মানুষ প্রায়ই সাবজেক্ট লাইন দেখে নিশ্চিত করে যে একটি ইমেইল খুলবেন কিনা। সাবজেক্ট লাইন আপনার ইমেইলের একটি ছোট অংশ মনে হলে, কিন্তু আসলে এটি আপনার রেসিপিয়েন্টের ওপর আপনার প্রথম ধारणার সবচেয়ে বাইতাল ভাগের একটি।
তবে, লোকাকে ক্লিক করে খুলতে অনুপ্রেরণ করে এমন শক্তিশালী ইমেইল সাবজেক্ট লাইন লেখা সহজ কাজ নয়। এটিকে ধরে, আপনার আগামী ইমেইল লেখার আগে ফলো করার জন্য দশটি সহজ টিপস আমরা কম্পাইল করেছি।
১. সংক্ষিপ্ত রাখুন
ইফেক্টিভ ইমেইল সাবজেক্ট লাইন লেখার ক্ষেত্রে, ট্রিক হচ্ছে আট শব্দের বেশি ব্যবহার না করা। কারণ সাবজেক্ট লাইনগুলো কাটে যাওয়া হয় যদি সেগুলো খুব লম্বা হয়।
এবং আজকাল অধিকাংশ ইমেইল মোবাইল ডিভাইসে খোলা হয়, তাই ২৫ ক্যারেক্টার থেকে কম ব্যবহার করা জরুরি যাতে সাবজেক্ট লাইনটি সম্পূর্ণরূপে আপনার রেসিপিয়েন্টের কাছে দৃশ্যমান হয়।
লেজার-প্রিসাইজ बनুন এবং সেই ডিটেইলগুলো বাদ দিন যা ইমেইলের বডিতে অন্তর্ভুক্ত করা যায়। puntuation marks এবং অনাবশ্যক অ্যাডজেক্টিভের ব্যবহার সীমিত রাখুন। ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন আপনার ইমেইলটি উল্লেখযোগ্যভাবে ভালো ওপেন এবং ক্লিক রেট পাচ্ছে।
২. সম্ভব হলে নম্বর ব্যবহার করুন
অস্পষ্ট স্টেটমেন্টের বদলে আঙ্কড়া, পরিসংখ্যান, এবং ডেটা ব্যবহার করা আপনার ইমেইলগুলোকে লক্ষ্যমুখী করার একটি চমৎকার উপায়। নম্বর আপনাকে একটি স্পষ্ট এবং সোজা মেসেজ ডেমন্সট্রেট করতে সাহায্য করে। নম্বর ব্লগ টাইটেলের মতোই ইমেইল সাবজেক্ট লাইনে কার্যকর।
আপনি পেজের দৈর্ঘ্য বা আপনি যা শেয়ার করছেন সেটির নומרিক্যাল বেনিফিট বোঝাতে নম্বর ব্যবহার করতে পারেন। পাশাপাশি, নম্বর আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ডিসকাউন্ট শেয়ার করতে বা আপনার পাঠকদের জানাতে সাহায্য করে যে আপনার ইভেন্টে কতজন বেশি লোক আসছে।
৩. শব্দের বদলে ইমোজি ব্যবহার করবেন না
ইমোজি সব জায়গায় আছে, কিন্তু আমরা পরামর্শ দিই আপনি আপনার সাবজেক্ট লাইনে সেগুলো এড়াতে। কারণ ইমোজি এবং সিম্বলগুলো আলাদা অঞ্চলে আলাদা অর্থ বহন করে। যদিও ইমোজি কমপক্ষে ব্যবহার করা ঠিক আছে, শব্দের আগে বা পরে সেগুলো ব্যবহার করার সতর্কতা রেখে।
তবে, শব্দের বদলে ইমোজি ব্যবহার করার ভুল করবেন না। এটি আপনার ইমেইলকে পাঠকের কাছে পজলিং করতে পারে। কী না করবেন সেটি এখানে:
যেকোনো কেসে, ইমোজি শুধু তখনই ব্যবহার করুন যখন সেগুলো আপনার ইমেইলের সামগ্রিক টোনের সাথে কম্প্যাটিবল। ইমেইল এখনও একটি বেশি ফরম্যাল যোগাযোগের মাধ্যম। অতএব, ইমেইল সাবজেক্ট লাইনে ভিজুয়াল সিম্বল এবং ইমোজি খুব দ্রুত অনপ্রফেশনাল এবং ডিস্ট্র্যাক্টিং হতে পারে।
