Word, Excel, এবং PowerPoint-কে একসাথে জড়িয়ে রাখা Microsoft Office কম্বিনেশন অ্যাপ কিছু Office ব্যবহারকারীর জন্য গেম-চেঞ্জার। এখানে iPad-এ Microsoft Office সেট আপ করার পদ্ধতি দেওয়া হলো।
iPad-এ Microsoft Office ইনস্টল করার পদ্ধতি
iOS-এ Microsoft Office-এর কয়েকটি অপশন রয়েছে। আপনি Microsoft Office-কে একটি একক এন্টিটি হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন, যা এখানে কভার করা হয়েছে। কিন্তু আপনি পৃথক অ্যাপ্লিকেশনও—Word, PowerPoint, Excel, এবং অন্যান্য—আলাদা প্রোগ্রাম হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন। এখানে iPad-এ Office সকল-এক-ইন অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করার পদ্ধতি দেওয়া হলো।
- App Store-এ Microsoft Office খুঁজুন এবং সার্চ রেজাল্টে সেটি খুঁজে পান। ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে Get ট্যাপ করুন।
- ডাউনলোড এবং ইনস্টলেশন শেষ হলে Open ট্যাপ করুন।
- আপনাকে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে বলা হবে (যদি আপনার অ্যাকাউন্ট না থাকে, তবে তৈরি করতে পারেন) এবং Office অ্যাপের কিছু পারমিশন দিতে হতে পারে। সেগুলো পড়ে দেখুন যাতে আপনি কী অনুমতি দিচ্ছেন সেটি জানেন।
iPad-এ Microsoft Office ব্যবহার করার পদ্ধতি
Microsoft Office অ্যাপ iPad ব্যবহারকারীদের জন্য কিছু সুবিধা দেয়:
- Office অ্যাপে কভার করা তিনটি স্ট্যান্ড-অ্যালোন অ্যাপের চেয়ে কম স্পেস নেয়।
- এখানে কিছু অতিরিক্ত ফিচার আছে যা স্ট্যান্ড-অ্যালোন অ্যাপগুলোতে নাও থাকতে পারে।
- iPad Voice Recorder থেকে সরাসরি Microsoft Office-এ ডিক্টেশন করা সম্ভব।
মান লাগছে আপনি আপনার iPad-এ সকল-এক-ইন Microsoft Office অ্যাপ ব্যবহার করতে চান (পৃথক প্রোগ্রামগুলো না ব্যবহার করে), তবে সেগুলো ব্যবহার করার জন্য কিছু জেনে রাখা দরকার।
Microsoft Office হোম স্ক্রিন
হোম স্ক্রিন থেকে, আপনার Recommended ফাইলগুলো বেছে নেওয়ার অপশন থাকে, যেগুলো আপনি সম্প্রতি খোলেছেন, অথবা স্ক্রিনের নিচে মাঝপথে New বাটন ট্যাপ করে একটি মেনু খুলতে পারেন যা আপনাকে নতুন ডকুমেন্টের টাইপ বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়।
অপশনগুলো হলো:
- Notes: একটি নতুন নোট (Sticky Note) টাইপ করতে দেয়, যা আপনি সেভ বা অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।
- Lens: ক্যামেরা খুলে দেয় যাতে আপনি ডকুমেন্ট, ফটো, বা হোয়াইটবোর্ড স্ক্যান করতে পারেন (বা ছবি তুলতে পারেন), যা আপনি Word ডকুমেন্ট, PDF ফাইল, বা ইমেজ হিসেবে সেভ করে অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।
- Documents: একটি স্ক্রিন খুলে যাতে আপনি Word, Excel, বা PowerPoint-এর জন্য Scan text, Blank document, বা Create from template বেছে নিতে পারেন।
হোম স্ক্রিনে একটি Actions আইকনও রয়েছে। এখানে Transfer Files, Image To Text, এবং Image To Table এর মতো অপশন পাবেন। Послеの দুটি অপশন আপনাকে একটি ইমেজ বা ডকুমেন্ট স্ক্যান করে সেটির যেকোনো টেক্সটকে ইলেকট্রনিক টেক্সটে কনভার্ট করতে দেয়।
