টিম ব্যবহারকারীদের মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্নটি উদ্ভূত হয় যখন তারা ছুটি বা দীর্ঘ ছুটির পরিকল্পনা করে তখন টিমগুলিতে কীভাবে একটি বার্তা সেট করা যায়। ছুটিতে যাওয়ার সময় বা বিরতি নেওয়ার সময়, আপনি প্রায়শই আপনার চ্যাটিং অ্যাপের বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করে দেন। কিন্তু যারা আপনার অনুপস্থিতির কথা জানেন না তারা স্ট্যাটাস অফলাইনে থাকলেও মেসেজ পাঠান। যাইহোক, অন্যান্য অ্যাপের বিপরীতে, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি আপনাকে আউট অফ অফিস (OOO) নামে একটি বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনার অনুপস্থিতিতে কার্যকর হবে। টিম-এ অফিসের বাইরে (OOO) আপনাকে একটি বার্তা সেট করতে এবং একটি তারিখ নির্ধারণ করতে দেয়, যা আপনার অনুপস্থিতিতে যারা আপনাকে টেক্সট পাঠায় তাদের কাছে প্রদর্শিত হয়। আপনি হয়তো জানেন না কিভাবে অফিসের বাইরে টিমে সেট করতে হয় বা অফিসের বাইরে অফিসের বাইরে কাজ করার সময় কী লিখতে হয়, তাই এটি সম্পর্কে জানতে নিম্নলিখিত নির্দেশিকা অধ্যয়ন করুন৷
টিমগুলিতে অফিসের বাইরে কীভাবে সেট করবেন
যে কেউ অফিসের বাইরে সেটিং ব্যবহার করতে চাইলে বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। তাদের মধ্যে কিছু হতে পারে:
- কনফারেন্স, ক্লায়েন্ট মিটিং বা ওয়ার্কশপের জন্য বাইরে।
- যখন আপনি মাতৃত্বকালীন বা অসুস্থ ছুটিতে থাকেন বেশ কয়েকদিনের জন্য।
- যদি আপনি একটি ব্যক্তিগত দিন নিচ্ছেন।
- যদি আপনি কিছু দিনের জন্য ছুটিতে থাকেন।
দলগুলির মধ্যে অফিসের বাইরে সেট করার পদ্ধতিগুলির একটি তালিকা নীচে দেওয়া হয়েছে৷ সাবধানে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন.
পদ্ধতি 1:সেট স্ট্যাটাস বার্তা বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে
আপনি আপনার প্রোফাইল ছবি থেকে একটি অফিসের বাইরে বার্তা সেট করতে পারেন। এই ধাপটি মৌলিক এবং অনুসরণ করা সহজ:
1. Windows কী টিপুন৷ , Microsoft Teams টাইপ করুন , তারপর খুলুন-এ ক্লিক করুন .
2. আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন৷ .
