আপনার ইউ মেইল অ্যাকাউন্ট কতটুকু নিরাপদ? নিরাপত্তার ১০ টি উপায়

আপনার ইউ মেইল অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা নিয়ে চিন্তিত? এটি একটি বৈধ উদ্বেগ। ইউ মেইল কিছু উল্লেখযোগ্য সিকিউরিটি ব্রিচের শিকার হয়েছে, এবং যেকোনো অনলাইন সার্ভিসের জন্য আপনার অ্যাকাউন্ট সিকিউরিটি অপশন রিভিউ করা সবসময় জ্ঞানী সিদ্ধান্ত।

আমরা আপনাকে দেখাবো কীভাবে আপনার ইউ অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত রাখবেন এবং সবকিছু নিরাপদ রাখবেন।

১. একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড সেট করুন

সিকিউরিটির কোনো গাইড এই বেসিক কিন্তু জীবনগুরুত্বপূর্ণ টিপস ছাড়া সম্পূর্ণ হয় না। আপনার ইমেল প্রোভাইডার একটি ক্রিটিক্যাল অ্যাকাউন্ট কারণ আপনি এটিকে ব্যবহার করেন অনেক অন্য সার্ভিসে লগ ইন করার জন্য। যদি কেউ আপনার ইউ ইমেলে সেঁধমারি করে, তবে তারা অন্য সাইটের পাসওয়ার্ড রিসেট করে আপনার অনলাইন জীবন খারাপ করতে পারে।

এইজন্য আপনাকে অন্য কিছু করার আগে আপনার পাসওয়ার্ডের শক্তি বাড়াতে হবে। যদি আপনি ইতিমধ্যে একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেন, তবে ইউ মেইলের সিকিউরিটি ব্রিচের ইতিহাসের আলোকে এটা পরিবর্তন করা একটি ভালো ধারণা।

শুরু করুন ইউ মেইল খোলার মাধ্যমে (প্রথমে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন যদি দরকার হয়)। সেখানে, উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করুন এবং Account Info বেছে নিন আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংস খোলার জন্য।

পরবর্তী, বাম সাইডবারে Account security ট্যাবে ক্লিক করুন। Change password লিংকটি সিলেক্ট করুন এবং দুবার আপনার নতুন পাসওয়ার্ড টাইপ করুন।

মনে রাখবেন একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে যা আপনি অন্য কোনো অ্যাকাউন্টের সাথে ব্যবহার করেন না। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার শুরু করুন যাতে আপনাকে সেগুলো মনে রাখতে না হয়।

২. টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন সক্ষম করুন

শক্তিশালী পাসওয়ার্ডের পাশাপাশি, টু-ফ্যাক্টর ভেরিফিকেশন সক্ষম করা যেকোনো অ্যাকাউন্ট রক্ষার সেরা উপায়ের একটি। ইউ মেইলে এক্টিভেট করা হলে, আপনার পাসওয়ার্ডের পাশাপাশি, আপনাকে আপনার ফোনে পাঠানো একটি কোড দিতে হবে সাইন ইন করার জন্য। এর মানে যদি কেউ আপনার পাসওয়ার্ড চুরি করে, তবে তারা আপনার ফোন ছাড়া আপনার অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে পারবে না।

এটি সক্ষম করতে, আবার Account Security ট্যাবে যান। Two-step verification-এর অধীনে, Phone Number-এর পাশের সুইচটি অন করুন। আপনার মোবাইল নম্বর ভেরিফাই করুন, তারপর টেক্সট মেসেজ অথবা কল দিয়ে কোড পাওয়ার অপশন বেছে নিন। একবার কোড পেলে, সেটি দিন এবং Verify-এ ক্লিক করুন।

এই প্রক্রিয়ার পর, আপনি অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করার সুযোগ পাবেন। কিছু অ্যাপ, যেমন আইওএস-এ মেইল এবং আউटलুক, টু-ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন সাপোর্ট করে না। তাই, আপনি বিশেষ এককালীন অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করতে পারেন যাতে সেগুলোতে সাইন ইন করতে পারেন।

আপনি যদি এটা বাদ দেন, তবে পরে Account Security ট্যাবে Generate app password-এ ক্লিক করে এই পাসওয়ার্ডগুলো তৈরি করতে পারেন।

৩. আপনার রিকভারি ইনফরমেশন আপডেট করুন

আপনার ইউ অ্যাকাউন্টে আপডেট করা অ্যাকাউন্ট ইনফরমেশন থাকা উচিত যদি আপনি লক আউট হন। এটি আপনাকে অন্য একটি ইমেল ঠিকানা বা আপনার ফোন নম্বর ব্যবহার করে আপনার অ্যাকাউন্টে ফিরে যেতে দেয় আপনি আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে।

