আপনি কি আপনার Mac-এর জন্য একটি নতুন ইমেইল ক্লায়েন্ট খুঁজছেন কারণ Apple Mail থেকে বিরক্ত? অনেক থার্ড-পার্টি ক্লায়েন্ট বিবেচনার যোগ্য, প্রতিটি ফিচারerede প্যাক করা যা Mail.app-এ অনুপস্থিত বা অপ্রত্যাশিত।
আসুন দেখি আপনি কী ফিচারগুলো মিস করছেন, এবং কোন ক্লায়েন্টগুলো সেগুলো সেরা করে।
আপনার মেসেজ পড়া হয়েছে কিনা?
আপনি একটি জরুরি ইমেইল পাঠিয়েছেন কিন্তু কোনো আইডিয়া নেই প্রাপকটি পড়েছে কিনা। এই কারণে, আপনি জানте পারছেন না কখন ফলো-আপ করতে হবে। এই পরিস্থিতিতে ইমেইল ট্র্যাকিং আদর্শ হতো। আপনি যদি একাধিক প্রাপকে পাঠান, তবে আপনি সঠিকভাবে জানবেন প্রতিটি প্রাপক কখন আপনার মেসেজ পড়েছে।
এটি করার قليلًا ক্লায়েন্টগুলোর একটি Polymail (বর্তমানে শুধু আমন্ত্রণে), যা আপনাকে মেসেজ স্ক্রিন থেকে দেখায় প্রাপকটি কখন আপনার ইমেইল পড়েছে। লাইটনিং আইকনের ওপর হোভার করুন সময় এবং তারিখ দেখতে পাবেন যখন প্রাপকটি মেসেজটি পড়েছে।
পরে জন্য রাখুন
কখনো গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ দিয়ে ইনবক্স ভরে পড়েছেন, কিন্তু সেগুলো পড়ার সময় নেই? এই পরিস্থিতিতে একটি সেট-অসাইড ফিচার কাজে আসে। ইমেইলগুলো ইনবক্স থেকে সরিয়ে, আপনি আপনি যা এখন গুরুত্বপূর্ণ সেটিতে ফোকাস করতে পারেন এবং ডিস্ট্র্যাকশন-ফ্রি থাকতে পারেন। শুধু মেসেজগুলো পরের কোনো সময় বা তারিখে আবার দেখানোর জন্য শিডিউল করুন। কিছু ক্লায়েন্ট, যেমন Airmail ($১০) এটিকে "Snooze" বলে। অন্যদের, যেমন Polymail, "Read Later" বলে।
সেট-অসাইড ফিচার বিশিষ্ট অধিকাংশ ক্লায়েন্ট শুধু ইমেইলগুলো ইনবক্স থেকে অন্য লোকেশনে সরিয়ে দেয়। কিন্তু Airmail এক ধাপ অধিক يذهب।
Airmail-এ একটি ইমেইল "snooze" করতে, মেইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Snooze সিলেক্ট করুন। সেখান থেকে, আপনার নিচের চয়েসগুলো আছে: later today, this evening, tomorrow, weekend, next week, বা set aside। প্রতিটি সিলেকশন ইমেইলটি আপনার ইনবক্স থেকে সরিয়ে "Snooze" ফোল্ডারে রাখে। আপনার নির্দিষ্ট সময়ে, সেটি আবার আপনার ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে।
ভালো সময়ে পাঠান
কিছু মেসেজ এখনই পাঠানো উচিত নয়, যদিও আপনার এখন ড্রাফ্ট করার সময় আছে। কী করবেন? পরে পাঠান।
একবার lagi, Polymail এটি খুব ভালো করে। আপনি যখন একটি ইমেইল ড্রাফ্ট করছেন, স্ক্রিনের নিচে Send Later ক্লিক করুন। এখান থেকে, আপনি নিচের অপশনগুলো থেকে বেছে নিতে পারেন: later today, tomorrow morning, tomorrow evening, this weekend, next week, in a month, বা pick a date & time। Polymail সঠিক তারিখ ও সময়ও লিস্ট করে যখন ইমেইলটি পাঠানো হবে। এই ফিচারটি একটি চমৎকার উপায় নিশ্চিত করার জন্য যে একটি ইমেইল ويкен্ড বা হলিডে পাঠানো হয় না।