3. তারপর, স্থিতি বার্তা সেট করুন-এ ক্লিক করুন৷ বিকল্প, যেমন দেখানো হয়েছে।
4. অফিসের বাইরে সময়সূচী নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
5. টগল অন করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু করুন৷৷
6. অফিসের বাইরে বার্তা-এর নীচের বাক্সে বার্তাটি টাইপ করুন৷ বিকল্প।
7. আমার প্রতিষ্ঠান বিকল্পের বাইরে উত্তর পাঠান বিকল্পটি চিহ্নিত করুন৷ , তারপর সমস্ত বহিরাগত প্রেরক নির্বাচন করুন
8. শুধুমাত্র একটি সময়ের মধ্যে উত্তর পাঠান বিকল্পটি চিহ্নিত করুন৷ তারপর তারিখ এবং সময় সেট করুন।
9. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন৷ বোতাম।
পদ্ধতি 2:Microsoft টিম সেটিংসের মাধ্যমে
একইভাবে, আপনি আপনার সেটিংস থেকে অফিসের বাইরে বার্তাগুলি সেট করতে পারেন৷ টিম সেটিংসে অফিসের বাইরে কীভাবে সেট করবেন তা এখানে রয়েছে।
1. টিমগুলি খুলুন৷ অ্যাপ এবং তিন বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন , যেমন দেখানো হয়েছে।
2. সেটিংস নির্বাচন করুন৷ তালিকা থেকে।
3. অফিসের বাইরে খুঁজতে নিচে স্ক্রোল করুন এবং সূচি-এ ক্লিক করুন বোতাম।
4. পদক্ষেপ 5-8 অনুসরণ করুন পদ্ধতি 1। থেকে
পদ্ধতি 3:Microsoft Outlook অ্যাপের মাধ্যমে
আপনার যদি Microsoft টিম এবং আউটলুকের জন্য একই অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে Outlook-এ একটি আউট অফ অফিস বার্তা সেট আপ করে এটি Microsoft টিমের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করবে। সুতরাং, টিমগুলিতে অফিসের বাইরে সেট করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
দ্রষ্টব্য: বার্তাটি তার নিজের ইচ্ছায় সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে। এটা অবিলম্বে ঘটবে না। তাছাড়া, আপনি যদি Outlook ইমেল বা Microsoft অ্যাকাউন্টের ইমেল ব্যবহার করেন তবেই আপনি Outlook-এ একটি আউট অফ অফিস বার্তা সেট করতে পারেন৷
1. আউটলুক-এ যান৷ আপনার ব্রাউজারে ওয়েবসাইট।
2. সেটিংস -এ ক্লিক করুন৷ আইকন, যেমন দেখানো হয়েছে।
3. মেল নির্বাচন করুন৷ সেটিংসে বিকল্পটি
4. স্বয়ংক্রিয় উত্তর -এ ক্লিক করুন বিকল্প, যেমন দেখানো হয়েছে।
5. স্বয়ংক্রিয় উত্তর এ টগল করুন .
6. এখন, শুধুমাত্র একটি সময়ের মধ্যে উত্তর পাঠান বিকল্পটি চিহ্নিত করুন৷ এবং সময় সেট করুন, যেমন দেখানো হয়েছে।
7. নীচের বিকল্পগুলি চিহ্নিত করুন৷ আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী।
- এই সময়ের জন্য আমার ক্যালেন্ডার ব্লক করুন
- এই সময়ের মধ্যে ঘটে যাওয়া ইভেন্টগুলির জন্য নতুন আমন্ত্রণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাখ্যান করুন
- এই সময়ের মধ্যে আমার মিটিং প্রত্যাখ্যান করুন এবং বাতিল করুন
8. নীচের বাক্সে বার্তাটি টাইপ করুন এবং সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন৷ বোতাম।
এইভাবে, টিমগুলিতে অফিসের বাইরে সেট করার পদ্ধতিগুলি।
কিভাবে অফিসের বাইরে থাকা বন্ধ করবেন
এখানে আমরা টিমগুলিতে অফিসের বাইরের বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করার দুটি পদ্ধতি তালিকাভুক্ত করেছি৷
৷পদ্ধতি 1:Microsoft টিমগুলিতে
বার্তাটি প্রদর্শন করা বন্ধ করতে আপনি পূর্বনির্ধারিত তারিখের আগে টিমে অফিসের বাইরে বন্ধ করতে পারেন। নির্ধারিত তারিখের পরে, টিম স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তা প্রদর্শন বন্ধ করে দেয়।
