আপনি যদি আউটলুক.কম (पूर्वে হটমেইল) ইমেইলের জন্য ব্যবহার করেন, এটি সঠিকভাবে সুরক্ষিত করা অত্যন্ত জরুরি। কারণ, আপনার ইমেইল আপনার অনলাইন করা প্রায় সব কিছুর গেটওয়ে।
আরেকটি কারণ আছে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট এতটুকু গুরুত্বপূর্ণ। উইন্ডোজ আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনার পিসিতে সাইন ইন করার সুযোগ দেয়। আপনি যদি এই ফিচার ব্যবহার করেন এবং কেউ আপনার অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড চুরি করে, তবে আপনার কম্পিউটার এবং ইমেইল দুটোই ঝুঁকিতে পড়বে।
এটিকে হোনে দেবেন না! আমরা আপনার মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অ্যাকাউন্ট লক ডাউন করার কিছু চমৎকার সিকিউরিটি টিপস শেয়ার করব।
১. আউটলুকে একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড সেট করুন
প্রথম টিপস হলো সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ: নিশ্চিত করুন আপনার অ্যাকাউন্ট পাসওয়ার্ড শক্তিশালী। একটি দুর্বল পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা, যেন যা সংক্ষিপ্ত, স্পষ্ট, বা অন্য সাইটে ব্যবহার করা কিছু, একটি খারাপ আইডিয়া। একটি ভালো পাসওয়ার্ডে কমপক্ষে ১২ ক্যারেক্টার থাকা উচিত বড় হাতের অক্ষর, ছোট হাতের অক্ষর, সংখ্যা এবং সিম্বলের মিশ্রণ সহ।
আপনি যদি কিছুক্ষণ ধরে আপনার পাসওয়ার্ড আপডেট না করে থাকেন, এখনই এটি পরিবর্তন করা একটি ভালো আইডিয়া। login.live.com-এ যান এবং সাইন ইন করুন যদি ইতিমধ্যে না থাকেন। তারপর, পেজের উপরের ডান কোণে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন এবং My Microsoft account বেছে নিন আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস অ্যাক্সেস করতে।
ফলাফল পেজে, আপনার নামের ডান পাশে তালিকার শীর্ষে Change password লিংকে ক্লিক করুন। আপনি যদি এটা না দেখেন, স্ক্রিনের শীর্ষে Security-এ ক্লিক করুন, তারপর Change my password।
এখানে, আপনার বর্তমান পাসওয়ার্ড কনফার্ম করুন, তারপর নতুন পাসওয়ার্ড দুবার লিখুন। আপনি চাইলে Make me change my password every 72 days বক্সটিতে টিক দিতে পারেন। আপনি যদি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেন (আমরা পরামর্শ দিচ্ছি আপনি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার শুরু করুন যদি ইতিমধ্যে না থাকেন), তবে এটি আবশ্যিক নয়, কিন্তু এটি তাজা রাখতে একটি খারাপ আইডিয়া ও নয়।
২. টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন সক্ষম করুন
আপনি ভালোবাসে টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন (2FA) সম্পর্কে শুনেছেন। আপনার পাসওয়ার্ডের পাশাপাশি, 2FA আপনার কাছে থাকা কিছু কীও (সাধারণত একটি অ্যাপ বা টেক্সট মেসেজ থেকে কোড) লগইন করার জন্য দরকার। এটি সক্ষম থাকলে, আপনার পাসওয়ার্ড একলেই আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে লগইন করার জন্য পর্যাপ্ত নয়। এটি আপনাকে রক্ষা করে যদি আপনার পাসওয়ার্ড লিক হয় বা চুরি হয়।
আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে 2FA শুরু করতে, আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট পেজে যান এবং পেজের শীর্ষে Security ট্যাব সিলেক্ট করুন। ফলাফল Security basics স্ক্রিনে, Advanced security options বক্সে Get started-এ ক্লিক করুন।
