ইমেইল ইনবক্সের ৭টি অজানা ব্যবহার যা আপনি জানতেন না

আপনি ইমেইলকে পুরনো খেয়াল করে বাতিল করতে প্রলোভিত হতে পারেন কারণ এটি আর ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং বা অনলাইন যোগাযোগের অন্যান্য ধরনের মতো জনপ্রিয় নয়। কিন্তু ইমেইলে সাপ্তাহিক নিউজলেটার ও স্প্যাম পাওয়া বা ব্যবসাীয় যোগাযোগ ম্যানেজ করার বাইরে আরও অনেক কিছু আছে। একটি ইমেইল একাউন্ট দিয়ে আপনি টেক্সট মেসেজ পাঠাতে পারেন, ফাইল আপলোড করতে পারেন, সোশ্যাল মিডিয়া আপডেট করতে পারেন, এবং আপনার বাসার স্মার্ট টেকনোলজি কন্ট্রোল করতে পারেন।

১. টেক্সট মেসেজ পাঠান

ইমেইল একাউন্ট থেকে টেক্সট পাঠানো অনावশ্যক লাগতে পারে, কিন্তু এটি সাহায্যকর হতে পারে যদি আপনি আপনার ফোন থেকে দূরে থাকেন এবং জরুরি মেসেজ পাঠাতে হয়। এটি করাও খুব সহজ। শুধু একটি নতুন ইমেইল ড্রাফট খুলুন এবং প্রাপকের ১০-ডিজিটের ফোন নম্বরের পেছনে তাদের SMS গেটওয়ে অ্যাড্রেস যোগ করুন। গেটওয়ে অ্যাড্রেস সাধারণত সেল ফোন ক্যারিয়ারের সাথে মেলে। তাই, আপনি "@vtext.com" ইমেইল করবেন যদি তাদের ক্যারিয়ার Verizon হয় এবং "@tmomail.net" যদি T-Mobile হয়।

যে ব্যক্তিকে আপনি মেসেজ দিচ্ছেন, সে আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস প্রেরক হিসেবে পাবে।

২. সোশ্যাল মিডিয়ায় পোস্ট করুন

Facebook এবং WordPress-এর মতো ওয়েবসাইট আপনি একাউন্ট খোলার সময় একটি স্পেশাল ইমেইল অ্যাড্রেস দেয়। আপনি সাধারণত আপনার একাউন্টের সেটিংস পেজে এটা পাবেন। আপনি আপনার ব্লগ বা স্ট্যাটাস আপডেট করতে পারেন এই অ্যাড্রেসে ইমেইল পাঠিয়ে, যা সাহায্যকর যদি আপনি আপনার একাউন্টে লগইন না করতে পারেন।

প্ল্যাটফর্মের উপর নির্ভর করে, আপনাকে এই ফিচার ব্যবহার করার আগে কিছু অতিরিক্ত সেটিংস পরিবর্তন করতে হতে পারে, কিন্তু প্রক্রিয়াটি ইমেইল দিয়ে টেক্সটিং-এর মতোই। শুধু একটি নতুন ইমেইল ড্রাফট শুরু করুন এবং "To" ফিল্ডে অ্যাড্রেসটি দিন। আপনি ফটো ও ভিডিওও পোস্ট করতে পারেন সেগুলো ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে যোগ করে।

৩. ফাইল আপলোড করুন

Flickr এবং Box-এর মতো কিছু ফাইল হোস্টিং ওয়েবসাইট আপনাকে আপনার একাউন্টে ইমেইলের মাধ্যমে ফাইল আপলোড করতে দেয়। Facebook এবং WordPress-এর মতোই, ফাইলগুলো ইমেইল আট্যাচমেন্ট হিসেবে একটি স্পেশাল অ্যাড্রেসে পাঠিয়ে আপনার একাউন্টে আপলোড করা যায়।

Flickr-এ সেটিংসে অ্যাড্রেসটি পাবেন। যদি Box-এ আপলোড-বাই-ইমেইল ব্যবহার করতে চান, তবে আপনাকে প্রতিটি ফোল্ডারের সেটিংস আলাদাভাবে পরিবর্তন করতে হবে যেগুলোতে আপনি আপলোড করতে চান।

ইচ্ছিত ফোল্ডারে যান, ক্লিক করুন "More → Properties → Email Options," এবং চেক করুন "Allow uploads to this folder via email."

৪. ভিডিও কল শুরু করুন

টেক্সট মেসেজ পাঠানোর পাশাপাশি এবং সোশ্যাল মিডিয়া একাউন্ট আপডেট করার পাশাপাশি, আপনি ইমেইল ব্যবহার করে আপনার বন্ধু, পরিবার বা ব্যবসাίων সাথে ভিডিও কল করতে পারেন। আপনার যদি Gmail এবং Google+ একাউন্ট থাকে, তবে আপনি আপনার ইনবক্স থেকে সরাসরি Google-এর কমিউনিকেশন প্ল্যাটফর্ম Google Hangouts লঞ্চ করতে পারেন।

বাম পাশের কন্ট্যাক্ট লিস্টে একটি নামের ওপর ক্লিক করুন, তারপর ভিডিও আইকনে ক্লিক করে ভিডিও কল শুরু করুন।

