আপনি কি আপনার জন্য ইমেল কাজ করেছেন? আপনি কি ইমেলগুলিকে নিখুঁত এবং পেশাদার দেখাতে সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করেন? এটিতে একটি শিল্প আছে, তবে এটি এতটা কঠিন নয়। আপনার পুরষ্কারটি সেই ব্যক্তির কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাবে যার কাছ থেকে আপনি উত্তর চান৷
হ্যাঁ, একটি টাস্ক-ভারী দিনে আপনি ঝুঁকে পড়তে এবং প্রতিটি ইমেলের সাথে একটি মাস্টারপিস তৈরি করতে পারবেন না। যাইহোক, এমন কিছু কৌশল রয়েছে যা আপনাকে কেবল বিরক্তই রক্ষা করবে না বরং আপনাকে কিছু অতিরিক্ত সময়ও ফিরিয়ে দেবে। টিনজাত প্রতিক্রিয়াগুলি এমন একটি কৌশল। ইমেল টেমপ্লেট অন্য।
ইমেল উৎপাদনশীলতা বাড়াতে ইমেল টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
ক্যানড প্রতিক্রিয়া এবং ইমেল টেমপ্লেট অনুরূপ. পার্থক্য হল আপনি তাদের তৈরি করার পদ্ধতিতে। আপনাকে Gmail বা অন্য কোনো টেক্সট এক্সপেনশন টুল দিয়ে আপনার নিজের রেসপন্স তৈরি করতে হবে। অথবা এটিকে কোথাও একটি নোটপ্যাড ফাইলে সংরক্ষণ করুন৷
৷ইমেল টেমপ্লেটগুলি ওয়েবে অবাধে উপলব্ধ। তাদের ধার করুন এবং তাদের আপনার পরিস্থিতির সাথে খামচি করুন।
ProEmailwriter আপনাকে সঠিক ধরনের ইমেল টেমপ্লেট নির্বাচন করতে এবং আপনার ইমেলে সেগুলি ব্যবহার করতে একটি পরিষ্কার ইন্টারফেস দেয়৷ ড্রপডাউন মেনু আপনাকে বিষয়, উপ-বিষয়, এর জন্য পছন্দ দেয় এবং টোন . আপনার প্রয়োজনীয় একটি অনুলিপি করুন এবং আপনার পরিস্থিতি অনুযায়ী এটি কাস্টমাইজ করুন৷
৷
আপনি পছন্দ করতে পারেন যে "টোন" আপনাকে একটি আনুষ্ঠানিক এবং নৈমিত্তিক ভয়েস নির্বাচন করতে দেয়। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি মুখোমুখি বৈঠকের সাথে ব্রিজহেড স্থাপন করার পরে ইমেলের মাধ্যমে একটি নৈমিত্তিক কথোপকথনের জন্য যেতে চাইতে পারেন।
নির্বাচন করার জন্য বেশ কিছু বিষয় আছে। আমার জন্য, কারো মুখোমুখি হওয়া এবং কিছু অনুরোধ করা দুটি মূল্যবান বাছাই হয়. প্রথমটির টেমপ্লেট আমাকে ভদ্র কিন্তু দৃঢ় হতে সাহায্য করে। দ্বিতীয়টি আমাকে জিজ্ঞাসা করার ক্ষমতা দেয়। আমাদের মধ্যে অনেকেই এই উভয় সামাজিক কাজের জন্য আমাদের পক্ষাঘাতের পথকে অতিরিক্ত চিন্তা করে।
আপনি আরও ইমেল টেমপ্লেটের জন্য বিকাশকারীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন যখন কোনও ধারণা আপনাকে আঘাত করে।
আপনার কি ইমেল টেমপ্লেট বা ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলির একটি সেট আছে? আপনি প্রায়ই কি ধরনের টেমপ্লেট ব্যবহার করেন?
