অনুপ্রেরণাদায়ক উক্তি পড়া, সফল দিন ভাবনা, এবং afirmaশনগুলোর একটি সেট রিপিট করা - যেভাবে লোকজন আশাবাদীভাবে দিন শুরু করার ভাবেন। কি আপনি ভাবেছেন যে একটি ইমেল পাঠানো একইভাবে কাজ করতে পারে?
সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং ওয়েবসাইটগুলো তাদের живой বিতর্ক দিয়ে আপনাকে আকর্ষণ করলেও, ইমেল কথোপকথনের আপনәই এক চমক রয়েছে। এগুলো আপনাকে অনুভব করায় যে আপনি অন্তর্ভুক্ত, যেন আপনি "কিছুতে অংশগ্রহণ করছেন যা বিশ্ব জানে বা বুঝে না"।
দুর্ভাগ্যবশত, ইমেল আলোচনা আউট অফ কন্ট্রোল হতে পারে শুধু এক বা দুটি নেগেটিভ শব্দ দিয়ে, যেটি كرोध, অযৌক্তিকতা, বা চিন্তাহীনতার কারণে ফিসে পড়ে।
আমরা ইমেল এটিকেট এবং কীভাবে ইমেল না লিখবেন সেটি নিয়ে কথা বলেছি। এই পোস্টে, আমরা চার ধরনের ইমেল এক্সপ্লোর করব যেগুলো আপনি পাঠাতে পারেন আপনার দিন ভালো নোটে শুরু করার জন্য। আপনাকে সেগুলো রুটিনে পরিবর্তন করতে হবে না বা আপনি চাইলেও না চাইলেও পাঠাতে বাধ্য করতে হবে না। আইডিয়া হলো আপনার যোগাযোগ বান্ধবতামূলক বা কমপক্ষে সিভিল রাখার অভ্যাস গড়ে তোলা সবসময়।
"কেমন আছো?" ইমেল
সপ্তাহমধ্যে আপনি ব্যস্ত, এবং অন্যদেরও ব্যস্ত। এরা ويকএন্ডও সোশ্যাল কার্যকলাপের ঝড়ে কাটে। এতে আপনার কোনো সময় নেই যেন লোকজন যাদের আপনি ব্যক্তিগতভাবে মেলতে বা ফোনে কথা বলতে পারেন না, তাদের সাথে ক্যাচ আপ করতে পারেন। খুব দ্রুত, দিনগুলো সপ্তাহে, সপ্তাহগুলো মাসে পরিণত হয় прежде আপনি যেকোনো সুনির্দিষ্ট কথোপকথন করেন এমন লোকজনের সাথে, যারা আপনার হৃদয়ে близক, কিন্তু আপনার সোশ্যাল আর্বিটের বাইরে।
এমন হতে হবে না। ইমেল যোগাযোগ কোনো যোগাযোগ না থাকার চেয়ে ভালো। আপনার দিন শুরু করুন যেকোনো যেনে যাদের আপনি gầnে কথা বলেননি বা শুনেননি তাদের একটি ইমেল পাঠিয়ে। আপনার জীবনে কী কী ঘটছে সেটির হাইলাইট শেয়ার করুন। তাদের কী চলছে সেটি জিজ্ঞাসা করুন। এক-दুই Анатেকডোট যোগ করুন যা আপনি জানেন প্রাপক উপভোগ করবে। আপনি যে রেসপন্স পাবেন সেটি আপনার দিন বানাতে পারে।
যেহেতু এই ধরনের ইমেল একটি পুরো কথোপকথনের প্রতিস্থাপন হিসেবে কাজ করতে মেনে, ছোট ইমেল লিখার পরামর্শ উপেক্ষা করার স্বাধীনতা নিন।
"এখানে তোমার জন্য কিছু!" ইমেল
ইনবক্স খুলে একটি সিম্পল মেসেজ পেয়ে যেটি আপনাকে হাসতে বাধ্য করে, সেটি কি চমৎকার নয়? আপনি আপনার বন্ধু ও পরিবারকে একই আনন্দ দিতে পারেন সকালে খুলতে একটি খুশি ও রিফ্রেশিং ইমেল রেখে।
