স্বয়ংক্রিয় ইমেল সময়সূচী সরঞ্জামগুলি আপনাকে আপনার ইমেলগুলির পূর্ব পরিকল্পনা এবং সময়সূচী করে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে দেয়৷ ইমেল শিডিউলিংয়ের মাধ্যমে, আপনি সময় বাঁচাতে পারেন এবং জড়িত থাকার সুযোগগুলি হাতছাড়া করা এড়াতে পারেন।
সেরা ইমেল সময়সূচী সফ্টওয়্যার আপনাকে দক্ষতার সাথে যোগাযোগ করতে এবং আপনার ইমেল তালিকার সাথে একটি সুস্থ সম্পর্ক বজায় রাখতে দেয়। আপনি আপনার ইমেল বিপণন কৌশল বাড়াতে চাইছেন বা আপনি কেবল ইমেল পাঠানোর জন্য আরও সংগঠিত পদ্ধতি চান, এই 7টি ইমেল সময় নির্ধারণের সরঞ্জামগুলি আপনাকে ভালভাবে পরিবেশন করবে৷
1. Mailchimp
Mailchimp ইমেল বিপণনের জন্য জনপ্রিয় প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে একটি। টুলটি বিশ্লেষণ করে যখন আপনার গ্রাহকদের জড়িত হওয়ার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি থাকে এবং আপনাকে সঠিক সময়ে তাদের স্বয়ংক্রিয় ইমেল পাঠাতে সাহায্য করে।
Mailchimp-এর একটি বিনামূল্যের পরিকল্পনা রয়েছে যেখানে আপনি মৌলিক সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। এখানে ইমেল বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে যা আপনি একটি বিনামূল্যের Mailchimp অ্যাকাউন্টের অধীনে অ্যাক্সেস করতে পারেন:
- 1-পদক্ষেপ ইমেল অটোমেশন, যার মধ্যে একটি পরিচিতি সদস্যতা নেওয়ার পরে একটি স্বাগত ইমেল অন্তর্ভুক্ত।
- সাবজেক্ট লাইন হেল্পার।
Mailchimp আপনাকে মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে যেতে যেতে আপনার ইমেল তালিকার সাথে সংযোগ করতে দেয়। আপনি পরিচিতি যোগ করতে পারেন, আপনার অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারেন এবং অ্যাপে ইমেল প্রচারণা তৈরি করতে পারেন।
2. বুমেরাং
বুমেরাং-এর একটি ইমেলে মিটিং শিডিউল করার ক্ষমতা রয়েছে। এটি আপনাকে একটি মিটিং সংগঠিত করার চেষ্টা করার পিছনে পিছনে এড়াতে সাহায্য করে। বুমেরাং আপনার অতিথি ব্যবহার করে এমন যেকোনো ইমেল এবং ক্যালেন্ডার পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে কাজ করে। আপনি যখন একটি মিটিংয়ের অনুরোধ পাঠান, তখন আপনি একটি সেট বেছে নেবেন যা আপনার জন্য ভাল এবং এটি আপনার অতিথিকে ইমেল করবেন। আপনার অতিথিদের যা করতে হবে তা হল সেই ইমেলের ভিতরে একটি সময় ক্লিক করুন এবং মিটিংটি আপনার উভয় ক্যালেন্ডারে নির্ধারিত রয়েছে৷
বুমেরাং আপনাকে অনুস্মারক সেট করার অনুমতি দেয়, যেমন একটি অবৈতনিক চালান অনুসরণ করা বা বিল পরিশোধ করার জন্য নিজেকে স্মরণ করিয়ে দেওয়া। আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠাতে চান, কিন্তু আপনি এটি অবিলম্বে পাঠাতে চান না, আপনি পরবর্তী সময়ের জন্য আপনার ইমেলগুলি নির্ধারণ করতে পারেন৷
3. OnceHub