Additional security সেকশনে স্ক্রোল ডাউন করুন এবং আপনি একটি Two-step verification আইটেম দেখবেন। প্রক্রিয়া শুরু করতে এর নিচে Turn on-এ ক্লিক করুন; এটি টেক্সট মেসেজ, অথেন্টিকেটর অ্যাপ, বা অন্যান্য উপায়ে কোড পাওয়ার প্রক্রিয়ায় আপনাকে গাইড করবে।
বিভিন্ন 2FA মেথডের ওভারভিউ দেখুন সাহায্যের জন্য; আমরা অথেন্টিকেশন অ্যাপ ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি, বিশেষ করে Authy, সিকিউরিটি এবং সুবিধার সেরা মিশ্রণের জন্য। মাইক্রোসফ্ট পাসওয়ার্ডলেস লগইনও অফার করে, আপনি যদি সেটি আকর্ষণীয় মনে করেন।
৩. কাউকে আপনার অ্যাকাউন্ট শেয়ার করবেন না
এটা শুনতে স্পষ্ট লাগতে পারে, কিন্তু এটিকে মেনশন করা প্রয়োজন। ইমেইল অ্যাকাউন্ট শেয়ার করা অ্যাকাউন্ট ব্রিচের জন্য নিজেকে খোলা রাখার একটি সহজ উপায়। আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে প্রতিটি অতিরিক্ত ব্যক্তি আরেকটি অ্যাটাক সারফেস যা ফিশিং স্কিমে ফাঁসিয়ে পড়তে পারে, গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্ট সিকিউরিটি সেটিংস ডিজেবল করতে পারে, বা অন্যান্য ভুল করতে পারে।
বিরল ব্যতিক্রম বাদে, কারো আপনার ইমেইল অ্যাক্সেস দরকার নেই। আপনি যদি কখনো আপনার ইমেইল পাসওয়ার্ড কোনো বন্ধুকে দিয়ে থাকেন, বা কাউকে অনলাইনে আপনার কোনো অ্যাকাউন্টে লগইন করতে দিয়ে থাকেন, আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করে অন্যদের বাদ দিন। আপনি যদি حقیকত একটি শেয়ার্ড ইনবক্স দরকার হয়, একটি আলাদা অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন যা আপনি শুধু নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে ব্যবহার করবেন।
৪. উইন্ডোজে লগইন করার জন্য একটি বিকল্প পদ্ধতি ব্যবহার করুন
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট দিয়ে উইন্ডোজে সাইন ইন করেন, তবে আপনার আউটলুক ইমেইল পাসওয়ার্ড আপনার পিসি লগইন পাসওয়ার্ডের সমান। যদিও এটি সুবিধাজনক মনে হয়, এটি দুটি উপায়ে ঝুঁকি সৃষ্টি করে।
প্রথম, আপনার পাসওয়ার্ড যত সুরক্ষিত হবে, ততটুকু কম সুবিধাজনক হবে তা টাইপ আউট করতে। তাই, আপনি আপনার ইমেইল পাসওয়ার্ড সংক্ষিপ্ত করার প্রলোভনে পড়তে পারেন আপনার পিসিতে দ্রুত সাইন ইন করার জন্য। দ্বিতীয়, কেউ যদি আপনার পিসি পাসওয়ার্ড কিলগার বা অন্য কোনো পদ্ধতিতে চুরি করে, তারা আপনার ইমেইল পাসওয়ার্ডও পাবে।
এই দুটি সমস্যার একটি ভালো সমাধান হলো আপনার পিসি লক করার একটি বিকল্প পদ্ধতি ব্যবহার করা। উইন্ডোজ হ্যালোর (Windows Hello) মাধ্যমে, উইন্ডোজ বিভিন্ন লগইন অপশন অফার করে। এগুলো شامل একটি পিন (PIN) এবং পিকচার লক সব মেশিনে, valamint ফিঙ্গারপ্রিন্ট এবং ফেস লক কম্প্যাটিবল ডিভাইসে।
উইন্ডোজ ১০-এ একটি বিকল্প মেথড সক্ষম করতে, Settings > Accounts > Sign-in options-এ যান। কী কী উপলব্ধ সেটি দেখুন, তারপর আপনি যে মেথড সক্ষম করতে চান তার নিচে Add-এ ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডোজ পিন (PIN) সুরক্ষা এবং সহজতার একটি ভালো ভারসাম্য প্রদান করে। যেহেতু একটি পিন আপনার ডিভাইসের জন্য লোকাল, কেউ যদি সেটি চুরি করে, সে আপনার আউটলুক ইমেইলে লগইন করতে পারবে না।
