ইন্টারনেট শিষ্টাচার একটি স্পর্শকাতর বিষয় হতে পারে, এবং যদিও আমি নিজেকে ওয়ার্ল্ড ওয়াইড ওয়েবের মিস ম্যানার্স হিসাবে বিবেচনা করি না, আমি অনলাইনে কীভাবে কাজ করি তার সাথে বিনয়ী হওয়ার জন্য আমার যথাসাধ্য চেষ্টা করি। এটা ঠিক যে, আমি নিখুঁত নই, এবং অনলাইন বিতর্কে কেউ ভুল প্রমাণিত হলে আমি সাধারণত পরের লোকের মতোই তৃপ্তি পাই (আমি পারি আসলে বেশ অভদ্র, কিন্তু যখন আমি করি, তখন আমি প্রায়ই ষষ্ঠ গ্রেডের বুলির মতো আওয়াজ পাই, যা দুঃখজনক)। যাইহোক, ইন্টারনেট শিষ্টাচারের বড় বাধাগুলির মধ্যে একটি হল মাঝে মাঝে অনলাইনের সাথে লড়াই করে ইমেল পাঠানো।
ইমেল অবশ্যই যোগাযোগের একটি নতুন পদ্ধতি নয়, তবে এটি একটি ইন্টারনেট প্রধান যা বছরের পর বছর ধরে প্রাসঙ্গিক বলে মনে হচ্ছে। দুর্ভাগ্যবশত, অনেক মানুষ ইমেল লেখার সময় ভালো কাজ করে না। এটি যোগাযোগের একটি খুব অদ্ভুত উপায়, কারণ এটি চিঠির দীর্ঘ-ফর্ম লেখার শৈলীকে একত্রিত করে কিন্তু অনলাইন বিশ্বের তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া উপাদানের সাথে। এটি বলার সাথে সাথে, ইমেল লেখার সময় কেউ সম্ভবত বেশ উদ্বিগ্ন হতে পারে এবং এটি বোধগম্য।
নীচে, সেই দুশ্চিন্তায় আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমাদের কাছে পাঁচটি টিপস রয়েছে৷
জিনিসগুলিকে বন্ধুত্বপূর্ণ রাখুন
যদি এমন কিছু থাকে যা আমাকে ইমেল সম্পর্কে উদ্বিগ্ন করত, তা ছিল আমার স্বন। এর প্রতিকারের জন্য, আমি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ প্রতিষ্ঠা শুরু করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি আমার ইমেইলে সুর। একটি অভিবাদন দিয়ে শুরু করা যাতে একটি বিস্ময়বোধক বিন্দু অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রকৃতপক্ষে, আপনি যদি মজার শক্তির সাথে প্রতিভাধর হন তবে মিশ্রণে কিছুটা হাস্যরস যোগ করুন। সহজ কথায়, আপনি যদি আপনার ইমেলটি অভদ্র বলে উদ্বিগ্ন হয়ে থাকেন, তাহলে 100% সময় বন্ধুত্বপূর্ণ হওয়াই আপনার মাথা থেকে বের করে দেওয়ার সর্বোত্তম উপায়। অনেক সময় ইমেইল অত্যধিক ভোঁতা এবং আবেগহীন হয়. মানুষ যদি তাদের কথায় একটু স্বকীয়তা যোগ করে, তাহলে পৃথিবীটা একটা ভালো জায়গা হবে।
এটি সত্যিই সাহায্য করে যখন আপনি এমন কাউকে ইমেল করেন যাকে আপনি জানেন না, এবং এটি আরও ভাল যদি আপনি আপনার পরিচিত কারো সাথে স্পর্শকাতর বিষয় নিয়ে কাজ করেন। টেবিলটি পরিষ্কার করে এবং জিনিসগুলিকে সদয় রেখে (আন্তর্নিহিত স্পন্দন বা প্যাসিভ আক্রমনাত্মকতা ছাড়া), এটি কাজ করা উচিত। শুধু এটা অতিরিক্ত করবেন না।
চুম্বন করবেন না
আমি সর্বপ্রথম স্বীকার করব যে আমি মাঝে মাঝে ইমেলগুলিতে নিজেকে চুম্বন করতে দেখি, এবং আমি সত্যিই তা চাই না। আমি আগে উল্লেখ করেছি, বন্ধুত্বপূর্ণ হওয়ার এবং অবিশ্বাস্যভাবে বিরক্তিকর হওয়ার একটি সূক্ষ্ম লাইন রয়েছে এবং এটি সহজেই অতিক্রম করা যায়। লিখিত শব্দ দিয়ে, আপনি যদি চুম্বন করেন তবে এটি আরও বেশি স্পষ্ট। লোকেরা প্রায়শই তাদের ইমেলগুলিকে কী বলা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পুনরায় পড়ে এবং আমাকে বিশ্বাস করুন, আপনার বাদামী-নাকটি খুব পরিষ্কার হয়ে যাচ্ছে। পরিবর্তে, আপনি যদি উচ্চতর কর্তৃপক্ষের কাউকে ইমেল করেন তবে তাদের র্যাঙ্কিং আপনার মন থেকে বের করে নিন। পরিবর্তে, তাদের একজন ব্যক্তি হিসাবে দেখুন। আমাকে বিশ্বাস করুন, কারণ এটি আসলে সাহায্য করে।