এটি চেক করতে, আবার Account security-এ যান। Phone numbers বা Email addresses সেকশনে ক্লিক করুন আপনার রিকভারি মেথড দেখার জন্য।

আপনি Add email or mobile no.-এ ক্লিক করে একটি নতুন রিকভারি মেথড যোগ করতে পারেন। প্রযোজ্য তথ্য দিন; ফোনের জন্য, আপনি এসএমএস বা কলের মাধ্যমে একটি ভেরিফিকেশন কোড পাবেন। আপনি যদি একটি নতুন ইমেল ঠিকানা যোগ করেন, তবে আপনি একটি লিংক সহ মেসেজ পাবেন ঠিকানাটি ভেরিফাই করার জন্য।

এখানে থাকার সময়, পুরনো অ্যাকাউন্ট রিকভারি ইনফো রিভিউ করা ভালো। আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর আর ব্যবহার করেন না, তবে তার পাশের এডিট আইকনে ক্লিক করুন, তারপর Remove from my account।

ইউ সিকিউরিটি কুয়েশ্চনকে ভেরিফিকেশন মেথড হিসেবে রিটারায়ার্ড করেছে, কারণ সেগুলো প্রায়শই অনুমান করা সহজ। আপনি যদি পুরনো ইউ ব্যবহারকারী হন, তবে আপনি এখানে আপনার সেটিংসে সিকিউরিটি কুয়েশ্চন এখনো দেখতে পाয়েন। Disable security questions-এ ক্লিক করুন এবং সেগুলো ব্যবহার বন্ধ করার ধাপগুলো ফলো করুন।

৪. নিয়মিত আপনার অ্যাকাউন্ট হিস্টরি রিভিউ করুন

ইউ আপনার অ্যাকাউন্ট এক্টিভিটির একটি সুবিধাজনক লগ প্রদান করে। এটিকে দেখে আপনি বুঝতে পারেন কেউ আপনার অ্যাকাউন্টে সেঁধমারি করেছে কিনা।

আপনার হিস্টরি দেখতে, অ্যাকাউন্ট সেটিংস পেজের বাম সাইডবারে Recent Activity-এ ক্লিক করুন। আপনি উপরে এক্টিভ সেশনের একটি তালিকা দেখবেন, প্রতিটির জন্য ব্রাউজার এবং অপারেটিং সিস্টেম সহ। একটিতে ক্লিক করুন সেই ডিভাইসে গত ৩০ দিনের লগইন তালিকা দেখতে, সঠিক সময়, আইপি ঠিকানা, এবং লোকেশন সহ।

এইর নিচে, আপনি আপনার ইউ অ্যাকাউন্টের সাথে কানেক্ট করা যেকোনো অ্যাপ দেখবেন। সেগুলো সাবধানে রিভিউ করুন নিশ্চিত করতে যে আপনি এখনো তাদের 上信頼 করছেন, এবং যেসব আর দরকার নেই তাদের পাশে remove-এ ক্লিক করুন।

তলেই, আপনি সাম্প্রতিক অ্যাকাউন্ট পরিবর্তনগুলো দেখবেন, যেন নতুন পাসওয়ার্ড সেট করা বা একটি রিকভারি ইমেল ঠিকানা যোগ করা। আপনি যদি এই পেজে কোনো জিনিস দেখেন যা আপনি চেনেন না, তবে আপনাকে অবিলম্বে আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা উচিত। এটি করলে আপনি সব জায়গা থেকে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাইন আউট হয়ে যাবেন।

৫. ফিশিং ইমেল থেকে সাবধান থাকুন

ইমেল ফিশিং কখনো চলে যায় না, তাই এর জন্য সতর্ক থাকা অত্যন্ত জরুরি। আপনার অ্যাকাউন্ট ইনফরমেশন চুরি করতে চেয়ে ফেক মেসেজ থেকে সুরক্ষিত থাকতে, আপনাকে কখনো ইমেলের লিংকে ক্লিক করা উচিত নয়।

ফিশিং ইমেল চেনার আমাদের টিপস রিভিউ করুন যাতে আপনি কী খুঁজবেন সেটি জানেন। আপনি যদি আপনার ব্যাংক বা অন্য কোনো সংবেদনশীল সংস্থা থেকে একটি মেসেজ পান যিনি দাবি করছেন একটি গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ আছে, তবে লিংক ফলো করবেন না। বরং, সরাসরি ওয়েবসাইটে যান সেটি নিজে দেখতে।

ফিশিং ইমেল ফলো করলে আপনার অ্যাকাউন্ট ডিটেইল চোরদের হাতে যাবে, যা আপনার শক্তিশালী পাসওয়ার্ডকে বাতিল করে দেবে।

