আপনার চেষ্টা করা উচিত ৭টি সেরা ইমেল শিডিউলিং টুল

অটোমেটেড ইমেল শিডিউলিং টুল আপনাকে আপনার ইমেল প্রি-প্ল্যান এবং শিডিউল করে আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সাহায্য করে। ইমেল শিডিউলিং-এর মাধ্যমে আপনি সময় বাঁচাতে পারেন এবং এনগেজমেন্টের সুযোগ গু matrimonio না করার থেকে বাঁচতে পারেন।

সেরা ইমেল শিডিউলিং সফ্টওয়ার আপনাকে দক্ষতার সাথে কমিউনিকেট করতে এবং আপনার ইমেল লিস্টের সাথে একটি স্বাস্থ্যকর সম্পর্ক বজায় রাখতে সক্ষম করে। আপনি আপনার ইমেল মার্কেটিং স্ট্র্যাটেজি বাড়াতে চান কিনা বা শুধু ইমেল পাঠানোর একটি আরও আর্গানাইজড অপ্রোচ চান, এই ৭টি ইমেল শিডিউলিং টুল আপনাকে ভালো সার্ভ করবে।

১. Mailchimp

Mailchimp ইমেল মার্কেটিংয়ের জন্য জনপ্রিয়ভাবে ব্যবহৃত প্ল্যাটফর্মের একটি। টুলটি বিশ্লেষণ করে আপনার কাস্টমাররা কখন সবচেয়ে বেশি এনগেজ হওয়ার সম্ভাবনা এবং সঠিক সময়ে তাদের কাছে অটোমেটেড ইমেল পাঠাতে সাহায্য করে।

Mailchimp-এ একটি ফ্রি প্ল্যান আছে যেখানে আপনি বেসিক টুল এবং ফিচার অ্যাক্সেস করতে পারেন। ফ্রি Mailchimp একাউন্টের অধীনে আপনি যে ইমেল ফিচারগুলো অ্যাক্সেস করতে পারেন:

• ১-স্টেপ ইমেল অটোমেশন, যার মধ্যে একটি কন্টাক্ট সাবস্ক্রাইব করলে স্বাগত ইমেল থাকে।
• সাবজেক্ট লাইন হেল্পার।

Mailchimp আপনাকে মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে যেতে যেতে আপনার ইমেল লিস্টের সাথে কানেক্টেড থাকতে দেয়। আপনি কন্টাক্ট যোগ করতে পারেন, আপনার প্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন এবং অ্যাপে ইমেল ক্যাম্পেইন তৈরি করতে পারেন।

২. Boomerang

Boomerang-এ এক ইমেলে মিটিং শিডিউল করার ক্ষমতা আছে। এটি মিটিং আর্গানাইজ করার জন্য বারবার চেষ্টা করার ঝামেলা থেকে আপনাকে বাঁচায়। Boomerang আপনার ゲスト যে যেকোনো ইমেল এবং ক্যালেন্ডার সার্ভিস প্রোভাইডার ব্যবহার করে সেটির সাথে কাজ করে। আপনি যখন একটি মিটিং রিকোয়েস্ট পাঠাবেন, আপনি আপনার জন্য সুবিধাজনক সময়ের একটি সেট বেছে নেবেন এবং আপনার গেস্টকে ইমেল করবেন। আপনার সব গেস্টকে করতে হবে সেটি ইমেলের ভিতরের একটি টাইমে ক্লিক করা, এবং মিটিংটি আপনার দুজনের ক্যালেন্ডারেই শিডিউল হয়ে যাবে।

Boomerang আপনাকে রিমাইন্ডার সেট করতে দেয়, যেমন বকেয়া ইনভয়েসের ফলো-আপ বা নিজে একটি বিল পে করার রিমাইন্ডার। আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠাতে হয় কিন্তু তাৎক্ষণিক পাঠাতে না চান, তবে আপনি আপনার ইমেলগুলো পরবর্তী সময়ের জন্য শিডিউল করতে পারেন।