একবার আপনি বুঝতে পারলেন যে আপনি কেবল অন্য একজন মানুষ লিখছেন, চুম্বন করার দরকার নেই (এমনকি যদি আপনি অবচেতনভাবে এটি করছেন)। শুধু মনে রাখবেন যে বেশিরভাগ প্রতিটি মানুষ সমান সম্মানের যোগ্য। আপনি যদি সবার সাথে সমান এবং সর্বোচ্চ সম্মানের সাথে আচরণ করেন, তাহলে আপনি কাকে ইমেল করছেন বা আপনি কী বলছেন তা নিয়ে আপনাকে চিন্তা করতে হবে না। সেই মুহুর্তে, আপনি কেবল একজন সম্মানিত ব্যক্তি হিসাবে বিবেচিত হতে পারেন।
আপনার ঘাঁটিগুলি ঢেকে রাখুন, তবে এটি সহজ রাখুন
আমি খুব লিখি দীর্ঘ ইমেল, এবং এটি করার উদ্দেশ্য হল নিশ্চিত করা যে আমি যাকে ইমেল করছি তার কাছে আমি প্রতিটি বিট তথ্য পাচ্ছি। যাইহোক, এটা অগত্যা যে ভাবে হতে হবে না. একটি উপন্যাস লেখার পরিবর্তে, শুধু আপনার বক্তব্য পরিষ্কার করুন। অবশ্যই, আপনি আপনার পয়েন্টের জন্য একটি বাহন হিসাবে পরিবেশন করতে ইমেলের মূল অংশে আপনার ব্যক্তিত্ব যুক্ত করতে পারেন। যাইহোক, যখন এটি ব্যবসায় নেমে আসে, আপনি কী বলতে চান তা পরিষ্কার করুন৷
৷আমি একটি ভোঁতা বাক্য লেখার পরামর্শ দেব যেটি আপনাকে যা বলতে হবে তা বলে, এবং আপনার মনকে সহজ করার জন্য, এগিয়ে যান এবং অন্য একটি বাক্য লিখুন যা এটি বর্ণনা করতে পারে। এর পরে, আপনার কাজ শেষ। আর কিছু করবেন না। আদৌ। সত্যিই।
সাহসী হও
আমি চাই আপনি ভাবুন কেন ইমেল পাঠানো আপনাকে উদ্বিগ্ন করে তোলে। এর কারণ কি আপনি ভয় পাচ্ছেন কেউ না বলছে? এর কারণ কি আপনি ভয় পাচ্ছেন যে আপনাকে বরখাস্ত করা হবে? সম্ভবত আপনি ভয় আপনি নির্বোধ শব্দ হবে? ঠিক আছে, যদি আপনার উত্তর এই তিনটি প্রশ্নের হ্যাঁ হয়, আমি এটি বলি:আপনার হারানোর কিছু নেই, তারা যদি আপনাকে পরিত্রাণ দেয় তবে এটি তাদের ক্ষতি, এবং আপনি কেবল একটি ইমেল পাঠানোর বিষয়ে উদ্বিগ্ন হওয়ার জন্য ইতিমধ্যেই মূর্খ – এটিকে কাটিয়ে উঠুন।
আমি জানি এটি কিছুটা বোকা লাগতে পারে, তবে আপনার ইমেলগুলির সাথে সাহসী হোন৷ কাউকে বার্তা পাঠানোর ঝুঁকি আলিঙ্গন করুন, কীভাবে, কখন বা তারা উত্তর দেবে তা না জেনে। এটিকে একটি জুয়া হিসাবে ভাবতে শুরু করুন এবং এটি আরও মজাদার হতে পারে। আসলে, আপনার ইমেলগুলিতে অদ্ভুত জিনিসগুলি বলুন। আপত্তিকর হাইপারবোলস এবং বিনোদনমূলক বিবৃতি তৈরি করুন। যদি কিছু থাকে তবে আপনার ইমেলগুলিকে স্মরণীয় করে তুলুন৷
৷আতঙ্কিত হবেন না
কখনও হুট করে একটি ইমেল লিখেছেন বা যখন আপনার মাথা জীবনের বেশিরভাগ সাধারণ চাপ দ্বারা বিভ্রান্ত হয়? এটা সবসময় সুপার আপনি যা লিখেছেন তা দেখতে বিব্রতকর। পরিবর্তে, কেন আপনি আতঙ্কিত হয়ে ইমেল লিখছেন না? এটি চেষ্টা করুন।
পরের বার যখন আপনি অস্থির মেজাজে একটি ইমেল লিখতে বসবেন, তখন বসুন এবং পরিস্থিতি মূল্যায়ন করুন। আপনি পাঠান বোতামে আঘাত করার আগে এক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন, এবং রেডডিট বা অন্য কিছু ব্রাউজ করুন - ইমেল থেকে আপনার মন সরিয়ে নিন। আপনি ঠান্ডা হয়ে যাওয়ার পরে এটিতে ফিরে আসুন এবং তারপরে আপনি যা চান তা পরিবর্তন করুন। প্রাপক আপনার উত্তরের জন্য আরও কয়েক মিনিট অপেক্ষা করতে পারেন, এবং আপনার জীবনের সমস্ত দুর্দশার বিবরণ দিয়ে আপনি ভুলবশত আপনার হৃদয় ঢেলে দিয়েছিলেন এমন একটি বার্তার দিকে তাকানোর মূল্য নেই৷
উপসংহার
আমাকে পরিষ্কার করা যাক:ইমেল পাঠানোর সময় চিন্তা করার কিছু নেই! শুধু সেখানে পেতে এবং এটা করতে. আপনি ভালো থাকবেন।
ইমেইল লেখার জন্য আপনার কাছে কি টিপস আছে? এগুলোর কোনোটি কি আপনাকে সাহায্য করেছে?