OnceHub স্মার্ট শিডিউলিং সমাধান অফার করে যার লক্ষ্য হল আপনার দর্শকদের সাথে যুক্ত হতে সময় কমানো। আপনি যদি একটি ব্যবসা তৈরি করছেন, এটি আপনার জন্য উপযুক্ত হাতিয়ার। সম্ভাব্য ক্লায়েন্টরা যখন আপনার ব্যবসার প্রতি আগ্রহ দেখায়, তখন আপনাকে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের সাথে সংযোগ করতে হবে।
আপনি Gmail এক্সটেনশন হিসাবে OneHub ইনস্টল করতে পারেন। OneHub-এর Gmail এক্সটেনশনের সাহায্যে, আপনি সরাসরি আপনার ইমেল থেকে মিটিং শিডিউল করতে পারেন, যাতে আপনি কম অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে কাজ করতে পারেন৷ OnceHub এর একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার ডোমেন থেকে ইমেল পাঠায়। এটি করার ফলে আপনি আপনার নির্ধারিত ইমেল যোগাযোগগুলিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে পারবেন৷
৷আপনার ডোমেন থেকে ইমেল ব্যবহার করে আপনার কোম্পানির নাম সহ ইমেল পাঠাবে, যা একটি ভাল, আরও ব্যক্তিগতকৃত ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা তৈরি করে। আপনার ডোমেন থেকে ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে বৃদ্ধির পরিকল্পনাটি অ্যাক্সেস করতে হবে, যার খরচ প্রতি মাসে $15৷
4. HubSpot
আপনি যখন HubSpot ব্যবহার করেন, তখন আপনাকে আপনার ইমেল ইমেলের স্তূপে হারিয়ে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না কারণ এটি ভুল সময়ে পাঠানো হয়েছিল। HubSpot ব্যবহার করার সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল আপনি Gmail এর মধ্যে আপনার ইমেলগুলি নির্ধারণ করতে পারেন৷ ইমেলগুলিকে আপনার উত্পাদনশীলতা হ্রাস করতে বাধা দেওয়ার জন্য আপনার ইমেলগুলির সময় নির্ধারণ করা একটি দুর্দান্ত টিপ৷
৷আপনার ইমেল বিপণন লক্ষ্যগুলির উপর নির্ভর করে, HubSpot-এর মূল্য পরিকল্পনা রয়েছে যা স্টার্টার থেকে এন্টারপ্রাইজ প্ল্যান পর্যন্ত বিস্তৃত। হাবস্পট এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানটিতে আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন ইমেল প্রাপকের সময় অঞ্চল অনুসারে ইমেলগুলি নির্ধারণ করার ক্ষমতা৷
5. জোহো মেল
জোহো মেল একটি ইমেল শিডিউল বা বারবার সময়সূচী করার বিকল্প প্রদান করে। আপনি একটি ইমেল খসড়া করতে পারেন যখন একটি ধারণা আপনাকে আঘাত করে, এবং পরবর্তী সময়ের জন্য এটি নির্ধারণ করতে পারেন৷
৷পুনরাবৃত্ত ইমেলগুলি সহজে থাকা নিশ্চিত করবে যে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট এবং কাজগুলি ভুলে যাবেন না৷ আপনি একজন বন্ধুর ইমেলের উত্তর দিতে চান বা আপনি একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে ইমেল করতে চান, জোহো মেল আপনার পক্ষ থেকে স্বয়ংক্রিয় ইমেল পাঠাতে পারে।
আপনার ইমেলগুলির সময়সূচী আপনাকে যেতে যেতে ইমেল পাঠানোর চাপ এড়াতে সহায়তা করে৷ এছাড়াও আপনি প্রাপকের কাছে তাদের সবচেয়ে সুবিধাজনক সময়ে পৌঁছাতে পারবেন। আপনি জোহো মেইলে একটি একক ডোমেনের জন্য বিনামূল্যে ইমেল হোস্টিং সেট আপ করতে পারেন। উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য, জোহো মেল একটি 15-দিনের বিনামূল্যের প্রিমিয়াম ট্রায়াল অফার করে, তারপরে আপনি মেল লাইট, মেল প্রিমিয়াম এবং কর্মক্ষেত্র প্যাকেজের মধ্যে বেছে নিতে পারেন৷