৫. নিয়মিত অ্যাকাউন্ট অ্যাক্টিভিটি রিভিউ করুন
অন্য অনলাইন অ্যাকাউন্টের মতো, আপনি আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টের ইতিহাস যখন ইচ্ছা তখন রিভিউ করতে পারেন। এটি আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে একমাত্র আপনার কার্যকলাপই ঘটছে।
इसे চেক করতে, আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে যান এবং শীর্ষে আবার Security-এ ক্লিক করুন। এই বার, Sign-in activity-এর অধীনে View my activity সিলেক্ট করুন। এখানে, আপনার সাম্প্রতিক সাইন-ইনগুলো দেখুন, এবং দেখুন কি কিছু মাছিল লাগছে।
আপনি প্রতিটি এন্ট্রি এক্সপ্যান্ড করতে পারেন কোন প্ল্যাটফর্ম এবং ব্রাউজার থেকে সেটি হয়েছে, এবং সাইন-ইন সফল হয়েছে কিনা সেটি দেখতে। আপনি যদি কিছু অস্বাভাবিক লক্ষ্য করেন, ফিল্ডে ক্লিক করে মাইক্রোসফ্টকে জানান এবং বিষয়টি সমাধান করার পদক্ষেপ নিন।
৬. আপনার অ্যাকাউন্টে রেজিস্টার্ড ট্রাস্টেড ডিভাইস চেক করুন
আপনি আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে সব ধরনের ডিভাইসে সাইন ইন করতে পারেন। তাই, মাঝেমধ্যে রিভিউ করা স্মার্ট যে আপনি বর্তমানে কোথায় লগইন করা আছে। এটি আপনাকে নিশ্চিত করতে দেয় যে আপনার অ্যাকাউন্ট কোনো পুরনো ফোন বা পিসির সাথে জড়িত নয়।
আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে জড়িত ডিভাইসগুলো দেখতে, আপনার মূল মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট পেজে Devices বক্সের অধীনে All devices-এ ক্লিক করুন। দেখুন যেন প্রতিটি পিসি, ফোন, এক্সবক্স, এবং আরও ডিভাইস আপনারই। Remove device বেছে নিন আপনি যদি সেটি চেনেন না, বা আর ব্যবহার না করেন।
অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি কখনো আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য 2FA সক্ষম করে থাকেন, আপনার অ্যাপ পাসওয়ার্ডের তালিকা ক্লিয়ার করা ভালো। আপনার অ্যাকাউন্ট পেজে, আবার Security-এ যান এবং Advanced security options-এর অধীনে Get started বেছে নিন।
App passwords-এর অধীনে, Remove existing app passwords এবং তারপর Remove-এ ক্লিক করুন। এটি আপনাকে যেকোনো পুরনো ডিভাইস থেকে সাইন আউট করবে যেগুলো 2FA সাপোর্ট করে না, যেন এক্সবক্স ৩৬০ বা পুরনো ফোনের মেইল অ্যাপ।
শেষে, আপনি যদি সব জায়গা থেকে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস বন্ধ করতে চান, একই নামের হেডিং-এর অধীনে Sign me out সিলেক্ট করুন। এটি আপনাকে আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট থেকে সব ডিভাইসে সাইন আউট করবে এক্সবক্স কনসোল বাদে।
এটি সব কিছু একটু ওভারকিল মনে হতে পারে, কিন্তু আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য সম্ভাব্য অ্যাটাক সারফেস কমাতে বুদ্ধিমানের কাজ। আপনি যত বেশি প্ল্যাটফর্ম এবং ডিভাইসে সাইন ইন থাকবেন, আপনার অ্যাকাউন্টে আক্রমণের उतনিই ज्यादा জায়গা থাকবে।
৭. ফিশিং সম্পর্কে সচেতন থাকুন
ইমেইল ফিশিং চেষ্টা করে আপনার কাছ থেকে সংবেদনশীল তথ্য চুরি করা একটি বৈধ সংস্থার ভেসে। আপনি যদি সতর্ক না হন, এটি আপনাকে ভুলে আউটলুক অ্যাকাউন্ট শংসনাম-ul দিতে বাধ্য করতে পারে।