Mail Pilot ($২০)ও বিবেচনার যোগ্য আপনি যদি এই ফাংশন্যালিটি পছন্দ করেন। সেট-অসাইড ফিচারের পাশাপাশি, এতে একটি রিমাইন্ডার এলাকাও আছে। একটি মেসেজের জন্য রিমাইন্ডার সেট করলে, Mail Pilot আপনাকে প্রম্পট করবে যখন সেটি হ্যান্ডেল করার সময় হবে। এই ফিচারটি ডেলিভারি আসার সময়, মিটিং শিডিউল, বিল ডিউ, বা সেসব রিমাইন্ডারের জন্য পর্ফেক্ট।
Gmail কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন
Gmail কীবোর্ড শর্টকাট অনেক ব্যবহারকারীর জন্য একটি ক্রিটিক্যাল টুল। সেগুলো আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টে বিতরণ করা সময় 劇的に কমাতে পারে। এই শর্টকাটগুলোর তালিকা Gmail-এ "?" চাপলে পাওয়া যায়। দুর্ভাগ্যক্রমে, এই শর্টকাটগুলো Apple Mail-এ সাপোর্টেড নয়। তবে, কিছু থার্ড-পার্টি ক্লায়েন্টে এটি কাজ করে, কমপক্ষে কিছুটা।
AirMail, উদাহরণস্বরূপ, অনেক Gmail এবং Apple শর্টকাট সাপোর্ট করে। আপনি শর্টকাট তৈরি করতে পারেন, আপনার Mac-এর System Preferences-এ যান, এবং Keyboard > Keyboard Shortcuts। Postbox ($১৫) এবং Polymailও Gmail কীবোর্ড শর্টকাট সাপোর্ট করে, Mail Pilot তার নিজস্ব একটি সেট অফার করে।
আপনি কাকে ইমেইল করছেন?
একটি ডিজিটাল বিশ্বে, আমরা সবসময় তাদেরই ইমেইল পাঠাই যাদের আমরা বাস্তবে কখনো মুলাকাত করিনি। Apple Mail আপনার Contacts লিস্ট থেকে ইমেইল ডেটা টানে, কিন্তু কেউ সম্পর্কে আরও ইনফরমেশন পাওয়ার জন্য দুটি অ্যাপ্লিকেশনের মাঝে आगे-পেছে করার চেয়ে ভালো উপায় আছে।
এটি সেরা করে অ্যাপটি Polymail, যা আপনাকে প্রতিটি প্রাপকের জন্য একটি ডিটেইল্ড Contact Profile দেয়। এই স্ক্রিন থেকে, আপনি Contacts অ্যাপে লিস্ট করা সবকিছু দেখবেন, তাদের সোশ্যাল অ্যাকাউন্টসহ। ইমেইল ইন্টারঅ্যাকশন এবং পাঠানো অ্যাটাচমেন্টগুলোও এখানে লিস্টেড এবং ক্লিকযোগ্য।
অন্যান্য টুলস যা থাকলে ভালো হতো
Markdown-এ লিখুন
Airmail ইমেইল ক্লায়েন্টগুলোর কমগুলোতে একটি যা Markdown বা HTML-এ কম্পোজ করার ক্ষমতা দেয়। আপনি বামে টাইপ করলে, ফলাফল ডানদিকে দেখাবে। ফরম্যাটগুলো সাইড-বাই-সাইড দেখতে পাওয়া মানে আপনি ব্রোকেন লিংক বা অদ্ভুত দৃষ্টিগত টেক্সট সরিয়ে ফেলতে পারেন পাঠানোর আগে।
এটি আপনার মার্কডাউন প্র্যাকটিস করার জন্যও একটি চমৎকার উপায় যদি আপনি শিখছেন।
আপনি কেমন করছেন তা জানুন
Mail Pilot-এর Dash-এ, আপনার দৈনন্দিন জীবন একটি ড্যাশবোর্ডে সারাংশিত হয়, যা আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ করতে সাহায্য করে। এতে গত ২৪ ঘণ্টায় আপনি যে মেসেজগুলো পেয়েছেন তাদের সংখ্যা, প্লাস যেগুলো কমপ্লিট, সেট-অসাইড, ডিউ, এবং লেট।
Dash এছাড়া আপনার গড় রিপ্লাই টাইম এবং আরও অনেক কিছু সারাংশ করে। আরেকটি হ্যান্ডি ফিচার হলো আপনার gần الماضية পাঠানো বা প্রাপ্ত ফাইলগুলোর লিংক, যা খুব সুন্দর।
মডিফিকেশন খুঁজছেন?
