লোকেরা প্রায়শই বিষয় লাইনের উপর ভিত্তি করে একটি ইমেল খুলবে কি না তা নির্ধারণ করে। বিষয় লাইনটি আপনার ইমেলের একটি ছোট অংশের মতো মনে হতে পারে, তবে এটি আসলে আপনার প্রাপকদের উপর আপনার প্রথম প্রভাবগুলির মধ্যে একটি।
যাইহোক, শক্তিশালী ইমেল বিষয় লাইন লেখা যা লোকেদের ক্লিক করতে এবং খুলতে অনুপ্রাণিত করে কোন সহজ কাজ নয়। এটি মাথায় রেখে, আমরা আপনার পরবর্তী ইমেলটি একত্রিত করার আগে অনুসরণ করার জন্য কিছু দশটি সহজ টিপস সংকলন করেছি৷
1. এটি ছোট রাখুন
কার্যকর ইমেল বিষয় লাইন লেখার ক্ষেত্রে, কৌশলটি হল আটটি শব্দের বেশি ব্যবহার না করা। এর কারণ ইমেলের বিষয় লাইনগুলি খুব দীর্ঘ হলে কেটে যায়৷
৷এবং আজ মোবাইল ডিভাইসে বেশিরভাগ ইমেল খোলার সাথে সাথে, আপনার ইমেল প্রাপকের কাছে বিষয় লাইনটি সম্পূর্ণরূপে দৃশ্যমান তা নিশ্চিত করার জন্য 25টির কম অক্ষর ব্যবহার করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
লেজার-সুনির্দিষ্ট হন এবং ইমেলের মূল অংশে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এমন বিশদ বিবরণ বাদ দিন। বিরাম চিহ্ন এবং অপ্রয়োজনীয় বিশেষণ ব্যবহার সীমিত করুন। ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার ইমেল উল্লেখযোগ্যভাবে আরও ভালভাবে খোলা এবং ক্লিকের হার।
2. আপনি যখন পারেন তখন সংখ্যা ব্যবহার করুন
পরিসংখ্যান, পরিসংখ্যান এবং ডেটা দিয়ে অস্পষ্ট বিবৃতি প্রতিস্থাপন করা আপনার ইমেলগুলি লক্ষ্য করার একটি দুর্দান্ত উপায়। সংখ্যা আপনাকে একটি পরিষ্কার এবং সরল বার্তা প্রদর্শন করতে সাহায্য করতে পারে। সংখ্যাগুলি ইমেলের বিষয় লাইনে ঠিক ততটাই কার্যকর, যেমনটি ব্লগ শিরোনামে।
আপনি পৃষ্ঠার দৈর্ঘ্য বা আপনার ভাগ করা সম্পদের সংখ্যাগত সুবিধা উল্লেখ করতে সংখ্যা ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, নম্বরগুলি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ডিসকাউন্ট ভাগ করতে বা আপনার পাঠকদের জানাতে সাহায্য করতে পারে যে আপনার ইভেন্টে আরও কতজন উপস্থিত থাকবেন৷
3. ইমোজি দিয়ে শব্দ প্রতিস্থাপন করবেন না
ইমোজিগুলি সর্বত্র রয়েছে, তবে আমরা সুপারিশ করি যে আপনি আপনার বিষয়ের লাইনগুলিতে সেগুলি থেকে দূরে থাকুন। কারণ ইমোজি এবং চিহ্নের বিভিন্ন অঞ্চলে ভিন্ন অর্থ রয়েছে। যদিও ইমোজিগুলি অল্প ব্যবহার করা এখনও ঠিক, তবে একটি শব্দের আগে বা পরে সেগুলি ব্যবহার করার বিষয়ে সচেতন হন৷
যাইহোক, ইমোজি দিয়ে শব্দ প্রতিস্থাপন করতে ভুল করবেন না। এটি আপনার ইমেলটি পাঠকের কাছে বিভ্রান্তিকর করে তুলতে পারে। এখানে কি করা উচিত নয়:
যাই হোক না কেন, শুধুমাত্র ইমোজি ব্যবহার করুন যদি সেগুলি আপনার ইমেলের সামগ্রিক স্বরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়। ইমেল এখনও যোগাযোগের আরও আনুষ্ঠানিক মাধ্যম। তাই, ইমেলের সাবজেক্ট লাইনে ভিজ্যুয়াল সিম্বল এবং ইমোজি কিছুক্ষণের মধ্যেই অপেশাদার এবং বিভ্রান্তিকর হয়ে উঠতে পারে।
4. স্ট্রং অ্যাকশন ক্রিয়া ব্যবহার করুন
ইমেলের বিষয় লাইন মার্কেটিং-এ কল-টু-অ্যাকশনের মতোই- উভয়ই লোকেদের ক্লিক করতে অনুপ্রাণিত করে। আপনি যখন অ্যাকশন-ভিত্তিক ক্রিয়াপদের সাথে একটি ইমেলের বিষয় লাইন শুরু করেন, তখন আপনি আপনার প্রাপকের জন্য জরুরিতা এবং উত্তেজনার অনুভূতি যোগ করেন।
অধিকন্তু, শক্তিশালী ক্রিয়া ক্রিয়া আপনাকে ছোট বাক্য লিখতে সাহায্য করে। লোকেরা খুব দ্রুত তাদের ইনবক্স স্ক্যান করে। সুতরাং, আপনি যখন সংক্ষিপ্ত ভাষা ব্যবহার করেন যা স্পষ্ট কিন্তু তাদের উদ্বেগের সমাধান করে, তখন আপনার ইমেল আরও বেশি লোকের কাছে আবেদন করে।
5. একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন
কার্যকর সাবজেক্ট লাইন লেখার শিল্পে পেরেক দিতে, বাধ্যতামূলক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যা আপনার পাঠকদের কৌতূহল জাগিয়ে তোলে। যখন আপনি একটি প্রাসঙ্গিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন যা আপনার পাঠকের সমস্যার সমাধান করে, আপনি কার্ডগুলি আপনার পক্ষে ফিরিয়ে দেন৷
সুনির্দিষ্ট বিষয় লাইন যেমন "আপনি কি জানেন আপনার ব্যবসা কোথায় ভুল হচ্ছে?" অথবা "আপনি কি এখনও সেরা ফলাফল পেতে সংগ্রাম করছেন?" আপনার ইমেইল মার্কেটিং কৌশল উন্নত করতে পারেন. যাইহোক, আপনার পাঠকদের একটি উপায় দেওয়ার সময় উত্সাহজনক মনে হয় এমন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে মনে রাখবেন৷
6. শব্দভান্ডার ব্যবহার করুন যা স্প্যাম ফিল্টারগুলিকে ট্রিগার করে না
আপনার ইমেলের সবচেয়ে খারাপ জিনিসটি হতে পারে এটি প্রাপকের ইনবক্সে পৌঁছাতে পারে না। যখন আপনি এমন ভাষা ব্যবহার করেন যেটি খুব বেশি বিক্রয় কেন্দ্রিক বলে মনে হয়, তখন আপনি প্রায়শই স্প্যাম ফিল্টারগুলিকে ট্রিগার করতে পারেন যা অবাঞ্ছিত ইমেলগুলি ব্লক করতে সর্বদা স্ট্যান্ডবাই থাকে৷
আপনার সাবজেক্ট লাইনে অনেক বেশি বিপণনের শর্তাবলী এবং জরুরী শব্দ ব্যবহার করা আপনার ইমেলকে প্রচার ট্যাবে পুনঃনির্দেশ করতে পারে, যা খুব কমই গুরুত্ব সহকারে নেওয়া হয়। অতএব, নিষিদ্ধ শব্দ এবং খসড়া ইমেল বিষয় লাইনগুলি থেকে দূরে থাকুন যা পেশাদার এবং ব্যক্তিগত৷
7. অ্যাকশনে একটি শক্তিশালী কল যোগ করুন
আমাদের সকলেরই প্রতিদিন কয়েক ডজন ইমেল প্রাপ্তির সাথে, কী করা দরকার তা খুঁজে বের করার জন্য ইমেলের শেষ পর্যন্ত যাওয়ার সময় বা হৃদয় কারোরই নেই। তাহলে, কেন একটি কল টু অ্যাকশন নির্দিষ্ট করবেন না যা আপনার প্রাপককে সুনির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিতে দেয়?