সুরক্ষিত থাকার সেরা উপায় হলো ইমেইলে লিংক ক্লিক কখনো না করা। আপনি যদি মনে করেন কিছু আপনার মনোযোগ দরকার, সবসময় ওয়েবসাইটে সরাসরি যান। আপনি যেসব মেসেজে বিশ্বাস করবেন না যেগুলো দাবি করে যে আপনাকে আপনার আউটলুক পাসওয়ার্ড ভেরিফাই করতে হবে মেইলবক্স সাইজ বেড়াতে, কারণ সেগুলো সব বোগাস।
মাইক্রোসফ্ট (এবং অন্যান্য বৈধ কোম্পানি) কখনোই আপনাকে ইমেইল দিয়ে পাসওয়ার্ড চাইবে না। এসএমএস টেক্সট থেকে সতর্ক থাকুন যেগুলো দাবি করে আপনার অ্যাকাউন্ট ডিলিট হয়ে যাবে আপনি যদি দ্রুত অ্যাকশন না নেন; সেগুলো সব আপনার পাসওয়ার্ড নেওয়ার চেষ্টা করে।
৮. আপনার অ্যাকাউন্ট রিকভারি ইনফরমেশন আপ টু ডেট রাখুন
যদি কিছু খারাপ ঘটে, আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে ফিরে যাওয়ার সবচেয়ে দ্রুত উপায় হলো একটি রিকভারি ইমেইল ঠিকানা বা ফোন নম্বর ব্যবহার করা। আপনি যদি লক হওয়ার আগে এগুলো আপনার অ্যাকাউন্টে না যোগ করেন, আপনাকে আনলক করতে অনেক কঠিন হবে। আপনি আবার আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে যেতে পারেন একটি নতুন রিকভারি ঠিকানা যোগ করতে বা বিদ্যমানগুলো চেক করতে।
সিকিউরিটি উদ্দেশ্যে আরেকটি ইমেইল ঠিকানা যোগ করতে, Security ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর Advanced security options-এর অধীনে Get started। আপনি আপনার বর্তমান সিকিউরিটি অপশনগুলোর তালিকা দেখবেন; যেকোনো একে ক্লিক করুন সেটি সম্পর্কে ইনফো দেখতে, যার মধ্যে থাকে আপনার অ্যাকাউন্ট আਲার্ট পাওয়া যায় কিনা। আপনি যেগুলো আর ব্যবহার করেন না সেগুলোর ওপর Remove হিট করতে ভুলবেন না।
তারপর তালিকার নিচে Add a new way to sign in or verify বেছে নিন একটি নতুন রিকভারি মেথড সেট আপ করতে। আমরা পরামর্শ দিচ্ছি আপনার কাছে কমপক্ষে দুটি বিকল্প উপায় থাকা উচিত মাইক্রোসফ্ট আপনাকে যোগাযোগ করার জন্য। এটা আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে যাওয়া বা অ্যাকাউন্ট ব্রিচ হলে ফিরে আসা অনেক সহজ করে তোলে।
আপনার যদি ব্যাকআপ ইমেইল ঠিকানা না থাকে, অন্য একটি ফ্রি ইমেইল প্রোভাইডারের সাথে একটি সেকেন্ডারি অ্যাকাউন্ট তৈরি করা উপযোগী যাতে আপনার কাছে এই রিকভারি অপশন থাকে।
৯. আপনার PST ফাইল পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করুন
উপরের পরামর্শগুলো আমরা আউটলুক.কম মেইলের জন্য ফোকাস করেছি, কিন্তু আপনি আউটলুকের ডেস্কটপ ভার্সন আপনার পিসিতে ব্যবহার করেন তবে আপনার জন্য একটি বিশেষ টিপস রয়েছে। আপনি যেন জানেন, আউটলুক ডেস্কটপ ভার্সন আপনার ইমেইল একটি PST ফাইলে সংরক্ষণ করে। আপনি যদি চান এই ফাইলগুলোর সাথে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে কিছু এক্সট্রা প্রোটেকশনের জন্য।
মাইক্রোসফ্ট পরামর্শ দেয় যে PST পাসওয়ার্ড ম্যালিশিয়াস আক্রমণের বিরুদ্ধে পর্যাপ্ত সুরক্ষা দেয় না; এগুলো "অন্যান্য লোকেরা যারা আপনার কম্পিউটার শেয়ার করে তাদের অনিচ্ছাকর প্রবেশ প্রতিরোধে সাহায্য করার জন্য।" তাই, আপনার পিসি অ্যাকাউন্টে একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড আপনার লোকাল ইমেইলের জন্য সেরা প্রতিরক্ষা রেখা। আরো, এটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের জন্য কাজ করে না (যেগুলো কর্পোরেট ইমেইলের সাথে ব্যবহৃত হয়)।