৩. OnceHub

OnceHub স্মার্ট শিডিউলিং সমাধান অফার করে যেটি আপনার ऑডিয়েন্সের সাথে এনগেজ হতে লাগने वाले সময় কমানো লক্ষ্য করে। আপনি যদি একটি বিজনেস বিল্ড করছেন, এটি আপনার জন্য পারফেক্ট টুল। যখন পটেনশিয়াল ক্লায়েন্টরা আপনার বিজনেসে আগ্রহ দেখান, আপনাকে তাদের সাথে যত দ্রুত সম্ভব কানেক্ট হতে হবে।

আপনি OnceHub কে একটি জিমেইল এক্সটেনশন হিসেবে ইনস্টল করতে পারেন। OnceHub-এর জিমেইল এক্সটেনশনের সাথে, আপনি সরাসরি আপনার ইমেল থেকে মিটিং শিডিউল করতে পারেন, যাতে আপনাকে অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে কম কাজ করতে হয়। OnceHub-এ একটি ফিচার আছে যা আপনার ডোমেন থেকে ইমেল পাঠায়। এটি করার ফলে আপনি আপনার শিডিউলড ইমেল কমিউনিকেশন পერსোনালাইজ করতে পারেন।

আপনার ডোমেন থেকে ইমেল ব্যবহার করলে আপনার কোম্পানির নামে ইমেল পাঠাবে, যা একটি ভালো, আরও পার্সোনালাইজড ইউজার এক্সপেরিয়েন্স তৈরি করে। ডোমেন থেকে ইমেল অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে গ্রোথ প্ল্যান অ্যাক্সেস করতে হবে, যা কস্ট $15 per month।

৪. HubSpot

HubSpot ব্যবহার করলে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না আপনার ইমেল গুলো ইমেলের ঢেরে হারিয়ে যাচ্ছে কারণ এটি ভুল সময়ে পাঠানো হয়েছিল। HubSpot ব্যবহার করার সুবিধাগুলোর মধ্যে একটি হল আপনি জিমেইলের ভিতরে আপনার ইমেল শিডিউল করতে পারেন। আপনার ইমেল শিডিউল করা প্রোডাক্টিভিটি কমাতে ইমেল থেকে বাঁচানোর একটি চমৎকার টিপ।

আপনার ইমেল মার্কেটিং গোলের ওপর নির্ভর করে, HubSpot-এ স্ট্রার্টার থেকে এন্টারপ্রাইজ প্ল্যান পর্যন্ত প্রাইসিং প্ল্যান আছে। HubSpot এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানে আকর্ষণীয় ফিচার আছে যেমন ইমেল প্রাপকের টাইম জোন অনুযায়ী ইমেল শিডিউল করার ক্ষমতা।

৫. Zoho Mail

Zoho Mail একটি ইমেল শিডিউল করার অপশন বা রিকারেন্ট ইমেল শিডিউল করার অপশন দেয়। আপনি কোনো আইডিয়া আক্রান্ত হলে একটি ইমেল ড্রাফ্ট করতে পারেন, এবং পরে পাঠাতে শিডিউল করতে পারেন।

রিকারেন্ট ইমেল হ্যান্ডি থাকলে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট এবং টাস্ক ভুলবেন না। আপনি একটি বন্ধুর ইমেলের জবাব দিতে চান কিনা বা একটি প্রস্পেক্টিভ ক্লায়েন্টকে ইমেল করতে চান, Zoho Mail আপনার পক্ষ থেকে অটোমেটেড ইমেল পাঠাতে পারে।

আপনার ইমেল শিডিউল করা আপনাকে যেতে যেতে ইমেল পাঠানোর স্ট্রেস থেকে বাঁচায়। আপনাকে প্রাপক তাদের সবচেয়ে সুবিধাজনক সময়ে পৌঁছাতে পারেন। আপনি Zoho Mail-এ একটি সিঙ্গেল ডোমেনের জন্য ফ্রি ইমেল হোস্টিং সেট আপ করতে পারেন। অ্যাডভান্সড ফিচার জন্য, Zoho Mail ১৫-দিনের ফ্রি প্রিমিয়াম ট্রায়াল অফার করে, তারপর আপনি Mail Lite, Mail Premium, এবং Workplace প্যাকেজের মধ্যে বেছে নিতে পারেন।