1. Microsoft চালু করুন৷ টিম উইন্ডোজ অনুসন্ধান বার থেকে অ্যাপ।
2. তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন৷ আইকন, যেমন দেখানো হয়েছে।
3. সেটিংস-এ ক্লিক করুন৷ তালিকা থেকে বিকল্প।
4. অফিসের বাইরে খুঁজতে নিচে স্ক্রোল করুন , তারপর দেখুন -এ ক্লিক করুন বোতাম।
5. টগল বন্ধ করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তর চালু করুন বিকল্প।
6. সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন৷ বোতাম।
বিকল্প II:Microsoft Outlook এ
যেমনটি আমরা আলোচনা করেছি যদি আপনি Outlook-এ অফিসের বাইরে সেট করে থাকেন, এটি Microsoft টিমে সিঙ্ক করা হবে। সুতরাং, আপনাকে আউট অফ দ্যা অফিস সেটিংটি আউটলুক থেকে বন্ধ করতে হবে।
1. আউটলুক খুলুন৷ ব্রাউজার সংস্করণ।
2. সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন৷ , যেমন দেখানো হয়েছে।
3. মেল নির্বাচন করুন৷ সেটিংসে বিকল্পটি
4. স্বয়ংক্রিয় উত্তর -এ ক্লিক করুন বিকল্প, যেমন দেখানো হয়েছে।
5. স্বয়ংক্রিয় উত্তর টগল বন্ধ করুন চালু বিকল্প।
6. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন৷ বোতাম।
কিভাবে লিখতে হয় অফিসের বাইরে কাজ করার বার্তা
আপনার বার্তা রচনা করার সময় আপনাকে কী মনে রাখতে হবে তার একটি ওভারভিউ এখানে রয়েছে:
- নিশ্চিত করুন এটি আপ টু ডেট- আপনার বার্তা সঠিক না হলে এটি একটি ভাল লক্ষণ নয়৷ আপনার বার্তা নিয়মিত আপডেট করুন।
- অতিরিক্ত যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন- জরুরি পরিস্থিতিতে অন্যান্য সহকর্মীদের যোগাযোগের তথ্য উল্লেখ করতে ভুলবেন না।
- আপনার ফেরার তারিখ উল্লেখ করুন।
- কোম্পানির নীতি অনুসরণ করুন এবং কর্পোরেট সংস্কৃতি বিবেচনা করুন- অফিসের বাইরে এমন মূর্খ বার্তা রচনা করবেন না যা একটি খারাপ ধারণার দিকে নিয়ে যায়।
- আপনার বার্তার শেষে কৃতজ্ঞ হন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলি
প্রশ্ন 1:ফোন থেকে অফিসের বাইরে কিভাবে সেট করবেন?
উত্তর: অ্যান্ড্রয়েড টিম অ্যাপে, আপনার কাছে অফিসের বাইরে থাকার সঠিক বিকল্প নেই, তবে আপনি স্ট্যাটাস মেসেজ সেট করুন খুঁজে পেতে পারেন বিকল্প যা লোকেদের আপনার স্থিতি দেখাবে যখন তারা আপনাকে বার্তা বা উল্লেখ করবে৷
প্রশ্ন 2:অফিসের বাইরে বার্তার কি কোনো শব্দ গণনার সীমা আছে?
উত্তর :হ্যাঁ , আপনার একটি 280-শব্দ গণনা সীমা আছে৷ .
প্রস্তাবিত:
- এই কমান্ডটি প্রক্রিয়া করার জন্য পর্যাপ্ত সঞ্চয়স্থান উপলব্ধ নেই ঠিক করুন
- Fix Outlook শুধুমাত্র Windows 10-এ সেফ মোডে খোলে
- Google Meet কোড কি?
- কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে নিয়ন্ত্রণের অনুরোধ করবেন
উপরের পদ্ধতিগুলি আপনাকে কীভাবে টিমগুলিতে অফিসের বাইরে সেট করতে হয় এর উত্তর জানতে সাহায্য করবে কোন অসুবিধা ছাড়াই। আমরা আশা করি যে অফিসের বাইরে বার্তা কীভাবে বাড়িতে থেকে কাজ লিখতে হয় সে সম্পর্কে এই নির্দেশিকাটি সহায়ক ছিল। কোন পদ্ধতি আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা আমাদের জানান। আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে বা, পরামর্শ থাকে তাহলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য বিভাগে সেগুলি ড্রপ করুন৷
৷