৪. শক্তিশালী অ্যাকশন ভার্ব ব্যবহার করুন
ইমেইল সাবজেক্ট লাইনগুলো মার্কেটিং-এ কল-টু-অ্যাকশনের সাথে খুব মিলতে জুলতে—দুটোই মানুষকে ক্লিক করার জন্য অনুপ্রেরণা করে। আপনি যখন একটি অ্যাকশন-ওরিয়েন্টেড ভার্ব দিয়ে ইমেইল সাবজেক্ট লাইন শুরু করেন, আপনি আপনার রেসিপিয়েন্টের জন্য একটি আভ্যাস এবং উদ্বেগ যোগ করেন।
বিশেষত, শক্তিশালী অ্যাকশন ভার্ব আপনাকে ছোট বাক্য লিখতে সাহায্য করে। মানুষ খুব দ্রুত তাদের ইনবক্স স্ক্যান করে। তাই, যখন আপনি সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করেন যা স্পষ্ট কিন্তু তাদের চিন্তা সমাধান করে, আপনার ইমেইল বেশি লোকের কাছে আপিল করে।
৫. একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন
ইফেক্টিভ সাবজেক্ট লাইন লেখার শিল্পে পারদর্শী হওয়ার জন্য, আপনার পাঠকদের কৌতূহল জাগিয়ে তুলে এমন আকর্ষণীয় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যখন আপনার পাঠকের সমস্যা সমাধানকারী একটি প্রাসঙ্গিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন, আপনি কার্ডগুলো আপনার পক্ষে ফিরিয়ে আনেন।
"আপনি কি জানেন আপনার ব্যবসা কোথায় ভুল হচ্ছে?" বা "আপনি কি এখনও সেরা ফলাফল পাওয়ার জন্য লড়াই করছেন?"—যেমন সুনির্দিষ্ট সাবজেক্ট লাইন আপনার ইমেইল মার্কেটিং কৌশল উন্নত করতে পারে। তবে, এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সতর্কতা রাখুন যা उतসাহবর্ধক লাগে এবং আপনার পাঠকদের একটি আউট দেয়।
৬. স্প্যাম ফিল্টার ট্রিগার না করে এমন ভোকাবুলারি ব্যবহার করুন
আপনার ইমেইলের সাথে হতে পারে সবচেয়ে খারাপ কী? সেটি কখনো রেসিপিয়েন্টের ইনবক্সে পৌঁছাতে পারে না। আপনি যখন খুব বেশি সেলস-ফোকাস্ড ভাষা ব্যবহার করেন, আপনি প্রায়শই স্প্যাম ফিল্টার ট্রিগার করেন যা সবসময় অনবাঞ্ছিত ইমেইল ব্লক করার জন্য স্ট্যান্ডবাই থাকে।
সাবজেক্ট লাইনে খুব বেশি মার্কেটিং টার্ম এবং আভ্যাসের শব্দ ব্যবহার করাও আপনার ইমেইলকে Promotions ট্যাবে রিডাইরেক্ট করতে পারে, যেটি কদাচিৎ সিরিয়াসলি নেওয়া হয় না। অতএব, নিষিদ্ধ শব্দগুলো এড়িয়ে প্রফেশনাল এবং পারসোনাল ইমেইল সাবজেক্ট লাইন ড্রাফট করুন।
৭. একটি শক্তিশালী কল টু অ্যাকশন যোগ করুন
আমরা সবাই যেহেতু প্রতিদিন ডজন ডজন ইমেইল পাই, কাউকে সময় বা মন নেই ইমেইলের শেষে পৌঁছিয়ে জানতে যে কী করতে হবে। তাই কেন না একটি কল টু অ্যাকশন স্পেসিফাই করুন যা আপনার রেসিপিয়েন্টকে কংক্রিট স্টেপ নিতে দেবে?