একটি PST পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করতে, ডেস্কটপে আউটলুক খুলুন এবং File > Account Settings > Account Settings বেছে নিন। Data Files ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং যে PST প্রোটেক্ট করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন (হয়তো শুধু একটি)। উপরের Settings বাটনে ক্লিক করুন, তারপর Change password-এ ক্লিক করুন। সর্বোচ্চ ১৫ ক্যারেক্টারের একটি পাসওয়ার্ড যোগ করুন, তারপর OK-এ ক্লিক করুন সেট করার জন্য।
১০. আপনার রিয়েল ঠিকানা গোপন রাখতে এলিয়াস অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন
আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টে একটি এলিয়াস (alias) যোগ করলে আপনি একটি ভিন্ন ইমেইল ঠিকানা দিতে পারেন যা তবুও আপনার মূল ইনবক্সে মেইল ডেলিভার করবে। আপনি এইগুলো ব্যবহার করতে পারেন সহজে শনাক্ত করতে কোন সোর্স আপনার ইনবক্সে স্প্যাম পাঠাচ্ছে। নিরাপত্তার দৃষ্টিকোণ থেকে, এগুলো আপনার রিয়েল ঠিকানা অস্পষ্ট করে।
আপনার অ্যাকাউন্টে একটি এলিয়াস যোগ করতে, স্ক্রিনের শীর্ষে Your Info-এ ক্লিক করুন, তারপর Account info সেকশনে Edit account info বেছে নিন। এখানে, Add email বা Add phone number, অথবা Remove যেকোনোটি প্রয়োজন অনুযায়ী।
একটি নতুন ইমেইল এলিয়াস যোগ করার সময়, আপনি Create a new email address and add it as an alias-এ ক্লিক করতে পারেন, যা একটি নতুন @outlook.com ঠিকানা তৈরি করবে। অথবা আপনি একটি বিদ্যমান ইমেইল ঠিকানা (যেকোনো প্রোভাইডার থেকে) আপনার অ্যাকাউন্টে যোগ করতে পারেন।
দুটো পথেই, আপনি সেটি আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে ব্যবহার করতে পারেন। সেগুলো সব একই পাসওয়ার্ড শেয়ার করে, এবং আপনি যেকোনো একটি থেকে ইমেইল পাঠাতে ও পাওয়া যাবে। প্লাস, আপনি এলিয়াস পেজে Change sign-in preferences-এ ক্লিক করলে, আপনি একটি এলিয়াসকে আপনার মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে বাধা দিতে পারেন।
এটি আপনাকে একটি এলিয়াস তৈরি করতে দেয় যা ইমেইল রিসিভ করতে পারবে, তারপর কাউকে সেটি আপনার অ্যাকাউন্টে ব্রেক ইন করতে ব্যবহার করতে বাধা দিবে। তাই আপনি যদি কখনো আপনার প্রাইমারি ঠিকানা দেন না, সেটির একটি অতিরিক্ত গোপনীয়তা লেভেল থাকবে।
মাইক্রোসফ্ট আপনাকে প্রতি ক্যালেন্ডার বছর ১০টি এলিয়াস যোগ করতে দেয়। অতিরিক্তভাবে, আপনার অ্যাকাউন্টে একবারে ১০টির বেশি এলিয়াস থাকতে পারবে না।
আপনার আউটলুক এবং মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট রক্ষা করুন
এই টিপসগুলো আপনাকে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে কঠোর নিয়ন্ত্রণ রাখতে সাহায্য করবে, যা দ্বিগুণ গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি সেই অ্যাকাউন্টটি উইন্ডোজ ১০-এ সাইন ইন করার জন্য ব্যবহার করেন। মাইক্রোসফ্ট প্রদত্ত টুলগুলো ব্যবহার করা আক্রমণকারীদের বাইরে রাখতে অতिआবশ্যক। একটু কমন সেন্স এবং একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ডের সাথে, আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট খুব দ্রুত লোহার মত কঠোর হয়ে যাবে।
এখন আপনি নিরাপত্তা বেড়ালেন, এক মিনিট খরচ করে আপনার ইমেইলগুলোর গুণমান উন্নত করার কথা বিবেচনা করুন।
