প্রত্যেকের জানা দরকার ৭টি আউटलুক.কম ট্রিক

এখন আপনাকে @outlook.com ইমেল ঠিকানা সম্পর্কে পরিচিত হওয়া উচিত। ২০১৩ থেকেই এগুলো মাইক্রোসফ্ট ল্যান্ডস্কেপের অংশ।

অবশ্য, আউटलুক ঠিকানার ব্যবহারকারীরা ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন তাদের মেসেজ পড়তে, কিন্তু সার্ভিস অ্যাক্সেস করার প্রাথমিক উপায় হল আউटलুক ওয়েব অ্যাপ।

ওয়েব অ্যাপ এই আর্টিকেলের ভিত্তি। চোখে যা পড়ে সেটির চেয়ে এর অনেক বেশি ফিচার আছে। আপনি যদি সময় দিন এর সব ফিচার জানতে, তবে আপনি প্রায় সম্পূর্ণরূপে ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের প্রয়োজনিয়তা দূর করতে পারেন।

আউटलুক.কম-এ ৭টি লুকানো ফিচার যা আপনি সম্ভবত জানতেন না।

১. পেপ্যালের মাধ্যমে টাকা পাঠান

পেপ্যাল তার অপोनেন্টদের ছাড়া নেই। কিছু প্রতিযোগীদের সাথে তুলনা করলে, এটি ধীর, ব্যয়বহুল, এবং সীমাবদ্ধ। যাইহোক, এটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অনলাইন পেমেন্ট প্রোভাইডার। ২০১৭-এ মাঝপথে, সার্ভিসটি ২০০ মিলিয়নটিরও বেশি এক্টিভ অ্যাকাউন্ট দাবি করেছিল।

ইউপটেক লেভেলের কারণে, এটি অন্য যেকোনো নন-ব্যাংক পদ্ধতির চেয়ে সহজে অন্য কারো বা ব্যবসায়ের কাছে টাকা পাঠাতে সাহায্য করে।

আপনি যদি পেপ্যালে টাকা পাঠাতে চান, কিন্তু কঠিন নেভিগেট করা ওয়েবসাইট এড়াতে চান, তবে কেন না পেপ্যাল অ্যাড-ইন ইনস্টল করবেন? অ্যাপটি আউटलুক.কম পেজের ভিতরে খুলবে এবং আপনাকে আপনার অ্যাড্রেস বুকের কারো কাছে টাকা পাঠাতে দেবে। আপনি ইমেল ড্রাফ্ট করার সময় পেমেন্টও করতে পারেন।

অফিস স্টোরে অ্যাড-ইন-এর লিস্টিং-এ যান এবং Add-এ ক্লিক করুন শুরু করতে। আপনি আউटलুক ওয়েব অ্যাপে Gear icon > Options > General > Manage add-ins > +-এ যেতেও পারেন।

২. প্রাইমারি এলিয়াস পরিবর্তন করুন

আপনি যদি আউटलুক.কম ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে এলিয়াস সম্পর্কে জানা উচিত। এগুলো আপনাকে একাধিক @outlook.com ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে দেয়, যেগুলো সব একই লগইন দিয়ে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং একই ইনবক্সে আসে। আপনি যেকোনো একটি "From" ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।

তবে আপনি কি জানতেন আপনার অনেক এলিয়াসের মধ্যে কোনটি আপনার প্রাইমারি এলিয়াস সেটি আপনি পরিবর্তন করতে পারেন? এবং আপনি কি জানতেন আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনার flera ইমেল এলিয়াস আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টের লগইন ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করা যায়?