"XYZ ক্লায়েন্টের সাথে মিটিং শিডিউল করুন" বা "Aviation প্রজেক্টের ফাইলগুলো ফরওয়ার্ড করুন"—যেমন অ্যাকশনযোগ্য ইমেইল সাবজেক্ট লাইন আপনাকে প্রফেশনাল থাকते हुए সরাসরি পয়েন্টে পৌঁছাতে সাহায্য করে। এটি ব্যাক-অ্যান্ড-ফורת কমাতে সাহায্য করে কিছু করানোর জন্য।
৮. অল ক্যাপস এবং এক্সক্লামেশন মার্ক এড়িয়ে চলুন
সাবজেক্ট লাইনে ক্যাপস বা এক্সক্লামেশন মার্ক অতি ব্যবহার করার একটি সাধারণ প্রবণতা আছে কারণ সেগুলো মনে হয় স্ট্যান্ড আউট করে। কিন্তু এই ডিসরপ্টিভ ট্যাক্টিক্স ইমেইল এটিকেটের বিরুদ্ধে যায়। এগুলো আসলে আপনার ইমেইলকে স্প্যামের মতো দেখাতে পারে এবং লোকদের খুলতে উদাসীন করতে পারে।
বদলে, ক্যাচি এবং দিললাস ভাষা ব্যবহার করে ইমেইল সাবজেক্ট লাইন লিখুন যা আপনার ক্লিক এবং ওপেন রেট উন্নত করতে সাহায্য করে। এই ট্যাক্টিক্স পুশি ক্যাপিটাল লেটারের চেয়ে আপনার রেসিপিয়েন্টের কাছে বেশি স্ট্যান্ড আউট করতে পারে।
৯. একটি পারসোনাল টাচ বিবেচনা করুন
আপনি যদি আপনার ইমেইল সাবজেক্ট লাইনে সহজে একটি পারসোনাল টাচ যোগ করতে চান ওভারবোর্ড না হয়ে, তবে "you" বা "your" ব্যবহার করুন আপনার রেসিপিয়েন্টকে সরাসরি অ্যাড্রেস করতে। আপনি ছোট ছোট পারসোনালাইজেশন টাচ যোগ করতে পারেন যেমন তাদের নাম, বা তাদের লোকেশন। কিন্তু এটি শুধু ইমেইল মার্কেটিং ভেঞ্চুরের জন্য উপযুক্ত, পারসোনাল ইমেইল کے लिये নয়।
অতএব, আপনার সাবজেক্ট লাইনে সেন্সরি ল্যাঙ্গুয়েজ ব্যবহার করুন আপনার রেসিপিয়েন্টদের সাথে আরও ভালো কানেক্ট করতে এবং তাদের অনুভব করাতে যে আপনি কী কথা বলছেন।
১০. ডাবল-চেক করুন
আপনি যদি প্রতিদিন একাধিক ইমেইল লিখেন, ভুল হবেই। জলদবाजी में ইমেইল সাবজেক্ট লাইন লেখা প্রায়শই আমাদের মাইনর গ্রামার এবং স্পেলিং মিস্টেক উপেক্ষা করায়। এবং যখন এটা হয়, সেটি রেসিপিয়েন্টের কাছে একটি খারাপ ধারণা দেয়।
আপনার ইমেইল সাবজেক্ট লাইন পাঠানোর আগে ডাবল-চেক করে, আপনি নিজেকে কলস বা কেয়ারলেস দেখানোর থেকে বাঁচাতে পারেন। এটি আপনাকে আরও প্রফেশনাল দেখাবে।
আপনার দ্বিতীয় সুযোগকে বুদ্ধিমानी থেকে ব্যবহার করুন
আপনার রেসিপিয়েন্টরা ইমেইল সাবজেক্ট লাইনের সাথে একটি প্রিভিউ টেক্সট দেখে তাদের ইনবক্সে ইমেইল খোলার আগে। যেহেতু প্রিভিউ টেক্সট তাদের একটি স্নিক পিক দেয়, আপনি প্রিভিউ টেক্সট ব্যবহার করতে পারেন তাদের অটেনশন আপনার ইমেইলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডিটেইলসের দিকে আকৃষ্ট করতে।
আপনি মার্কেটিং ইমেইল, ওয়ার্ক ইমেইল, বা পারসোনাল ইমেইল পাঠাচ্ছেন কিনা সেটি মানে রাখে না, সাবজেক্ট লাইনের যত্ন নেওয়া আপনার ইমেইলগুলোকে নিশ্চিতরূপে উন্নত করবে।