৬. GetResponse

GetResponse-এ autoresponder নামে একটি ফিচার আছে যা আপনার ইমেল লিস্টে জয়েন করলে সাবস্ক্রাইবারদের সাথে কানেক্ট করার জন্য ইমেল পাঠায়। এই শিডিউলিং টুলে একটি বিল্ট-ইন ইমেল ডিজাইনার আছে যা আপনি ইমেল ড্রাফ্ট করার সময় আপনার ইমেল ফোন বা কম্পিউটারে কেমন দেখাবে সেটি দেখতে দেয়। অটোমেশন টুলস অত্যন্ত উপকারী হলেও, ইমেল কীভাবে পাঠাতে হয় সেটি জানা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার বিজনেসে কাস্টমার স্যাটিসফ্যাকশন উন্নত করতে চাইলে, GetResponse আপনার ইউজারদের আচরণের ওপর ভিত্তি করে অটোমেশন ইমেল পাঠায়। GetResponse আপনাকে ৩০-দিনের ফ্রি পিরিয়ড অফার করে, তারপর আপনি আপনার বিজনেসের জন্য উপযুক্ত মাসিক প্ল্যান বেছে নিতে পারেন।

৭. ActiveCampaign

ActiveCampaign আপনার সামনে আসা সেরা ইমেল অটোমেশন টুলগুলোর একটি। অনেক স্মল এবং এন্টারপ্রাইজ বিজনেস এই সার্ভিসের সুবিধাগুলোর গবाही দিয়েছে। আপনি আপনার বিজনেসের ইমেল প্রস펙্টস বাড়াতে আগ্রহী হলে, আরও ইমেল টুলস, মার্কেটিং অটোমেশন, এবং আপনি কীভাবে ইমেল পাঠাবেন সেটি কন্ট্রোল করার জন্য ActiveCampaign ব্যবহার করতে পারেন।

ActiveCampaign আপনার ইমেল লিস্টের এনগেজমেন্ট বাড়াতে সাহায্য করতে পারে অটোমেটেড ইমেল পাঠিয়ে যা সে চান দেখতে। এই টুল এখনো বেশি দূরে যায় প্রতিটি কাস্টমারের জন্য WhatsApp-এ অটোমেটেড মেসেজ পাঠিয়ে যেসব প্রোডাক্ট বা সার্ভিস প্রতিটি কাস্টমার সবচেয়ে বেশি প্রাসঙ্গিক পাবে। এটি কাস্টমার এক্সপেরিয়েন্স বাড়ায়, আপনাকে আপনার বিজনেসের জন্য WhatsApp ব্যবহার করার আরও কারণ দিয়ে।

এই টুল কমপ্লেক্স মনে হলেও, ActiveCampaign স্মল, মিডিয়াম, এবং এন্টারপ্রাইজ সব কাস্টমারকে ক্যাটার করে। ActiveCampaign ১৪-দিনের ফ্রি ট্রায়াল অফার করে, তারপর আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত প্রাইসিং প্ল্যান বেছে নিতে পারেন।

আপনার ইমেল প্রোভাইডারের সাথে ইমেল শিডিউল করুন

এই টুলগুলো আপনার কমিউনিকেশন এবং প্রোডাক্টিভিটি উন্নত করতে চাইলে খুব উপযোগী। 덧붙ে, আপনি আপনার বিজনেসের জন্য কাস্টমার স্যাটিসফ্যাকশন উন্নত করার পদ্ধতি শিখতে পারেন। যাইহোক, প্রদত্ত কিছু ফিচার কিছুটা অ্যাডভান্সড হতে পারে আপনি যদি শুধু আপনার ইমেল শিডিউল করতে চান।