কোনো ইমেইল আলোচনা Nylas N1 [No Longer Available]-এর কথা না বললে সম্পূর্ণ হয় না, যা GitHub-এ উপলব্ধ। এটি আমাদের লিস্টে একমাত্র ওপেন-সোর্স সমাধান।
Nylas N1 একমাত্র জিনিস যা আপনি নেক্সট-জেনারেশন মেইল প্রোগ্রামের কাছে পাবেন। এতে একটি ক্লিন ইউজার ইন্টারফেস, Gmail কীবোর্ড শর্টকাট সাপোর্ট, এবং সবচেয়ে ভালো — কারণ এটি ওপেন-সোর্স — এটি একটি কমিউনিটি দিয়ে ব্যাকআপড। কিন্তু, কারণ এটি খুব নতুন, আপনি কিছু সমস্যায় পড়তে পারেন, কমপক্ষে শর্ট-রানে। উদাহরণস্বরূপ, N1 বর্তমানে ইউনিফাইড ইনবক্স অফার করে না এবং ফরম্যাটিং একদম ঠিক নয়।
কিন্তু Apple Mail কী?
এর কমियों के বावজুদ, কিছু কারণ আছে যেন আপনি Apple Mail-এ থাকতে চান। অন্য খুব স্বাভাবিকভাবে সবচেয়ে বড় কারণ হলো ইন্টিগ্রেশন। অন্য নেটিভ Mac অ্যাপের মতো, Apple Mail Spotlight-এর সাথে কাজ করে, OS X এবং iOS-এ একটি সিস্টেম-വাইড ডেস্কটপ সার্চ ফিচার।
হ্যাঁ, সব ইমেইল ক্লায়েন্টের সার্চ ক্যাপাবিলিটি আছে। কিন্তু শুধু Spotlight আপনাকে পুরো চিত্র দেখতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার Mac-এ একজন সহকর্মী সার্চ করতে চান। Spotlight-এ, আপনাকে তাদের থেকে প্রাপ্ত ইমেইল, ফটো, ওয়েব অ্যাড্রেস, এবং আরও কিছু এক্সেস থাকবে। OS X El Capitan-এ, আপনি ন্যাচারল ল্যাঙ্গুয়েজ প্রসেসিং ব্যবহার করে "email from Mark I received in March" খুঁজে পেতে পারেন।
Apple Mail Continuity-এর সাথেও কাজ করে, যা আপনাকে আপনার iOS ডিভাইস এবং Mac-এর মাঝে নিঃসঙ্গে স্যুইচ করতে দেয়, বা একসাথে ব্যবহার করতে দেয়। এখানে একটি কী ফিচার হলো Handoff, যা আপনাকে একটি ডকুমেন্ট, ইমেইল, বা মেসেজ একটি ডিভাইসে শুরু করে অন্য ডিভাইসে সেখান থেকে শুরু করতে দেয় যেখানে আপনি ছেড়ে দিয়েছিলেন।
এক শেষ নোট
ইমেইল ক্লায়েন্ট, অন্যান্য সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের মতো, পূর্ণ নয়, কিন্তু প্রতিটি যথেষ্ট unik যে আপনি সম্ভবত আপনার প্রয়োজনের জন্য পর্ফেক্ট একটি খুঁজে পাবেন। যদিও এইগুলোর অনেক ডাম থাকতে পারে, অধিকাংশ ফ্রি ট্রায়াল অফার করে। আমাদের সেরা পরামর্শ হলো দাড়িয়ে দেখুন এবং দেখুন কোনটি আপনার প্রয়োজনের জন্য সেরা, এবং নিশ্চিত করুন আপনি Apple Mail-এর সেই ফিচারগুলো ছাড়া চলে যেতে পারেন যেগুলো অন্যথায় উপলব্ধ নয়।
