আপনি অফিসে কাজ করুন বা কয়েকজন বন্ধুয়ের সাথে একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করুন, ইমেইল থ্রেডগুলো সহজে আউট অফ কন্ট্রোল হতে পারে — এবং রিপ্লাইগুলো আগে কোট করা রিপ্লাইগুলো একে অপরের উপরে পড়ে যাওয়ায় ক্লাটারড এবং আনউইল্ডি লাগতে শুরু করে।
এটি বিশেষভাবে খারাপ যখন আপনি একটি বিশাল ইমেইলের একটি নির্দিষ্ট অংশে রিপ্লাই করছেন কারণ অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা বুঝতে পারে না আপনি কী সম্পর্কে বলছেন কিছু আরও কন্টেক্সট ছাড়া। এটি চলমান এক-পর-এক কথোপকথনে সমস্যা হতে পারে, কিন্তু কম মাত্রায়।
তো আপনার পরবর্তী ইমেইল রিপ্লাই করার জন্য একটি চমৎকার ট্রিক: আপনি যে টেক্সটে রিপ্লাই করতে চান সেটি হাইলাইট করুন Reply বাটনে ক্লিক করার আগে।
সাধারণত আপনি Reply ক্লিক করলে, আপনার ইমেইল ক্লায়েন্ট সম্ভবত আপনি যেই ইমেইলে রিপ্লাই করছেন সেটির সবকিছু কোট করে এবং আপনার রেসপন্স সেটির উপরে রাখে। আপনি যদি আমরা যেই ট্রিকটি উল্লেখ করলাম সেটি ব্যবহার করেন, তবে এটি শুধু আপনি যেই টেক্সটটি হাইলাইট করেছেন সেটি কোট করবে — যা টেক্সট ক্লাটার অত্যধিক কমিয়ে দেয়।
এই ফিচারটি Apple Mail, Thunderbird, Postbox, এবং এমনকি Gmail-এর ওয়েব ভার্সনে উপলব্ধ যতক্ষণ না আপনি Labs ফিচার "Quote selected text" ইনেবল করেন। অধিকাংশ আধুনিক ইমেইল ক্লায়েন্ট সম্ভবত এই উপকারী ফিচার সাপোর্ট করবে, কিন্তু আপনি আমাদের জানাবেন যদি কোথাও সাপোর্ট না করে।
এছাড়া, সেখানে, ভালো ইমেইল লেখার এই রুলস চেক করুন এবং কীভাবে পারফেক্ট ইমেইল সিগনেচার তৈরি করবেন। এ দুটোই আপনার ইমেইল পাঠানোর অ্যানক্সায়टी অনেকটাই কমাতে পারে।
আপনার সেরা ইমেইল এটিকিট টিপস কী? আপনার সবচেয়ে খারাপ ইমেইল পেট পিভি কী? আপনি থ্রেড ক্লাটার কীভাবে হ্যান্ডেল করেন? কমেন্টে আপনার কথা বলুন!