আপনার ভাইবোনকে একটি ফানি উক্তি পাঠান, বন্ধুদের সাথে একটি অনুপ্রেরণাদায়ক TED ভিডিও শেয়ার করুন, বা আপনার জীবনসঙ্গীর জন্য একটি আমি তোমাকে ভালোবাসি রেখে যান। আপনি জানেন আপনার জীবনের লোকজনে কী টিক করে। আপনি কখনো প্রিডিক্ট করতে পারবেন না এগুলো কোথায় নিয়ে যাবে, কিন্তু সাধারণত সেগুলো কোথাও ভালো দিকে নিয়ে যায়।
এখানে একটি সতর্কতা দরকার। আপনি যা মনে করেন সেটি দুন্দুবে লোকজনের ইনবক্সে পূরন করার আগে, মনে রাখুন যে একটি ভালো ইমেলও উবाऊ হতে পারে যদি সেটি ঘড়ির মতো ঠিক সময়ে আসে বা প্রতিবার একই জিনিস থাকে। একটি রেয়ারিটি এবং সারপ্রাইজের উপাদান যোগ করুন যাতে জিনিসগুলো আকর্ষণীয় থাকে।
"হে দেখো।" ইমেল
ইমেলের فضلেই, আপনি সারা বিশ্বের লোকজনের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করতে পারেন গেটকিপারদের দ্বারা আটকানো ছাড়াই। আপনি নিজের পরিচয় দিয়ে এবং অন্য ব্যক্তিকে আপনার যোগাযোগের টোন সেট করতে দিয়ে নতুন সংযোগ গড়ে তুলতে পারেন। এতে আপনাকে সমান চিন্তাধারার লোকজন খুঁজে বের করতে, যাদের আপনি প্রশংসা করেন তাদের প্রশ্ন করতে, আইডিয়া পিচ করতে, সহযোগী প্রজেক্ট শুরু করতে, এবং আরও অনেক কিছু করতে সুযোগ मिलে।
ইমেল দ্বারা প্রদত্ত সুযোগগুলো লোকজনের সাথে সংযোগ করার জন্য গ্রহণ করুন। যেন না জানে, তাদের মধ্যে কেউ আপনার জীবনে পরবর্তীতে মূলিক ভূমিকা পালন করতে পারে।
আমি সবসময় অপরিচিতদের লিখতে সংকোচ করতাম, ধরে নিচ্ছিলাম যে তাদের ডিজিটাল স্পেসে আমি অতিক্রমণ করছি। কিন্তু কয়েক সপ্তাহ আগে, আমি সাহস জোগালো হাতের লেখা লেখকদের কয়েকজনের ইমেল করলাম যাদের কাজ আমি অবাক হই থাকি।
আমি হ্যালো বললাম, সংক্ষিপ্ত পরিচয় দিলাম, এবং তাদের শব্দों দিয়ে আমাকে অনুপ্রাণিত করার জন্য ধন্যবাদ দিলাম। আমি এমন এক-दুই প্রশ্নও যোগ করলাম যাতে তাদের অন্তর্দৃষ্টি পেতাম। অবশ্যই, আমি প্রথমে চেক করলাম যে প্রাপকরা এমন যোগাযোগের জন্য খোলা আছে, যাতে আমার মেইল স্প্যামের 범위에 না পড়ে।
স্পষ্টভাবে বলতে গেলে, আমি রেসপন্স আশা করতাম না, কারণ আমি নিজেকে বললাম, "তারা এত বিখ্যাত লোক এবং আমি বাজি লাগাচ্ছি তাদের ইনবক্স আমার মত মেইল দিয়ে পূর্ণ। তারা সম্ভবত রেসপন্স দিতে চাইবেন না এমনকি সময় থাকলেও।" আমি খুশি যে আমি ভুল ছিল। उन সব লেখকরা গরম এবং ব্যক্তিগত টোনে রিপ্লাই দিলেন যা বোঝায় তারা যত্ন করতেন থেমে হ্যালো বলার জন্য। এটিই ইমেলের সৌন্দর্য - যদি ভালো লিখা হয়, তবে আমাদের স্মরণ করায় যে সকল ডিজিটাল জটিলতার মাঝপথে আমরা এখনো মানব।