1. আপনার প্রাইমারি এলিয়াস পরিবর্তন করতে, যান Options > Accounts > Connected Accounts > Email aliases > Manage or choose a primary alias। পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনার পছন্দের পাশে Make primary-এ ক্লিক করুন।
2. একই স্ক্রিনে, আপনি Change sign-in preferences সিলেক্ট করতে পারেন যাতে কোন ইমেল এলিয়াসগুলো ভ্যালিড লগইন হিসেবে কাজ করবে।

৩. সোয়িপ ইমেল

আপনি কি "ইনবক্স জিরো" প্র্যাকটিস করেন? আপনি যদি করেন, তবে এই সেকশন স্কিপ করুন। বাকি সবাই, শুনুন।

আউटलুক একটি ইমেল সোয়িপ ফিচার অফার করে যা আপনার ইনবক্সকে (আপেক্ষিকভাবে) ক্লাটার-ফ্রি রাখতে সাহায্য করে। এই ফিচারটি বেশ কিছুভাবে ব্যবহার করা যায়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সোয়িপ কে বলতে পারেন যেসব প্রোমোশনাল ইমেলের স্পেশাল ডিল এক নির্দিষ্ট দিনের পর এক্সপাইর হয় সেগুলো ডিলিট করতে। অথবা আপনি সেটিকে বলতে পারেন সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট থেকে আসা যেকোনো ইমেল মেসেজ মাসে একবার ডিলিট করতে।

তবে এটি কীভাবে কাজ করে?

একটি সোয়িপ রুল সেট আপ করতে, আপনাকে প্রথমে একটি ইমেল লোকেট ও ওপেন করতে হবে যেটি আপনি রুলটি প্রয়োগ করতে চান। নিচের উদাহরণে, আমি টিউনইন রেডিওর স্প্যাম ইমেলের জন্য একটি সোয়িপ সেট আপ করছি।

পরবর্তী, পেজের উপরে হেডারে Sweep-এ ক্লিক করুন।

পপ-আপ বক্সে, ফ্রিকোয়েন্সি এবং কন্টেন্ট সম্পর্কে আপনার পছন্দ করুন, তারপর আবার Sweep-এ ক্লিক করুন।

আপনার তৈরি করা সোয়িপ রুলগুলো ম্যানেজ করতে, যান Options > Mail > Inbox and sweep rules।

৪. কুইক একশন কাস্টমাইজ করুন

কুইক একশন হল স্মল আইকনগুলো যা আপনি ইনবক্সে আপনার মাউস হোভার করলে একটি ইমেলের সাবজেক্টের পাশে পপ আপ করে দেখা যায়। আইকনগুলো কাস্টমাইজ করা সম্ভব, তাই আপনি যেসব শর্টকাট সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন সেগুলো আপনার আঙ্গুলের চুঁয়েতে রেখে দিতে পারেন।

চারটি স্লট উপলব্ধ, এবং সাতটি অ্যাকশন থেকে বেছে নিতে পারেন। অ্যাকশনগুলো হল: Delete, Mark as read or unread, Flag, Archive, Move to folder, Pin, এবং Nothing।

আপনার পছন্দ করতে, যান Options > Mail > Layout > Quick actions এবং ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনার পছন্দ সিলেক্ট করুন।

৫. থিম পরিবর্তন করুন

জিমেইলের মতো, আউटलুক.কম ওয়েব অ্যাপে অনেক নতুন থিম আছে যেগুলো থেকে বেছে নিতে পারেন। এগুলো একটি অন্যথা কিছুটা নিরানন্দ দেখতে পাওয়া অ্যাপে কিছু রঙ যোগ করতে পারে।

আউटलুকের থিম পরিবর্তন করতে, যান Options > General > Change theme। আপনি লক্ষ্য করবেন বেশ কিছু থিম উপলব্ধ: কিছু ছবি এবং কার্টুন, কিছু শুধু ভিন্ন রঙ বা টোন অফার করে। আপনার পছন্দ করুন, তারপর পেজের উপরে Save-এ ক্লিক করুন।

অদ্ভুতভাবে, অফিস স্টোর থার্ড-পার্টি থিম ডাউনলোড করার কোনো উপায় নেই। মনে হয় মাইক্রোসফ্ট এটা একটি ফিচার হিসেবে ইমপ্লিমেন্ট করার কথা বিবেচনা করা উচিত।