৬. আপনার ফরওয়ার্ডিং সেটিংস চেক করুন

ইমেল ফরওয়ার্ডিং একটি হ্যাঁडी টুল যদি আপনি একাধিক অ্যাকাউন্ট জগল করেন। কিন্তু এটি একটি ইনট্রুডার ব্যবহার করেও আপনার জাসوسی করতে পারে। আপনার অ্যাকাউন্টে মাত্র কিছু মিনিট रहলে কেউ ইমেল ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করতে পারে যাতে তারা আপনার পাওয়া সব কপি পাবে।

ডাবল চেক করার লायक যে আপনার মেসেজগুলো আপনার সম্মতি ছাড়া ফরওয়ার্ড হচ্ছে কিনা। ইউ মেইলে, উপরের ডানদিকের Settings বাটনে ক্লিক করুন এবং নিচে More Settings বেছে নিন। ফলাফল পেজে, বাম পাশে Mailboxes ট্যাব খুলুন এবং Mailbox list সেকশন থেকে আপনার অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করুন।

ডান প্যানেলে, নিচে একটি Forwarding সেকশন দেখবেন। যদি এখানে কোনো ঠিকানা থাকে, তবে আপনার পাওয়া সব ইমেল সেখানে যাবে। যদি সেটি অজানা একটি ঠিকানা হয়, তবে সেটি নোট করুন এবং Remove-এ ক্লিক করুন। তারপর নিরাপত্তার জন্য আপনার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করুন।

৭-১০. এই টিপস দিয়ে আরও নিরাপদ করুন আপনার ইউ অ্যাকাউন্ট

উপরোক্ত বিষয়গুলো চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ হলেও, আপনার ইউ অ্যাকাউন্ট রক্ষার জন্য কিছু ছোট কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ ট্রিক মনে রাখবেন:

• যেন পাবলিক কম্পিউটারে আপনার ইমেলে সাইন ইন না করুন, যদি সম্ভব হয়। আপনি যদি আবশ্যক হয়, তবে সাইন আউট করতে ভুলবেন না আপনি সেই পিসি ছেড়ে যাওয়ার আগে যাতে কেউ অন্য আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করতে না পারে।
• আপনার নিজের পিসিতে, একটি সুরক্ষিত ব্রাউজার ব্যবহার করুন যা আপ-টু-ডেট এবং নিশ্চিত করুন আপনার কাছে বিশ্বস্ত সিকিউরিটি সফটওয়্যার ইনস্টলড আছে।
• আপনার স্মার্টফোনকে ফিঙ্গারপ্রিন্ট, পিন, বা অন্য সিকিউরিটি মেথড দিয়ে রক্ষা করুন যাতে কেউ আপনার অনুপস্থিত ডিভাইসে আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে না পারে।
• আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট আপনার বন্ধুদের স্প্যাম করছে কিনা তার চিহ্নগুলো জানুন।

ইউ মেইল নিরাপদ কি?

উপরোক্ত টিপস সব আপনার ইউ অ্যাকাউন্ট রক্ষা করতে সাহায্য করবে। কিন্তু মনে রাখা উচিত যে আপনি হয়তো ইউ ছেড়ে যেতে চান।

২০১৬ সালে, ইউ দুটি বড় ডেটা ব্রিচ রিপোর্ট করেছিল যা বছরের আগে ঘটেছিল। এছাড়া, প্রমাণিত হয়েছিল কোম্পানিটি ব্যবহারকারীদের ইমেল স্ক্যান করে এনএসএকে দিয়েছিল প্রিজম প্রোগ্রামের অংশ হিসেবে।

সেই সময় থেকে ইউ-তে কোনো বড় ইস্যু হয়নি, কিন্তু এগুলো ছিল গুরুতর সিকিউরিটি এবং প্রাইভেসি সমস্যা। তাই একটি আরও সুরক্ষিত ইমেল প্রোভাইডারে স্যুইচ করার কথা ভাবা খারাপ ধারণা নয়।

ইউ সিকিউরিটি エンহান্সড

এখন আপনি জানেন কীভাবে আপনার ইউ ইমেল অ্যাকাউন্ট সুরক্ষিত রাখবেন। এই টিপস আপনার অ্যাকাউন্ট রক্ষা করবে, আপনি এটি ইমেলের জন্য ব্যবহার করেন কিনা বা ফ্যান্টাসি ফুটবলের জন্য। মনে রাখবেন এই এলাকায় একটু সতর্কতা অনেক দূর যাবে।

আরও জানতে, সাধারণ ইমেল সিকিউরিটি প্রোটোকোল সম্পর্কে জানুন।