"আমার কিছু বলা আছে।" ইমেল
আপনার কাজের দিন শুরু করুন আপনার বসকে জানিয়ে আপনি কী করছেন বা সহকর্মীদের থেকে ফিডব্যাক চেয়ে। আপনার স্বপ্নের জবের জন্য আবেদন করুন, সমকক্ষদের সাথে আইডিয়া শেয়ার করুন, বা আপনার টিমের নতুন সদস্যের জন্য একটি উৎসাহবর্ধক নোট রেখে যান। এই ধরনের অ্যাকশন নেওয়া আপনাকে একটি ভালো মাইন্ডসেটে রাখে না কেবল, যখন এটি আপনার কাজের দিনের ঝামেলায় আটকে যাওয়ার আগে করা হয়, তখন সেটি সঠিক করার আপনার সুযোগ বেশি।
যেহেতু আমাদের অধিকাংশ এখন ডিজিটালি কাজ করি, ইমেল যোগাযোগ আমাদের ওয়ার্কফ্লোর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। আপনি গ্রুপ প্রজেক্টে কাজ করুন, জব খুঁজুন, বা কোয়ারী পিচ করুন - ইমেল বড়ভাবে জড়িত। ভাবনা ছাড়া বা প্রচেষ্টা ছাড়া ইমেল দিয়ে আপনার নিজের জন্য জিনিসগুলো خرাব করবেন না।
সঠিকভাবে বলুন
নেগেটিভ ইমেল কথোপকথন অস্বস্তিকর, কমপক্ষে। আপনি এবং ইমেল প্রাপকের মাঝপথে বेनাম টেক্সট ব্লকগুলো আপনার শব্দের সাথে যাওয়া শরীরের ভাষা, অভিব্যক্তি, কণ্ঠস্বর ইত্যাদির প 준 cualquier chance কাটে দেয়। এইজন্য, আপনি যদি সতর্ক না হন, আপনার শব্দ সহজে কনটেক্সটের বাইরে নেওয়া যেতে পারে এবং আপনার হিউমর ভুলভাবে ব্যাখ্যা হতে পারে।
আপনি নিজের बचাব করে বিষয়টি ঠিক করার সুযোগ পাওয়ার আগে জিনিসগুলো খারাপ দিকে যেতে পারে। ছোট মতভেদ বড় ঝগড়ায় পরিণত হয়। বাতাস পরিষ্কার হওয়ার পরেও একটি অস্পষ্ট বेचैনী থাকে।
আপনি যেই বিষয়ে আলোচনা করছেন না কেন, আপনার টোন পজিটিভ রাখা অস্বাভাবিক পরিস্থিতি এড়াতে সাহায্য করবে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এড়িয়ে যাওয়া, আবেগ নকল করা, বা আপনি যেন নন সেটি দেখানোর চেষ্টা করার দরকার নেই। আপনার যা বলা আছে বলুন, কিন্তু আপনার শব্দে আরও বান্ধবতা এবং যুক্তি ঢুকিয়ে দিন। অবশ্যই, প্রথমে নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেলগুলো স্বাগতযোগ্য, এবং ব্যক্তিগত সীমার প্রতি স্বাস্থ্যকর সম্মান রেখে।
আপনি কী ধরনের ইমেল পাঠানো ও পেতে পছন্দ করেন? আপনি কীভাবে আপনার ইমেলগুলো পজিটিভ রাখেন? কমেন্টে জানান।