Microsoft একটি অনুরূপ ফিচার দিয়েছে যা আপনাকে Outlook-এ ইনবক্স থেকে Skype লঞ্চ করতে দেয়। স্ক্রিনের উপরের ডানে Skype আইকনে ক্লিক করুন, তারপর প্লাস সাইন ক্লিক করে নতুন কনভারসেশন শুরু করুন। এরপর যে ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে চান সেটি সার্চ করুন, এবং যদি সে অনলাইনে উপলব্ধ থাকে, তবে তার সাথে ভিডিও কল শুরু করুন।

৫. ইমেইল ফেরত ডাকুন (Recall)

আপনি যদি কখনো ভুলে অসমাপ্ত ইমেইল পাঠিয়ে দিয়েছেন, পাঠানোর পর টাইপো देखा দিয়েছে, অথবা ভুল মেসেজ ভুল মানুষকে পাঠিয়ে দিয়েছেন, তবে আপনি একল নন। ইমেইল একাউন্ট দিয়ে ইমেইল পাঠানোর বাইরে সম্ভবত সবচেয়ে মূল্যবান কাজ হচ্ছে পাঠানো ইমেইল ফেরত ডাকা। Google ২০১৫ সালে সকল Gmail একাউন্টে ইমেইল রিক্যাল ফাংশনালিটি যোগ করেছিল। Microsoft তাদের নিজস্ব আনডু ফিচার পরবর্তী বছরই সক্ষম করেছিল, যা আপনাকে পাঠানো যেকোনো ইমেইল রিক্যাল ও রিপ্লেস করার অপশন দেয়।

Gmail-এ ইমেইল রিক্যাল সক্ষম করতে, যান "Settings → Undo Send → Enable Undo Send" এবং ৫, ১০, ১৫, বা ৩০ সেকেন্ড আপনার আনডু টাইম লিমিট হিসেবে বেছে নিন। আপনি যা বেছে নিবেন সেটিই আপনার টাইম লিমিট পাঠানোর পর ইমেইল ফেরত ডাকার জন্য।

Outlook-এ ইমেইল রিক্যাল ফাংশন অ্যাক্সেস করতে, সেটিংস গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, বেছে নিন "Options → Mail → Undo Send" এবং ৫, ১০, ১৫, বা ৩০ সেকেন্ড আপনার আনডু টাইম লিমিট হিসেবে বেছে নিন।

৬. আপনার ফাইল সংরক্ষণ করুন

আপনার ইমেইল একাউন্ট সম্ভবত প্রথম জায়গা যা আপনার মনে পড়ে যখন আপনি অনলাইনে কোথাও ফাইল স্টোর করার কথা চিন্তা করেন। কিন্তু এটি একটি দুর্দান্ত অপশন যখন আপনি জরুরি মুহূর্তে আছেন এবং পরে ফাইল এক্সেস করার জন্য দ্রুত, বিশ্বস্ত উপায় চান।その上, ইমেইল একাউন্টগুলোর অনেক স্পেস থাকে। Google Gmail ব্যবহারকারীদের ১৫GB দেয় যেটি শেয়ার করা হয় Gmail, Google Drive, এবং Google+ একাউন্টের মধ্যে। Microsoft ফ্রি Outlook একাউন্টের জন্য ১৫GB স্টোরেজ দেয় এবং Office 365 Home বা Personal সাবস্ক্রাইবারের জন্য ৫০GB। Yahoo Mail তার ব্যবহারকারীদের ১TB ফ্রি স্টোরেজ দেয়।

৭. আপনার স্মার্ট হোম কন্ট্রোল করুন

বিশ্বাস করুন বা না করুন, আপনি ইন্টারনেট-সক্ষম ডিভাইস যেমন স্মার্ট আউटलেট, লাইট বাল্ব, এবং লক আপনার ইমেইল একাউন্টের সাথে লিংক করতে পারেন। ফ্রি ওয়েব সার্ভিস IFTTT, যা আপনাকে অ্যাপলেট ব্যবহার করে বিভিন্ন সার্ভিস সংযুক্ত করতে দেয়, এটা সম্ভব করে দিয়েছে।

প্রথমে, একটি নতুন অ্যাপলেট তৈরি করুন। তারপর, ইমেইলকে ট্রিগার হিসেবে সেট করুন এবং WeMo Light Switch, WeMo Slow Cooker, বা Phillips Hue-এর মতো স্মার্ট ডিভাইসকে অ্যাকশন হিসেবে। আপনি যদি "trigger@applet.ifttt.com"-এ ইমেইল পাঠান, তবে আপনার স্মার্ট ডিভাইস অ্যাপলেট তৈরি করার সময় আপনি যেই অ্যাকশন নির্দিষ্ট করেছেন সেটি এক্সিকিউট করবে।

উপসংহার

ইমেইল ইন্টারনেটের মাধ্যমে যোগাযোগের সবচেয়ে দ্রুত উপায় নাও হতে পারে, কিন্তু এটি সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য একটি। আপনার এক একাউন্ট থাকে বা একাধিক, ইমেইল-এর ব্যবহার শুধু পাঠানো ও পাওয়ার বাইরে বিস্তৃত। কিছু সুবিধা, যেমন ইমেইল অ্যাড্রেস দিয়ে স্মার্ট টেক কন্ট্রোল করা, ব্যবহারিক নাও হতে পারে, কিন্তু অবশ্যই দেখায় ইমেইল কতটা বহুমুখী হতে পারে।