একটি লিঙ্কড ইনবক্স আপনাকে একাধিক অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেইল একটি সিঙ্গেল ফোল্ডারে দেখতে দেয়। এই ফিচার উইন্ডোজ ১০ মেইল অ্যাপের বিল্ট-ইন অংশ ২০১৫-এর শেষে থেকে এবং ডেস্কটপ এবং মোবাইল উভয় সংস্করণে উপলব্ধ।
শুরু করতে, অ্যাপ খুলুন এবং বtml-লেফট কর্নারের কগ আইকনে ক্লিক করুন সেটিংস পেন খোলার জন্য। ফোন এবং ছোট ডিসপ্লে वाले ডিভাইসে, বtml-রাইট কর্নারের তিনটি ডটে ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে "Settings"-এ ক্লিক করুন।
"Manage Accounts"-এ ক্লিক করুন আপনার অ্যাপে যোগ করা সকল অ্যাকাউন্টের লিস্ট দেখতে। আপনি যদি আপনার সেকেন্ড ইনবক্স এখনো সেট আপ না করে থাকেন, তবে "Add account" বাটনে ক্লিক করুন এবং সেটি কনফিগার করার ধাপগুলো ফলো করুন। একবার আপনার অ্যাকাউন্টগুলো লিঙ্ক করার জন্য প্রস্তুত হলে, "Link inboxes" বাটনে ক্লিক করুন প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য।
একটি নতুন স্ক্রিন দেখাবে যা আপনাকে আপনার লিঙ্কড ইনবক্স তৈরি করতে দেবে। আপনি চেকবক্স টগল করে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অ্যাকাউন্ট বেছে নিতে পারেন। আপনি যে অ্যাকাউন্টগুলো সিলেক্ট করবেন না সেগুলো আলাদা আনলিঙ্কড ইনবক্স হিসেবে থাকবে।
ইনবক্সের নাম পরিবর্তন করার অপশনও আছে। এটি সেটি নাম যেটি মেইল অ্যাপের সাইডবারে দেখাবে লিঙ্ক সেট আপ হলে। আপনি সেটিংস পরিবর্তন শেষ করলে, "Save"-এ ক্লিক করুন লিঙ্কড ইনবক্স ফাইনালাইজ করতে এবং অ্যাপে যোগ করতে।
এখন আপনি লিঙ্কড অ্যাকাউন্টগুলোর সকল ইমেইল একটি সিঙ্গেল ভিউতে মেইলে দেখতে পারেন। এটি আপনাকে সংগঠিত থাকতে এবং আপনার ইমেইল ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারে, অ্যাকাউন্টগুলোর মধ্যে স্যুইচ করার প্রয়োজন এড়িয়ে। আপনার সকল ইমেইল তাদের আসল অ্যাকাউন্টে থাকে। আপনি যদি কোনো মেসেজে রিপ্লাই করেন, তবে সেটি সেটি অ্যাড্রেস থেকে পাঠানো হবে যেটি রিসিভ করা হয়েছিল।
লিঙ্কড ইনবক্স সবার জন্য নয় কিন্তু এটি আপনার মেইল আরও ম্যানেজেবল করতে পারে আপনার একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকলে। এটি বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে আপনার যদি অনেক কোম্পানির অ্যাকাউন্ট থাকে অথবা আপনি দুটি পারসোনাল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন ভিন্ন অনলাইন সার্ভিসের জন্য। একটি লিঙ্কড ইনবক্স তৈরি করে, আপনি একাধিক অ্যাড্রেস ব্যবহার করতে পারেন সচেতনভাবে স্যুইচ করা ছাড়া, আপনার সময় বাঁচিয়ে এবং আপনার ওয়ার্কফ্লো সিম্পলিফাই করে।