6. GetResponse
GetResponse-এ অটোরেসপন্ডার নামে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা গ্রাহকরা যখন আপনার ইমেল তালিকায় যোগদান করে তখন তাদের সাথে সংযোগ করতে ইমেল পাঠায়। এই সময়সূচী সরঞ্জামটিতে একটি অন্তর্নির্মিত ইমেল ডিজাইনার রয়েছে যা আপনাকে আপনার ইমেল খসড়া করার সময় ফোন বা কম্পিউটারে আপনার ইমেল কেমন হবে তা দেখতে দেয়। যদিও অটোমেশন টুলগুলি অত্যন্ত সহায়ক, এটি কীভাবে একটি ইমেল পাঠাতে হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ৷
আপনি যদি আপনার ব্যবসার মধ্যে গ্রাহক সন্তুষ্টি উন্নত করতে চান, GetResponse আপনার ব্যবহারকারীদের আচরণের উপর ভিত্তি করে অটোমেশন ইমেল পাঠায়। GetResponse আপনাকে বিনামূল্যে 30-দিনের সময়কাল অফার করে, তারপরে আপনি আপনার ব্যবসার জন্য উপযুক্ত একটি মাসিক পরিকল্পনা চয়ন করতে পারেন৷
7. ActiveCampaign
ActiveCampaign হল সেরা ইমেল অটোমেশন টুলগুলির মধ্যে একটি যা আপনি দেখতে পাবেন। বেশ কয়েকটি ছোট এবং এন্টারপ্রাইজ ব্যবসা এই পরিষেবার সুবিধার সাক্ষ্য দিয়েছে। আপনি যদি আপনার ব্যবসার ইমেল সম্ভাবনা বাড়াতে আগ্রহী হন, তাহলে আপনি এই ActiveCampaign ব্যবহার করতে পারেন আরও ইমেল টুলস, মার্কেটিং অটোমেশন এবং আপনি কীভাবে ইমেল পাঠান তার নিয়ন্ত্রণের জন্য।
ActiveCampaign তারা যা দেখতে চায় তার উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় ইমেল পাঠিয়ে আপনার ইমেল তালিকার ব্যস্ততা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে। এই টুলটি হোয়াটসঅ্যাপে প্রতিটি গ্রাহককে স্বয়ংক্রিয় বার্তা পাঠানোর মতো পণ্য বা পরিষেবাগুলি অনুসারে প্রতিটি গ্রাহককে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক বলে মনে করবে। এটি গ্রাহকের অভিজ্ঞতা বাড়ায়, আপনাকে আপনার ব্যবসার জন্য WhatsApp ব্যবহার করার আরও কারণ দেয়।
যদিও এই টুলটি জটিল বলে মনে হতে পারে, ActiveCampaign সমস্ত ছোট, মাঝারি এবং এন্টারপ্রাইজ গ্রাহকদের পূরণ করে। ActiveCampaign একটি বিনামূল্যে 14-দিনের ট্রায়াল অফার করে, তারপরে আপনি একটি মূল্যের পরিকল্পনা বেছে নিতে পারেন যা আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত৷
আপনার ইমেল প্রদানকারীর সাথে ইমেলের সময়সূচী করুন
আপনি যদি আপনার যোগাযোগ এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে চান তবে এই সরঞ্জামগুলি খুব দরকারী। এছাড়াও, আপনি কীভাবে আপনার ব্যবসার জন্য গ্রাহক সন্তুষ্টি উন্নত করবেন তা শিখতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনি কেবল আপনার ইমেলগুলি নির্ধারণ করতে চান তবে প্রদত্ত কিছু বৈশিষ্ট্যগুলি কিছুটা উন্নত হতে পারে৷