Office অ্যাপের একটি খুবই কার্যকর বৈশিষ্ট্য হলো PDF ফাইল নিয়ে কাজ করার ক্ষমতা। আপনি Actions মেনু ব্যবহার করে PDF সাইন করতে পারেন, স্ক্যান করতে পারেন, এবং ডকুমেন্টকে PDF-এ কনভার্ট করতে পারেন।
ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, এবং প্রেজেন্টেশন নিয়ে কাজ করা
একবার আপনি একটি ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, বা প্রেজেন্টেশন খোলা বা তৈরি করলে, আপনি দেখবেন আপনার কাছে অনেক অপশন রয়েছে যেগুলো পৃথক অ্যাপগুলোতে থাকত।
ডকুমেন্ট
ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করার সময় আপনি আপনার ফরম্যাটিং মেনুগুলো পাবেন। মেনু ডান বা বামে স্লাইড করলে অতিরিক্ত অপশন দেখায়। ডকুমেন্টের ডান পাশে একটি বড় মাইক্রোফোন আইকন ফ্লোট করে থাকে। এটিতে ট্যাপ করলে আপনি টাইপ করার বদলে ডিক্টেট করতে পারেন।
টিপ: Apple কিবোর্ড এবং মাউস এই সব অ্যাপের সাথে কাজ করে যদি আপনার কাছে থাকে। না থাকলে, আপনি আঙুলের জেসচার এবং অন-স্ক্রিন কিবোর্ড ব্যবহার করে সব কাজ করতে পারেন।
স্প্রেডশিট
স্প্রেডশিটে, আপনি Microsoft Excel-এ যেভাবে ওয়ার্কবুক বা শিটে घুরে ফিরতে পারেন তেমনি ঘুরে ফিরতে পারেন। অন-স্ক্রিন বা ওয়ায়ারলেস কিবোর্ড ব্যবহার করে ডেটা টাইপ করুন। এবং কলাম বা সারি সিলেক্ট করলে কনটেক্সট মেনু পাবেন।
আপনার কাছে সোর্টিং, ফরম্যাটিং, এবং ফর্মুলা টুলসও রয়েছে, ঠিক পৃথক Microsoft Excel অ্যাপের মতো।
প্রেজেন্টেশন
iOS-এ Office অ্যাপে প্রেজেন্টেশন নিয়ে কাজ করা PowerPoint-এর সাথে খুব মিলত। আপনি স্ক্র্যাচ থেকে কাজ করতে পারেন বা টেমপ্লেট থেকে প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে পারেন। এবং আপনার কাছে পৃথক PowerPoint অ্যাপে উপলব্ধ সকল ফরম্যাটিং টুল থাকে। আপনি Notes এবং Comments যোগ করতে পারেন, এবং প্রেজেন্টেশন অটোমেটও করতে পারেন।
iPad-এ Microsoft Office-এর টপ মেনু
একটি শেষ মেনু আছে जिससे আপনাকে পরিচিত হওয়া উচিত। এটি প্রতিটি অ্যাপের—Documents, Spreadsheets, এবং Presentation—শীর্ষে দেখায়। এই মেনু প্রায় সব অ্যাপে একই। এখানে আপনি পাবেন:
- Undo: ডকুমেন্টে নেওয়া অ্যাকশনগুলো উন্ডো করতে দেয়।
- Text formatting: ফন্ট, সাইজ, ফরম্যাট, স্পেসিং, এবং এলাইনমেন্ট সহ টেক্সট ফরম্যাটিং-এর ব্যাপক অপশন খুলে দেয়।
- Search: Search বা Search and Replace ফাংশন করতে দেয়।
- Share: ইমেইল বা মেসেজিংয়ের মাধ্যমে লিংক পাঠিয়ে অন্যদের ডকুমেন্টে সহযোগিতা করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে দেয়।
- More: এই মেনুতে সেভিং, প্রিন্টিং, এক্সপোর্টিং, এবং হিস্টরি-এর অপশন থাকে।
একটি ডকুমেন্টে, আপনি Mobile View অপশনও পাবেন। এটি আপনাকে দেখাবে আপনার ডকুমেন্ট মোবাইল ডিভাইসে কীভাবে দেখাবে। এবং একটি প্রেজেন্টেশনে, আপনি একটি পেন আইকন পাবেন যা টাচ করে Ink annotations সক্রিয় করতে পারেন।
