেলগুলি স্প্যামের রাজ্যে ছড়িয়ে না পড়ে৷
স্পষ্টভাবে বলতে গেলে, আমি কোনও প্রতিক্রিয়া আশা করিনি, যেমন আমি নিজেকে বলেছিলাম, "তারা এমন বিখ্যাত ব্যক্তি এবং আমি বাজি ধরে বলতে পারি যে তাদের ইনবক্সগুলি আমার পাঠানোর মতো মেইলে পূর্ণ। তারা সম্ভবত প্রতিক্রিয়া জানাতে প্রবণতাও পাবে না যদিও তাদের এটার জন্য সময় আছে।" আমি খুশি যে আমি ভুল ছিল. এই লেখকদের প্রত্যেকে একটি উষ্ণ এবং ব্যক্তিগত সুরে উত্তর দিয়েছিলেন যে তারা থামিয়ে হ্যালো বলার জন্য যথেষ্ট যত্নশীল। এটি ইমেলের সৌন্দর্য -- যদি ভাল লেখা হয়, তবে এটি আমাদের মনে করিয়ে দেয় যে সমস্ত ডিজিটাল ফাঁদে আটকে থাকা সত্ত্বেও আমরা এখনও মানুষ৷
"আমার কিছু বলার আছে।" ইমেল
আপনি কী করছেন তা আপনার বসকে জানিয়ে বা আপনার সহকর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়ার অনুরোধ করে আপনার কাজের দিন শুরু করুন। আপনার স্বপ্নের চাকরির জন্য আবেদন করুন, আপনার সহকর্মীদের সাথে ধারনা ভাগ করুন বা আপনার দলে সেই নতুন লোকটির জন্য একটি উত্সাহজনক নোট রাখুন। এই ধরনের অ্যাকশন নেওয়া আপনাকে শুধু মনের একটা ভালো ফ্রেমেই রাখে না, আপনার কর্মদিবসের তুচ্ছ-তাচ্ছিল্যের মধ্যে পড়ে যাওয়ার আগে যখন এটি করা হয়, তখন আপনার এটি সঠিক হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে।
আমাদের মধ্যে অনেকেই যেহেতু আজকাল ডিজিটালভাবে কাজ করে, ইমেল যোগাযোগ আমাদের কর্মপ্রবাহের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনি একটি গ্রুপ প্রোজেক্টে কাজ করছেন, চাকরি খুঁজছেন, বা একটি প্রশ্ন পিচ করছেন, ইমেল একটি বড় উপায়ে জড়িত। চিন্তা বা প্রচেষ্টা ছাড়াই ইমেল বন্ধ করে নিজের জন্য জিনিসগুলিকে নষ্ট করবেন না।
ঠিক বলুন
নেতিবাচক ইমেল কথোপকথন বিরক্তিকর, অন্তত বলতে. আপনার এবং ইমেল প্রাপকের মধ্যে পাঠ্যের মুখহীন ব্লকগুলি শারীরিক ভাষা, অভিব্যক্তি, কণ্ঠস্বর ইত্যাদির সূক্ষ্মতাগুলি পর্যবেক্ষণ এবং বোঝার যে কোনও সুযোগ বন্ধ করে দেয় যা আপনার শব্দের সাথে থাকে যখন আপনি ডিজিটাল পর্দার আড়ালে লুকিয়ে থাকেন না। এই কারণেই, আপনি যদি সতর্ক না হন, তাহলে আপনার কথাগুলি সহজেই প্রসঙ্গ থেকে সরে যেতে পারে এবং আপনার হাস্যরসের ভুল ব্যাখ্যা করা যেতে পারে।
আপনি নিজেকে রক্ষা করার এবং জিনিসগুলি ঠিক করার সুযোগ পাওয়ার আগে জিনিসগুলি আরও খারাপের দিকে মোড় নিতে পারে। ছোটখাটো পার্থক্য বড় সারিগুলিতে বৃদ্ধি পায়। বাতাস পরিষ্কার হওয়ার পরেও তারা অস্পষ্ট অস্বস্তির অনুভূতি রেখে যায়।
আপনি যে বিষয় নিয়ে আলোচনা করছেন তা নির্বিশেষে আপনার সুরকে ইতিবাচক রেখে এই ধরনের প্রতিকূল পরিস্থিতি এড়িয়ে চলুন। গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা, জাল আবেগ এড়িয়ে যাওয়ার বা আপনি যা নন এমন কিছু হিসাবে আসার চেষ্টা করার দরকার নেই। আপনার যা বলার তা বলুন, তবে আপনার কথাগুলি আরও বন্ধুত্বপূর্ণ এবং যুক্তিযুক্ততার সাথে ছড়িয়ে দিন। অবশ্যই, প্রথমে নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেলগুলিকে স্বাগত জানানো হবে এবং ব্যক্তিগত সীমানার জন্য একটি স্বাস্থ্যকর সম্মান থাকবে৷
আপনি কি ধরনের ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পছন্দ করেন? কিভাবে আপনি আপনার ইমেইল ইতিবাচক রাখা? কমেন্টে আমাদের জানান।