৬. ফেসবুক ফটো শেয়ার করুন

প্রকট প্রাইভেসি ইমপ্লিকেশন ছাড়া, কিছু মানুষ বাধ্য বোধ করে তাদের জীবনের প্রতিটি দিক ফেসবুকে ফটোগ্রাফিক ফর্মে শেয়ার করতে।

তবে আমি এখানে ফেসবুক ফটোর নৈতিক যুক্তি বিতর্ক করার জন্য নই। আপনি যদি ফেসবুক এডিক্ট হন, তবে আপনাকে শুধু জানতে হবে আউटलুক এখন আপনার ফটোগুলো ইমেইলের মাধ্যমে শেয়ার করা খুব সহজ করেছে। শুরু করতে, আপনাকে আপনার দুটি অ্যাকাউন্ট কানেক্ট করতে হবে।

এটা কিছুটা কাউন্টারইন্টুইটিভ হলেও, আপনি সেটিংটি স্টোরেজ অ্যাকাউন্টসের পাশে পাবেন বক্স, ワンド্রাইভ, এবং গুগল ড্রাইভের মতো সার্ভিসের সাথে।

মেনুতে অ্যাক্সেস করতে, নেভিগেট করুন Options > Mail > Attachment options > Storage accounts। Facebook লিংকে ক্লিক করুন এবং অনস্ক্রিন প্রম্পট ফলো করুন।

একটি ফেসবুক ফটো আট্যাচ করতে, একটি নতুন ইমেল কম্পোজ শুরু করুন, Attach বাটনে ক্লিক করুন, এবং পরবর্তী স্ক্রিনে Facebook বেছে নিন।

৭. আউटलুক লাইট

না, এটি থিমের অন্য কোনো вариয়েশন নয়। আউटलুক লাইট ওয়েব অ্যাপের একটি সম্পূর্ণ আলাদা ভার্সন।

এটি ডিজাইন করা হয়েছে স্লো ইন্টারনেট কানেকশন, পুরনো ব্রাউজার এবং/অথবা কম্পিউটার, এবং অ্যাক্সেসিবিলিটি नीডস वाले লোকদের জন্য।

এখানে কিছু মূল পার্থক্য:

• লাইট অ্যাপ HTML-ভিত্তিক
• অফলাইন অ্যাক্সেস লাইট-এ অনুপলব্ধ
• লাইট একাধিক এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে দেয় না
• এটি রিড রিসিপ্ট পাঠাতে পারে না
• লাইট-এ রিডিং পেন নেই
• কোনো সাউন্ড ইফেক্ট নেই
• গ্রুপস অনুপলব্ধ

আউटलুক লাইট সক্ষম করতে, যান Options > General > Light Version এবং Use the Light version of Outlook.com-এর পাশের চেকবক্সে টিক দিন।

আপনার প্রিয় আউटलুক.কম ফিচার?

এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে আউटलুক.কম-এ ৭টি লুকানো ফিচার থেকে পরিচয় করিয়েছি। সেগুলো হল:

1. পেপ্যালের মাধ্যমে টাকা পাঠান
2. আপনার প্রাইমারি এলিয়াস পরিবর্তন করুন
3. সোয়িপ রুল তৈরি করুন
4. আপনার কুইক একশন কাস্টমাইজ করুন
5. থিম পরিবর্তন করুন
6. ফেসবুক ফটো শেয়ার করুন
7. অ্যাপের লাইট ভার্সন

তবে আউटलুক.কম এত জটিল যে আমরা নিশ্চিত আপনি আরও অনেক লুকানো ফিচার এবং সুন্দর ট্রিক পেয়েছেন। এখন আমরা সেগুলো শুনতে চাই।

সদা স্বাভাবিক, আপনি নিচে কমেন্টে আপনার সাজেশন এবং আইডিয়া দিতে পারেন।