"XYZ ক্লায়েন্টের সাথে একটি মিটিং শিডিউল করুন" বা "সেন্ড ফরোয়ার্ড দ্য এভিয়েশন প্রজেক্ট ফাইল" এর মতো অ্যাকশনযোগ্য ইমেল সাবজেক্ট লাইন আপনাকে পেশাদার থাকার সময় সরাসরি পয়েন্টে যেতে সাহায্য করতে পারে। এটি কিছু করার জন্য সামনে পিছনের সংখ্যাও কমাতে পারে।
8. সমস্ত ক্যাপ এবং বিস্ময়কর চিহ্ন এড়িয়ে চলুন
ইমেলের বিষয় লাইনে ক্যাপ বা বিস্ময়বোধক চিহ্নের অতিরিক্ত ব্যবহার করার একটি সাধারণ প্রবণতা রয়েছে কারণ সেগুলি আলাদা বলে মনে হচ্ছে। যাইহোক, এই ধরনের ব্যাঘাতমূলক কৌশল ইমেল শিষ্টাচারের বিরুদ্ধে যায়। তারা আসলে আপনার ইমেলগুলিকে স্প্যামের মতো দেখাতে পারে এবং লোকেদের সেগুলি খুলতে বাধা দিতে পারে৷
পরিবর্তে, আকর্ষণীয় এবং আনন্দদায়ক ভাষা ব্যবহার করে ইমেল বিষয় লাইন লিখুন যা আপনার ক্লিক এবং খোলা হার উন্নত করতে সাহায্য করে। এই ধরনের কৌশলগুলি আপনার প্রাপকের কাছে ধাক্কাধাক্কি ক্যাপিটাল অক্ষরের চেয়ে আলাদা হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
9. একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ বিবেচনা করুন
আপনি যদি ওভারবোর্ড না গিয়ে আপনার ইমেলের বিষয় লাইনে একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করার সবচেয়ে সহজ উপায় খুঁজছেন, তাহলে আপনার প্রাপককে সরাসরি সম্বোধন করতে "আপনি" বা "আপনার" ব্যবহার করুন। আপনি তাদের নাম বা তাদের অবস্থানের মত সামান্য ব্যক্তিগতকরণ স্পর্শ যোগ করতে পারেন। কিন্তু এটি শুধুমাত্র ইমেল মার্কেটিং উদ্যোগের জন্য উপযুক্ত, ব্যক্তিগত ইমেল নয়।
তাই, আপনার প্রাপকদের সাথে আরও ভালভাবে সংযোগ করতে এবং আপনি যা বলছেন তা তাদের অনুভব করতে আপনার বিষয় লাইনে সংবেদনশীল ভাষা ব্যবহার করুন৷
10. ডাবল-চেক
আপনি যদি দিনে একাধিক ইমেল লিখছেন, তাহলে ভুল হতে বাধ্য। তাড়াহুড়ো করে ইমেইলের সাবজেক্ট লাইন লেখা প্রায়ই আমাদের ছোটখাট ব্যাকরণগত ভুল এবং বানান ভুল উপেক্ষা করতে পারে। এবং যখন এটি ঘটে, তারা প্রাপকের কাছে খারাপ ধারণা দিতে পারে।
আপনি পাঠাতে আঘাত করার আগে আপনার ইমেলের বিষয় লাইনগুলিকে দুবার চেক করে আপনার ইমেলগুলিতে অযৌক্তিক বা অসতর্ক হওয়া এড়িয়ে চলুন। এটি আপনাকে আরও পেশাদার দেখাতে পারে৷
আপনার দ্বিতীয় সুযোগটি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করুন
আপনার প্রাপকরা একটি ইমেল খোলার আগে তাদের ইনবক্সে ইমেলের বিষয় লাইন সহ একটি পূর্বরূপ পাঠ্য দেখতে পান। যেহেতু প্রিভিউ টেক্সট তাদের এক ঝলক উঁকি দেয়, আপনি আপনার ইমেলের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিবরণে তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে প্রিভিউ টেক্সট ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি মার্কেটিং ইমেল, কাজের ইমেল বা ব্যক্তিগত ইমেল পাঠান না কেন, বিষয় লাইনের যত্ন নেওয়া আপনার ইমেলগুলিকে উন্নত করতে বাধ্য৷
